公司行政岗位职责
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1、配合上级完成资料收集整理等相关工作。
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作。
3、熟悉办公日常事务处理操作流程。
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作。
5、负责公司人员证书相关事宜。
6、完成上级交办的其他任务。
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;。
4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;。
5、公司通讯录核对及更新。
6、定期对固定资产进行盘点、维护;。
7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;。
8、完成领导交付的其他工作。
1,负责公司的快递收发,接待管理。
2,负责公司的环境,绿化,卫生,保洁管理,物业,消防等。
3,负责日常用品采购,日常后勤保障。
4,负责固定资产的管理。
5,人事档案、入职登记。
6,考勤统计核算。
7,员工活动策划,组织及实施公司相关的企业文化活动。
1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议。
2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改。
3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作。
4、负责监管物业管理及工程施工管理工作。
5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作。
6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。
5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;。
7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;。
8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
1、负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的`制作、编写,跟进销售动态。
3、协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
3、负责日常前台行政工作,日常文件、快递的收发相关工作;。
4、负责会议室的管理工作;。
5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理;。
6、负责集团员工工作服的订购和管理;。
7、负责固定资产盘点;。
8、负责集团人员名片印制对接工作;。
9、完成领导交办的其他工作任务。
1、有公司的'最高决策权及人事的任免权。
2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。
3、公司运营情况和行政机制的调控。
4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。
5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。
6、大客户的相关业务洽谈工作配合。
7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
8、公司各类活动的审定,广告投放的审定。
9、本职位季、年度工作总结报告。
〖总经理助理岗位职责〗
1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。
2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0
3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖行政总监岗位职责〗
1、行政部的日常工作管理、安排。
2、配合公司战略目标的制定及实施。
3、公司各项制度的实施、监控及完善。
4、公司各部门间的工作对接及联控。
5、公司企业文化的拟订、推广及实施。
6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。
7、公司员工情况的了解、沟通。
8、公司各类活动的建议、组织及管理。
9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
〖行政文员岗位职责〗
1、公司内部资料的整理及归档管理。
2、公司办公耗材的管理及采购。
3、公司图书库的完善及管理。
5、各类行政命令及文件的传达。
7、公司中层以上会议的纪录。
6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖前台文员岗位职责〗
1、公司来访客户的接待及前台登记工作。
2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。
3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。
4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。
6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖财务(会计)总监岗位职责〗
1、财务部的日常工作安排及管理。
2、财务会计的本职工作。
3、财务工作的审核、监督。
4、公司资金的规划和预算统计上报。
5、常用材料的价格调查,并做季度汇总,确定执行方案。
6、各类外欠款项的收款工作及配合。
7、工具、设备、材料库的管理。
8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖财务出纳岗位职责〗
1、公司财务出纳的本职工作。
2、公司各类合同(正本)的整理归档。
3、各类材料供应商的货款结算。
4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客服总监岗位职责〗
1、客服部的日常工作安排及管理。
2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。
3、大客户的相关业务洽谈工作。
4、业务拓展计划的制定、统筹及实施;
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户主管岗位职责〗
1、本小组的日常工作安排及管理;
2、客户跟进工作的实施。
3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。
4、业务拓展计划的制订及实施。
5、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0
6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户代表岗位职责〗
1、业务拓展计划的提议及实施,客户跟进工作的实施。
2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。
3、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0
4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
〖首席设计师(总监)岗位职责〗
1、设计部的日常工作安排及管理。
2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
4、本部门所有设计图纸的内容审核。
5、施工现场的工作指导。
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖高级设计师岗位职责〗
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
2、施工现场的工作指导。
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖普通设计师岗位职责〗
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
2、施工现场的工作指导。
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖工程总监岗位职责〗
1、工程部的日常工作安排及管理。
2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。
3、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题。
4、安全学习的月度学习及纪录。
5、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的安全、质量。
6、现场施工管理的督导。
7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
8、常用材料的价格调查,并做季度汇报。
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖监理员岗位职责〗
1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0
2、施工队伍的管理,监理日志的填写,施工前的安全注意事项学习及纪录。0
3、施工现场的管理及执行。
4、施工队的费用统计、核算。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
4、负责固定资产管理工作。
5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作。
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制。
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理。
8、配合完成前台工作。
9、配合完成公司内外沟通工作;。
10、公司领导交办的其他工作。
1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用。
2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实。
3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析。
4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量。
5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展。
6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作。
7、协助部门领导完成其他工作。
职责描述:
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;。
2、出资人关系管理配合;。
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;。
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;。
6、出纳工作;。
8、办公室的日常维护工作;。
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;。
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;。
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;。
任职要求:
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;。
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;。
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;。
4、有基金从业资格或驾驶证可加分;。
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;。
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;。
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;。
6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。
2025年公司行政的岗位职责(优秀12篇)
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