类别:办公商务大小:41.51MB版本:v4.5.1时间:2026-02-01md5:E4FD95B422E6E10720476B227B189E67
Effie是一款全平台写作软件,它专注于极简美学与创作效率,界面设计简洁明了,无多余干扰元素,能让用户专注于文字与思维的表达。
除了严肃写作,Effie也支持随手记录与思维导图制作。这让用户能随时捕捉灵感与想法,并借助思维导图来整理、呈现它们。这种灵活性让Effie不仅能满足专业写作需求,也适用于日常的笔记记录与创意留存。此外,Effie还配备了多种功能工具以适配不同需求:比如用文本编辑工具可对文字进行排版、加粗、斜体等处理,让文章更美观易读;通过图片插入功能则能为文章添加插图或图表,丰富内容与形式。
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收集
我们需要设置一个工作篮或收集箱,也就是Inbox。目前系统里默认有一个叫“文稿箱”的文件夹,这个文件夹正好可以当作Inbox来用,作为集中收纳各类待办事项的入口。
厘清
这一步的核心是对各项任务逐一判断:明确哪些任务具备可执行条件,哪些任务(无论是短期内还是长远来看)暂不具备可执行性。
对于前者,把它添加到近期待办事项清单中;对于后者,则可以标记上#将来、Later-SomeDay 这类标签。
接下来,针对待办事项列表里的可执行任务,我们可以用“2分钟法则”来判断处理方式:要是某项任务大概2分钟就能完成,那就立刻动手去做,像回复邮件、拖地这类事情就属于这一类。而如果任务并不简单,需要通过多个步骤才能完成,那么可以把它转化为项目任务,并详细列出它包含的子任务。
整理
具体来说,就是对每个待执行任务进行筛选,将其归类到特定项目任务中,并为这些任务补充执行情景的说明。
例如,对于需要和其他人共同完成的任务,可以添加#待协作、#Waiting这类标签,同时标注出需要协作的对象(@zhangsan)以及明确分配的协作进度。
要是这项任务得在规定日期内完成,那就会在日历软件里添加具体的提醒事项。
接下来,我们还能借助四象限矩阵法,给每个任务添加专门的提醒标签,以此明确任务的优先级。例如,标注#Important、#Urgent这类标签,也可以用其他标签来区分任务的优先级等级,像#A、#B、#C,或者#高、#中、#低。
给任务贴上这些标签,主要是为了给自己提个醒,明确哪些任务更重要、哪些更急迫,这样就能据此确定处理任务的先后顺序,以及该在不同任务上投入多少精力。
回顾与执行
最后要提到的是GTD的第四个阶段回顾以及第五个阶段执行。
任务列表具有动态变化的特性,因此我们需要持续对文稿箱、日程表、将来清单、待协作事项、下一步行动等各类列表展开回顾,并依据实际需求来调整任务所处的状态。
最后,依据执行结果来复盘执行过程与结果,并把未完成的任务转移到下一步行动列表,从而开启新一轮的GTD循环。
v4.5.1版本
一些细节优化和 bug 修复。
名称:Effie写作软件
版本:v4.5.1
分类:办公商务
大小:41.51MB
语言:简体中文
MD5:E4FD95B422E6E10720476B227B189E67
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