最新采购部门各岗位职责(通用8篇)

采购部门各岗位职责篇一

1、配合公司销售团队，根据销售团队的订单需求，采购各类电子产品。

2、快速处理销售日常询价，提供准确优势报价。

3、维护采购渠道资源，收集整理采购供应商信息，建立行业渠道信息来源系统。

4、熟悉采购成本构成，并能提出降低成本的方案。

5、开拓新供应商平台和合作渠道。

6、拥有3年及以上电商采购经验，熟悉采购流程。

7、具有丰富的供应商资源，能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

8、具有较强的谈判能力，通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

采购部门各岗位职责篇二

1、负责主持总公司下属的分公司公司的所有海内外项目的物资（生产原材料、生产设备、维修工器具、生活物资等）的采购工作、国内国外的物流工作。

2、对部门的员工进行物流仓储管理、生产管理、谈判等方面的训练，熟悉采购操作流程，熟悉采购相关质量管理体系，指导并监督属下开展业务，提升采购人员业务能力，保证达到公司正常的采购量。

3、负责供应商资源整合及优化，负责供应商的开发与分类管理；供应商进行整体评估、合理议价及监督采购合同签订执行；、控制与降低采购成本。负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时。

6、审核年度采购计划，统筹计划；控制成本。负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时。

7、负责监督并参与总公司和分公司的大批量采购业务洽谈，检查合同的执行程度和落实情况；监督采购人员的职业操守。

8、负责投资总公司及分公司所有海内外项目的物流运输工作。（包船运输或集装箱海运至国外）。

9、负责国内外投资项目的免税资料的.整理工作。

10、负责国内外进出口所有文件的准备工作。

11、配合国内外完成所有物资的进出口清关工作。

采购部门各岗位职责篇三

一、食品采购：

2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法；

3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次；

4、糖、饮料可每15天进货一次；

5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次；

6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购；

二、食品请购：

4、非采购部人员对供货商下达的采购指令，一律无效；

三、定价：

2、干货、海味、糖、油、面及其制品等，每月一次定价，方法如上；

四、采购：

3、验收手续按仓管部和管理细则办，仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应；五、退、换货：

六、新货物料样品签定：

七、物资采购：

1、由使用部门根据营业上的需要，提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况；2、填写请购单，由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理；3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

一、向总经理负责，执行总经理指示。

二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略。

1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。

三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购。

1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率，降低运输成本。

四、建立供应商管理机制。

1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。

3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价。

格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。

五、供应市场制定分析、评估。

1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。

2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。3、定期在原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。

六、执行公司的办公制度。

一、树立全心全意为餐厅服务的观念和采购无小事的思想。

二、责任心强，熟悉采购业务，严格按要求保质保量、按时完成任务。

三、深入了解市场供求信息，广开采购渠道，确保采购物品的物美价廉，努力降低采购成本，杜绝损失。

四、自觉抵制不正之风，杜绝私下交易中的损公肥私现象。

五、实行采购回避制度，凡与亲属、朋友进行业务交往要回避。

六、完成领导交办的其他工作。

采购部门各岗位职责篇四

一、目的此职责作为采购部开展工作的规范依据，在保证质量的前提下，以最优的价格和服务为标准，保障公司对所有生产和工作物资的需求。

二、职责。

编制采购计划，开发和维护供应商，完善供应商管理，执行采购计划，签订采购合同，监督物资入库，处理其它相关事宜。

三、细则。

（一）物资采购原则。

1.严格执行有计划的采购，有审批的采购。

2.采购的物资应符合采购计划的规定，按公司需求及时组织采购。

3.坚持货比三家，质优价廉的原则。

（二）物资采购计划的编制及审批。

1.生产部门正常订单生产所需物资：由生产调度员在接到市场部指令后2日内编制出所需材料《请购物料明细表》，注明清楚“请购数量”栏后报于仓库，仓库保管人员根据仓库库存情况，填写《请购物料明细表》“库存”栏，仓库负责人签字后调度员报于采购，采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏，经审批后采购部开始采购。采购需在确定的日期内采购到位。（注：材料请购人一定要注明要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的，每一次扣绩效分2分）

