总结是对复杂问题进行简化和概括的一种思维方式。怎样积极投身公益事业,回报社会?总结范文是对一段时间内的经历和感悟的具体呈现,可以给我们带来思考和启示。
遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。建立健全部门管理制度,自觉执行。制定年度工作计划,不断修正,具体实施。
调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。
选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。热情接待客户,提供良好服务。
妥善保管内部资料、作好安全保护工作。
在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。
按期完成部门下达的各项业务指标。
遵守公司纪律,按时出勤,服从上级指导和安排。
深入市场,了解、掌握市场信息,向部门主管汇报,以便及时向设计部、企划部反馈。
按时参加公司相关培训和会议。
经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理......提交分析报告。
加强同设计部、企划部、工程部人员的联系配合,搞好重点目标的“炒作”工作。
每天认真填写《工作日志》、《工作汇报表》;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。
经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知识。
按要求认真做好客户服务工作。
每月向上级领导提交工作总结,并汇报思想。完成部门经理交付的其他临时性工作。
在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。建立健全内部规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。
指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。组织与其它部门的协调配合工作。
定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。......负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。
每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。完成公司规定的其它工作。
在市场部经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。建立健全内部运作体系及规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划,进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标,并对本部门的任务指标完成情况负责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。
协助客户部队业主的综合服务,配合建立规范的客户档案管理。
指导培训部署,提升部署综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定热情、高效的销售团队。组织与其他部门的协调配合工作。
定期主持召开部门会议,总结市场业绩完成情况,指导员工行动。
负责就本部门的人员调配,薪酬分配,晋升情况向市场部经理提出建议方案。把握连云港整体楼盘资源,从分布情况、面积、房型、交房日期、销售等各方面着手。
组织每日的早会,了解组员的动向、心态。
建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。保证内部的工作秩序,环境卫生。热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。
认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。完成公司规定的其它工作。
在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。......组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它工作。
遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益,爱护公司财产。
在直接上级指导下,完成本职工作。
接受公司的培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,在试用期内证实签约能力。
每月按时向直接上级提交《述职报告》、下月工作计划。
遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。在上级指导下,完成本职工作。
接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业能力水平。
制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。
完成上级交给的其它临时性工作。......设计部首席设计师岗位职责。
负责制订和组织实施制图标准。对设计师进行专业技术培训。
对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。
观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。
参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。完成部门经理交付的其他工作。热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
在设计部经理的领导下,全面负责店面的各项工作。带领店面人员实现部门的各项工作任务指标。负责审核派单工作,准确理解客户意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,并且定期对其工作及专业技能作抽案及考核。
收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。......组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向设计部经理及时汇报。就店面人员的薪酬分配、培训、晋升等向设计部经理提出建议方案。按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。就店面出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向设计部经理提交《述职报告》,《下月工作计划》,并口头汇报思想。
完成设计部经理规定的其它工作。
负责与营销部合作进行市场调查、市场分析,并进行有组织的市场炒作活动,来增加企业知名度和业绩。
有责任对本部设计师的日常行为规范和各项公司制度的执行情况进行监督处罚。
每周三向工程部要样板间地址,亲自进行实地考察确定,并将其以公文形式发布。
对公司的经营管理提供合理化建议。对店面业绩负直接责任。
及时了解组员思想动态和业务进展情况,并给予帮助,及时向设计部经理汇报。
前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容如下:负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。负责办公用品的采购,入库,发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购......工作。
负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。并于每月25日将考勤情况上交人事部。
负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。
负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。
负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护。
负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。
负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。完成上级交办的其它临时性工作。...,保养。
客户监察部工作职责。
遵守公司各项规章制度,服从安排。
做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保。
持联系。
建立健全客户档案及回访记录。
记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通。
工程部工作职责。
遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。
准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理,不违章作业。
负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。......出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。按时向上级通报工程进展情况。
负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。协助公司各部门完成工作。
在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。
对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。负责对工程工作进行全方位的管理。
负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。负责对工程监理及施工队进行派单工作。对工程的质量、安全卫生工作负总责。
进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。
负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提出建议。
每月25日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出。
严格执行客户与公司签订的装修工程、施工合同及其它合同附件,维护合同的法律权威性。
在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。
负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题。
监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工。
施工队进场施工前协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工队进场,并填写技术交底记录。
装修材料进场时,负责联系客户到现场对材料进行验收。
在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,项目经理应与设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认。如遇特殊情况,工程项目延长工期,应主动通知客户并细心解释,经双方协商后,共同办理工期延长手续。
工程工期过半(木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,立功按合同规定进行中期款结算,同时,也要对增减项款进行结算。整体工程竣工后,项目经理应积极联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》。按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。完成公司规定的其它任务。
工程部助理岗位职责......负责公司工程项目施工合同的存档、管理。
负责与店面之间的往来及传达工作。
负责工程部的会议记录及协助文件的起草和打印工作。
监督工程款项的收回情况,及时报告部门经理。
负责工程部派工情况的统计,并将相关资料详细整理、登记以便查阅。
负责将工程项目的派工等相关资料交客房服务部。
负责与保洁公司联络,为客户进行保洁活动。
对完工的工程进行统计并及时通知财务部,并对可参观工地进行统计。
负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
将工队所签的劳务合同及相关的资料等留档备查。
负责工地巡检、联检情况的统计及公布。
负责工程监理提成的统计及存档。
负责工长结算工程的统计及支付工长各期工程款的管理。
负责工程部人员的考勤统计。
负责工程部电话的接听、记录、传达。
审查设计图纸和预算,对图纸、预算有疑问的要及时指出。......提前会同设计师与客户进行现场勘察,对照图纸和预算审验,必要时提出更正建议,并把情况及时报告工程部和通知施工队。
督促施工队在材料运入工地前进场,并清除异物,做好施工前的准备工作。
会同客户检验进场主材,并请客户签收。
按时到达施工现场,检查工程质量,确保工程质量达到规定要求。
监督工程工期,确保工程按期竣工。
及时协调施工队与设计部、客户的关系。在施工过程中,如客户有增减要求,则首先向客户索要增减见证,然后通知设计师。
及时递交催款单,催缴中期及尾期的工程款。
监督、检查工队工程进展状况,并及时以书面形式向部门经理汇报。
按时参加相关会议,并做质量、用料等的分析和报告。
工程竣工后,会同客户检查、签收,安排好交接事宜。
完成公司规定的其它任务。
从施工开始到竣工验收,班长对整个工程进行组织施工。
项目经理对施工问题直接反映到班长,班长负责组织、整改。
对于现场违章行为,项目经理反映到班长,并下罚款单至工长。......班长可以与客户进行礼貌性交流及解释相关工艺,对于不能解答的问题应及时上报项目经理和工长。
客户情理之中的要求,班长组织实施,但不可收取费用,一旦违反进行处罚,及保留开除的权力。
班长组织交叉施工,按期完成,维护现场的团结及通力合作。
班长有责任、有权参加一次现场交底,并对相关问题提出讨论,如有问题,立即解决。
班长得到客户的反馈信息后,及时与工长和项目经理联系,提出解决方案。
一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。
二、定期召开并主持董事会会议:
3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘;4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。
三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。
四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。
五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。
六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。
二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。
三、任命管理者代表,授权管理者代表督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。
四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。
五、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
六、提出副总经理和技术、经济、财务三总师及中层部室负责人人选,提请董事会研究决定。
七、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。
八、完成董事会授予的其他工作。
一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。
二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。
三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。
四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
公司内部单位之间的生产均衡关系。
六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。
七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导qc小组活动。
八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。
九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。
十、完成总经理交办的其他工作。
到全方位服务。
二、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
三、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
四、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
五、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
六、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
七、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
八、负责保管使用企业图章和介绍信。
九、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
十、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
十五、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
一、在总经理领导下,负责公司有关业务技术和质量管理工作,按公司的质量方针、政策开展具体工作,并对总经理负责。部门内人员按分工负责各自的技术和质量管理工作。
二、认真贯彻执行国家相关的法律、法规、规范和技术标准;
三、负责解决和处理相关业务过程中出现的重要技术问题;
四、组织有关重大项目的现场调研和项目分析工作;
五、负责有关项目工作计划审查;
六、负责项目报告的审核、审定管理工作;
七、负责评审报告核准并参加部门组织的专家评审会议;
八、对客户反映和内部出现的技术问题,指导督促相关部门制订和落实纠正和预防措施;
九、负责制订和落实质量考核办法和评优工作;。
十、负责对公司内相关资料库的建设和管理工作,定期对资料进行更新;
二、完成公司领导交办的其他工作。
一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。
四、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。
五、责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。
六、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。
七、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
八、负责实施公司员工考核方案和请销假制度。
九、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
十、负责公司的安全保密工作。
十一、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
十二、负责全公司营业执照等证件年检工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。
二、在公司领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
三、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
四、建立健全分公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
五、核算分公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
六、厉行节约,合理安排和使用资金。
七、积极配合有关部门的工作,促进分公司取得较好的经济效益。
八、负责清理分公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
九、负责督促各分项目及时办理竣工工程财务结算。
十、负责考核项目责任指标完成情况,负责考核各工程项目部责任成本完成情况.十。
二、完成领导交办其他工作。
一、负责公司及人员编制的规划管理;制定公司人员编制方案,包括公司人员的合理比例及数量的长远规划和近期目标方案。
二、负责人事信息软件维护、数据库登录和修改,完成上级部门布置的各类人事统计报表,为公司领导和有关部门提供人事信息。
三、负责公司员工的工龄、出生年月、参加工作时间等的调查审定工作;负责公司员工学历审查及更改工作;负责公司员工见习期满后转正工作。
四、负责人员调入调出、公司内调动及人才引进相关工作。
五、负责办理公司员工的退休(含内退、提前退休)、辞职、辞退手续。
六、负责记录公司员工各项的协调工作。
七、负责本科室文书档案的收集、登记、立卷与归档工作。
八、负责出具本科室业务范围内的证明。
九、完成领导交办的其它工作。
主席:具有极强的管理才能和号召力,具备团队协作及首创精神。能够紧抓总体思路及各阶段的工作重心,实施统筹规划及总体监督。
副主席:思维缜密,作风稳健,能积极配合主席工作,做好资料的整理及存档工作,为团队的建设和发展出谋献策。
秘书处:有极强的责任心和严谨的工作态度,耐心细致,有较强的文字组织能力和扎实的帐务处理能力,能够真正成为联系学生会内部各部口的纽带,为大家提供服务。
学习部长:学习成绩优秀,踏实认真,能积极组织讲座及学习交流会等特色活动,谋求与实践部的有效配合,丰富同学们的第二课堂。
