采购员的工作描述(汇总13篇)
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采购员的工作描述篇一
3、根据客户订单需求,完成特殊订单效果制作及确认工作,负责特制订单丝印工作;。
4、根据订单交期,全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通,确保订单按时交货;。
5、根据供应商提供的物流信息,跟进物流进度,确保订单按时到;。
6、根据订单到货情况,与销售部、物流对接;。
7、根据16:00前的销售订单当日17:00完成《付款申请单》16:00后的销售订单次日10:00前完成《付款申请单》。
采购员的工作描述篇二
(1)充分了解请购材料的品名、规格。
(2)调查市场行情。
(3)搜集有关供应商的资料。
(4)搜集有关替代品的资料。
(5)搜集有关品质及其他方面的资料。
(6)核定采购资金预算。
2、询价
(1)选择询价对象。
(2)询问价格。
(3)整理报价资料。
(4)选择议价对象。
3、比价、议价
(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。
(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。
(3)了解其他供应商价格是否较低。
(4)考虑价格上涨下跌因素。
(5)估算运费。
(6)核对付款条件。
(7)比较交货期限。
4、评估
(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。
(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。
(3)供应商是否有必要办理售后服务。
(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
(5)是否需要开发其他供应商或外购。
5、索样
(1)索取样品。
(2)整理检验结果并进行比较。
6、决定
(1)选择适当的供应商。
(2)签订采购合约。
7、请购
(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。
(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
8、订购
(1)订购单函寄或传真至供应商。
(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
9、协调与沟通
(1)对能否达到交期,供给商要及时回复。
(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。
10、催交
(1)无法于约定日期交货时联络请购部门,并进行交易异常控制。
(2)逾期未交货者应加紧催交。
(3)督促收料单。
(4)控制长期合同的交货。
11、入货验收
(1)进货的品质验收。
(2)进货的数量验收。
12、整理付款
(1)核对各种手续是否完备。
(2)发票抬头与内容是否相符。
(3)发票金额与请购单价是否相同。
(4)是否有预付款或暂借款。
(5)是否需要扣款。
采购部门权限
1、采购部门权限:
(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
(2)与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。
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采购员的工作描述篇三
负责材料设备的采购,总体负责各项目的领用安排;。
参与项目投标成本询价,参与决算核对;。
协助负责到货跟踪,点货,领用等工作;。
对管家婆系统录入工作;。
任职要求:
1、对于设备材料有一定的了解。
2、有较强的谈判沟通能力;。
3、能够不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估;。
4、采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。
5、维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守采购制度;。
6、服从采购经理分工安排。
采购员的工作描述篇四
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.与供应商联系,建立良好的关系,确定有关事项,如:价格、质量、交货日期及结算条件等。
3.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
4.对原料及物料进行质量控制,其质量应于需要要求一致,如质量出现问题应及时采取纠正措施。
5.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
6.协助采购经理进行市场调查,分析价格变动,不断开发更适合的供应商。
7.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
9.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
10.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
12.完成采购部部长临时交办的其他任务。
采购员岗位个人素质能力要求:
1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施,确保项目经营过程中的物资供给。
5、有效进购项目所需物资,确保工程顺利进行。
6、完成上级交办的其他任务。
采购员的工作描述篇五
3.物料交期的控制。
4.材料市场行情的调查。
5.查证进料的品质和数量。
6.进料品质和数量异常的处理。
