工作计划
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计划是为了使我们的行动更有条理、更有组织性。建立一个有序的计划层级结构可以让我们更好地组织和管理。不同人的计划方式各有不同,以下是一些成功人士的计划经验分享。
2012年度工作总结(采购部开发组)。
1、感觉刚总结完2011年,就在总结2012了,这时间过的已经没法简单用一个“快”字来形容,2012总结下来就是一个字:忙,没停过,调到开发组整整一年,可以说是在摸索中前进,在揣摩学习中进步,在管理上是乱的,散的,这其中有客观原因,也有主观原因,客观原因就是人员变动比较大,开始分开发一组和开发二祖,一组负责业务美加组,二组负责业务欧洲和综合组,三月份开发一组解散,没理解错的话,解散后应该是由部门经理直接带队了一段时间,六月份又合并为一个总的开发组,统一由我带队,此时开发组一共有5个人,再后来,据说公司有人提议开发组人员过多,有人比较空闲,9月份,人员又从原来5个人缩减为4个人,而且其中1个人是只负责喂鸟器产品,就是说本来是按负责不同的业务部门分配人员的,而这个人又是按产品去分配,总之就是有点乱,管理无从下手,再加上,组员也是习惯了前任领导的管理方式,对我的带队模式有一段为时不短的适应过程,以上这些在我个人看来是客观原因造成开发组有点混乱的局面,当然,我个人的原因是必然存在的,首先自己负责开发组也是一个新的开始,经验自然不足,从原来采购组转到开发组,工作内容和模式都有不同,从思路、习惯、方法、状态、工作重点都属于适应和蜕变的过程,随着人员的变动,管理思路也在变化,可以说是从不清晰逐步变的清晰起来,工作习惯也是从原来的下单、跟单为主,变为新产品报价、索样、开发为主,再有,与新的组员搭档,管理方法、带队模式也没能很快适应。这些是自己调到开发组一年来觉得力不从心的地方。好在,开发组的每个人在工作态度上还是积极上进,认真负责的。对各自份内的工作都能努力完成。从管理的角度来说,这一年可以说是做的很不好,尤其对组员的工作报告、总结、统计、考核等报表的及时性、准确性、有效性管控非常不严密,以至于不够了解更不能实时掌握组员的工作进度和状态,没起到监督和指导作用。这也是明年的重点改善计划之一,今后必须要加强这方面的管理和监控,严格按公司规定要求组员认真完成,包括自己。当然,以上这些不足也不是完全一直在延续的,算起来是从最后一个季度开始,随着人员的稳定,各自工作角色的明确,对组员的了解和适应,整个团队的精神面貌,工作状态,工作效率都有明显改善。自己的管理思路也逐步清晰明了,明确了带队的方向,也总结出了合适的管理方式方法。
有,没有计划就容易乱忙瞎忙,哪里着急抓哪里,会遗漏重要事情的及时处理。没有总结就不会有改进和提高,有过的失误会再次出现,老问题得不到解决。计划和总结是做好任何工作最基本的保障,今后必须持续培养这种良好的习惯。
二、工作态度是非常积极上进的;
三、
运气不错,完成了开发组全年的采购目标。
5)合同变更:25份,变更合同率:6.6%;(业务变更20,采购变更5)6)生产样与出货样95%按时保质完成。
7)出货异常:共4份,出货异常率1.8%;(出货订单220份)8)新产品款数:233款;新产品订单总额:1927万元。
1)人员方面,整个开发组至少要增加到5个人,最好是6个人(包括我),按负责的业务部分配为,欧洲组对应两个人,美加组对应两个人,综合组由一个人负责。我这样建议是考虑到,公司业务量的增长和长期稳定发展,关键在于新产品的持续推出,再有,人员增多在对新产品开发各环节的质量和效率都会提高。(这只是个人建议,服从公司安排。)。
带头协调好与其他各部门之间的关系。
4)成立项目组,为了更好的服务大客户,重要客人及重点项目,建议以成立项目小组的形式去服务,项目小组一般由一个项目负责人和几个项目组员构成,在不打乱原有分工的基础上,不另设专人,就是在处理好普通客人日常工作事务的同时,由采购和业务各2-3人及品保的参与共同组成一个小组专门负责一个项目。例如2012年的maxeda项目,就是由采购李月青、谢魏峰及业务熊宇清、方来仙负责完成。虽然过程中到最后出货有很多拖延,但总体来说也算一个成功的案例。
5)因工作需要,在此特向公司申请配置一台笔记本电脑,申购理由:一是原本的台式机已经服役6年,实在是运行缓慢,影响到工作效率,二是考虑采购工作性质,出差比较多,方便在外随时查看工作数据,及时处理紧急事务,望公司给予支持。
6)俗话说:“当局者迷,旁观者清”,以上总结和计划肯定有很多疏忽,包括日常工作中必然存在一些不良习惯和需要改进的地方,相信各位领导会看的更清楚一些,恳请领导不吝赐教,多提宝贵意见和建议,本人一定虚心接受,加以改进,谢谢。
最后,感谢部门领导和其他同事在工作中的支持与帮助,希望在2103年能与公司共同发展,业绩更上一层楼。
开发组:李月青。
2012年12月24日。
