集中采购工作报告(4篇)
报告材料主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面是小编带来的优秀报告范文,希望大家能够喜欢!
集中采购工作报告篇一
今年来,在县委、县政府的正确领导下,县政府集中采购中心紧紧围绕“三公”原则,按照“三依”要求,严格执行政府采购法,规范政府采购程序,实现了增量见效,具体如下:
一、建章立制,夯实工作基础
为了使政府采购程序规范化、制度化,采购中心着手对《中方县政府采购中心内部业务操作规程》、《政府采购五种采购方式操作规程》和《政府采购投标、开标工作程序》,进行了科学的修整完善,完善了《项目派单执行制度》、《项目验收办结程序》,严格执行中心人员“八不准规定”:一不准泄露应当保守的工作秘密和商业秘密;二不准发表影响采购结果公正性的言论和意见;三不准误导采购人采购某种品牌或型号的商品;四不准在采购活动中收取报酬;五不准参加有能影响公正性的宴请和娱乐活动;六不准收受采购人或供应商的好处费或回扣;七不准在采购人处报销应由个人支付的费用;八不准向采购人或供应商提出与工作无关的要求。为贯彻落实省、市文件精神,县委、县政府及县财政局关于开展治理商业贿赂专项工作有关要求,切实抓好我中心治理政府采购领域商业贿赂专项工作。我中心研究制定了《商业贿赂专项工作实施方案》,根据政府采购工作特点,求真 1
务实的提出防范商业贿赂的自律机制,夯实了工作基础。
二、规范程序,提高服务质量
在采购项目实施过程中,严格按照县财政局批准的采购方式,再有局分管领导把关,审批后交采购中心执行。所有项目都实行项目负责制、项目会商制、信息反馈制、限时结办制、责任追究制。大型集中采购项目招标公告要在政府采购等指定媒体上公开发布,在招标公告期限内进行资格预审后发售标书,并及时组织招标答疑会、投标、开标、评标、定标,在县纪检委、县财政局采管办、采购单位的监督下规范操作。中标结果要在指定媒体上进行公示,在确认投标书所提供各项资料均属实并有履行合同能力的前提下组织供需双方签定政府采购合同,真正做到采购程序公开和纪检监督、财政监督、采购单位监督,社会舆论监督,使政府满意,采购单位满意,群众满意。
政府采购中心成立以来,严格按照“内强素质、外强形象、规范管理、优质服务”的要求,规范和完善采购程序,营造“公平、公正、公开、和诣”的政府采购环境。此外,政府采购中心还采取灵活多样的采购方式:如上网询价,限时现场竞价,限时传真报价等方式最大限度提升服务水准,实现政府采购的经济目标、廉政目标和政策目标。
三、开拓创新,延展政府采购触角
根据我县的采购环境和现状,采购中心坚持调查研究分步实施,稳步推进的原则,积极开拓创新,大力拓展政府采购范围,扩大采购规模。在全面推行政府采购制度过程中,中心在认真总结完善货物类集中采购的经验和做法基础上,积极探索开展工程、服务类采购活动,努力促进各项政府采购业务全面发展,充分发挥集中采购优势,掌好实现政府采购应有的经济、廉政、政策目标的肮向。截止到2010年11月底,采购项目包括日常办公用品、现代办公设备、办公家具、体育器材、电梯、交通工具、农业检测仪器、办公网络系统、办公空调、建设工程等,涉及到货物、服务、工程三大类共 个项目,执行政府采购总金额 万元,节约采购资金 万元,节支率 %,其中询价采购 万元,竞争性谈判 万元,公开招标 万元,单一来源万元,经网上公示采购项目 个,共万元,显性的经济效益令采购单位拍手称好。
在今后的采购工作中,采购中心将积极协调、汇报,要坚持与时俱进科学发展的思路,自觉适用科学理论研究政府采购工作中出现的新情况,解决政府采购业务实施过程中出现的新问题,摒弃那些不适应职能改变需要的工作思路、工作方式和方法,多研究问题,在业务上努力创造条件,通过走出去,请进来,加强调研,内部学习交流等形式更新知识,提高业务水平,使采购中心的工作上一个新台阶。
中方县政府采购中心
2010年11月
集中采购工作报告篇二
吉林省药品集中采购工作汇报
自2011年5月12日以来,我公司协助吉林省完成了基本药物的招标,完成了基药招投标系统,交易系统,监管系统的上线工作,我们按中心要求将我司原有的结算系统进行了3次大规模本地化改造。在近10个月的服务过程里,客户对我们的系统软件有一定的疑问。在此我司给出相关应答,以期贵方能充分了解我们的产品与服务。①.五统一
