2023年图书采购流程图(5篇)
在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
图书采购流程图篇一
乙方(供方):
根据《中华人民共和国合同法》规定，甲乙双方经协商，一致同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同)：
2、合同金额
根据成交数量20xx册，价格25元/册，合同的总金额为人民币500000元整
3、付款方式
无预付款，总货款在货物交货验收合格并入库后5日内采用信用证方式交付货款。
4、交货时间：20xx年2 月1日前交清。
5、交货地点及数量
在武汉职业技术学院商学院一楼物流实训室交货，共20xx册图书。
6、交货方式：乙方负责送货。
7、运输方式及到达站和费用负担：(1)运输方式：公路运输，不得转运。(2)到达站：武汉关山大道463号。 (3)费用负担：乙方负责，并且负责卸货的相关费用。
8 、供方对质量负责的条件及期限：
所供货物必须是原厂家的货物，符合国家质量标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。
(2)开箱合格率达到100%。
(3)供需双方签署验收证书后，货物才视为接受，并开始计算保换期。保换期为一个月，在一个月内出现任何由于货物本身原因的质量问题，乙方应无条件调换。
9、包装标准与包装物的供应：按照货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，产品包装须合适长途运输及合理的多次搬动。产品的包装物，由供方负责供应。
10、货物所有权自交货起转移，但需方未履行支付货款义务的，货物属于乙方所有。
11、检验标准方法：到货验收：抽样检验货物质量及技术参数是否符合采购要求，包括货物数量、外包装是否符合合同及采购要求。若以现代包装破损和货物外观损坏，由供方负责调换，但供方送货的货物如经抽检验收不合格，即算供方违约：供方需按合同金额的10%支持违约金给需方，且需方有权终止。
12、违约责任：
(1)甲方如逾期付款，每逾期1日，按应付金额0.3‰支付违约金。
(2)、甲方延迟验收货物，延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。
(3)、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付货物总额0.3‰支付违约金。
(4)、乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，在调换货物期间，应按调换货物金额每日0.3‰向甲方支付违约金。
(5)、一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。
(6)、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
(7)、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，各方协商解决。
(8)、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后5日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。
13.知识产权：乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼
14、不抗力条款：因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知另一方，各方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。 否则按违约处理。
15、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决：也可由当地工商行政管理部门调解:协商或调解不成的，按下列方式解决：
(1)提交合同履行地仲裁机构仲裁委员会仲裁;
(2)依法向合同履行地人民法院起诉。
16、合同生效：本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日生效。本合同一式三份，甲乙双方各执一份，武汉市政府采购管理办公室执一份。
17、其他约定事项：合同履行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为本合同不可分割的一部分。
甲方(章)： 乙方(章)：
法定代表人：李华 法定代表人：黄河
委托代理人： 委托代理人：
地址：北京市中关路123号 地址：湖北省武汉市关山大道463号 电话：9 电话：88
开户银行：汉口银行 开户银行：汉口银行
账号：37897429742984229 账号：294782
签约地点：湖北省武汉市关山大道463号
签约日期：20xx年8月9日
图书采购流程图篇二
甲方(采购单位)：
乙方(中标单位)：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，本着诚实信用，互惠互利，友好合作的原则，经协商一致，订立本合同，以便共同遵守：
一、甲方采购标的名称：纸质图书。
二、图书中标总金额为：人民币壹佰贰拾柒万零伍佰叁拾陆元伍角整(￥1270536.50元)
三、中标单位：(乙方)
四、质量技术标准：乙方按中标图书目录供货，并确保提供正版图书。对于质量不合格的图书，乙方予以退换;对于发货、数量不足的，乙方予以补齐。所需费用概由乙方负责。
五、售后服务：图书保质期为一年。在质保期内，甲方正常使用乙方所供图书而出现质量问题，乙方负责退换。