文艺部长:有一定特长,思维活跃,能够有发动广大同学,举办大型特色文艺活动的魄力及能力,配合女生部长致力于本院文化的发展。
体育部长:有一定特长,是甘于吃苦,勇于拼搏的表率,能够积极配合学院工作,发动最广泛的同学参与到体育运动及竞技中来,保质保量的完成大型常项体育活动,不断实现成绩的突破。
宣传部长:有一定特长,具有宏观思路及创新能力,能够特色鲜明的对我院的团学工作和成绩进行大力宣传,建立与同学们经常性的沟通,和主席团进行及时的交流,实现各种方式的互动。
实践部长:了解学生会内部的运作,口才突出,甘于吃苦,魄力十足,主要工作是进行积极有效的外联工作。
女生部长:细心耐心,亲和力强,能够积极配合学校、院系活动,发展我院自己的特色活动。纪检部长:具有强烈的责任意识,公正严明,工作中具有足够的细心及耐心。
记者团团长:具有主动意识,实现本部的职能定位,创造本部的特色,扩大本部的影响。对于院系工作、活动做好宣传稿件的撰写、收集、传送工作。
网络信息部部长:专业知识突出,有较强的责任心,能够进行各种网站建设和维修工作,并协助各部口开展必要之工作。
劳卫部部长:具有强烈的责任意识,公正严明,工作中具有足够的细心及耐心。并协助各部开展必要之工作。
社团部部长:主要协调管理院系各协会、青年志愿者组织。抓好各协会、青年志愿者组织的运行。并参与主席团部分工作。
勤助部部长:关注贫困学生,帮助贫困学生。协助提供勤工助学岗位、及时做好勤工助学工资上报和发放。
一、召集、主持股东大会。
二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。
三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。
四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。
五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。
六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。
七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。
八、负责公司履行依法缴纳税费义务。总经理。
一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
二、组织实施年度经营计划和投资方案。
三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。
四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。
五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。
六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。
七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。
八、完成董事会决定的其他工作。副总经理。
一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;
二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;
三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。
财务总监。
一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。
二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。
三、负责编制公司年度财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。
四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。
五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。
六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。
七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。
八、积极完成公司领导交办的工作任务。
办公室。
(一)办公室主任。
1.主持办公室全面工作。
2.负责做好公司内部综合协调工作。
3.负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。
4.负责印章和公务用车的管理工作。5.负责公司办公用品的监管和使用工作。6.负责做好公司的人事管理工作。7.负责拟定公司管理制度、岗位职责。8.负责企业形象宣传和企业文化建设工作。
9.负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。
10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。
11、负责企业经营管理战略的策划工作。
12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。
(三)文员。
1.负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。2.负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。
真机、扫描机等设备。
4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。
5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。
6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。
7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。
8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。
9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。
财务部。
(一)财务部部长1.主持财务部全面工作。
2.负责与财政、税务、金融部门的联系。3.负责办理银行贷款及还贷手续。
4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。
6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。
7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。
9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。10.根据董事会决议,编制年度经营成果分配方案,并负责向股东会报告。
11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。13.积极完成领导交办的其他工作任务。
(二)会。
计
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。
字准确,摘要简明,账目清楚。
4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。
6.负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计报告及分析资料。7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。11.积极完成领导交办的其他工作任务。
(三)出。
纳
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。8.积极完成领导交办的其他工作任务。
(四)统计员。
1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。
3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。6.积极完成领导交办的其他工作任务。
总工办。
(一)、基本职责。
1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。
2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。
3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。
4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。
6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。
7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。
8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。
9、监督资料员做好文件管理工作。
10、完成项目经理交给的临时性工作。
二、技术管理职责。
1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。
2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。
3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。
4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。
5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。
6、推广和应用“四新”技术、qc成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实qc小组活动计划。
7、制定创优施工方案并组织实施。
8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。
9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。
三、质量管理职责。
1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。
2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。
3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。
4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。
5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。
四、安全管理职责。
1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。
2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。
3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。
4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。
五、进度管理职责。
1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。
2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。
3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。
六、成本管理职责。
1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。
2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。
工程部。
工程部部长。
1.主持工程部全面工作。
2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。3.负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。4.负责设计、施工、监理等单位的协调工作。
5负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。6.负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。7.负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。
8.负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。
9.负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。10.负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。11.协助工程竣工验收工作。
12.督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。
(一)经营部长。
4负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析。
(二)预(决)算员。
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
11、完成领导交办的其它工作。
设备安全部。
(一)。
安全部长(主管)。
1.负责全面的安全生产工作,对本企业安全生产负具体领导作用。
2.负责组织安全生产检查,落实安全整改措施,及时解决处理生产安全隐患的问题。3.负责组织调查、分析、处理伤亡事故和重大设备事故,拟定改进措施并组织落实。4.负责处理安全科日常工作,制定安全培训和劳动保护措施计划,并督促项目部及有关部门按期实现。
5.组织协助有关科室和项目部制定或修改安全操作规程和有关的安全生产规章制度,并对规程、制度的贯彻执行情况进行督促检查。
6.负责日常的安全检查工作,发现问题及时督办和解决,发现重大隐患时,有权指令暂停生产,并上报总经理室研究处理。
7、定期对项目经理主管的施工项目进行绩效考核,牵头组织公司相关部门对在建项目的安全生产情况进行检查和督导。
8、完成公司领导交办的其他工作。
项目部。
(一)项目经理。
1.认真贯彻执行《建筑法》、《安全生产法》及相关法律规章,建立健全项目部各项管理制度。2.对项目工程进行人员组织管理,施工技术、质量、安全文明施工管理,外联协调管理以及竣工交验管理等。
3.精心组织工程项目施工管理,全面完成公司下达的施工生产任务及各项工程技术经济指标。4.组织编制工程施工组织设计并进行施工技术交底,做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
5.全面抓好工程施工质量管理,争创优质工程,树立公司良好形象。
6.合理组织、调度生产要素,保证工程质量、安全、文明、工期和效益目标顺利实现。
7.组织处理工程变更协商,及时办理各种签证、工程结算、工程款催讨及索赔工作,协助处理工伤事故纠纷,组织工程自检,配合甲方阶段性检查验收、竣工验收,组织做好工程完工退场工作。8.组织做好工程施工台账以及安全资料的收集、整理、建档、交验等规范性管理工作。
9.树立公司利益至上的宗旨,切实维护公司的权益、形象与声誉,洁身自律,杜绝一切有损公司利益的行为。
10.主动解决工程施工中出现的各种矛盾纠纷,自觉接受公司相关部门的监督、检查及指导工作。11.完成公司领导交办的其他工作。
(二)施工员。
1.在项目经理的直接指导下展开工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规则搞好安全防备措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必需讲安全,抓消费首先必需抓安全。2.学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、标准、规程、技术规范;熟习根本建立程序、施工程序和施工规律,并在实践工作中详细运用。
3.认真熟习施工图纸、参与编制各项施工组织设计计划和施工安全、质量、技术计划,编制各单项工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案。
4.参与图纸会审,理解设计意图,提出疑点、难点和利于施工的合理建议。
5.按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施等向作业队进行书面技术交底并在实施过程中认真检查和贯彻。
6.严厉执行工艺规范、验收和质量验评规范,以及各种专业技术操作规程,制定质量、安全等方面的措施。
7.严厉依照图纸、技术规范、施工组织设计进行施工,经常进行催促检查;掌握施工中的各种技术数据,及时解决规程质量和产品质量的技术问题。
8.做好现场资料的验收签证和管理;做好隐蔽工程验收和工程量签证。
9.催促施工资料、设备按时进场,认真核对检查进场材料、半成品、加工件的合格证和试验报告,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10.参与施工中的完工验收和交验工作;辅佐预决算员搞好工程决算。
11.协同项目经理、认真实行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
12.组织隐蔽工程验收,参与子分部项工程的质量评定。13.完成项目经理交办的其他任务。
(三)测量员。
1.认真贯彻执行国家和部颁的测量规范,负责本项目的施工测量控制及日常的测量工作。2.测量的资料和原始记录应真实可靠,做到点位清、资料准,为施工提供准确数据。
3.能独立或联合完成工程控制网的测量工作,坚持测量的复测制度。各级控制测量必须严格按有关规范施测,并提出测量计算成果。
4.根据现场施工情况,向物资部门提供测量仪器的购置计划。5.及时将测量资料和原始记录的装订成册和存档编号。
6.认真执行《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定期仪器保养,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管;以保证测量仪器的精确度。7.坚持测量工作的自检、互检制度,杜绝重大质量事故的发生。8.定期检查和维护控制桩位,防止损失和移动。
9.施工时跟班检查控制桩(点)情况。发现异常及时复测、矫正。浇筑混凝土前提供轴线复核点、标高控制点,并及时做好测量资料。
10.做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。11.内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。能运用电脑excel、word、cad等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。12.及导临时交办的测量任务。
(四)质检员。
1.在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
2.根据有关法令、标准、制度和规程,对工程的技术准备、技术交底、图纸会审、材料检验、施工操作、隐蔽工程及分项、分部、单位工程等进行质量控制。
3.强化质量意识教育工作,使全体人员牢固树立“百年大计,质量第一”和“质量终身负责制”的思想,协助施工部门和班组开展自检、互检、专检等工作。
4.严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。5.提出工程质量通病的防治措施,提出制定新工艺、新技术的质量保证措施建议。6.负责质量事故的调查和处理工作,随时掌握工程施工的质量动态,做好质量验评工作。7.向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
8.对违反施工程序,不按设计图纸、规范规程施工,使用的材料、半成品和设备不符合质量要求时有权制止。必要时有权责令其停止施工。
9.督促有关人员对计量器具、仪表设备的定期检查,发现不合标准的计量器具有权制止使用。10.做好原材料,外构件的质量检测验收工作,对每月进度报表,行使质量否决权。
11.组织对工程实物质量和技术资料进行定期或不定期检查,对存在的质量隐患和通病及时发出质量隐患及整改通知书,并跟踪督促整改。
(五)技术员。
1.组织领导本项目职工贯彻执行国家和公司颁发的质量法规标准,以及技术措施等,并在施工中进行严格监督检查。
2.认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。
3.主持本工程施工组织设计的编制和重大技术交底的审定和核准工作,并督促实施。针对重大设计变更问题,负责联系解决。
4.做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。5.大力支持专职质检员的工作,专职定期和不定期质量大检查。6.指导和协调施工、测量、试验、质量等部门的工作。7.收集、整理工程施工中的变更签证资料。
8.做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。9.组织本项目的交竣工验收工作。10.完成项目经理交办的其他任务。
(六)安全员。
1.在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
2.检查施工现场安全防护、地下管道、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
3.正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
4.处理一般性的安全事故。
5.按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。6.同各施工班组及个人签订安全文明生产协议书。
7.随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
8.在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。9.执行安全一票否决制。