2．公司各个部门除生产调度员请购的正常生产物料外，其他所需生产辅料或试制产品等物料：在每周一、周四前由指定专人编制出《请购物料明细表》注明清楚“请购数量”栏后报于仓库，仓库保管人员根据仓库库存情况，填写《请购物料明细表》“库存”栏，签字后报于采购，采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏，经审批后采购部开始采购。采购需在确定的日期内采购到位。（注：材料请购人一定要注明要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的，每一次扣绩效分2分）

3．车间应计划好本部门物资需求，避免紧急采购。若有追加的紧急采购计划，使用部门应及时提交给采购部门。若为单项采购物资预计单价超出100元或单项采购物资预计总金额超出500元的，需经过总经理签字后采购。（注：每周紧急采购次数应控制在4次以内，否则多一次扣绩效2分；采购部门也应积极配合在约定时间内保证物资到位，否则一次延期，扣绩效2分）。

4.办公用品：由各个办公部门与每月10，25号填写《请购物料明细表》经部门主管审核后，报给行政部门审批后，交于采购部采购。

（三）开发和维护供应商，完善供应商管理。

1.供应商必须证照齐全，具有相关资质。采购员应对供应商信息进行管理，登记供应商的相关信息。

2.新合作的供应商，应索取对方工商及税务登记证书等资料，并通过查询或实地考察等方式确定其单位的真实性、信誉和实力。

3.对于经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

（四）执行采购计划。

1、采购员接到手续完备的采购单后，应仔细阅读采购单内容，尤其注意清单上所需物品时间，根据需采购物品的性质和需求时间，确定物资达到时间。

2、采购员应在接到采购清单后及时估计是否能够按采购单上标明物品要求时间按时采购回相关物品。不能按要求所限时间采购回的物品应及时向使用部门说明情况。

3、采购员应对所需采购的物品积极进行询价，原则上同一品种物资应寻到2-3个供应商进行比价，并参考交货期、售后服务等进行比较选定供应商。

4、采购人员应还应定期进行市场调查及时了解市场行情。根据过去采购情况、市场变化等情况来确定目标价格。

5、采购员应遵循按单购物的原则，严格按照物品采购单上标明的物品、规格进行采购。6、采购人员应该洁身自好，保持职业素养。每发现一次采购员利用采购便利，谋取私利的，公司将予以重罚。

（五）签订采购合同及付款。

1、在与供应商达成一致后，双方应签订正式采购合同。

2、合同内容应详细完备，尤其在质量要求、交货期、付款条款、出现问题处理办法上要详细写明。

3、采购合同签订经采购负责人审核后，经总经理批准，加盖公司合同章生效。采购订单一式两份，双方各保持一份，原件交留采购保管。

4、订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。5、采购部根据合同办理付款手续，财务部门应该予以配合，及时办理审核及付款。

（六）入库。

1、公司采购物品的入库由仓管员负责。

2、物品购回后，应由采购负责通知仓管员对货物进行验收。

3、仓库管理员应会同财务部门和质检部门，根据采购员提交的合同或申购单，对货物进行验收，对于物品采购单上不符的物品，采购员应及时予以合理解释，对解释不清或解释理由不充分的不符物品，仓管员应当拒绝入库。

4、验收并办完手续后，仓库填写《入库单》联同供应商送货单交于采购部。不合格品，检验部门填写《进库物资检验单》注明不合格原因，报采购部。采购部与供应商沟通处理，检验部门协助。

5、所有物资入库都应该有供应商送货单，否则仓库可拒绝办理入库手续。对于供应商无法提供的，采购部门应补上说明，仓库也可以此入库。

（七）账务及付款规定。

1、采购部门应独立建立客户往来台账，登记来料和付款情况，并定期与不定期与客户对账。2、付款时，由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》。一联报账留存财务，二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。（注明：若因审核不及时，照成产品延期到货，应扣财务绩效2分）。