六、交货时间：20xx年2月2日前。
七、交货方式和地点：乙方按甲方提供的图书分配方案运送图书到指定学校。
八、验收标准、方法及提出异议期限：甲方为主验收方，抚顺市政府采购管理办公室为监督验收方。在验收中，如图书符合质量技术标准，甲方授权图书接收学校负责签验收单;如发现有与合同规定不相符的，甲方不予签发验收合格单，并在7天内向乙方提出书面异议，报监督验收方备案。乙方在接到甲方书面异议后，应在15天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式汇报监督验收方，否则视为违约。
九、结算方法及期限：经甲方验收合格后，首付合同总款的80%，余款满一年后一次性付清(余款不计利息)。
十、违约责任
1、乙方不能按时足额交货，应按未交货部分的合同货款(图书实洋)的20%交纳违约金。
2、货到验收合格后，甲方凭各学校签字的验收合格单给予乙方付款。如乙方提供的图书有质量问题，甲方拒付货款，一切责任概由乙方负责。
3、甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，由甲方支付货款总值(图书实洋)20%的违约金给乙方。
十一、由于不可抗拒力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能安全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行或部分履行或不能履行合同，并根据情况可部分或全部免于违约责任。
十二、本合同如发生纠纷，双方协商解决，任何一方均可申请仲裁。
十三、本合同如有未尽事宜，须经双方和抚顺市政府采购管理办公室共同协商，作出补充约定，并具有同等法律效力。
十四、本合同一式三份，甲乙双方各一份，抚顺市政府采购管理办公室一份，并具有同等法律效力。
甲方(签章) 乙方(签章)
代表人： 代表人：
电话： 电话：010-83611745 单位： 单位：
户 名：
账 号：
开户行：
签订日期：x年xx月xx日
图书采购流程图篇三
甲方：乙方：_______________________
甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：
一、 订购方式：乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。
二、 发货方式：
1、 甲方按乙方订货邮件和订货传真传真的要求进行包装，并附发货明细清单;
2、 乙方所定的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运费由甲方承担。
三、 货物验收：
1、 乙方收货后，需及时按照清单验收，如有质量问题或品种数量的差别要在七个工作日内书面通知甲方，逾期视为验收无误;如有少发、误发，甲方负责在七个工作日内补发、调换;
2、 乙方所定书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
四、 质量保证：
1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报定，甲方根据乙方提供的图书单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书;
2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关;
3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配(以书号、书名、定价、出版社、出版年为准);
4、甲方保证供用图书均为国家原版正式出版物，质量可靠;
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
五、 价格及付款：
六、 违约责任：以上条约双方共同遵守，，如有违约双方协调解决，解决不了时按合同法执行。
七、 未尽事宜，双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
甲方(盖章)__________ 乙方(盖章)______ 代表(签字)_________ 代表(签字)______ 日期：_______ 日期：________
图书采购流程图篇四
甲方[采购方]：
乙方[销售方]：
甲、乙双方经协商，就甲方向乙方采购本合同第一条所述的物资材料事宜达成一致，特此签订本合同，以明确相关事项并约束双方。
二、总价款及支付：
1、甲方向乙方采购本合同下的物资材料应当向乙方支付的总价款为叁拾贰万肆仟玖佰伍拾元整人民币[￥324950.00]。
2、本合同生效之日起算三个工作日内，甲方应当向乙方支付 玖万柒仟肆佰捌拾伍元整元人民币[￥97485.00][总价款的30%]作为定金，该定金按照《中华人民共和国合同法》的规定使用。
3、乙方按照本合同的约定将甲方所采购的物资材料向甲方交付之日起算三个工作日内且未对乙方所售物资材料提出质量异议，则甲方应当向乙方支付壹拾陆万贰仟肆佰柒拾伍元整元人民币[￥162475.00] [总价款的50%]。
4、甲方应当在酒店开业后半年之日后的七日内将剩余货款一次性向乙方付清。
三、质量标准：
1、符合国家标准。
2、甲乙双方以样品作为标准的，甲乙双方应当签署《样品标准确认书》并封存双方所认可的样品。
四、交货：
甲、乙双方同意按照下述约定办理：
乙方应当在自本合同生效之日起算的30日内将甲方所采购的物资材料运送到甲方所指定的位于广西南宁市的工程施工地点并在该地点向甲方交货，运输、卸货、卸货后搬运到甲方指定地点放臵的费用及责任由乙方自行承担。
五、验收：
1、交货验收：
甲方在乙方向甲方交付甲方所采购的物资材料时应当对物资材料的包装完好性、数量进行检查，并对包装破损的物资材料有权拒绝接收，对数量不足的应当加以签注。