贵方高度重视“建立和规范以省为单位集中采购、统一配送的基本药物采购机制,实现招投标、采购、配送、结算和监管一体化运行”,我们对此也有很深刻的认识。我司认为五统一不代表这几大业务系统要做成一个单一的软件,而是要通过各个子系统的密切协作完成整个集中采购工作。在我们的软件体系中,我们视集中采购为一个整合平台,其由各个子系统构成了招标、采购、配送、结算、监管的全流程工作。为保障整个业务链条不因意外原因而全部中断,我们一贯采取了统一架构,分离部署的模式,来规避单一系统带来的系统停摆风险。相关原因可参考③。当然在软件的实现上,如果贵方确是要单一数据库单一应用程序类型的平台,我们也可以做到。
②.耗材与非基本药物招标与采购
耗材与非基本药物招标与采购系统,我司已有多省成功案例,相关的软件与服务也受到客户认可。具体覆盖率请参见《华招药品与应用耗材采购平台概况》,我们在该领域有丰富的经验。
③.中心数据库
药(械)集中采购工作的业务流程相对比较复杂,按工作阶段与参与的角色来说,大致分为招标阶段与交易监管阶段。目前在我们为全国各省提供的平台中,均采用了相对独立的数据库设计模式,将整个集中采购工作的流程分解为几个系统来部署,来达到协同工作的目的。其主要的好处在于可以确保集中采购各阶段的数据安全,可追溯;同时各个系统分离部署使得各个平台的运行不会受到其他平台的影响,更多的是我们在实际的服务过程中发现,交易阶段的需求是会随着政策持续发生改变的,这样的情况也使得分离的系统的升级更容易,不会对其他业务系统构成影响;而在我们的绝大部分客户中,招标工作与交易监管工作是由不同的人群进行管理,其参与的对象也不相同;又由于各省对基药,非基药等的相关政策不同导致多个平台的出现。比如河南在推行基药制度时开始是6市试点,在一个独立平台里完成,待18个地市都参与后,又集中到非基药采购系统中;在湖南按照客户对于基药项目的政策要求,部署了3个交易系统,便于其管理。云南方面则根据其自身管理需要将原本为其提供的交易、结算、监管整合为一个系统。
由于系统的相对独立,登录不同系统都需要独立的账户与密码,增加了安全性的同时也给需要同时登录多个系统的用户带来了麻烦,这个可以通过统一权限系统,进行单点登录来实现。
当然也可以实现中心库,所有系统的数据都由中心库读写,但中心库的风险是无法建立完善的数据追溯,多系统均读取同一数据更容易
造成性能瓶颈,中心库一旦损害或中心库数据库服务器一旦当机,则整个集中采购平台均告瘫痪;不建议将所有的系统都整合到一个系统中去。请慎重考虑只有一个中心库的做法。
④.药品编码
药品编码一般是一组数字与字母的组合,来代表某药品的特定分类,主要用于药品的分类检索与汇总功能,如果涵盖了生产企业的分类要素,则可以通过该编码唯一确定该要求,对于某个特定的药品,其药品编码在分类标准改变,生产企业合并等情况下会发生改变。国家也出台了药品编码指导原则,但这并未作为国标强制要求全国执行,目前做了药品编码的省份大多由各省独立提出编码规则或沿用商业公司规则。
在我司研发的系统中早已预留了编码规范字段与赋码功能接口。作为一个软件公司,我们对客户的数据的处理原则是不做任何修改,确保客户给予的数据在进出系统过程中不会发生任何改变。数据处理不在我方服务范畴之内。对于药品编码我们也给吉林方面提供过湖北省的药品编码参考,但最终的编码工作未完成。要做好药品编码工作,我们需要完成1.贵方提供准确的编码规则
2.贵方对已经存在的目录与药品数据的各项分类属性都要给予准确的定义,进行人工编码
3.我方将该规则编写到软件中,4.新增加产品时,系统自动赋予编码。
5.编码的一切变更与修正必须通过软件功能来实现。
⑤.结算系统
结算系统的难点在于如果分清楚责任,结算工作的好坏取决于参与集中采购各方的工作。没有明晰的业务处理过程,会导致结算工作难于开展或半途而废;由于各省的补偿机制或垫付规则过于笼统,相关部门协同的方式并未确立,加之医院收入、补偿、采购积极性、采购习惯、医院结付要款的习惯在短期内无法改变。目前实施了全省结算的省份虽然有政策和法规要求医疗机构网上采购结算,但各省大多都未建立自上而下的药品采购结算监督机构,实际的基药全省结算工作成绩不够显著。建议贵省能充分考虑他省遇到的困难,本着稳步开展,循序渐进的思路来把结算的工作推进下去。
⑥.监管
前期给贵方上线的监管系统,由于时间仓促与需求提的不够明确导致我们监管里没有给出很多明确的报表,由于统计角度与时间点的问题导致数据在对比上有一些出入;经过认真修改,目前各项数据与功能达到了客户的要求。我司也在积极研发新一代的监管系统,通过更深入的数据分析与挖掘,为交易结算的监管提供新的途径。相关演示版本已给客户演示,并得到了首肯。
⑦.oracle数据库
目前给客户提供的平台是基于sql数据库的平台,在我们目前90%的客户均选择了这一平台,性价比、维护难度、本地化速度等优于oracle版本。我们的产品适当改造即可满足oracle系统。云南