综合办公室是在总经理直接指挥引领下的一个综合管理部门,是承上启下、联系内外、协调左右、交流外界的枢纽,工作也还是千头万绪,有文书整理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、企业文化建设及宣传、车辆管理、水路管理、食堂管理等。工作虽然繁忙琐碎,但是综合办公室职员各司其职,分工但不分家,在工作上互相鼓励、相互学习。过去的一年在公司领导干部的关怀和支持下,在其它部门的支持下,在全体职员的不懈努力下,每项工作有了一定的进展,为2011年的工作奠定了稳固的基础,创造了良好的条件。为了总结经验、探寻差距、推动部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下:
一、年各项工作开展情况。
(一)行政工作开展情况。
1.加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化,年矿山共对外发文102份。
2.加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。
3.加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。
4.按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。
5.完成云南省黄金行业先进集团申报工作。
6.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。
7.协助领导做好接待工作。
(二)人力资源工作开展情况。
1.矿山目前人员构成情况:截止年月底,矿山员工人总人数194人,光贺147人,热水塘47人。地质10人、测量2人、实验测试4人、选矿114人,机电19人,财务7人、采购销售2人、安全管理8人,其他17人,管理人员11人。
2.学历职称情况:副高级4人、中级7人、初级6人;硕士研究生1人、本科生13人、大专31人,高中及中专58人,高中以下91人。
3.从月起,历时2个月,完成了人力资源管理信息系统基础资料的录入工作,该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理等模块,包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、工资鉴定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,极大地提高了人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。
9、u8系统作业(下单、打印、发票);
10、钉钉系统作业(付款、合同、供应商开发、价格变动)。
11、付款工作的提报、跟进、处理;
12、各分厂相关采购数据的初审工作;
13、依据相关要求及数据对供应商进行考核后提报审核;
14、所有书面资料的归档、整理、存放;
15、完成上级交办的其他工作。
婚姻状况:已婚民族:汉族。
身高:163cm。
体重:50kg。
求职意向。
人才类型:普通求职。
应聘职位:采购总监/经理/主管,面料辅料开发,面料辅料采购。
工作年限:6职称:
求职类型:全职可到职日期:一个星期
月薪要求:希望工作地区:广州,,
工作经历。
**公司起止年月:-09~至今。
公司性质:私营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业。
工作描述:在新懿服装公司担任4年的采购主管,负责公司面料/辅料全厂采购。面料系列:每年负责采购的'牛仔系列面料大约120万米左右,牛仔品种繁多。成品棉布(品种如竹节棉布,平纹棉布,珠帆等等系列)大约20万米,针织(丝光棉,卫衣布等系列)大约0kg,部分坯布(根据本厂要求进行染整)/洗水皮/仿毛/里布等。辅料系列:钮扣/铆钉/拉链/吊牌/主唛/洗水唛/皮牌/花边/腰带/胶袋/橡筋等。具体工作如下:1、服装的面料,辅料采购及产品生产的货期跟进2、面料/辅料大货异常的处理;3、根据开发需求面料/辅料.安排进行市场信息资料的收集4、开发新产品及新供应商,对供应商进行评估;5、对面料/辅料价格进行多方和多次询价,并安排将面料/辅料资料录入并审核资料;6、负责面料/辅料供应商关系维护,定期了解市场价格,考察供应商、厂家;7、负责新进采购人员的培训。8、协调采购部与其它部门的配合。9、完成上司交待的临时性工作任务。
离职原因:
教育背景。
毕业院校:中山大学。
最高学历:大专获得学位:毕业日期:-01
专业一:商务英语专业二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语良好粤语水平:
其它外语能力:
国语水平:
工作能力及其他专长。
特别了解广州中大面辅料市场,新塘牛仔市场,佛山盐步牛仔市场/华丽布匹市场熟知服装行业面辅料认知,以最优惠的价格采购所需物料.