(七)资料员。
1、收集整理工程前后期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8、及时做好资料的审查备案工作。
9、完成项目经理交办的其他任务。
(八)材料员。
1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
2、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据北面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
4、按照项目部提供的优化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后,交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
6、必须服从项目经理的安排,服从材料科长的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
7、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
(九)仓管员。
1.对每次进出库的材料数量、品种、质量都必须严格检查,做到进出库的材料数目明确,账目明了,不得给工人乱记,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。2.保管员不得将库房里的材料、机具等东西向施工场外或别的工地人使用,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。
3.对入库的材料,例如水泥、钢筋、砂、石子、电器设备、电线、水暖、管道等必须有出厂合格证及检验报告,进货数量必须明确,不得将不明确的材料入库。4.严格执行交接班制度,不得迟到,擅自离开工作岗位,交班要清楚。
(十)门卫员。
1.对所有进场的人员必须检查是否有工地通行证(出入证),不得将可疑人物进入施工现场。2.严格执行交接班制度,不得擅自离开工作岗位,交班要清楚,在本班范围内下班时要同接班人员全部交代清楚方可下班。
3.对工地外出物资的检查,制止在工地拣旧物资及摆摊售货。
4.如出现工地工具丢失等现象,追究责任到门卫时按规定索赔丢失的物资,并予以相应罚款和批评教育。
5.不得擅自让外人使用工地的工具及其它物品,如发现一律不发所得工资并开除出工地。
1.1目的为贯彻公司健康、安全与环境(hse)管理体系“预防为主,确保安全;全员参与,规范操作;保护健康,改善环境;科学管理,持续发展”的方针,实现“追求最大限度的不发生事故、不损害人身健康、不破坏环境,创优良hse业绩”的目标,明确公司各级职能人员的职责,确保hse管理体系的有效运行,“安全、及时、经济、持续、完整”的服务于顾客,特制定本《hse职责》。
本责任制纳入经济责任制考核范围。
1.2适用范围。
本制度适用于公司各岗位所有员工。
1.职责。
2.1总经理(公司最高管理者)职责。
(1)总经理是公司hse工作第一责任人,对本公司的hse工作负总责;
(14)按照上述职责,制定总经理年度hse工作计划,逐条落实到当年具体的工作安排中。
2.2分管hse副总经理(管理者代表)职责。
(13)按照上述职责,制定管理者代表的年度hse工作计划,并逐条落实到年度具体工作中。
2.3工会主席职责。
(4)参加重大事故的调查处理,做好职工伤亡事故的善后处理工作;
2.4行政部(经理)职责。
(8)把安全工作业绩纳入干部晋升、职工晋升和奖励考核的重要内容;
(9)负责对外来临时参加学习、办事人员进行检查、登记和进行进入公司的hse教育;
(11)在安排、总结工作时,同时安排、总结hse工作。
2.5市场部(经理)职责。
(7)负责供方作业人员的hse教育、培训和考核,考核不合格者不能雇用;
2.6hse部门(经理)职责。
(1)贯彻执行国家、地方及上级有关hse方针、政策、法规、法律和制度,在总经理、分管副总经理和hse管理委员会的领导下,负责公司范围内的hse管理工作的检查、监督工作,以及处理hse管理中的日常业务工作。
(2)负责对职工进行hse教育和培训,新入公司的公司级hse教育,归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核,组织开展各种hse活动,制定班组hse活动计划,对领导参加情况进行检查考核。
(3)组织制订、修订公司安全生产管理制度和安全技术规程,组织汇总和编制改进安全技术及消防工作的措施计划,并监督检查各部门、项目实体执行情况。(4)组织参加公司hse检查,协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。定期检查、保养消防设备和器材,配合有关部门对全体职工开展消防宣传教育。
(6)健全和完善hse管理体系,指导和督促各部门和项目实体的hse管理工作。组织监督检查用火管理制度的执行情况。
(7)深入现场监督检查,督促并协助解决有关hse问题,纠正违章指挥、违章作业行为,遇到危及安全生产的紧急情况,有权责令其停止工作或生产,并立即报告有关领导。
(8)做好防火监察、消防管理、危险货物运输装卸安全管理、事故应急救援、抗震救灾、防台防汛等工作,对装卸作业环境进行安全监督,检查各项安全管理制度的执行情况。
(9)负责各类事故汇总、统计上报工作,并建立健全事故档案。参加人身伤亡、火灾、爆炸、交通事故的调查处理和工伤鉴定工作。发生重大事故组织到股份公司汇报。
(10)会同有关部门做好防尘、防毒、防噪声、防暑降温工作,不断改善作业环境和条件。
(11)会同技术设备部门负责设施设备的安全监督工作。
(12)会同工会等部门认真开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果,运用现代化管理方法,不断提高hse管理水平。(13)负责一年一度公司安全责任书的签订及年终考核工作。
(14)加强hse工作基础建设,定期召开安全例会,传达上级有关hse文件、指示精神、布置hse工作,分析典型事故案例,总结推广安全生产先进经验,对在hse工作有功人员或事故责任提出奖惩意见。
(15)健全安全保卫制度,负责进厂人员的证件检查,临时入厂人员的入厂检查并督促检查执行情况。以及负责重点要害部门的安全生产保卫工作。(16)负责各类事故的现场保卫工作。
(17)组织对保卫人员的安全保卫工作培训教育,经考核合格上岗。(18)协助财务部门审批各类事故处理的费用支出。
2.7技术部(经理)职责。
(1)负责对公司设施、设备、车辆、机械的维修保养和例行保养工作的督促检查工作。
(2)负责对车辆、容器(受压、常压槽罐)、起重设备、防静电装置、电气、动力、仪表等设施设备的管理,使其符合技术和hse要求。
(3)认真贯彻上级有关交通安全的规定,做好机动车辆年度检验工作,确保车辆技术状况处于良好状况。
(4)编制和修订设备操作规程和工艺操作规程,并经常检查各单位执行情况。(5)在制订或审定技术改造、设备大检修等计划时,应包括hse项目。
(6)组织开展作业人员、驾驶员、修理工等岗位技术练兵活动,严格执行操作规程,确保安全生产。
(7)组织本专业的安全大检查,按期完成hse工作计划和隐患整改项目。
(6)就相关作业内容的制度、规定进行标定和落实,并确保得到执行;
(9)按照hse计划的要求,对作业现场实施全过程的控制;
(12)严格监督实施各工种的操作技术规范和规程;
(17)负责本部门使用的劳务工的hse教育和日常管理。2.9财务部(经理)职责。
(1)严格执行财务管理制度;
(3)负责审核各类事故处理费用支出,纳入企业经济活动分析内容。
(4)对存放现金、支票、帐簿的橱柜、保险箱、房间等做好必要的安全防护措施。
(5)督促和检查公司及各下属财务部门遵守现金管理制度及各类资金票据的安全使用规定。
2.10项目实体(经理)职责。
(12)组织开展各项hse活动,总结交流hse经验、表彰并奖励先进班组和个人;
(1)仓库经理是库区hse工作的第一责任人。
(2)参与制定并贯彻落实公司hse管理目标,并认真执行hse保证措施;
(6)库区范围内发生事故,应立即按规定程序上报,并立即采取措施,保护现场。(7)积极宣传和确保公司hse方针、目标。
(1)贯彻执行公司各项hse制度、规定、标准;
(7)参加有关事故的调查分析,并制定补救和防范措施。2.13安全员岗位安全职责。
(1)在部门领导的领导下,负责本部门的安全工作,对本岗位安全生产负责。(2)贯彻上级安全生产的指示和规定,并督促执行,对班组安全员进行业务指导。(3)负责制定、修订本部门有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
(4)协助部门领导做好职工的安全教育工作,负责新工人的岗位安全教育。(5)经常深入现场检查,发现隐患及时整改,制止违章作业,对不听劝阻者可停止其工作,并报请领导处理。
(6)负责安排并参加检查班组安全活动,组织消防知识的学习和演练。(7)负责制定隐患整改方案、措施计划、确保安全。
(1)积极宣传上级有关消防工作指示精神,提高对消防工作重要性认识,真正做到“预防为主、防消结合”的方针。
(2)定时检查公司内消防器材设施的完好状况,并有记录。
(1)班组长受部门安全主管业务指导,做好本班组的安全工作,对本岗位的安全工作负责。
(2)组织开展本班组各种安全活动,认真做好安全活动记录。
(3)对新工人(包括实习、代培训人员)进行三级教育中的班组一级安全教育、负责岗位练兵和开展事故预防训练。
(1)在业务上受部门安全员指导,协助班组长做好安全活动和安全检查工作,负责做好记录。
(2)负责对新职工的三级安全教育。
(3)督促班组职工遵章守纪,制止违章,督促职工穿戴好劳防用品及管理好防护器材和消防器材。
(1)严格遵守交通法规和安全操作规程,掌握防火与灭火基本知识,开好安全车。(2)做好出车前的例保检查、回场后的保养,及时消除事故隐患,不开带病车,确保安全行车。
(3)文明驾驶,礼貌行车,自觉遵守国家法令、交通法规、厂容厂规,严格遵守驾驶员操作规程,做到集中思想不麻痹,谨慎驾驶不急躁,中途行车不冒险。(4)积极参加安全学习,经常分析他人事故教训,杜绝事故的发生。
(1)熟悉和掌握hse法规和制度并始终遵守;(2)遵守安全操作程序;
(3)确保个人安全设备保持维护良好,并按要求使用;
(11)熟悉和了解应急救援预案,积极参加定期举行的应急预案的演练。
项目经理岗位职责1、认真贯彻执行国家、地方政府和上级制定的方针政策、法规以及企业的规章制度,正确处理国家、企业、个人之间的利益关系。
2、主持编制施工组织设计、施工方案、质量安全保证措施和施工任务书,检查落实执行情况,确保优质、高速、低耗、安全地完成生产任务。
3、根据企业施工生产计划、工程合同工期,主持编制工程控制计划和月、旬作业计划、材料设备、料具及劳动力需用计划,签订供需(租赁)合同。
4、科学地组织施工,开展创优活动,协调好与建设、设计、总包和地方政府部门之间的关系,及时办理有关手续和工程变更签证。
5、加强各种技术、经济资料管理,严格控制工程成本,及时办理工程结算,按期上交有关费用。
6、协助与业主、设计、总包、监理等部门的友好关系,维护企业良好形象。
7、负责组织对进场材料的检验和验证工作。
8、及时办理工程变更等签证手续,办理索赔资料,加强各类工程原始资料的管理工作。
9、严格审核施工任务单,负责回收工程进度款,负责编制竣工资料。
上海英硕建筑工程有限公司。
(1)负责建筑公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。(2)积极开展合理化建议活动,大力提倡采用新技术、新材料应用。(3)负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。(4)负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。(5)负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。(6)领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
(7)负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。(8)参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。(9)负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关信息。
(10)负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
(11)负责对“四新技术”的推广与应用(12)完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
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1、在部门部长的统一领导下,保证本部门管理工作的正常运行。2、负责工程住处的收集工作,积极开展经营活动承揽任务。3、熟悉掌握建筑市场的有关政策,法规和定额,做好每一个工程项目的招(投)标报价工作。
4、工程中标开工后,配合施工项目的工作,并随时收集施工中的设计变更和现场签证。
5、工程完工后,在施工员的配合下,认真做该项目工程的决算工作。
6、参与工程合同的评审、工程分承包方考察、工程保修评议等个体的工作。
7、掌握并严格操作微机,提高工作效率。
8、严格执行公司和部门的各项规章制度,爱护公共财产。9、配合部门搞好每一次的经营活动。10、完成部门领导所交办的其他工作。
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1、执行各级政、行业主管部门及企业有关材料管理方面的规定和标准,熟练掌握各类物资采购、保管、使用的专业知识。
2、严格按设计和规范要求,负责把好进货关。做到品种、规格、质量均符合采购合同要求。材质证明、检验报告和出厂合格证等质量保证资料与材料进场同步。不允许不合格的材料进入施工现场,坚持谁采购、谁验收的原则。
3、负责按公司《程序文件》的有关规定根据不同物资的仓储要求及现场条件,按平面布置做好物资的堆放、仓储、保管、标识工作。对易燃易爆及有毒物品,应按有关规定入库并明确专人管理。4、负责编制物资采购计划并按照工程材料计划预以落实。对特殊物资的采购应考虑足够的采购、加工、运输时间,对设计变更部分所用物资应及时调整采购供应计划,严格控制材料成本。
5、协助做好现场的安全、保卫工作,完成领导交办的其他工作。
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1、仓库管理员必须忠于职守,认真负责,不得擅自离开本职工作岗位。
2、仓库管理员必须凭公司物资部采购员下的《工程材料计划采购审批单》收货,并对大宗物资和甲方供料的数量负责验收;负责一般物资的数量和质量验收。
3、新购入库的一般物资如有不合格仓库管理员应对物资进行退货、调换或其他可行处置,并及时通知项目部长或主管工长。对于大宗物资和甲供材料出现数量不合格应及时通知项目部长。
4、新购物资验收合格入库后,由仓库保管员及时进行分类并上标识卡,仓库保管员应及时详尽填标识卡并保存。
5、甲方供料应单独存放,分类、标识、贮存、保管、维护、发放均同于我方购进物资。
6、仓库的库存物资必须贮存在适宜的场地。针对不同材性的物资,要科学地、具体分类保存;注意必要的通风、防潮、近期湿、防火、防腐、防盗、清洁、采光等条件。如木材类的堆放应保持干燥通风,以免腐烂变质;化工类的物资,应单独存放,注意通风防火。对过期或已失效的物资应及时上报总工室长,及时处理。
7、仓库管理员应每隔一星期对仓库进行一次清点整理,维护仓库整洁。
8、大宗物资严格执行限额领料制度,必须经项目部长开具《限额领料单》方可领用;一般物资开《领料单》才能发料。工具和设备借出应建立工具卡,作周转记录,并且在项目完工之时,督促各班组及责任人归还,若有损坏或未能归还者,应及时转账到财务全额扣除,否则追究仓库管理员责任,全额由仓库管理员承担。
9、仓库保管员对入库物资进行准确、完整记录,及时上各类物资台帐(每七天一次),确保帐、卡、物相符。各类报表应准时上报物质物资部和财务部,有关各类单据应随报表上报。10、仓库不得让闲杂人员随意进出,不得让工人在仓库存放工具箱和工具,凡有物资遗失或损坏的,直接追究责任人责任。所有有关质量记录仓库管理员均应妥善保存。
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1、协助项目部长做好工程项目的施工生产管理工作,按时完成项目部长交办的各项任务。
2、负责对外有关业务联系,填写相关记录、如施工联系备忘录、施工日记等,及时报送有关统计报表。
3、负责做好项目内的质量记录及归档工作。及时收集整理项目的有关经济技术资料。
4、按公司档案室的管理规定要求,做好文件资料的整理归档工作。5、每月按时上交任务单。
6、工程完工后及时、准确的编制竣工资料。
7、协助项目部长做好工程项目的施工生产管理工作,按时完成项目部长交办的各项任务,负责项目施工组织设计的编制工作。8、参与项目施工现场的图纸会审,、技术交底工作,以及负责项目质量计划的编制。负责编制项目的施工技术总结。
9、负责绘制竣工图纸和竣工资料整理的工作。协助建工经营部做好工程的预、决算。
10、具体负责本项目的质量、安全的检查工作,以及有关质量、安全记录,配合公司对检查出的质量安全问题负责进行跟踪限期整改。11、编制月、旬施工作业计划、物资供应进场计划和劳动力用工计划,定期总结完成情况,并分析原因。
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1、严格执行公司关于工程技术资料管理规定及国家有关工程技术档案管理规定,负责工程技术资料的收集管理工作。根据公司《文件和资料总控制清单》负责建立本项目部文件和资料有效版本清单,依据清单控制本项目文件和资料使用有效版本,并进行动态管理,建立文件和资料动态信息台帐。
2、对施工过程中的工程技术资料,资料员应及时收集整理、防止遗失,确保各类资料字迹清晰,能真实反映工程建设过程和工程竣工的实际情况,与工程进度同步,工程技术资料不得随意涂改。3、严格按照国家档案管理规定负责工程竣工资料的收集、整理、编目、装订工作。
4、负责竣工图的编制形成工作。
5、负责项目部施工图纸、图纸会审纪要、工程联系函等各类文件的收发、登记和转呈工作。
6、负责公司及有关部门所发文件和资料的收集、整理、归档。
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1、认真按照“建筑施工规范”和“安全技术操作规程”做好施工现场的监督检查工作,勤于检查,大胆管理。
2、执行国家和公司有关安全的规章制度,加强安全和文明施工的管理。
3、做好各类分部分项工程的质量检查评定表,建立工程质量档案,定期上报质量安全情况及有关报表,实事求实,不弄虚作假,不蒙混过关,不以权谋私。
4、以经常检查的基础上,组织定期检查,对查出的事故或存在的问题要做到“三不放过”,及时组织调查、分析、主持质量安全事故分析会议,处理质量安全事故,督促整改,按时报送有关报表和资料。
5、参加审查事故组织设计和编制质量安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。
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环境管理员职责。
1、配合项目经理做好工程安全及环境、现场文明施工工作,负责项目部所属范围内生产活动中出现的环境因素识别。
2、建立本项目《环境因素评价表》,确定重大环境因素,报送公司。当生产工艺材料或施工阶段发生重大变化时,重新识别环境因素,更新《环境因素评价表》并将变化的《环境因素评价表》反馈到公司。
3、确保公司制定《环境因素目标、指标及管理方案》分解到项目部所签定的考核责任书的实现,确保项目部环境管理目标的实现。4、制定各项安全防范、文明施工措施,负责与顾客、相关方等进行有关环境方面的信息交流。
5、确保《污染物管理程序》在本项目部的落实。
6、对本施工现场的环境管理体系的运行进行绩效测量和监测。
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1、熟悉设计图纸,并对本班组人员进行技术和质量安全交底。2、掌握施工验收规范,技术操作规程,严格按图纸、规范组织施工。
3、对本班组的质量、安全随时进行检查、整改,做好自检、互检、交接检,不准不合格产品流入下道工序,不使用不合格的材料和外协件。
4、坚持召开班前会和班前、班后的质量安全检查,发现重大隐患及时向有关人员反映,做到优质施工、安全生产。
5、坚持使用“三宝”,手持电动工具必须配有漏电装置,试运转合格后才投入施工生产.做到本班组人员文明施工,工完场清,并与班组分配紧密挂钩。
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1、熟悉、审查施工图纸,参加设计交底,领会设计意图,掌握技术要点;施工图中如有不能保证工程质量之处,应积极提出意见。2、参加施工组织设计、施工方案的讨论制定,提出保证工程质量的意见。
3、深入施工现场,检查工程施工各阶段施工质量是否符合施工验收规范、工艺标准和设计要求,发现问题及时提出整改;对违章施工、危害工程质量的行为有权制止,并及时向技术负责人、技术总负责人反映,必要时向公司主管部门和公司总工程师反映。4、对施工员的测量、定位及放线工作及时进行复核,确保工程的轴线、标高正确无误。
5、组织进行自检、互检、交接检。
6、抽查主要原材料、半成品、成品的质量及相关保证资料。7、参加新材料、新技术的能力鉴定。
8、负责对工程所用检测设备的有效性进行检查。
9、发现工程质量事故及时上报,参加工程质量事故的调查、分析并检查技术处理方案的执行情况。
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施工现场环卫卫生管理岗位责任制。
一、项。
目
经理。
1、贯彻执行国家及地方有关建筑项目施工现场环卫卫生法规,对施工现场环卫卫生管理负直接领导责任。
2、认真学习《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国食品卫生法》,组织对现场管理、作业人员进行环卫卫生知道宣传教育,对施工人员的身体健康负责。
3、组织建立健全环卫卫生管理体系,明确各级人员岗位责任制,支持环卫卫生管理人员的工作。
4、监督各级管理人员岗位责任制落实情况,定期对项目工程施工现场的环卫卫生进行检查。对存在的问题实行定人、定时间、定措施整改。
5、组织拟定现场卫生防疫管理预案,监督执行现场疫情报告制度。为改善职工的生活环境、提高健康水平服务。
二、环卫卫生负责人。
1、贯彻招待:级有关施工现场环卫卫生法规、管理制度,服从项目经理的统一领导,对本项目施工现场环卫卫生管理负直接管理责任。
2、协助项目经理部拟定施工现场环卫卫生管理制度、卫生防疫管理制度等,对现场环卫卫生平面布置提出具体方案,并监督实施。