四、职责自公布之日起实施。

上海沃巴弗电子科技有限公司。

采购部。

2011-2-2。

1、根据公司生产的需要开发和维护供应商，使每个重要原料的供应商始终保持2-3家，未完成扣绩效2分，每多开发一家稳定供货半年以上的重要原料的供应商则奖绩效4分。

2、对供方供货业绩进行跟踪，及时处理业务关系，如因供货关系处理不当，造成供应不及时延误交货一天，则扣绩效1分。

3、建立完整的供应商企业信息及其供货记录（含业绩评定），少一份合同则扣绩效1分。

6、不合格材料，应该在不合格判定之日起十日内处理完，否则扣绩效1分。

采购部门各岗位职责篇五

部门人员编制：2人部门直接主管：副总经理。

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2．采购管理。

1）建立相关信息的搜集渠道；2）定期对信息进行汇总分析；

3）根据行情的变化提出相关采购意见。4．供应商管理。

一、岗位描述。

1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

5．审核商品采购合同、协议；

6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支8．对本部门的工作负责。

一、岗位描述。

职务名称:采购经理所属部门:采购部。

直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责：

1制定采购计划,修定采购制度。2统筹安排采购资金。

3监督和考评采购人员，并指导其工作。4决策购进业务活动，提高经济效益。

5组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。

上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

采购部门各岗位职责篇六

3、与供应商进行对账结算确认;。

4、sap系统中发票的预制及付款申请;。

5、月度合同台账统计。

6、市场信息的收集及采购渠道的拓展;。

7、周/月总结及部门月度汇报材料的整理制作;。

8、领导交代的其它事项;。

采购部门各岗位职责篇七

岁45—30年龄：

岗位任职条件。

文化程度。

研究生及以上文化程度。

资历。

三年以上相关工作经验。

个人素质。

责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。

健康情况。

良好，能正常工作。

管理职责。

第二，敢于认管理人员要树立危机意识第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。

决问题的原则；

工作关系。

直接上级。

采购副总。

直接下级。

采购助理、采购文员、采购专员。

岁45—22年龄：

岗位任职条件。

文化程度。

大专以上文化程度。

资历。

三年以上相关工作经验。

个人素质。

责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。

健康情况。

良好，能正常工作。

管理职责。

第二，敢于认管理人员要树立危机意识第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。

决问题的原则；

工作关系。

直接上级。

直接下级。

岗位名称：采购部文员。

45—22年龄：岁。

岗位任职条件。

文化程度。

大专以上文化程度。

资历。

三年以上相关工作经验。

个人素质。

责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。

健康情况。

良好，能正常工作。

管理职责。

第二，敢于认管理人员要树立危机意识第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。

决问题的原则；

工作关系。

直接上级。

直接下级。

岗位名称：采购部专员。

岁45—22年龄：

岗位任职条件。

文化程度大专以上文化程度。

资历。

三年以上相关工作经验。

个人素质。

责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。

健康情况。

良好，能正常工作。

对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。

定期跟踪未送货订单，并采取措施。

管理职责。

保证商品品种的丰富及质量。

工作关系。

直接上级。

采购部门各岗位职责篇八

物资采购管理中心岗位责任制一、贯彻执行集团公司物资采购管理制度、流程和长协的规定。

二、负责组织制定、完善公司物资采购管理制度、业务流程，并贯彻、监督执行。

三、

负责制定公司年度物资采购管理目标并制定落实和实施措施。

四、负责公司的供应商管理，建立科学、合理的供应商准入、考评体系。

五、负责物资采购历史价格信息库的建立，物资采购限价的制定。

六、负责公司采购计划的审批，集中招标、比价采购的的监督、实施、考核等工作。

七、负责公司erp系统运行管理及物资采购管理信息化建设工作。

八、负责公司物资采购数据的统计、分析工作。

九、负责组织对所属单位物资采购管理监督、检查、考核等工作，负责公司物资采购管理人员的指导、监督、培训、考核。

十、完成公司领导安排的其他工作。