与内蒙因业务需要采购了小型机,我们也按客户要求为其升级改造为oracle版本。
在近10个月服务过程中,我司前后投入人员10多人,对贵方项目进行了巨大投入。我们本着为客户着想,为公司负责的态度,认真完成客户交与的任务。希望贵方对我方付出能给予更多商务层面的支持与理解。
集中采购工作报告篇三
公司集中采购工作汇报
为确保公司的有效管理,针对公司规模小、下属机构不多,产品结构互通性小的特点,一直以来公司采购就是采取批量集中采购,现将集中采购工作汇报如下:
一、集中采购品目
原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。
二、适用范围
适用于与物资采购有关的活动及控制。
三、基本要求
整合打包,统一组织,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高公司资金使用效益。
四、采购程序
批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。
(一)合格供方的评定
1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后,初步选择几家(一般不少于2家)生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。
2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商进行实地调查或发放《供应商调查表》,了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况,并予以记录。
3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列,每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。
4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》,报主管领导审批。
(二)采购资料
1、年度采购计划,在全厂年度生产经营计划中予以明确,经总经理审批后,各采购部门予以实施。
2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。
3、所有采购资料(采购计划、采购清单、采购合同)均应包括技术要求,还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。
(三)采购产品的验证
1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度,对不同的采购产品,采用不同的验证方式。
(1)所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行验证。
(2)对进厂的主要原、辅材料,由仓库保管员对数量进行验证,安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验,并及时向虹波瓦业反馈检验结果。
(3)其他进厂物资,均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。
2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时,采购部门应及时通知供方,以便做出安排,但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据,也不能排除拒收该产品的可能性,仍要按有关要求对供方进行控制,同时也不能排除顾客拒收产品。
(四)不合格品的控制
1、采购物资在验收过程中发现的不合格品,由采购部门退货或换货。
2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时,由使用部门提出书面申请,相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方,对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务,可以事先要向主管领导汇报后,直接和候选供货商联系。
(二)采购机构要认真落实集中采购有关工作,做到责任任务落实到人,岗位职责清晰,确保集中采购工作的顺利进行。
(三)使用部门和采购机构要注意总结工作的经验,及时向主管领导反馈意见和建议。