3、负责组织管理人员、班组成员学习有关环卫卫生法律、法规、管理制度、措施,并组织环卫卫生应知应会考核。
4、负责配合有关部门办理食堂卫生许可证,班组人员及炊事人员的健康证,监督炊事人员持证上岗。
5、定期(每月不少于三次)和不定期检查现场中区域的环卫卫生情况,发现问题及时落实整改,对违规违纪行为应予以制止,并酌情提出处理意见。
6、按文明施工资料管理标准,做好环卫卫生的各项资料,真实具体,以备查考。
三、区域分管负责人。
1、贯彻执行上级有关卫生管理规定和要求,服从项目部、环卫卫生负责人的领导,对本区域环卫卫生工作负直接管理责任。2、负责组织落实有关环卫卫生管理措施,维护环卫卫生设施,保证本区域内干净整洁,符合管理规定。3、认真学习有关环卫卫生管理知识,经常对辖区范围内的职工进行环卫卫生教育、文明施工教育,参加项目部组织的统一考核。
4、组织工人搞好本区域内的环境卫生,并督促其搞好个人的内务卫生,养成遵规守纪、讲文明爱卫生的良好习惯,积极预防疾病。
5、必须坚持对本辖区进行日常的巡视检查,发现违规行为及时制止,并报上级予以处理,对存在的问题应按照整改工作的“三定”要求落实。
6、完成项目部、环卫卫生负责人交办的其他环卫卫生工作任务。
四、班组作业工人。
1、必须服从各级环卫卫生人员的管理。自觉遵守施工现场环卫卫生的各项制度。
2、认真学习有关施工现场球卫卫法规。制度及卫生常识,参加项目部组织的统一卫生测试考核。
3、积极完成本施工岗位范围内环卫卫生包干任务,搞好文明施工。4、遵守生活区的各项管理制度,保证个人内务卫生,完成分担值日包干任务。
5、讲究个人卫生,谨防病从口入,配合管理人员做好卫生防疫工作。6、加强相互监督,敢于制止不讲卫生、破坏卫生设施和管理的违规违纪行为。
7、积极提出有关改善环卫卫生环境、促进现场卫生管理的意见和建议,树立集体荣誉感。
五、食堂管理负责人。
l、执行上级有关建筑工作食堂卫生管理规定和要求,对食堂环境卫生和食品卫生现直接管理责任。
2、组织落实食堂卫生管理措施,协助环卫卫生负责人落实环境卫生和食品卫生管理制度,做好施工现场职工卫生防病(疫)的管理工作,把好病从口入关。
3、监督检查食品采购、运输、储存、保管、制售过程符合《食品卫生法》要求,保证原料、半成品、成品的卫生,对用餐人员的身体健康负责。
4、定期组织炊事人员进行食品卫生知识和炊事技能的学习培训,逐步提高炊事员的业务能力和服务质量。
5、不录用患有传染病(包括病源携带者)人员从事食品制售及食品洗(削)工作。协助卫生部门对炊事人员定期进行检查。监督炊事人员执行持证上岗制度。
6、加强对食堂库房的管理,采取有效措施,防潮、防鼠、防虫、防霉变。严禁使用亚硝酸盐。
7、组织定期对公用食具清洗消毒和食堂区域的清扫,保证环境清洁、餐具清洁,炊事人员卫生符合规定。
8、必须搞好成本核算,保证饭菜价格合理,职工满意率达90%以上。
六、食堂采购员。
1、贯彻执行食堂卫生管理制度,服从食堂管理人员的领导。对采购的食品符合卫生要求,负直接责任。
2、不得采购腐坏变质、霉变、有异味或《中华人民共和国食品卫生法》规定禁止生产经营的食品。
3、不采购小商、小贩加工制作的荤食、凉菜。
4、采购食品时,做到一看是否新鲜、二看有无合格证件,比质比价。5、采购外地食品应向供货单位索取县级以上食品卫生监督机构开具的检验合格证或检验单,认为必要时,请当地食品卫生监督机构进行复验。
6、采购食品扇的车辆、容器应清洁卫生,做到生熟分开、防尘,防。
晒、防蝇。
7、协助食堂财务管理人员搞好成本核算,保证饭菜价格合理,职工满意率达90%以上。
七、炊事人员。
1、严格执行施工现场环卫卫生管理法规、执行现场食堂膳食管理制度、对用餐人员的健康负责。
2、认真学习国家《食品卫生法》及食品卫生常识。参加卫生常识统一测试考核。
3、按照规定要求完成本岗位的膳食制售任务,保证热饭、热菜、热汤供应及时,服务热情周到。诚恳听取职工们的意见,有错就改,职工满意率达90%以上。
4、积极完成分工包干的环境卫生任务,保证本见岗区域内环境清洁,必须搞好个人卫生,坚持做到“四勤”,即勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。
5、炊事员操作时必须穿载好工作服、发帽,并保持整洁,不赤背、不光脚、不穿拖鞋、不吸烟、有随地吐痰,不得穿工作服从事其他活动。
6、炊事人员必须定期参加健康检查,持健康证及卫生知道培训合格证上岗。无证者不得从事炊事作业。
7、搞好食堂的防炎工作和防大气、防水污染工作,制定个人工作计划,并付诸实施。
管理人员岗位责任制。
2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;3、确定销售部门目标体系和销售配额;4、制定销售计划和销售预算;5、负责销售渠道和客户的管理;6、组建销售队伍,培训销售人员;7、评估销售业绩,建设销售团队。
二、区域销售经理。
1、负责所属区域的零售网络的开发;
8、负责跟踪所管辖区域内客户海外货物运输的进展情况并及时反馈给客户;
9、同时服从并完成公司另外分配的工作;
11、负责新开发项目的策划、谈判、进场、管理等工。
三、销售支持。
1、管理客户信息,处理客户投诉;2、进行销售分析,制作销售业绩报表;
3、跟进各区域工作计划实施进度、销售目标达成情况,组织规划和建立后援运营体系;
四、客户服务。
1、通过公司系统,受理客户咨询、投诉、建议及意见等问题,并做好记录;
2、建立和管理客户档案和信息数据库;3、处理国内外订单;
4、协助仓库盘点工作及运费报销。
五、市场部经理。
3、研究同类竞争企业经营动态等相关信息;
4、协助经理制定新产品上市的市场推广整体策划,撰写策划活动方案;
5、协助经理管理市场策划团队,并对团队成员和相关部门人员进行培训和指导。
七、站编辑。
6、协助完成频道管理与栏目的发展规划,促进网站知名度的提高;7、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。
八、财务。
1、完成各项财务核算及会计业务,负责成本管理、费用支出控制,预算编制、更新;
2、协助财务经理进行预算管理,处理税务事宜,组织协调内外部审计;
4、负责工商、税务、财政、银行等政府机构有关证照的年检和更新工作;
7、主持财产清查,并对发现问题提出建议;8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
九、出纳。
1、负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记帐;
3、现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、固定资产、办公用品、低值易耗品的帐务管理、核对与盘点;5、协助会计准备每日、月单据及报表,完成月末结账报税等工作;6、协助部门管理相关客户档案。
十、人事。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
十一、行政。
1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、统计员工考勤,按月上报相关部门;
4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
5、维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;7、办理公司车辆的相关手续。
十二、采购。
1、协助采购经理做好日常采购工作,带领所负责的团队实施专业采购任务;
4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
7、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;
8、供应商资料与产品资料管理。
十三、进出口操作。
4、负责进出口报关资料的统计、整理、存档和保管工作;5、协助财务部门办理外汇核销工作,按时缴纳税款及各种费用;6、负责与进出口海关相关事务的处理。
十四、仓库主管。
1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
5、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案;
十五、驾驶员。
1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题即使排除,确保车辆运行。
3.
安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,不违章开车,严禁酒后开车。4.每次出车回来后,如实填写行车记录。
5.
车辆用毕后,原则上车辆停泊在公司,锁好方向盘、门窗等。6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。简单的修理应由司机自己完成。车辆出现较大故障时需要修理时,须经总经理批准方可执行。
7.对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员在驾驶车辆时,因违反国家交通法规规定,所造成的损失,由个人完全负责。
11.
在工作中司机不得利用车辆做与工作无关的事物。
12.
车辆不得转借或由非本公司人员驾驶。因违反此规定,造成的损失完全由个人负责。
13.
管理权限:行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责。
1、坚决服从公司领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
12、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
13、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
14、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;15、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。主要职责:
1、坚决服从公司领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责公司车辆的管理;负责公司办公用品、劳保用品的计划、采购和发放。负责员工各种福利工作的安排,负责公司员工集体活动的组织和安排。
13、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
14、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;15、按时完成公司领导交办的其它工作任务。
十九、综合管理部经理岗位职责。
6、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;7、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;8、审核、控制公司办公费用及接待费用。
12、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
14、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
15、负责工会日常工作。负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
1、主持公司的日常经营管理,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;
8、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;9、依有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪及辞退;10、在职责范围内,对外代表公司处理业务;11、董事会授权的其它事项。
二十一、总经理助理工作职权范围。
1、催收货款,通知销售人员催收该负责区域的销售货款,并跟进。2、跟踪销售人员的工作情况,业务动态,及客户的发展情况;考核销售人员的出差申请报告与流程,审查销售人员的出差费等;同时催收其工作报告。
3、分析销售报表,针对每个销售经理管辖范围内业务量的增长或减少,进行分析,查找原因。
4、b级与c级客户分类的确认,检查b、c级客户的整体销售情况,销售指标的完成情况等,检查b级客户的任务指标、销售合同及预付款等。5、分析每个客户的版本销售情况,同时审核版本的发放。6、发现客服在销售工作中存在的问题,改善原有的规章制度和流程。
7、检查并统计客服开单与仓库发货的错误情况,根据情节的轻重,给予相应处罚。对于及时发现而未产生任何费用的发现一次罚款5元;若已产生费用,并造成损失的,除罚款外,该费用必须由开单人或取发货人员与部门经理共同承担。每月执行奖励制度,根据客服与仓库人员的工作表现,制定无差错奖、无投诉奖等。
8、对于来公司购买墙纸的客户,价格应在c级客户批发价的基础上增加20%。
想必许多人都听过文秘,大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量,规范操作行为,减少违章行为和违章事故的发生。下面是小编为大家整理的公司文秘职位主要岗位职责5篇,希望能帮助到大家!
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的`电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;。
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;。
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;。
10、严格执行密制度,做好各项相关工作;。
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。
15、完成总经理交办的其他工作。
1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;。
3.负责拟订本科的工作计划和目标;。
4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;。
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;。
6.负责公司文件、资料的收发存;。
7.负责公司的档案管理工作;。
8.负责各类文件立卷、归档工作;。
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;。
10.负责对公司文印工作的管理;。
11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;。
13.负责日常接待工作;。
14.负责公司会务、会议的安排;。
15.负责公司电话总机的管理工作;。
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;。
17.协助做好其他有关事项管理工作;。
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作。
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。
16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。
1.对总经理负责。
2.由总经理授权负责管理处的整体工作。
3.对管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。
4.制定管理处的年度、月度工作计划和培训计划上报总经理批准后,严格按工作计划和培训计划完成相关工作。
5.协调解决管理处的各类投诉问题。
6.严格按照公司品质管理的要求确保管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。
7.建立健全管理处的各项规章制度。
8.组织对管理处各岗位人员的培训、考核工作。
9.对业主二次装修的管理负直接责任,严格按照公司的统一管理方案执行,确保所辖管理处无违规装修,无破坏小区整体外观的事件。
10.亲自督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。
11.对管理处物业管理费用的收缴率负主要责任。
12.亲自抓好管理处节能降耗的工作。对管理处的各类管理费用支出负主要责任。
13.协调处理管理处的各类突发事件,并在事件发生一周内将书面材料报至公司。14.严格贯彻落实并带头遵守公司各项管理制度。
15、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。
1、在管理处负责人的领导下对本职工作负全面责任。
2、积极参加专业知识培训,熟悉相关各岗位保洁工作流程和管理规范。
3、全面负责协调管理处各区域卫生保洁工作,带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示等。
4、定期向管理处负责人汇报卫生保洁工作,并听取管理处负责人的意见和建议,要求全力贯彻实施。
5、经常深入现场,检查各项工作流程和保洁标准的落实情况,及时发现问题,解决问题。
6、随时检查和督促员工遵守行为规范,着装礼仪等。
7、熟练掌握各类保洁工具的使用方法和使用注意事项;熟练掌握各类清洁剂调配比例。
8、节约和控制各类保洁物料的发放和使用,防止浪费和公物私用行为。
9制定工作计划、培训计划,编写培训材料,定期主持召开员工工作例会,有计划培训员工,不断提高员工的实际操作技能。
10、配合管理处其它部门共同协调处理各类突发的紧急情况,同时完成公司下达的各项工作任务。
11、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。
12、负责形式公司赋予的其他管理权限。
13、完成领导交办的其他工作任务。公共秩序维护主管岗位职责。
1、接受管理处负责人的工作安排,认真完成管理处安排的各项工作。
2、协助管理处负责人制定管理处年度、月度工作计划和培训计划;制定本部门年度、月度工作计划和培训计划并按照时间截点贯彻执行。
3、配合保洁、工程、绿化等部门共同完成管理处年度、月度工作计划和培训计划。
4、熟练掌握秩序维护相关专业知识、法律法规;熟练掌握秩序维护工作流程和管理规范;熟练掌握秩序维护相关各类专业(警用、消防)器材的使用和保养。
5、严格贯彻落实并带头遵守公司各项规章制度。
6、对秩序员、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核,做好检查、考核记录。
7、检查、监督管理辖区公共秩序和消防工作,辅导各岗位员工并做好各类工作记录,并按要求整理归档。
8、负责处理秩序维护工作中遇到的疑难问题,由于特殊情况不能解决的要及时向管理处负责人汇报,寻求支持。
9、不定时(晚上8时至凌晨5时之间检查,一周不少于3次)对各岗位秩序执勤人员的工作进行夜班巡检。
10、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。
11、热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。
12、负责本部门员工绩效考核方案的制定,上报批准后实施。对绩效考核的初步结果负有审核责任。
13、负责制定各类突发事件应急处理预案,带领所属员工承担管理处辖区内紧急事件的协调和处理。
14、完成领导交办的其他工作任务。工程主管岗位职责。
1.在管理处负责人的领导下负责辖区内所有设备、设施的维修、保养,业主/客户的各类报修工作。
2、协助管理处负责人制定管理处年度、月度工作计划和培训计划,按各项计划时间截点落实完成;负责制定本部门年度、月度工作计划和培训计划,编制培训教材并按计划实施。
3、配合管理处其它部门做好辖区清洁,绿化保养和秩序维护和消防管理等工作。
4、严格贯彻落实并带头遵守公司各项规章制度。
5.制定设施设备管理程序及操作流程,建立设备设施管理档案;制定突发事件应急处理程序。
6、负责制定重大维修项目的实施方案,并组织实施;负责各类维修工具、零备件的计划申报。
7、随时检查和督促下属员工遵守行为规范、着装标准、文明礼貌。
8、负责检查、监督下属员工日常工作质量,做好记录;负责辅导员工做好各类设备运行记录、交接班记录、报修记录、新旧零备件的领用和返还记录等,按要求整理归档。
9.负责辖区内重要设施设备日常运行的巡检工作,随时掌握设备运行状况,对有可能出现的问题及时发现及时处理。
10、负责巡查重大装修、施工工程现场,做好记录。发现问题及时请示,及时处理。
11、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。
12、负责本部门员工绩效考核方案的制定,上报批准后实行。对绩效考核的初步结果负审核责任。
13、完成领导交办的其他工作任务。保洁班长岗位职责。
1、负责保洁管理区域的划分及人员安排,合理分配工作并制定工作计划。
2、根据公司下发培训纲要,结合本管理处实际情况,制定可行性的培训计划并实施。
3、负责每日对保洁工作进行巡视检查和记录并现场督导工作质量。发现问题及时处理的上报。
5、检查所属员工物料及各类工具的规范使用,防止浪费行为和私自调换(偷拿)现象,一经发现立即上报公司进行处理。
负责提高员工的工作质量和职业素质。
6、对新入职保洁员进行工具使用、工作流程和保洁标准的培训和讲解。
7、每日对保洁人员签到、打卡情况进行检查。
8、观察和掌握员工的工作情绪,做好员工的思想工作,及时向上级负责人反映员工思想动态。
9、负责行使公司赋予的其他管理权限。
10、完成领导交办的其他工作任务。环境主管岗位职责。
1、在管理处负责人领导下,负责管理处辖区外环境卫生、绿化方面的管理工作。
2、协助管理处负责人指定管理处年度、月度工作计划和培训计划。
3、负责制定符合本部门实际的年度、月度工作计划并组织实施。
4、结合公司下发的培训纲要,制定符合本部门工作实际的培训计划,编制培训教材,并按计划时间截点组织实施。
5、熟练掌握本部门所需各类机械和工具的使用方法和注意事项;熟练掌握本部门各岗位工作流程和操作规范。
6、熟悉防治病虫害的农药性能和作用,日常巡视过程中及时发现,及时防治和护理。
7、负责管理处外环境卫生清洁、绿化工作进行检查、监督、指导,以及对各岗位员工日常工作质量和行为规范进行考核,做为员工绩效工资的发放依据做好记录。
8、按有关规定和要求及时纠正、处理外环境卫生、绿化方面服务过程中发生的不和格现象,发现重大问题及时上报主管领导。
9、协调处理关于环境卫生、绿化方面的投诉。
10、严格落实并带头遵守公司各项规章制度。
11、协助配合管理处其他部门做好各类突发事件的处理工作。
12、完成上级领导交办的其他工作任务。品质部经理岗位职责。
1、熟悉了解国家相关的方针政策和行业的管理服务标准,对事物的观察、分析、判断、协调处理具有较强的工作能力。