7.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调。
8.询价、比价、议价及订购作业。
9.交期的进度控制。
10.进料品质、数量异常的处理。
11.主要原材料的估价。
12.供应商材料样板的品质初步确认。
13.材料样板的初期制作与更改。
14.替代材料的搜寻。
15.采购部门有关技术、品质文件的拟制。
16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调。
17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调。
采购员的工作描述篇六
3.负责装饰材料询价工作,了解各材料市场价格;。
5.负责采购资料的收集整理,建立采购资源库;。
6.负责审阅订购合同、订购材料、督促送货安装、到厂验收、汇总订货单等工作;。
7.配合协助设计师进行主要材料的选配;。
8.配合工程部、项目经理做好主要材料的服务工作;。
9.完成上级领导安排的其他工作。
采购员的工作描述篇七
工作描述是对一项工作的关于内容,任务,职责和职业道德等方面的具体要求和规定,往往用来做为工作的行为准则或者是行业考核标准。下面以采购员工作描述为例做一篇工作描述范文。
采购员是采买用于生产的原材料或者是半成品,以维护和促进正常生产为目的。采购员不仅是工厂的备料者,也是市场上的调研者,采购员的教育背景要求不高但是对其的专业技能要求比较高,也可以说是能人居上。
根据工厂的原料需求计划原材料采购计划,归纳整理并与各部门进行沟通,详细询问需要采购原材料的具体型号和标准要求。制作原材料采购计划表。特殊原材料需要生产部提供模板,然后按样品进行采购。
进行市场排查和调研,货比三家,寻找最合适的原材料供应商,以物美价廉为基础。在此基础上尽一切可能降低采购价格,以节约工厂的成本。
整理供应商,争取每个货源有足够的'供应商进行挑选和比较。将所有供应商进行分类整理,形成a,b,c三类,进行供应商评定。
严格要求供应商履行采购合同,低于延时发货或者产品质量不过关的情况进行严重处理。力争及时优质的完成采购计划目标,确保生产计划的顺利进行。
与财务沟通及时与供应商进行对账,防止出现账目不清的情况出现。尽可能的要求供应商的账期和铺底。
以最低的价格采购到最优质的产品。
对所有经手的采购物品都有详细的合同明细等,需上报采购主管进行审核备查。
对采购计划进行定期审核和修改调整。
采购物品进行编排分类与仓库进行配合入库。
对供应商的应付账款进行跟踪。
及时消化不良品。
对自己所有的采购工作付全部责任,包括对采购不及时,采购产品质量不过关,采购错误产品等等影响生产任务的行为付全责。
严格服从公司企业的领导包括采购主管的工作任务安排,并优质完成工作任务。
定期与供应商进行沟通,降低采购成本。
强化自己的沟通能力,定期参加进行培训课程。
进行采购时要注意维护公司的利益和声誉,不谋私利,不拿取非正常收入。
严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行。
以上是关于采购员工作描述的范文。采购员要求的教育背景不高,多数没有要求有专门的学历和学位,但是要求对需要采购的产品非常熟悉并且要有一定的沟通技能。对这个行业来说,经验能力比学历更加重要,所以对于一般年轻人来说是一个很好的展现自己能力的平台。
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 协助财务中心做好对帐工作。
11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、 服从上级临时安排的其它工作。
采购员的工作描述篇八
内容一:
一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。培训供应商按照公司的程序来做事。
二、熟悉市场了解商品:
1、参加各类商品展示会,了解新商品的动态。
2、去其他零售企业,了解别人的商品,寻找适合自己的商品。
3、了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。
4、制订季节商品销售计划,提供行业商品种类报告。
三、商品陈列:
1、与促销商品配合,进行特别展示。
2、新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示。
3、对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等。
4、提供季节商品的陈列指南。
5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6、分析商品的包装,确保为顾客提供最佳展示。
7、与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。
四、订货和补货:
1、作好销售预算,计划好首单订货数量。
2、安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。
3、为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、与vendor协商确保不会断货。
五、库存控制:
1、坚持采购金额预算。
2、对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。
3、定期跟踪未送货订单,并采取措施。
4、经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。
六、毛利控制:
1、调查最低的商品成本。
2、确保达到最低的成本。
3、查询每一个价格上涨的原因,了解上调是否合理,及时做出调整。
4、每一期促销展示,尽量选择好的,毛利高的商品。
5、回顾商品销售,改进滞销商品陈列或进行促销。
