2024年行政助理工作职责简要(优秀19篇)
总结是一种自我反省的过程，可以帮助我们摆正心态，找到改进的方向。要写一篇完美的总结，我们需要对过去的经历进行全面的回顾。希望以下总结范文能够对大家写作总结提供一些参考和指导。
行政助理工作职责简要篇一
5、完成上级安排的其他工作事项。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理工作职责简要篇二
1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
行政助理工作职责简要篇三
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2.负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
3.做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。
行政助理工作职责简要篇四
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理工作职责简要篇五
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。
负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理。
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务。
负责公用办公设备报修工作;。
负责写字楼费用的核对和请款工作;。
负责与物业公司的沟通联络工作;。
4、招聘协助。
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;。
5、企业文化活动管理。
组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求。
行政助理工作职责简要篇六
1、负责项目文件的日常流转与系统管理。
2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。
3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。
4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。
5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。
6、完成领导交办的其它临时性工作。
行政助理工作职责简要篇七
3.对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;。
4.总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;。
5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。
6.上级交办的其他行政后勤事项。
行政助理工作职责简要篇八
职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;。
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表。
录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对。
职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理。
职责五协助处理销售合同的制作。
职责六完成部门经理交办的其他任务。
行政助理工作职责简要篇九
2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作。
4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档。
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。
6.负责消防器材的点检记录工作。
7.负责各种安全资料的完善和更新。
行政助理工作职责简要篇十
3、推行并检查监督中心6s管理;。
4、协助签约经理完成内部日常工作;。
5、负责线下合同的收取、整理及归档;。
6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;。
7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。
行政助理工作职责简要篇十一
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理工作职责简要篇十二
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。
1.3建立部分员工劳动福利档案。
1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。
1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。
2.员工培训：
2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。
2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。
2.6对外联系培训事宜。
2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理工作职责简要篇十三
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。
5、植物绿化及办公环境维护;。
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。
7、考勤统计及外出人员管理。
8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。
行政助理工作职责简要篇十四
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理工作职责简要篇十五
1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
行政助理工作职责简要篇十六
6.协助仓库管理。
7.完成领导交付的其他任务。
2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。
3、给予其他部门相关业务的协助；
4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；
5、完成领导交办的其他工作任务。
1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；
2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；
3.负责相关文档的保管与存档；
4.完成领导交办的其它事宜。
行政助理工作职责简要篇十七
3、负责公司资料的整理、归档、保管工作;。
4、协助证券事务相关的行政性事务安排及文秘工作。
5、其他部门日常事务性工作和领导交办的工作。
任职要求：
2、性格开朗、能快速学习及领悟新事物、新知识;。
3、工作细心，有耐心，抗压力强，品行良好，工作态度积极向上。
行政助理工作职责简要篇十八
3.负责公司各类信件，快递的收发。
4.负责公司环境的整理和监督。
5.负责对接物业，完成各项事宜。
6.负责购置办公行政用品。
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动。
9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。
10.完成上级交代的其他事务。
行政助理工作职责简要篇十九
3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;。
6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;。
7.负责部门会议纪录、整理等。
8.对公司及项目相关的信息进行保密。
9.按时完成上级领导交办的其它工作。