2、在总经理领导下,实施公司品牌的规划、完善、督查管理。
3、协助总经理搞好质量管理体系的建立,每月定期向总经理报告,提高服务质量所采取的措施及效果。
4、负责制订公司员工行为规范,服务质量的考核,奖惩标准。随时检查执行情况,及在督查过程中发现的新情况、新问题,供领导决策参考。
5、协同行政人事部共同抓好提高员工整体素质的培训,培养合格员工,提供人才储备。
6、负责员工奖惩工作,受理各类员工投诉或申诉,在查明原因后向总经理提交处理意见,做到处理事情有落实、有回复、有记录、有时间截点。
7、负责组织联合检查小组,每月有计划、有步骤、有目的的到各管理处进行品质工作的检查和复检,促进各管理处品质工作的开展和落实。
8、负责制定品质检查所需各类记录表,每月对检查记录汇总上报总经理并存档备查。
9、负责检查和辅导各管理处各项内业管理记录完整性、及时性、规范性、真实性。
10、负责组织管理人员年度。
述职报告。
主持部门年度工作总结对考核情况及时呈报总经理。
11、有权向总经理建议对管理处负责人或其他各级人员做出调整或辞退处罚,有义务向公司推荐优秀人才和发现优秀员工进入管理岗位。
12、完成领导交办的其他工作任务。行政人事经理岗位职责。
1、在公司总经理领导下全面负责行政人事部各项具体工作。
2、参与制定公司年度经营目标和工作方针;参与制定公司年度工作规划和培训计划。结合公司年度规划主持制定行政人事部年度、月度工作计划经批准后组织实施。
3、主持制定或修订公司各项行政人事管理制度;制定本部门各岗位工作程序和规章制度,经批准后组织实行并监督检查落实情况。
4、随时指导、监督、检查所属下级的各项工作,定期开展部门培训工作,掌握各岗位员工的工作进展情况和相关数据,视情况填写奖罚单,按程序办理。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、负责按照外事接待流程,协助总经理做好公司重要来访客人的接待工作。
8、负责监督检查公司各部门/管理处所需各类物料、工具、工装的采购和配送工作,严格按照相关制度要求贯彻落实。
9、负责公司各类机动车辆的管理工作,定期(每月)掌握车辆加油、维修、保养情况,审核车辆的各种相关记录表。
10、负责公司员工食堂、办公区域卫生、员工行为规范等行政、后勤管理的监督检查工作,保持良好的工作环境。
11、负责公司对外函件和对内的各类通知、纪要等发文的审核工作。
12、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门股管理处绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效考核体系。
13、负责人力资源各项工作统计汇总表、批文的审核工作;审核员工工资;核准各类特殊假期。
14、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。
15、定期(每月)向总经理述职,接受公司其他部门和管理处的工作监督。
16、积极组织与配合公司其他部门和管理处共同完成公司年度工作目标。
17、完成总经理交办的其他临时工作任务。出纳员岗位职责。
1、认真审查各种应付款支出的原始凭证,对与财务管理要求不符违规票据或有误差的票据,不予办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
7、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
8、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
9、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
10、严格按照工作程序,依据人事专员核定考勤表于每月18日之前完成员工工资表制作;每月20日—25日核发员工工资,遇节假日顺延。
11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
12、完成领导交办的其他工作任务。库管兼文员岗位职责。
1、负责公司各部门各管理处所报物料申购表的统计、初审、报批工作。
2、负责审批后的各类物料的采购、分配、出入库登记及各管理处的配送工作。
3、负责公司库房管理和各管理处库房的物料盘点核对工作。
4、负责协助财务人员现场审核各管理处以旧换新废料的变现处理工作。
5、公司车辆加油及费用汇总。
6、公司内业资料的建立与归档。
7、负责公司行政事务通知的打印与发放工作。
8、负责公司各类会议的前期准备工作、会议记录和会议纪要的起草工作。
1、负责公司各管理处申报物料计划的统计、审核、采购及配送。
2、完成领导交办的公司各类内业资料起草和编辑、整理。
3、负责公司机动车辆档案管理工作和车辆行驶记录的发放与收集统计工作。
4、检查、协助公司各管理处内业资料的规范填写和各类表格的正确使用。
5、负责公司指定物业管理处(机电、成教、理工东区)的日常工作跟踪管理协调。
6、负责协助公司指定物业管理处(哈职院、理工西、理工南等)员工招聘工作。
7、负责公司大型工作例会和重大集体活动的前期准备、物品发放和后期整理工作。
8、负责各管理处库房物料的出入库监督检查工作,每月不定期抽查各管理处备品库,严格按照公司相关制度执行。
9、根据公司要求协助起草、修改、整理各类办公文件。
10、实时保留公司组织开展的各类大型集体活动图片、视频资料,为公司对外宣传和企业文化建设搜集基础信息。
11、其它领导临时交办的其他工作任务。人事专员岗位职责。
1、协助建立健全公司各项人事管理制度。
2、负责公司招聘计划的制定与实施,包括招聘需求的评估、招聘文稿设计和拟定、确定招聘渠道、应聘简历收集于分析、组织面试等工作,对招聘结果负直接责任。
3、负责协助编写和汇总公司各部门各管理处员工岗位职责与岗位说明书,完善岗位管理体系。
4、协助制定公司各岗位员工绩效考核方案,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,使其得到有效的贯彻和落实。
5、结合实际工作需要,办理员工入离职手续;制定员工入离职工作流程、内部员工调动、试用期员工转正、晋升工作机制和工作流程,组织实施和跟踪落实。
6、参与制定公司年度培训计划,制定下发培训内容纲要;与品质配合检查各管理处培训计划的落实情况。
7、组织落实新员工入职培训,培训内容为与之岗位相关的公司现行规章制度、员工行为规范等,做好培训记录。
8、负责与员工签订劳动合同和岗位责任书,建立劳动合同名册,负责员工电子档案的录入、维护与更新。
9、负责公司各部门各管理处员工打卡机日常管理和维护,随时录入和删除入离职员工信息,保证打卡机始终处于正常工作状态。
10、负责公司各部门各管理处员工打卡机数据下载(每月1—5日),核对考勤数据,审核定岗定编,审核各管理处所上报手工签到表和考勤汇总表(每月6—15日)。
11、完成领导交办的其他工作任务。
装修公司行政部管理_岗位职责_司机工作职责一、工作时间保持车辆内外整洁,做好车内各部件的保护。二、安全驾驶,不开赌气车,不违法驾驶。
三、按照公司用车制度驾驶车辆,接受公司统一调度四、做好公司车辆宣传窗口的作用。
三、负责前台的电话接听和分机告知任务,要求用语规范、简洁、礼貌;
四、热情接待每一位来公司拜访的客人,并将其引见给相应的公司职员,并做好访客记录;五、负责打印必要的公司文件资料,不打印私人且不必要的文件;六、公共办公区域卫生的保持工作。
七、公司来电、来访业务信息归公司所有,前台做好详细记录转交办公室安排。
十三、负责完成总经理交办的其他工作任务。
一、按照设计师的图纸和公司定额标准编制概预算。
二、确保项目预算准确率达到98%以上,确保公司合理利润。
三、合同核准的毛利率在合同签订前明确,负责工程内控表的分析,制定详细数据分析单,报送相关部门用于让利客户的参考依据。
四、参与工程部人工费和材料发放数量的审核。五、参与工程设计图纸的审核、联系单的审核、项目内控决算现场审核。工程变更单的核实。六、对发生较大亏损的工程做全面审核,并签署审核意见,报相关部门核定。七、协同公司搞好经营管理,参加单位工程装饰投标。
一、遵守公司的设计师条例。
二、每个工程都要有a、b两个对比性强设计方案。
三、做好的图纸和预算要仔细检查,无误后再交给副总审核,通过后方可与客户沟通,并给客户作准确解释。
四、在公司洽谈客户完毕后,应把客户送至电梯口,而后关灯,整理好有关资料(样板房、材料小样等)并放回原位。五、严格按公司规范要求填写合同,客户在甲方签字处必须由亲自签字确认,对物业管理费,增减项,预收项目等合同条款逐条对甲方进行解释清楚,各种印章齐全。六、建立时间、效率观念,出图在规定时间内完成。七、接受公司的相关业务培训和业绩考核。
八、认真配合施工,对出现的设计问题须及时予以改正。九、确保图纸完整性,在施工进行当中更改的项目必须有相应的图纸和变更单并送工程部审核归档。
十、所有设计作品为公司所有,未经公司许可,所有作品和预算不准外流。十一、100%承担由于设计引起的一切经济责任。
一、按期完成部门下达的各项业务指标。
二、深入市场,了解、掌握市场信息,向上级主管领导反馈信息。三、按时参加公司相关培训和会议。
四、经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的设计名家需求状况,向部门经理提交分析报告。
五、加强同设计部、工程部人员的工作联系配合。
六、认真填写各种报表;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。七、经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等设计名家与公装知识。八、按要求认真做好市场、客户开发工作,积累大量有效客户,九、每月在规定日期前向上级领导提交工作总结。十、完成部门经理交付的其他临时性工作。
一、了解掌握本地市场楼市动态及区域变迁、价格波动等相关信息,了解楼盘交付情况,确定和上下游企业的合作模式。
二、及时了解设计名家市场同行信息及营销活动的具体成效。三、根据各阶段实际情况制定公司营销策略并付诸实施。四、培养和带领营销人员开发业务,定期对营销员进行培训。五、参与公司的营销策划,参与公司的展会、宣传、企划。六、完成公司制定的年、季、月等各阶段业绩产值。
和宣传。九、建立完善的客户资料管理体系。十、协助设计部做好客户跟踪工作。十一、配合客服部、工程部做好客户维护及回访工作。十二、维护公司在业内、客户中的良好信誉和口碑。十三、严守公司的机密及客户信息。
一、坚持“一切以客户为中心的”的理念来指导客服工作。
二、负责本公司有关工程、服务质量方面信息的收集、整理、传达和催办工作。
三、负责上述信息的归纳、整理和分析工作,发现当前工程、服务质量方面的薄弱环节,并向上级提出解决建议。四、负责了解、勘察和判断各部门员工在工程、服务质量方面的违规责任,并提出处罚建议。五、负责调解因工程、服务质量引起的客户纠纷。
六、负责组织公司各部门人员对工地联合巡检,对工地相关部门、相关人员提出奖、惩处理意见,提取罚金10%做为客服中心奖励基金。
七、贵宾客户、重点客户,重点关注、重点回访、重点跟踪。
八、定期电话回访客户,组织客户联谊活动,提高公司在老客户中的美誉度。九、尊重员工合理需求,组织安排员工团队活动,增强企业凝聚力。十、负责完成总经理交办的临时任务。
一、服从工程部工作安排,接受质检部的监督管理,遵守公司规定。
二、接到项目后,应尽快熟悉图纸预算,领会图纸内容,了解合同条款,尤其是特殊约定,进场后现场核对尺寸,有问题及时解决,进场结束时提交自购材料进度表给客户,装修开始后,提前一周再次提醒客户购买自购材料。
三、帮客户办好装修审批手续和装修许可证,张贴好公司资料,做好大门保护,挂好灭火器,做好一切交底工作。
六、材料发到工地后,项目经理是材料验收第一把关者和责任人,不合公司标准的材料严禁使用,确保施工质量。
七、严格按施工进度表施工,保质保量完成。八、负责对工班的业务培训,保持人员的稳定性。九、有权对工程管理提出合理的建议。
十、确保一流的服务,用心做装修,达到客户满意。
一、遵守公司各项制度,协调相关部门之间的工作关系。
二、做好工程开工、施工、工种交接、交工验收等全面有步骤的质量、安全监控、各种验收资料的收集,数字化验收工作第一执行官,发现问题及时解决。
三、对工程质量实行全过程监控、做好文明安全施工现场监督,并严格按照公司条例执行。四、每周编制工地巡检表表,包括工期、质量、安全、施工人员配置情况。
五、及时参加相关部门的工作会议,拥有处罚权,根据施工质量、安全情况提出合理建议及处罚决定。
五、提出调整部门组织架构、员工辞退与聘任建议。
六、加强各班组员工的施工技能、服务技能、质量标准的各种培训。七、新工艺、新材料的开发、应用。
八、严守财务纪律,项目款未收不开工,专款专用,保证进度款顺利到位九、负责项目经理责任协议的签订,有效控制项目,各项资料与项目同步十、负责设计图纸和预算的审核,现场交底,客户协调。十一、拥有各工班长生活费、材料发放和、项目经理结算的第一审核权,负责项目日常管理。十二、严格执行公司的安全生产各项制度不断总结落实,对不符合标准要求的坚决杜绝,使生产质量、服务品质更上一层楼。
十三、积极配合质检部的监督,做好数字化验收。十四、老客户的售后服务与保修工作。
一、建立各种税务帐册,做到系统规范管理。
二、有权参与公司人员编制计划、制定经济指标等。三、有权参加有关业务、经营管理会议。
四、有权参与监督、核算财务收支、资金使用和财产保管等情况。
五、建立项目内部核算,资金合理控制,专款专用,给项目经理提供项目成本核算依据。六、建立项目材料登记、报销、分类制度,做好材料合作供应商的每月统计、结算。七、每月有序的工资、生活费、提成发放,协助副总做好各部门的提成测算、项目结算。八、每月向总经理提供财务分析报告,对当月发生不合理的资金流动或项目发生不合理现象,提供参考依据。
一、协助总经理工作,探索企业发展规划思路。二、主管楼盘和大客户信息收集,开发和利用。三、公司营销的策划,市场定位。
七、负责监督办公区域的各项规章制度的实施;八、负责绩效考核及监督;
九、主持大小不定期的工作会议与员工培训;十、配合相关部协调工作与员工培训;
十一、加强企业团队建设,提升综合执行力与竞争力。
制定并完善公司的各项规章制度,使之有效监督执行。公司日常生产事务的管理。
主管工程部、质检部、材料部、后勤仓库等范围内的工作,协助售后服务中心工作。
公司安全责任第一人,负责工装设计名家的安全、质量、进度、效益、文明施工的管理工作主持召开月度安全生产工作会议,并邀请有关人员参加。
制定并完善公司的各项规章制度,使之有效监督执行。公司日常事务的管理,有关活动的组织安排。
主管市场部、设计部、预算部、客服中心等范围内的工作。
协助工程部的管理执行工作,掌握工程进度、工期、质量、安全及其它的相关信息。公司的营销企划,企业外设品牌维护与创建。
主持召开月度市场、设计、生产工作等工作会议。
公司整体人力资源的规划、招聘与培训,各渠道引进人才,加强储备,符合公司发展需要企业目标的落实执行。
2-13履行公司章程授予的其它职权,完成董事会赋予的其它任务。
2-10做好公司的信息反馈工作,并按组织程序及时处置;2-11完成总经理交办的其他工作任务。
一、工程管理中心。
2负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作。
3组织、管理企业所有在建的工程项目,负责审核、签批工程技术文件。2-。
4负责检查各个工程项目的进度,通过组织和协调,确保各项工程如期完成。2-。
5监督各项工程的施工质量,及时协调解决施工中的重大问题。
参与施工招投标管理,签审招投标文件,并对招投标工作予以技术指导。2-7。
指导分管部门的发展方向,适时对工程系统的运行模式进行调整。2-8。
负责对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调。
工程管理中心副部长岗位职责(未定,由工程部部长兼)。
2-1协助总监完成集团所有开发项目工程现场管理工作;
2-2带领甲方工程师对工程质量、进度、成本、安全文明施工全面管控;2-3审核施工方提供的施工组织方案并督导实施。
工程部。
2-1全面负责本部门的各项日常工作;
2-4负责组织勘测地质报告,施工图的内部审核,参加各项目设计方案会议;
2-6负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施;
32-7负责组织工程各阶段的分部工程的验收及隐蔽工程的验收;
2-17负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。
1协助工程项目经理、工程技术部经理做好本专业工程项目的前期运作。2-。
2参与电气工程招投标工作,配合项目经理部、造价管理部编制标底和投标书。2-。
3参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。2-。
4负责对投标单位电气方面的现场答疑。
5协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作。2-6。
参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录的整理、签认和发放工作。2-7。
督促和协助监理控制工程进度、质量,协助编制本专业施工进度计划。2-8。
参与编制本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定。2-9。
协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题。2-10。
现场巡视,落实、监督整改方案的执行情况。2-1。
1负责土建工程的竣工验收。
结构工程师岗位职责(兼土建工程师)。
2-1负责勘察分承包方的选择,考察工作。2-2负责勘察管理工作。2-3负责勘察成果的评审与确定。
42-4负责结构专业组设计管理工作。
2-5参与扩初设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题,控制钢筋和砼用量,提出优化意见。
2-6参加工程项目的招标工作,参与对施工单位承建资格审查,审核投标单位投标文件中施工方案和落实措施,协助确定中标单位。
2-7参加施工图会审,审查施工单位基坑开挖,基础施工方案和施工组织设计,跟踪检查基础、主体结构的工程质量、参与解决施工中遇到的技术难题、对工程施工中出现质量问题,配合有关专业,协调解决。
2-8配合公司有关部门选定钢材,水泥及构配件材料。2-9负责施工中的结构设计技术的配合。2-10负责土建工程的竣工验收。
给排水、暖通专业工程师岗位职责。
2负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。2-。
4负责本专业施工组织设计的审核工作。2-。
5参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。2-6。
参与本专业材料、设备招投标及合同会签。2-7。
负责与其它专业的工作配合、协调工作。2-8。
负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。2-10。
对本专业的工程形象进度的审核工作。2-1。
1材料、设备付款会签。2-1。
2做好成本控制工作。
3组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。2-1。
4配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。2-1。
5依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。2-16。
记好工程日记,作好工作总结。2-17。
协助档案员作好本专业的档案管理工作。2-18。
及时完成领导交办的其它工作。
52-。
1认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程施工技术管理岗位责任制。2-。
3编制工程施工总体进度计划,并协调各施工工程种按照进度计划完成各项施工任务。2-。
4编制工程施工材料需求计划,组织施工现场材料验收、发放,组织对多余材料及不合格材料的退场。
5组织指导质检员编制工程施工质量控制计划,检查处理工程中出现的技术质量问题,提出处理意见及措施,对工程施工质量进行把关。
配合项目经理做好对项目部、施工队各上岗人员的管理、技术指导工作。
办理工程施工过程中装饰专业变更洽商。
负责在项目经理部具体落实《质量手册》《程序文件》的实施工作。
组织抓好项目部的有关质量情况的数据分析工作,并识别出相应的改进需求、编制改进措施,监督纠正、预防措施的实施与验证。
1组织对各分项工程施工质量、进度按计划开展落实情况的自检工作、组织做好施工阶段性自检工作。
2按照工程施工技术资料管理规定要求组织做好工程文件资料管理工作。2-1。
3编写竣工验收报告,参加工程竣工验收。
2-1贯彻落实国家颁布的安全法律、法规以及企业安全规章、安全操作规程。
2-2深入现场,掌握每道施工工序的安全重点部位情况,检查各种防护措施,及时纠正违章指挥、违章作业,做到预防为主。
2-3及时传达上级部门有关安全管理文件,向各参建单位进行交底。参与落实各参建单位的安全技术交底工作。
2-4定期进行现场安全检查,按照规定做好检查记录。对检查出的问题“定人员、定时间、定措施”落实整改,及时消灭安全隐患。
2-5制定关于恶劣天气、突发安全事故、节假日等特殊情况下的安全监控规章和应急预案。2-6参与事故调查,提出事故处理意见,按规定向上级有关部门报告。总结事故原因,针对管理中的薄弱环节制定相应的措施,避免事故的再次发生。
2-7审查各施工队临舍规划布置、食堂卫生、原材料是否符合国家有关法律法规要求。2-8认真做好工程师日志和专业总结。
2-9参加每周的工程例会,审查会议记录中的本专业内容。
2-11坚决杜绝向各参建单位或个人索取不正当利益的行为,处处以公司利益为重。2-12配合公司相关部门工作并协助工程部经理做好日常管理工作。
2-1认真学习建筑法律和法规,掌握土建专业知识,增强业务能力,会同监理、施工单位解决施工现场出现的疑难技术问题。
2-2负责对建设工程全过程的质量、工期、安全、文明施工管理,进行现场监督管理和控制工作。
2-3有效监督施工质量,对关键的工程质量控制点要进行跟踪控制检测和质量评定。2-4负责协调工程技术变更处理和现场签证管理,确认设计变更。2-5负责对监理单位的施工监理进行监督。
2-6协调基建工程项目现场配套工作及开工前的准备工作。
2-7负责对建筑工程日常巡查、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。2-8负责对乙方的工程质量、技术材料的整理归档进行监督管理。2-9负责对乙方报审的工程进度进行审核。
2-10负责对进入施工现场的原料、设备、构件等进场材料的质量、型号和规格进行监督检查,监督施工单位、监理单位对进场材料的验收、检验和报验工作。
2-11严格监督施工操作是否符合工程要求,坚决制止不顾施工质量、违规蛮干的行为。2-12严格按照国家的施工验收规范进行检查验收,对不符合工程质量评定要求的分部分项工程,勒令其停工整改。