6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。
七、促进销售增长:
1、特别的陈列。
2、确定促销的主题。
3、提前做好每一期的促销计划。
4、特价。
5、展示:试吃,试饮,演示功能。
6、赠品。
7、赠送装。
8、抽奖。
9、广告。
10、返利和优惠券。
八、广告宣传:
1、选择应节商品做广告。
2、选择保证能收效的商品做广告。
3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平。
4、了解竞争对手广告的水平和品种。
5、检查广告商品的销售情况。
6、严格控制广告商品的成本和促销费用。
7、检查广告商品和广告收益。
8、更进广告商品的运输情况。
九、纠正错误:
1、面对现实,首先承认错误并采取必要的行动改正。
2、回顾每一时期的差错,并记录存档,以便将来不出现同样的错误。
内容二:
l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。
lo、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
采购员的工作描述篇九
1、大专以上学历,具备2年以上相关工作经验。
2、对建筑材料有一定的了解,熟悉宁波市各大建材市场地理位置。熟悉装饰工程材料的市场价格、性能、施工工艺及采购付款流程,有较强的商务谈判技巧。
3、具备一定的沟通能力,熟悉日常办公软件。广泛了解搜集材料信息,关注大宗材料价格动态。配合各项目完成投标材料的询价工作。
4、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。吃苦耐劳,一切从公司利益出发,人品好。
5、具有较强的市场,懂得建材行业特点,善于对外沟通,了解材料性能,务实精明。
6、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。
7、配合各项目完成材料小样的准备和提交,负责项目材料定购工作,包括询价、比价、发起材料合同、工厂加工跟踪、材料验收等。
8、负责项目工程材料的采购和供应工作,对所购材料进行跟踪审核。坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。
9、完成领导交办的其它工作。
10、因部分材料需要跨市定购,要求能适应近距离出差、办事效率高,执行力强。
11、服从管理,工作认真仔细。
采购员的工作描述篇十
根据工厂的原料需求计划原材料采购计划,归纳整理并与各部门进行沟通,详细询问需要采购原材料的具体型号和标准要求。制作原材料采购计划表。特殊原材料需要生产部提供模板,然后按样品进行采购。
进行市场排查和调研,货比三家,寻找最合适的原材料供应商,以物美价廉为基础。在此基础上尽一切可能降低采购价格,以节约工厂的成本。
整理供应商,争取每个货源有足够的供应商进行挑选和比较。将所有供应商进行分类整理,形成a,b,c三类,进行供应商评定。
严格要求供应商履行采购合同,低于延时发货或者产品质量不过关的情况进行严重处理。力争及时优质的完成采购计划目标,确保生产计划的顺利进行。
与财务沟通及时与供应商进行对账,防止出现账目不清的情况出现。尽可能的要求供应商的账期和铺底。
以最低的价格采购到最优质的产品。
对所有经手的采购物品都有详细的合同明细等,需上报采购主管进行审核备查。
对采购计划进行定期审核和修改调整。
采购物品进行编排分类与仓库进行配合入库。
对供应商的应付账款进行跟踪。
及时消化不良品。
对自己所有的采购工作付全部责任,包括对采购不及时,采购产品质量不过关,采购错误产品等等影响生产任务的`行为付全责。
严格服从公司企业的领导包括采购主管的工作任务安排,并优质完成工作任务。
定期与供应商进行沟通,降低采购成本。
强化自己的沟通能力,定期参加进行培训课程。
进行采购时要注意维护公司的利益和声誉,不谋私利,不拿取非正常收入。
严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行。
采购员的工作描述篇十一
一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
五、负责项目部物资采购申请的收集及整理工作。提供相应供应商信息,配合签订采购合同。
六、负责项目部材料的盘点,针对项目部不用的材料及时组织调入基地或调配到其他项目部。
七、严格执行公司材料管理制度。
八、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
采购员的工作描述篇十二
岗位职责:
1、与材料供应商的联络和管控,保证材料种类齐全;。
2、做好并建立供应商档案和客户服务档案;。
3、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性;。
4、及时未预算部提供材料成本信息,为设计部提供材料样本;。
任职资格:
1、大专以上学历,能力强者可放宽学历要求。
2、装饰装修类相关专业毕业,熟悉装修材料及相关标准。
3、良好的沟通能力,协调能力及组织能力。
采购员的工作描述篇十三
岗位职责:
1、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
2、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
3、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
4、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
5、严格执行公司材料管理网络平台制度。六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
任职要求:
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
4、有工作经验优先。