2025年办公室干事工作职责(3篇)

2023-03-23 00:00:00 小编：职场小咸鱼

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办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公

室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：

联系各职能部门工作，负责通知学校教 1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。

负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工 3.作。

负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严4.格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。每年度 12

收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学 5.校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。6.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。7.8.做好学校印章的保管和使用登记工作。

协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的 9.管理工作。

协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。10.11.协助退（离）休教职工到校开展活动。

12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。----

13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，专业文档考试资料学协助其它部门完成临时性、突击性工作。

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职业技术学院系办公室干事岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室的日常工作，协调和督促系里各部门执行上级和系里的决定、决议，对主任负责。

2、配合主任做好全系性重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施。

3、妥善保管和正确使用学校公章。

4、负责组织起草全系性的工作计划、总结、规划等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

5、负责草拟和发布系布告、通告、通知，填报各种相关报表。

6、协助办公室主任做好接待工作和上下级的联系工作。

7、负责上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

8、积极完成领导交办的临时性工作。

办公室干事岗位职责

办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：

1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。

3.负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

4.负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

5.收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

6.做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。 7.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。

8.做好学校印章的保管和使用登记工作。

9.协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。

10.协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。 11.协助退（离）休教职工到校开展活动。12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，协助其它部门完成临时性、突击性工作。