2-13负责对施工单位工程的安全、质量问题及时监督纠正。2-14发生工程安全质量事故,及时向上级报告,参与事故的处理。
2-15负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。
2-16充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。
2-17负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进检验、工程量审核工作,审查电气设计方案、技术质量标准和要求,全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。
2-18参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作,保证项目总的宫殿要求,保证各系统满足项目设计功能。2-19组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底。
2-20配合有关部门做好预估算几材料设备、施工单位的技术质量考评工作,配合工程成本管理。2-21检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,督促工地施工安全文明管理。
2-22办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作。2-23衔接并配合物业交接工作,做好相关售后维修工作。
2-1努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。2-2负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。2-3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。2-4传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。2-5参加会议,并做好会议记录、整理工作。
2-6负责收集、整理、复印、描绘、完善工程图纸及改造工程图纸,分类归档,做到随时可提供查阅。
2-7每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
采购部。
2-2负责主持采购部的全面工作,组织督促部门人员全面完成采购部职责范围内的各项任务。2-3负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。调查研究各部门的材料需求及消耗情况,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,确保公司材料的正常采购量。
2-4负责与供货商洽谈,联络材料采购计划安排和有关采购事务。2-5负责安排采购计划的实施,并对采购实施过程进行跟踪、检查和监督。2-6负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。2-7负责工程部材料的成本统计工作。
2-8负责公司材料、设备库房的监督、检查、管理工作。2-9负责起草编制本公司材料采购合同范本。
2-10工程项目开工前,根据拟采购材料的品种、数量、规格或型号、市场询价情况,与材料设备供货商协商材料、设备价格、付款方式、供货能力、市场信誉、包装防护及运输方式、质量保证、退货及保修以及相关制约条件,并填写材料、设备采购合同相关条款内容,报总经理审查。
3对具备条件的材料设备,选购时可采用招标方式。
2-14了解本部门员工的思想及工作态度、业务培训,开展职业道德教育、法制观念教育,使员工适应市场经济的快速发展,并做好考核工作,及时上报公司领导。
8善适时的材料市场价格信息库。2-15对材料供应的及时性和材料质量负责。
2-16每月将上月的全部采购任务的完成情况(包括未完成),逐项列出报表,报总经理及财务,以便领导掌握全公司的采购项目。
2-17督导采购人员在材料采购业务活动中,要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务。
2-1严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。
2-2根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。
2-3任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。
2-4主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。
2-5采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。2-6材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。
2-7负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。2-8高业务水平,增强服务质量。
2-9了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。
招标部。
2-1制定采购招标部年度政府采购工作目标任务,统筹安排制定具体采购方案,编制采购文件,组织招标评审,组织实施完成年度采购目标工作任务。2-2定期进行采购招标业务的调研、运行情况反馈和回访工作。
2-3协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间工作的衔接与运行。2-4负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况考核。2-5完成主任交办的其它工作任务。
2-2承担所负责范围内投标单位的资料收集、整理与审核,组织相关部门对投标单位进行考察。
二、行政事务中心。
2-10负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗;2-11完成公司领导交办其他工作事宜。
10档、电子档案的建立;
2-7配合其他部门进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;2-8参加公司办公会议,并做好会议纪要的整理及会议纪要传阅工作,跟进落实公司各项行政管理规定及各次会议精神;2-9完成上级领导交办的其他事宜。
2-10负责办公区域卫生,保证桌面无杂物,物品摆放整洁有序;2-11完成领导交办的其他各项工作。
人力资源部。
2-1制定公司人力资源战略规划并监督其执行和实施。
2-2-2受理员工申斥、投诉,调查并落实相关部门解决;
2-5-4完成总经理交办的其他任务。
2-11落实具体工作,处理日常人力资源部事务;2-12按时完成上级领导交办的其他工作。
2-1工作对人力资源部部长负责。
2-2负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。2-3负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
2-4协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
2-5负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。2-6负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。2-7负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
2-8负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。2-9负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。2-10负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
2-12负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。2-13协助部长处理人事方面的其他工作。
2-1负责培训项目的实施,并持续改善;
2-5设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况;2-6负责相关活动项目的组织开展,并向培训经理汇报工作。
后勤保障部。
2-1负责制定后勤工作规划与后勤管理的各项规章制度;
2-12严格遵守公司各项规章制度,完成上级交办的其他事项。
2-5严格做好对车辆经费等各项支出的预算审核工作;
2-6根据当月出车任务指标,编制月报表、单车油料、材料费等各项消耗费用台账;2-7定期进行车辆日常维护、保养工作,确保车辆使用安全;2-8加强基础资料的收集保管,建立健全车队的各项记录;2-9车队副队长服从和协助队长的工作,队长不在时履行队长职责;2-10完成上级领导交给的其他任务。
积极执行公司制度,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;确保相关信息传递及时、数据准确。
2-3安全、合理的存放物品,要求存放整齐、使用方便;
2-7做好物料出入库明细表、盘点表、仓库帐薄。以便领导审批和考核;
2-9定期向部门领导汇报当月仓库工作的进展情况;
2-11积极协助采购部门工作,并接受其工作指导、监督与考核;2-12严格遵守各项规章制度,完成领导交办的其它事项。
2-1负责全综合楼水、电及有关设施的维修、保养和管理;
2-9做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理工作;
2-10严格遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成上级交办的各项任务;2-11完成领导交办的其他事宜。
2-1服从领导,听从分配及管理;
2-9严格执行公司规章制度,下班时将清洁工具清理干净,晾于指定通风处,坚守岗位,按时上下班。2-9完成上级领导安排的其他工作。
2-11负责正确记录值班日志和事件记录,并做好与前台人员有效交接;2-10完成领导临时交办的其它任务。
集团办公室。
2-8负责建立公司内外公共关系,做好外联单位的协调沟通工作;
2-9负责与政府部门、行业协会及重要厂商接触、联络、以扩增公司的业务机会;2-10与公司行政部、人力资源部密切配合,照顾并反映员工需求;2-11负责组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;2-12负责做好公司来宾的接待安排,与上级主管部门的联络等工作;2-13完成公司领导交办的其它各项工作。
2-3代表公司对外宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;
2-6负责审阅对外发布的稿件,协调其他部门参与公关的有关活动;
2-9与各部门、员工进行积极沟通与学习,完成各部门的相关配合工作;2-10完成公司领导交办的其他工作。
2-6协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;2-7审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;2-8代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;2-9协助董事长进行公司的日常事务管理;2-10处理董事长授权的其它事务。
2-1处理董事长总经办日常工作事务2-1-1董事长办公室文件分类整理。
172-1-2董事长办公室日常清洁卫生。
2-1-3注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。2-1-4手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。2-1-5接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
2-1-6董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。2-1-7掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。2-2正式文件的处理。
2-2-1汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2-2-2起草、打印、登记和存档总经办签发文件。2-2-3收发传真,并及时交由总经办处理。
2-3-1协助的协调和工作任务下达的作用。
2-3-2协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2-3-3协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
2-3-4下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
2-4-1跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2-4-2起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。2-4-3做好会前准备工作。
2-5根据部队的保密守则保守公司秘密。
2-6董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
2-6-1协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2-6-2协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
2-6-3下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
2-4负责公司各类文件的分类呈送,交由集团领导阅批或转发有关部门处理;
182-6起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2-10协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;2-11完成总经理交办的其他事项。
2-2负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电;
2-11根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒;2-12根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示;2-13随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录;2-14根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料;2-15做好总经理各项事务的保密工作;2-16协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情;2-17完成总经理交办的其他工作任务。
2-9树立严格的保密观念,遵守保密制度,严防泄密、材料散失等情况发生;2-10热爱本职工作,遵守各项规章制度,完成领导交办的其他事项;2-11完成领导交办的其他各项工作。
2-7更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
202-8协助组织公司活动;2-9完成上级交办的其它事项。
2-12与设备保修单位建立密切的联系,及时将设备部件故障情况通报给保修单位,以便在尽可能短的时间里获得保修服务;2-13完成领导交办的其他事宜。
二、风控结算中心。
财务部。
2-1业务职责。
2-1-1了解在当前销售策略下的市场状况;
2-1-2组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
2-1-3参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。2-1-4负责重要内审活动的组织与实施。
2-1-5掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。2-1-6主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
212-1-7组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
2-1-8按规定审批从银行提现金的作业。
2-1-9负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
2-1-10参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
2-1-11做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。2-1-12组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。2-1-13组织做好保密工作。
2-2-3当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2-4-1提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
2-6-1提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
2-9-1指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;2-9-2有办法提升下级的工作效果和工作效率;2-9-3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
2-1全面管理企业日常财务会计工作;
2-2指导制定企业财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行;
2-9制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、资金管理制度;
2-11对所属员工进行培训,不断提高员工的业务能力和综合素质。
2-5月末作相关的提取、摊销、结转凭证;2-6登记总账;
2-1按规定每日登记现金日记账。2-2根据记账凭证收付现金。
2-3每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
2-4保管好各种空白支票、票据、印鉴。
2-5负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。2-6负责代理记账单位出纳工作2-7完成领导交办的其他任务。
审计部。
2-1组织建立内部监控系统,建立并完善内部审计制度及流程;2-2监督及评估公司运营状况,并制订审计规划和年度审计计划;2-3负责集团和各项目公司的财务审计和成本控制审计与工程结算审计;2-4参与各项目的关键招标流程、商务谈判与合同的最终评审;2-5负责企业的各项制度的完善与执行是否有效审计;2-6出具审计报告,预测风险和隐患,提出决策建议;2-7内部审计人员管理,操作指导,业务培训和绩效考核2-8负责与外部审计部门的协调工作。
242-7负责审核承建商提交的竣工结算;
2-8收集、整理投资控制资料,编制投资控制的监理日志;2-9承担上级交办的其它工作。
2-1负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求;
2-4认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法;
能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理;2-1。
1本职工作范围内的信息沟通和持续改进;2-1。
2完成实现本部门一体化管理目标和指标;
3合项目其它部门(单位)的工作,完成领导交办的其它工作。
四、综合发展中心。
项目策划部。
252-4负责审定项目售楼处外部形象与内部装饰装修方案;
2-10负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等;
2-11依据项目的市场定位,参与编制项目营销总体计划、销售全案策划,并指导实施;2-12负责项目开盘前营销活动策划,以及样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施等;2-13对项目营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作;2-14完成领导临时交办的其他工作。
2-1熟悉国家及项目省份有关房地产方面的政策和市场行情;
2-5组织制定项目宣传推广计划及项目宣传推广的执行;
2-11调查掌握营销总体计划、营销策划方案的执行情况,及时提出修正意见;
2-12对主要行业媒体、项目所在地的主要媒体进行调研,为确定广告推广策略提供决策支持;2-13协助制定项目产品营销策划方案,并撰写项目策划报告;2-14负责部门文件的归档及管理工作;2-14完成领导临时交办的其他工作。
2-1熟悉国家及项目省份有关房地产方面的政策和市场行情;
262-4负责与项目同类型项目的分析;
2-5组织制定项目宣传推广计划及项目宣传推广的执行;
2-6组织制定公司整体形象策划、公司宣传推广策划、地产项目营销策划的执行;2-7协助营销策划部经理和策划主管撰写相关策划方案,并具体实施;2-8完成领导临时交办的其他工作。
2-8完成领导临时交办的其他工作。
2-1负责公司宣传、广告、促销等各类计划、活动方案和文案的撰写;
2-3收集行业信息,并及时对项目提出改进建议;
2-4协助制定项目产品营销策划方案,并撰写项目策划报告;2-5负责部门文件的归档及管理工作;2-6完成领导临时交办的其他工作。
政策协调部。
2-1种证书的申请,做出统筹规划,综合处理报建过程中各种问题;2-2府政策及时了解以及对适应政策作出一些应有的对策和行动。
2-1全面熟悉掌握建设项目报建程序和规费交纳标准;
2-6负责报建资料的收集、整理,在报批工作完成后15天内移交档案管理员;2-7完成领导交办的各项具体工作,参加指派的有关会议;2-8报建员兼任安全员,全面负责施工现场的安全管理。
估计很多人听过采购,大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才,下面是小编为大家整理的有关做公司采购职位的岗位职责,希望能帮助到大家!