集中采购工作报告篇四
*****医院
药品集中采购工作情况汇报
为贯彻落实《关于开展药品医用耗材及检验试剂网上集中采购专项督查的通知》(郴卫函„2014‟142号文件精神。进一步规范县及县以上医疗机构药品医用耗材及检验试剂网上集中采购行为,现对我院就药品网上集中采购工作等情况汇报如下:
一、药品采购和使用制度建立及执行情况
1、医院领导高度重视网采工作,成立了药事管理委员会、药事监督委员会、药品采购小组及药品质量管理小组负责药品准入、采购、使用、监督和管理工作,建立相关的管理制度。遵循“公开、公平、公正”和满足临床需要,加强管理,确保国家基本药物目录药品备药率、省市医保、农合药品优先等原则,严格按照药事管理委员会及药事监督委员会集体审定的程序,在省集中采购中标(入围)药品目录范围内,确定了我院“药品采购使用目录”。药剂科按照该采购目录,在药事管理委员会及药事监督委员会监督下,落实网上采购各项工作,并将此项工作纳入惩防体系建设内容当中。
2、认真执行招标采购价格,随时与网上价格比对,从而保证按照中标价格采购及销售药品。同时按照物价部门药品加成的有关政策要求和最高零售价的规定确定零售价。
3、加强了网上采购操作系统的建设,明确专门工作机构和专人负责网上采购,严格权限管理,配备专用计算机,使之达到
网上采购系统的网络运行条件。相关岗位人员认真学习医疗机构药品采购操作手册,严格密码、口令管理,确保了采购系统的正常运行和网上采购工作的顺利进行。
4、认真勾选药品采购目录,严格按照《合同法》的规定与配送企业签订药品购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,认真履行合同约定义务,禁止合同外采购行为,合同采购率达99%以上。
5、认真做好药品验收工作,及时登陆采购平台进行入库确认。严把药品质量关,拒绝接收与采购使用目录药品的生产企业、规格、剂型等不符的药品。严格审核药品采购发票和随货同行等票据,防止标外采购、违价采购或从非规定渠道采购药品。
6、按照药品采购工作制度及程序的要求,采取药品保管员及采购负责人申报,药剂科负责人审核、药事管理委员会及药事监督委员审批采购计划等逐级申报措施,做好药品网上采购计划、验收、使用等各项工作,规范采购行为。对采购工作中出现的新情况、新问题及时咨询上级主管部门并认真分析、协调解决。
二、药品网上集中采购工作情况
按照省卫生厅及市卫生局关于基本药物实行网上集中采购的要求,我院于20**年1月起就启动了药品网上集中采购工作,除麻醉药品、精神药品、放射性药品及中药饮片外全部药品均依照省药品集中采购供应目录,执行网上集中采购。在20**年10月正式起动了医院药品集中配送工作。统计我院20**年01月0
1日至20**年7月31日药品入库金额情况显示,我院网上采购金额占实际采购金额95.56%。(实际采购金额为****万元)。具体数据见附表。
三、基本药物使用情况
为有效降低患者住院或门诊费用,我院要求必须满足临床在基本药物方面的需求,并对基本药物的使用率作出了规定。从门诊处方的抽查情况可看出我院基本药物的使用率是比较高的,平均使用率为70.1%。
嘉禾县中医医院门诊处方基本药物使用情况表
四、存在的问题
虽然我院药品网上采购工作取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些具体问题。
1、部分抢救药品供应商无法保证充足供应,原因是购销价格倒臵。
2、配送公司药品库存较少,部分药品不能按计划配送到位。
3、一些未中标药品(如上年度备案药品,基本属于临床必备常用药品与抢救药品)一直未进入省药品网上集中采购平台,原因是省药品招标采购中心近几年未进行再次招标,导致其不能进入网上采购平台。
4、部分基本目录药品及抢救药品经常短缺,如:庆大霉素,人血白蛋白,复方甘草片,红霉素眼膏,酒石酸去甲肾上腺素,维生素b6片,普萘洛尔片等。原因是厂家无利润或省招标时未纳入而厂家生产无积极性。
5、实行药品集中配送后,由于*****有限公司配送权限范围过窄,使部分中标药品不能正常进入网上采购,使我院的网上采购率相对下降。
在今后的药品网采中,我们将严格落实相关管理规定,继续规范药品采购行为,切实加强药品集中采购管理,完成好各项网采工作。
*****医院药剂科20**-8-7
附表:
****医院
20***年药品网上采购对比分析
份的累积网上采购率,说明发展趋势是平稳向上的。
3、网上品种采购率都在80%~86%之间,低于金额网上采购率,说明非网采购的药品价格相对要低、数量相对较少。