2、甲方使用中的验收：
[1]、甲方在使用所采购的物资材料过程中，对于不符合约定的质量标准的物资材料，甲方应当妥善保管并通知乙方或乙方的执行合同联络人，乙方或乙方的执行合同联络人接到甲方的通知后应当派员在接到通知之日的三日内到达甲方处与甲方人员共同核验质量问题，乙方违反前述规定的，视为甲方异议成立并认定乙方所售货物存在质量问题。
[2]、甲方提出质量异议期限的日期为自甲方收货之日起算三十日，若甲方未能在收货之日起算三十日内使用完毕乙方所售货物的，则甲方质量异议的期限延长至满六十日。前述之延长并不应当影响甲方按照本合同第二条第5款所约定的甲方向乙方支付货款的责任，但甲方照前所述的付款也并不表明乙方所售的货物完全符合质量标准的约定。
[3]、若乙方所售货物的质量需要在使用后的一定时间内方能评判的或只有在使用后方能加以辨别的，甲方有权在上述两款多规定的期限之外的时间对于乙方所售货物提出质量异议并按照上述第1款之约定作出通知，乙方对于通知之应对情况所产生的法律责任与上述
第1款所述相同。
六、退货、换货与补货：
1、对于确有质量问题的货物，乙方应当接受甲方提出的退货要求或换货要求，并在甲方提出相应的要求之日起算3日内将退货运离甲方施工现场或将更换的货物送到甲方所指定的位于广西南宁市的工程施工地点并在该地点向甲方交货，运输、卸货、卸货后搬运到甲方指定地点放臵的费用及责任由乙方自行承担。
2、若乙方所售货物属于在使用后需要在外观上具备一定的观赏效果或有某重其他特定要求的货物，乙方应当保证库存有与乙方所售货物在品质、规格、型号、颜色、外观等方面完全一致的至少达到甲方在本合同下采购数量的20%的货物以备甲方在本合同下采购数量不足而需要增加采购时能够按照本合同所约定的货物单价、交货期限向甲方供货。
七、执行合同联络人：
1、甲方指定 ([公民身份号码： ]，24小时开机有效移动电话： )作为甲方执行本合同的联络人，联络人行使本合同所约定的权利，未约定不得行使。
2、乙方指定 ([公民身份号码： ]，24小时开机有效移动电话： )作为乙方执行本合同的联络人。
八、通知：
甲、乙双方相互之间按照以下所作出的任何通知均属有效通知：
[1]、向登记于本合同的执行合同联络人的移动电话发送短信。
[2]、向登记于本合同的经办人的移动电话发送短信。
[3]、向乙方登记于本合同的地址邮寄送达通知。
九、违约责任：
1、鉴于甲方工程施工工期紧工程量大，若乙方迟延交货不仅将导致甲方所采购物资材料本身的工程施工拖延，而且将导致其他配套施工的拖延，因此，乙方每迟延交货一天，应当向甲方支付赔偿金人民币 元。
2、因乙方所售货物质量问题造成退货、换货而导致甲方工程施工拖延的，自甲方提出退货、换货通知之日起直至乙方重新向甲方交付质量合格的货物之日的期间内，乙方每日应当向甲方支付赔偿金人民币 元。
3、因乙方未尽本合同约定的义务备货导致甲方无法补货而造成的甲方被迫重新向第三方采购货物的，或乙方未及时给予甲方换货或退货而造成甲方被迫重新向第三方采购货物的，乙方还应当赔偿甲方重新采购所花费的价格高于本合同价格的价差损失。
4、违约方应当承担相对方因应对违约方的违约行为、追究违约方的违约责任所支付的包括但不限于聘请律师代理、聘请其他专家工作、调查、公证等的报酬、费用。
十、本合同的变更、解除：
1、本合同未经甲乙双方按照与签署本合同相同的方式书面确认、变更的，本合同不得变更。任何个人无权以任何方式变更本合同，但获得书面承认、追认的除外。
2、本合同按以下约定解除：
[1]、乙方迟延交货达三日的，甲方有权解除合同。
[2]、乙方对于甲方提出的质量异议拒绝按照本合同的约定派员核验或虽镜核验确定存在质量问题但拒绝退货或换货或在三日内未予解决的，甲方有权解除本合同。
[3]、若甲方所采购物资材料由乙方分批交货的，每批迟延交货达三日的，甲方有权解除本合同。
[4]、上述之合同解除以甲方所表达的解除本合同的意思表示的通知按照本合同第八条所述的通知方式到达乙方即生效。
十一、本合同一式四份，甲乙双方各执两份，经甲乙双方盖章并经办人签名即生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
图书采购流程图篇五
甲方：______________________________
乙方：______________________________
依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方平等友好协商，达成如下协议，以供双方共同遵守。
一. 产品规格型号及价格品名
单价
规格(品质)
数量
总价
合计金额(人民币)
二. 产品要求乙方必须保证产品面料、款式符合甲方要求，且无任何质量问题，否则要承担相应的违约费用即合同金额的20%，并赔偿甲方因此受到的其他损失。
三. 交货期限乙方保证于本合同签署之日起，在_______天内，将甲方采购的物品全部送达指定地___________不能拖延，否则乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的百分之三的违约金，并赔偿因此给甲方造成的其他损失，此项违约金额以逾期移交物品部分货款总值的百分之五十为限度。
四. 交货及付款方式甲乙双方签订合同后，甲方向乙方交付总价款的__%即 元作为定金，乙方交货经甲方验收合格后，一次性付清尾款。
五. 其他事项本合同未尽事宜，双方友好协商。本合同一式二份，经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持一份，具同等法律效力。
甲方： 乙方：
委托代理人签字： 委托代理人签字：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