4、与供货商保持良好的沟通,了解对方相关信息,合作共赢;。
6、负责参与新选择供应商的洽谈以及合同的签定;。
8、负责对采购活动中发现的不合格品的处置及常规问题的处理;。
9、负责新品的展示讲解工作;。
10、负责本区域商品月、季、年进销存情况的分析及处理;。
11、负责对接集团销售工作,货源跟进、促销安排,新品引进;。
12、完成领导交办的其它各项工作。
1、负责比价采购,控制面料的采购成本,能独立按流程执行采购任务;。
4、严格把控开发成本并对面辅料供应商与合作工厂做全面考评;。
5、具有丰富的各类服装面辅料专业知识;。
3、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;。
4、按施工进度计划平衡后编制,并及时向上级物资部门上报材料需用及采购计划;。
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。
3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。
5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
1、在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到。
承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、全面负责财务部的日常工作,审核费用报销单;
4、每天对帐并出平衡表;审核销售单及各种收、支原始凭据,做到手续完备、内容真实,数字准确,帐目清楚。
5、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,每月按时报税。
6、负责公司人员的招聘、面试,并给出任用建议;
7、负责生产订单的打印下发,组织召开产前会、订单标签、唛头的打印工作;
8、负责每周/每月按时统计生产订单出材率、按时交货率的工作;
9、负责及时与上海工作人员沟通工厂相关事宜,负责订单的催单工作;
10、负责激光雕刻机的操作工作;
11、负责追踪小飞机订单的生产跟踪工作;
12、负责每周一、三、五与上海人员沟通汇报生产订单生产进度及问题反馈工作;
13、督导公司相关证书、执照、社保等年检相关事项的办理;
14、参与公司绩效考核、考勤等工作,审核、计算员工出勤;
15、负责公司办公用品的采购、保管、发放工作,并做好相应的记录;
16、定期对总经理汇报工作。
3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作;
5、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;
7、负责当天仓库内部的工作安排;
8、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来;
10、监督好所有物品(包括辅材和配件)的保管工作,所有进出仓库的物品均。
须有单据和相关人签字,做到准确无误,无相关人员签字无效;
11、成品入库必须有《工序流转卡》跟《入库单》;
12、负责淘宝订单的打单、包装、及时发货;在生产计划单下达后,迅速进行所需产品的库存盘点,并将结果马上反馈到车间,利于车间排单生产。
13、加强温湿度管理工作,每天填写温湿度记录,搞好仓库安全工作;
15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
16、定期对厂长汇报工作。
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度;
4、按照采购入库通知单的数量进行收料;
5、物料入库物料进入仓库管理,认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作;
7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数;
8、负责盘点库存原材料和成品;
9、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收、点数、入库;
流单,等待物流提货;
11、认真做好退料工作。退料原则:不合要求的物料及时报领导,让qc确认后。
车间填写《退料单》,仓库人员核对落实后将退回物料隔离存放。
12、认真做好仓库相关数据数据统计工作。
13、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
14、根据工作需要积极配合其他部门。
1、车间主任在厂长的领导下,负责车间全面管理工作,是本车间安全生产的第一责任者;对厂长汇报工作。
4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)。
5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。
6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。
7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。
8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。
9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。
10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。
12、定期处理车间皮子跟仓库降级品,加工成其他规格。
13、负责车间设备紧急备品备件的采购工作;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、在车间主任的领导下,负责本组的生产和管理工作。
2、根据车间下达的生产任务和作业计划,合理调配生产人员,安排好各岗位的生。
产任务,组织召开班前班后会,讲评生产情况。按时完成生产任务。组织本组生产人员全面完成生产任务。
3、负责填写《工序流转卡》,并且去仓库填写《领料单》领料。
4、加强本组的生产质量控制和管理,负责要求本组职工严格执行岗位标准操作程序,确保产品质量。负责要求本组职工认真按规定填写《工序流转卡》、《首件检验记录》跟《生产日报》,并检查落实。
5、负责本组的安全生产,每日下班前,作好水、电、汽、门的安全检查工作。提醒检查职工正确着装和正确使用防护用品。
6、组织全组职工管好、用好、维护好设备,实行分工到人的职责,将分工情况上报车间,并检查落实情况。
7、负责检查本组职工搞好卫生区的卫生、个人卫生和工艺卫生,督促职工严格执行工艺卫生管理制度,检查落实工艺卫生及卫生清洁标准操作程序。
8、加强本组劳动纪律的管理。
10、负责要求本组人员遵守厂规厂纪,每日召开班前班后会,总结生产、学习、工作情况,表扬先进,搞好班组建设。
11、负责执行质量职责中的有关规定,加强本岗位的质量控制和管理确保半成品质量,强化工序质量自检、互检。
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产。
安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报;
6、负责对自己生产的产品进行首检、抽检,形成自检的质量意识;
7、负责对上一道工序的产品进行检验,形成互检的质量意识;
8、负责正确认真的填写《工序流转卡》、《首检记录表》、《员工工作日报》;
11、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责;
12、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
1、按照技术标准对受检产品进行质量检验工作;
管理,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患;
3、负责首检和部分过程检查、制程中不良品的确认,标识及统计;
4、负责首检、巡检和抽检,对整个生产过程各工序定时检查确认。
5、负责生产过程中产品的最终检查验证;
6、现场品质不良判定以及沟通协调处理;
8、定期对检验工具送计量所进行校验检定;
9、对于采购的原辅料产品依据aql抽样计划标准进行严格检验并判定入库;
10、对于生产过程中的半成品进行检验,对检验结果负责;
11、对最终入库产品进行检验,并开具成品检验报告,对检验结果负责;
12、对车间的产品进行首件检验确认,合格后继续生产;
13、监督跟踪车间的《工序流转卡》,若发现有问题,不允许按合格品入库;
14、负责统计每周及每个月生产订单的一次合格率统计;
15、每周组织召开质量会议,汇报本周一次合格率与质量状况,提出改进方案;
15、负责支持、建立、完善iso9001质量管理体系;
16、负责深入班组,传达质量专业知识,提高全员质量意识;
17、对厂长汇报工作,完成上级领导指派的其他任务。
1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负责项目的生产指挥、行政管理。
2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位、设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合。
3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标。
4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施。
5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作。
6、对项目范围内的各单位工程组织内、外发包并对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收。组织并参加每月二次施工现场安全检查,并落实专人负责整改复查。
7、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行。
8、严格公司财务制度,加强项目部财务、预算管理。本着实事求是的原则正确处理国家、公司、集体与个人之间的利益关系。
1、在项目经理的领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。
2、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持工程协调会议,拟定实施工程进度奖惩办法。
3、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工人员进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理工作。
4、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或不定期组织工程项目检查,及时统计与总结,提出建议和决策意见,对不合格和不经济的施工方案,行使否决权。
5、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管理体系、安全管理体系要求落实到各项工作之中。
6、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。
7、定期考核施工、技术和管理人员,负责对施工队伍的监管,参与劳务合同和分包合同的审核,向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。
8、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。
9、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和工程竣工决算。
10、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关部门的监督和服务,完成领导交办的其它工作。
一、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。
二、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理。
三、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作。
四、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证。
五、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施。
六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。
七、参与调查、处理质量事故和安全事故。
八、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法。
九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成公司领导交办的其他工作。
一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督。
二、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任。
三、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成。
四、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作。
五、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析和处理,并检查落实纠正和预防措施及整改情况。
六、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全。
七、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。
八、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目经理安排的其他工作。
一、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。
二、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任。
三、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作。
四、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实。
五、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善。
六、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录。
七、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底。
八、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作。
九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成公司和项目部领导交办的其他工作。
一、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题负主要责任。
二、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划。
三、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工。
四、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施。
五、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续。
六、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查。
七、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料。
八、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工程量的编制。
九、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作。
十、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实。
十一、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目经理交办的其他工作。
一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施。
二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。
三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表。
四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等。
五、参与本施工项目成本核算,成本控制。
六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。
七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成项目经理交办的其他工作。
一、负责对单位材料取样、送样和委托工作,严格按试验管理办法取样、制作;
二、负责现场砼和砂浆的施工过程检查,及时委托砂石含水率作为调整施工配合比的依据;
三、负责检查测定砼落度和砂浆稠度,按规范要求每班按时测定,并做好记录;
四、负责检查搅拌站砼养护室的达标工作和搅拌计量检查,并及时纠正;
五、按冬施要求进行砼养护室和搅拌站砼的测温工作,并建立全过程记录;
七、检查搅拌站砼及砂浆的拌合时间,并及时纠正;
八、及时整理记录、试验资料,按时交资料员归档。
一、根据每月完成工程进度,负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。
五、负责项目部的合同管理,参与项目劳务合同、材料采购合同的制订;
八、负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析。
一、编制财务计划、投融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
二、对成本费用项目进行分解分析预测,制定成本费用控制预算,由各成本中心负责实施,并对各成本中心进行监督检查,严格控制成本费用支出。
三、制定公司会计内部控制规范,提高会计信息质量,保护公司资产的安全、完整,确保公司的规章制度的贯彻执行。
四、根据总公司生产经营的特点,设计制定规范的会计处理方法和程序,保证公司会计信息真实、完整、可靠。
五、按照国家《企业会计准则》《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》认真审核原始凭证,记账凭证,规范记账、算账、报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按时编制会计报表,会计决算报告。
六、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
七、会同其他部门对重要经济合同进行审查。
八、承办项目经理交办的其他工作。
一、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平。
二、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。
三、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决。
四、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交流。
五、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划。
六、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理。
七、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任务。
一、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求。
二、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性。
三、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰。
四、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机。
五、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件。
六、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠。
七、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求。
八、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。
第一节总则。
第一条为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本职责。第二条材料库管员在材料部经理的领导下,主要负责工程施工现场材料收发、建账、库房管理,通过对施工现场材料物资的管理,从而实现对工程总目标的实现。
第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全材料库房管理的各项规章制度。
第四条施工进场后,库管员向项目经理申请搭建工地临时材料物资库房,为施工材料物资的验收、贮存、保管创造条件。
第五条库管员要对施工现场各施工队的库房进行管理,要求各施工队确定一名专职或兼职库管员负责材料物资的、验收、贮存、保管和发放工作,各施工队库房管理达到公司要求。
第六条库房保管员必须具备忠诚老实、办事认真、责任心强的品德,并有基本的书写和计算能力。
第七条库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,材料收发账目实行计算机管理,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、观感质量合格,对不合格品有权拒收。第八条库房保管员对库存物资,要建立健全材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。
第十条入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品要按规定要求,采取隔离措施进行重点保管。
第十一条库管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。
第十二条库管员对在库产品应坚持盘点和定期自检,随时掌握品种、数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。
第十三条对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。第十四条库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境。
第十五条库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。
第十六条库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。
第十七条树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。
第十八条协助配合公司其他部门进行相关业务工作。第十九条完成领导交办的其他工作。
许多人都应聘过文秘,大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,文秘工作是实现机关职能的重要手段。下面是小编为大家整理的公司文秘职位的岗位职责,希望能帮助到大家!
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1、组织协调本行日常办公;。
3、负责金融法制工作,管理全行机要工作;。
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;。
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;。
6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;。
7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;。
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;。
9、完成行领导交办的其它工作。
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
很多人想应聘销售,岗位职责是指某一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么销售的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的公司销售职位的岗位职责,希望能帮助到大家!
1)负责公司产品的销售,汇集各渠道客户信息;。
2)维系加盟代理批发等大客户关系,处理客户的售后服务;。
3)对客户提供专业的咨询,并发掘客户需求;。
4)协助主管制定并执行销售工作,配合推广部进行产品更新,抗压能力强;。
5)利用微信、微博、论坛等网络工具进行销售,碎片化时间销售。
1、负责开发、维护和分析客户关系及重点销售项目跟进;。
2、对所属行业客户进行拜访、接洽,提供专业的.咨询与销售服务;。
3、根据客户需求提供方案,解决客户异议,签订合作协议。
6、做好客户服务工作,协调好采购部、设计部、配送部保证合同执行效果,按时收回应收帐款。
1、负责公司产品在区域内的推广,达成销售目标;。
2、负责拜访客户,建立和维护良好的客户关系;。
3、负责完成公司产品的销售、回款与后期维护的全过程;。
4、协助收集、分析市场情况,提供市场拓展的相关建议;。
5、完成公司领导安排的其他工作。
1、从事国际品牌润滑油脂产品在华南地区的推广和销售工作;。
2、开发客户,实时跟踪并挖掘客户需求,为客户提供技术性销售服务;。
3、参与制定公司的销售战略与计划,协助产品经理管理销售团队;。
4、通过有效渠道了解市场竞争格局及业务资讯,对所收集信息进行分类整理并及时跟进;。
5、解决现场问题、协调公司资源、处理突发事件等。
1、熟练掌握公司各类产品知识及销售话术,为客户提供针对性的解决方案。
2、能够对客户需求进行深入研究和分析,通过各种销售方式负责开拓新客户、维护、巩固客户关系,并根据公司提供的潜在客户成功转化成签约客户。
3、能够为客户提供专业的工商、财务、法务、资金验证、资本运作等咨询服务。
4、根据公司要求完成销售目标。
5、配合财务做好客户应收账款的管理。
1、校区内分配的业绩标准。
2、负责与市场同事搭配,完成资源收集。
3、按照资源分配任务,负责沟通寻找意向学员。
4、负责学员网络咨询以及邀约上门来访咨询接待。
5、记录每日咨询学员情况。
6、帮助学员制定科学的学习方案。
7、与教务同事配合做好新学员跟踪服务。
8、与收入相关的总结与分析,为校区发展提供咨询建议。
9、本校区内其他临时事项。
6、收集用户、经销商的兽药不良反应信息,毒副作用信息,(规章制度,处处起到表率作用。
3、制订销售计划。
4、确定销售政策。
5、设计销售模式。
6、销售人员的招募、选择、培训、调配。
7、销售业绩的考察评估。
8、销售渠道与客户管理。
9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。
3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。
4、公司有关管理制度授予的权力。
二、职责。
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。
3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
5、拟定公司的基本管理制度。
6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。
7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。
8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。
9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。
11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。
12、定期提出营业状况和财务状况报告。
13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
14、创建公司企业文化。
15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
16、在权限内代表公司对外开展商务活动。
三、任职资格。
1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。
2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。
3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。
4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。
1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。
2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。
3、公司有关管理制度授予的权力。
二、职责。
3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等;
5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况;
6、组织召开例会、协调各部门工作;
8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。
三、任职资格。
3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。
第三章销售部职责。
1、销售部职责:
1)销售计划的拟订、检查及修订;
5、销售内勤岗位职责直接上级:销售部长权限:
经部长授权,行使销售内部事务及管理权力。职责。
7)建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等;8)销售部办公用品的申请、领取和发放;9)完成领导交给的其他任务。岗位要求:
第四章生产技术部职责。
权限:
具体实施、执行本公司的生产管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作;
2、协助工作人员对产品色调搭配,布局合理性,样品图片整理工作;
3、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
4、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
9、指导生产车间做好生产现场的“6s”管理工作;
11、完成公司领导布置的其它各项工作。生产技术部长职责。
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间主任岗位职责。
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本机台的日常管理工作;
2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
9、负责班组员工的日常行为规范管理及技术和业务培训工作;
10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责。
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6s”工作,严格管控自己的行为规范。发现问题应及时向部门主管进行汇报。
质检部职责。
1、质检部在质量主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;
2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作。发现问题及时纠正或解决;
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司质量管理手册及质量管理工作人员的培训工作;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
1、在总经理的直接领导下,负责质量部的日常管理工作;
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;
9、做好部门人员及工作的日常管理。
质检员职责。
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
采购部职责。
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:
三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:
一、比较价格的高低,合理选择;
二、比较质量的好坏,注重性价比;
三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:
一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;
二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;
四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
1、在采副总经理的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;
7、部门领导指派的其它任务。
仓储部职责。
1、认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、仔细做好原材料、辅料、成品的标识与分类;
3、合理做好仓库区域的整体规划工作;
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;
5、严格做好仓库的安全管理工作(防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);
7、做好仓库的“6s”管理工作;
8、配合质量部门做好原材料的进货检验工作等;
9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;
10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。
1、在企管部长的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
6、积极配合质量部门做好原材料的日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
企业管理部职责。
企业管理部是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
3、负责公司级相关文件或通知的制定与发布公示;
4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
6、负责公司各类外部、内部审核工作项目的推进。各类认证工作的全称跟进工作;
7、负责公司对外招标的前期准备工作,其中包括标书制作、数据统计等;
7、负责公司仓储管理工作;
8、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作;
9、负责公司对外事务的办理;
9、公司领导布置的其它各项工作。
财务部职责。
1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;
2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;
3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;
4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;
5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;
6、负责做好公司的固定资产管理工作;
7、做好公司的现金及存款管理工作;
9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。
1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;
2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;
6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;
7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;
8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。
物流部部门职责。
直接上级:副总经理部门职责:
1.负责制定本部门人员的岗位职责、管理制度及工作标准,并严格遵照执行。2.严格执行公司的各项规章制度及各项管理规定。
3.根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排装卸、配货、发货计划,并严格遵照执行。
4.负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作。
5.负责对工厂生产产品出库前复查、验收,确保产品均为合格品。
6.负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理核查、核对。
7.严格对仓库进行分区管理,做到各类物品分区放置,摆放整齐,标识清楚明了,及时对变质、不合格产品做出处理意见,并上报。
8.加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养,切实搞好仓库的安全(防鼠、防虫、防雨、防火、防盗、防破坏)工作。
为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的岗位根据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人的上岗形式。
(一)公司总经理。
1、编制并实施公司的发展规划,重大质量计划和经营目标。
2、负责日常经营管理,主持公司会议。
3、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作。
4、审核公司的重要文件,以及公司对内、对外的重要业务合同。
5、审核公司采购计划,签收以公司名义收受的文件。
6、任免主管级以上人员,审批入离职员工。
7、审批年度员工绩效考核报告。
8、审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。
9、研究经营法规,协调外部关系。
10、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批商户,员工的合理投诉并批示整改意见。
(二)公司副总经理。
1、对总经理负责,协助总经理做好公司内部的日常管理工作。
2、在公司总经理的领导下负责分管办公室,物管服务中心等部门的日常管理。
3、负责安排,管理对商户的直接服务。
4、及时处理商户投诉,妥善安排善后事宜,定期专访商户征求服务管理工作的意见和建议,对商户的投诉要百分之百进行回访。
5、负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门关系。
6、在总经理授权情况下,签订有关合同。
7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。
8、负责制定分管部门年度、月度工作计划,员工业务知识培训、并组织实施。
9、执行上级领导和公司总经理交办的其他工作。
(一)办公室主任。
1、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全现工作,同时严格执行副总经理的各项指标,有权询问、检查、督促各部工作计划的执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制定。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化、有权向领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。
6、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。
7、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。
8、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。
9、完成总经理、副总经理交办的其他工作。
(二)行政助理。
1、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。
2、负责拟订公司活动的工作计划,并报主任审核。
3、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。
4、协助办公室主任做好考勤管理。
5、负责登记和处理商户的管理投诉及专访商户。
6、负责公司各种证件的办理、年审、保险事项。
7、兼职公司物品的采购。
8、负责公司材料仓库的日常管理。
9、执行上级领导和公司交办的其他工作。
(三)前台文员。
1、负责前台文员接待服务工作。客户来访马上起立,面带微笑,主动与客户打招呼,并做好来访登记。
2、负责前台办公区域的整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。
3、负责公司电脑、复印机的管理,并做各种文件资料的打印、校对、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。
4、工作期间不得大声喧哗、不得吃零食、看报或做其他与工作无关的事,切记不得在岗位上用餐。
5、负责电话的接听及转接。电话铃响3声内必须接听,并说“您好,××公司”。
6、提前10分钟到岗,佩戴工牌,精神饱满地投入工作。
7、坐姿端正,不得做些不雅动作。
8、熟练掌握各项管理制度和客户服务程序。
9、完成办公室主任交待的其他任务。
(四)司机。
1、负责保障公司各部门人员的业务用事和车辆的安全行驶。
2、对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。
3、协助上级主管办理部分后勤事务。
4、认真做好加油、维修、出车记录节约成本,控制开支。
5、执行上级领导和公司交办的其他工作。
(一)财务部主管。
1、根据国家财经法规的要求和财务制度,结合公司实际情况,制定合适的财务管理办法。
2、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
3、做好公司各项资金的收入与支出管理。
4、定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司决策提供参考依据。
5、做好财务统计和会计账目、报表的年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料。
6、定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决。
7、统一归档管理公司各种票据,检查所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。
8、负责公司财务人员的业务培训和考核监督。
9、保守公司财务机密,维护公司利益。
(二)会计人员。
1、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的科目以外,不得任意增减或者合并会计科目。
2、会计人员对制度规定的会计科目名称、编号、核算内容以及它们之间的对应关系,不得任意改变。
3、会计人员对发生的每一项经济业务取得和填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
4、会计人员要求严格审核会计凭证并妥善保管。对仿造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告上级领导,做出正确的处理。
5、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。
6、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目,结账和编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。
7、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
8、协助部门完成其他日常工作。
(三)出纳员。
1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清日结。
2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴、卡等有关资料。
3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,日终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
4、按照有关规定,办理经营收入及费用报销等现金、收支或银行转账手续。
5、负责统一管理公司的发票和收据。
6、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规。
5制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。
7、协助部门完成其他日常工作。
(一)物管部经理。
1、在副总经理的直接领导下全权负责物管部综合管理事务。
2、及时解决商户的务类投诉,对所投诉的内容予以分析,并按公司的服务要求及时给予商户回复、回访率要达到100%。
3、遇到原则性问题绝不轻易向商户承诺,应及时向上级领导汇报,待同意后再向商户做好解释工作。
4、主持部门日常工作,制定本部门年度、月度工作计划并组织实施。
5、负责部门员工的业务培训和考核。
6、定期走访商户,征求其对服务管理工作的意见和建议,不断提高服务管理水平。
7、主动做好业务推广工作,尽力满足商户的合理要求,执行上级领导和公司交办的其他工作。
(二)物管部管理员。
%目标。
2、熟悉商户基本情况,负责发放并收集资料,建立商户信息库。
3、负责上门服务的派工工作。
4、对所管辖区域的设施完好情况负责,及时向物管经理反映设施、设备的完损情况。
5、负责所管辖区域设施、设备、消耗品增补的申请,做物品清单和设备台账。
6、接受上级主管部门的监督检查,按规定要求尽职尽责,努力工作。
7、执行上级领导和公司交办的其他工作。
(一)维修部主管。
1、在副总经理的直接领导下,负责维修部的日常综合管理工作。
2、负责所管辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查。遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备正常使用。
3、负责制定本部门年度、月度工作计划,并组织实施。
4、负责所管辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的使用、整理、存档、更新。
5、负责整理编制辖区内设备,设施的台账、标识工作。
6、负责维修员的专业技术培训,提高机电维修人员的专业技能和服务水平。
7、负责所辖区域各种设备、设施的正常运行,积极实施技术改造,节约成本,控制费用开支。
8、负责维修部常用工具,配件的领用和保管。
9、负责业主装修申请的核查,装修过程的检查、监督管理以及《装修许可证》的办理等。
10、协调、解决、接管物业的遗留工程问题。
11、完成上级领导和公司交办的其他工作。
(二)维修员。
1、负责所辖物业各类供水、供电设备和公共设施的维修与保养。
2、熟悉所辖物业的供水、供电、消防、弱电通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,确保各种机电设备的正常工作。
3、负责每天巡查设备仪表的运行情况,认真做好记录,发现问题及时处理,7保证正常的水、电供应和公共照明。
4、负责各类设备房及设备的清洁,并按照有关规定对设备进行日常保养工作。
5、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查记录和维护等。
6、完成上级领导和公司交办的其他工作。
(一)保安部主管。
1、在公司副总经理的直接领导下,主持召开部门会议,准确传达上级工作安排和指标,带领本部门员工做治安、消防和车辆管理工作。
2、负责组织部门人员的业务培训和军体训练,并做好相关记录。
3、负责部门日常事务处理,检查、纠正本部门人员执勤中的违规行为。
4、熟悉本部门各岗位职责和任务,掌握本辖区治安保卫工作的规律。
5、安排本部员工上班班次,并实施考勤、考核工作,对不称者上报上级领导。
6、负责制定本部门年度、月度工作计划,并按计划认真落实。
7、发生突发事件及时调度人员到场处理,并及时报告上级领导和相关部门。
8、带领本部门员工积极完成各项工作任务,并主动配合其他部门做好相关工作。
9、做好与辖区消防、派出所等部门的联系沟通工作。
10、执行上级领导和公司交办的其他工作。
(二)保安员。
1、保安员上岗必须穿着统一,佩戴规定装备和工作证。值班期间要认真做设备、设施的巡视检查工作,切实做好防火、防盗、防破坏和防自然灾害工作。发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保所辖物业区域的安全。
2、负责维护所辖物业区域的公共秩序,保持道路、消防通道的畅通。
3、负责辖区的车辆进出,停放及安全管理工作。
4、熟悉辖区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品如有移动等可疑情况,应立即查明并报告有关部门。
5、观察来往人员的情况及其携带物品,发现可疑人员,要选择适当的位置加以监视并及时报告。
6、对物业范围内践踏草地、乱散发广告单张、捡垃圾等亲杂违章人员进行规范管理。
7、执行上级领导和公司交办的其他工作。
(三)保洁员。
1、对所辖区的卫生、绿化、灭杀工作实施有效的管理、检查和监督。
2、负责所辖区域内楼道楼梯、道路、草地、平台、公共场地的清扫和清洁。
3、负责楼道、楼梯扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等清洁工作。
4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准对垃圾池、垃圾箱进行清洁。
5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。
6、负责对公司及各办公室的清洁工作,保管好各自使用的清洁工具。
7、对辖区内发生的违章行为进行劝阻和制止。
1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程。
2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
4、设计师应向客户准确解释公司不同、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。
6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
7、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
第二节量房规范。
一、量房中要做到认真细致,要注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
二、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
第三节设计、绘图规范。
一、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。二、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。
三、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。
四、施工图纸原则上采用a3图幅,且必须有客户签字。五、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
第四节报价规范。
我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
一、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
二、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。三、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
第五节签约规范。
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。
第六节全程服务规范。
一、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。二、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。三、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。
四、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
五、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
六、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。七、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。