自我评价。
我自信,勤奋,认真好学,具有较强的时尚感悟能力、自学能力、适应能力和应变能力,在工作中,有着强烈的责任心,开拓创新意识强,并能保持不断学习,不断进取的精神。工作积极主动、认真负责,具有合作精神,协调能力强,和同事相处融洽。
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息,那么采购计划如何制定?下面是东星资源网小编整理的2021采购主管年度工作计划五篇,供您阅读,参考。希望您能有所收获!
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,__x年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、
品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制。
__x年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
__x年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调。
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
__年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20__,我思绪万千。
我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20__年采购员个人工作计划:
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20__年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。
为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
防范、抑制。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。
20__年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。
力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调。
20__年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。
房地产企业都用着很多同样的供应商。
因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的`为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。
从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理。
20__年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。
20__年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
根据20__年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
一、清理库存。
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题。
1、定点供货商。
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购。
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购。
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划。
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度。
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;
对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
在20__年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成__年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:
一、管理目标。
1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化。
依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进。
按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
3、完成辅料采购手册编制工作。
辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。
4、继续分解、量化部门工作。
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务目标。
1、改进信息采集方式,完善信息渠道。
把以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。
2、平衡企业和客户利益,推进公平接收。
公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。__年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。
3、采集、累积各种数据,建立数据库。
我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购。
采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。
三、学习的目标。
1、提高专业知识和操作技能。
内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。
2、期货学习。
期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习。
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。
采购部在20__年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
20__的上半年已接近尾声,作为采购部的一员,特制定采购下半年工作计划如下:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
小问题还是有的,但是完全不影响我喜欢这篇文章。
经过这些天了解、学习,通过同裁床、布料仓同事的沟通,目前物料这一块主要的问题就是货期不准,质量不稳定,规格不统一,尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布,所有问题要流到裁床才能发现问题。
问到很多问题都是那么几句话:“我们一直都跟他合作开了”,以前的东西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我们需要比较,不怕不识货就怕货比货。
3所以目前我们企业就采购这个环节最大的问题就是:供应商太单一:
我们没有比较选择的空间和余地,他们的报价是高还是低,我们没有对比,没有评估,只能盲目的压价或者接受他们的报价;缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商:
这个社会是商业社会,商业就一定要遵循商业的原则,那就是“质优、价廉、服务好、配合到位”。
俗话有云“不怕不识货,就怕货比货”。(二)、目前最要紧的事。
所以我认为当务之急就是:建立供应商考评机制:
挑选合格供应商,每种物料挑选2—3家合格供应商,让他们之间去竞争去比拼质量、服务和价格。这样我们的采购价格会降下来,我们的采购质量会提高,我们品牌的市场影响力才会增加。建立合理的工作流程和审批权限:
一项工作,一个岗位,如何做?做什么?做成什么样的水平?这就是工作流程,我们要优化,要明确。
谁开单?谁审核?谁批准?这就是审批权限,有权就有责,一个岗位有什。
4么样的权利,可以决定哪些事,他就要承担相应的责任和风险,这叫权责分明。
二、相关工作流程及规定。
(一)、关于检测:
我们是做童装品牌,所以必须加强对原材料的品质控制,包括外在疵点的检验(四分制)和内在品质的检验(化学检验),以确保面料能够及时到厂,确保下到车间的面料都是合格可用的,确保所有的成衣出到市场都是能满足国家队婴童产品的要求,符合gb18401的各项检测要求,现规定如下。内部检验:
51.4.2、退货:退回给供应商返修或者重做,供应商需要承担退货引起的货期延误而造成的损失,如果造成损失,经采购主管核实后报总主管复核扣款单后,交财务从货款里扣除执行。送外检测:
送国家权威机构检测(广州纤维产品检测所)按照gb18401的各项内容进行检测。
2.1、送检的次数及数量的规定。
2.1.2、送检的这个颜色的布料做成的成衣再次在大货里随意抽一件成品进行送检;
3、出现货期延误的,延期超过3天以上的,每延一天按照货款的2%进行扣款;
4、如果造成我司成衣货期延误,供应商需承担此损失一切额外费用;(三)、关于扣款:
7、退货返修或者重做而产生的时间延误可能会产生的损失按交货延期处理,供应商要承担这些损失;(五)、关于大货供应商的选择:
(六)、关于合格供应商的考评:
为了打造核心供应团队,提高核心竞争力,需对供应商的资质进行认真的评估,选取合适的供应商作为我们的合作伙伴,配合我们完成订单。现场考评:1.1、生产能力:
机台及生产能力,确定能否自主生产,能满足我们订单对数量、货期和。
8质量的要求。为了控制质量,不建议选择把我们订单外发的供应商,这不利于产品质量的稳定;1.2、质量控制能力:
有没有专业的开发人员?有哪些新的开发样?有多少?有没有开发计划?有没有开发机制?展示样板来选样;样板评定:
2.1、他们的样板是否能满足到我们的要求,包括布面风格和内在品质;2.2.、在后续的大货中如何确保大货能达到品质样的要求?价格水平:
对比同行,他的价格有没有优势?高还是低?高是为什么?是质量好控制到位还是恶意欺诈?低是为什么低?是质量差、质量欺骗还是成本控制到位、信誉好?服务:
4.4、他的交货准时率是多少?是不是实事求是的同我们沟通订单进度?有没有隐瞒?考评:
5.1、采购部负责收集联系新供应商的资料及样板;
5.4、采购部负责整理合格供应商资料及不合格供应商资料,及时更新,备iso审核;
5、对于一些常用的物料如针棉等原则上每个月要求每个供应商报价一次,进行比价;当价格有下调的时候我们会要求临时现报价再采购;6、所有的报价都必须由采购主管经过初审后报总主管批准。
(八)、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则订织:
1.2、对比他们的价格、货期和品质,进行比较,采购主管进行初选并报总主管批准;
1.3、按照总主管的批准执行采购,向供应商下达采购合同;
1.7、布料跟单员作好收坯布记录,便于安排染厂投染;
1.8月底织布厂凭染厂签收的送货单主动联系我司财务人员进行对数;订染。
2.2、按色板逐一进行报价,报价单上要注明布种、颜色、色号、所含工序、价格;
2.9、染厂的送货单上要注明每一条布的投坯重量和成品布净重重量与毛重;2.10、每年农历年前染厂必须对存在他厂的胚布的数量及在染数量、成品布的数量进行盘点,将盘点的具体数量告知我司,布料跟单员对数量对照织布厂的送坯布数量进行核对染厂的库存数,将核对结果告知采购主管,由采购主管复核后报经总主管决定如何处理;订购成品:
3.2、对比他们的价格、货期和品质,进行比较,采购主管进行初选并报总主管批准;
3.3、按照总主管的批准执行采购,向供应商下达采购合同;中大市场现料采购。
4.3、不论是散剪还是批量采购都要尽量找能够月结的、开增值税发票的档口供应商进行合作;(九)、关于财务结算:
2、对数完成以后财务要准时按照合同条款及时安排付款;
3、如果遇到资金周转等问题,财务要在到期前一个礼拜通知采购付款延后,并做好延后的准确的付款计划,以便采购部提前同供应商沟通延期支付的问题,不要等到供应商追款了后才说。
三、相关规定。
(一)、采购单的签核审批:
所有的采购单必须有采购主管的签名确认才能发放供应商做货,否则一律视为无效,公司不予承认,产生的后果由当事布料跟单员自己负责;(二)、采购价格审批:
14染色单价先由采购主管与染厂协商每个颜色的染色费,确认后由采购主管每个季度整理一次统一报总主管审批;(三)、严格控制超采超收:
为了控制仓库库存,减少积压,特对超采超收作以下规定:超采:
严格按照订单实际用量下单,不能超采;除非没有达到供应商的最小起订量要按最小起定量来采购的例外,此种情况要采购主管审核总主管批准才准予采购;超收:
供应商的送货的数量不能高于我们的采购量一定比例,尽量控制在5%以内补充规定:
15四、岗位职责。
1.1、全面负责对采购部的工作,包括人员安排和工作分配;1.2、对大货物料的采购价格的合理性负责;1.3、对大货物料的供应商选择的优越性负责;1.4、对大货物料的采购质量和交期负责;工作内容:
2.1、初审各供应商的物料报价并报总经理批准;
2.2、挑选合适的供应商报总经理批准后安排下达采购订单;
2.7、协助生产部处理生产过程中发现的物料质量问题;2.8、安排物料送检的及处理相关检测结果的后续问题;2.9、协调财务支付应付账款问题工作标准:
3.1、各种物料要能按照计划的要求保质保量的回厂满足生产;
3.3、协调公司与供应商的良好关系,建立良好的供应渠道,保证物料供应顺畅;
3.4、降低采购价格,提高采购质量,缩短采购周期;(二)、面料跟单员:权责:
1.1、对所负责采购的物料的质量、交期负责;
1.4、准确无误的按照要求的时间完成各类报表,包括采购进度、采购数量统计等;工作内容:
2.4、按照主管的指示下达采购订单到供应商;
172.8、协助主管处理物料的质量及货期问题;工作标准。
(三)、市场现料采购员:权责:
1.1、对市场采购的各类物料的价格合理性负责;1.2、对市场采购的各类物料的质量符合性负责;1.3.、对市场采购的各类物料的时间性负责;工作内容:
五、采购编制(架构图):
户口所在:贵州国籍:中国。
婚姻状况:未婚民族:侗族。
培训认证:未参加身高:170cm。
诚信徽章:未申请体重:65kg。
求职意向。
人才类型:不限。
应聘职位:采购经理:,采购主管:
工作年限:10职称:无职称。
求职类型:全职可到职日期:一个星期
月薪要求:8000--1希望工作地区:广东省,不限,不限。
工作经历。
富士康集团起止年月:-07~至今。
公司性质:外商独资所属行业:多元化业务集团公司。
工作描述:有很好的国内和国际采购经验和供应商管理经验,组织对供应商进行评估与审核,帮助供应商提高服务水平,达到公司的要求。有较好的供应商资源,有很好的商务谈判能力和议价技巧,能有效地控制好采购成本。能配合设计部门及时开发新供应商和新物料。有战略采购经验和能力。
离职原因:另求发展。
公司性质:外商独资所属行业:计算机硬件。
担任职位:采购经理。
离职原因:另求发展。
公司性质:国有企业所属行业:机械/机电/设备/重工。
担任职位:科研人员。
工作描述:负责新产品的设计与开发,产品生产的工艺流程。
离职原因:另求发展。
教育背景。
毕业院校:西安电子科技大学。
专业一:机械电子工程专业二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语优秀粤语水平:良好。
其它外语能力:
国语水平:精通。
工作能力及其他专长。
有很好的采购经验和管理经验,有较好的供应商资源,能够很好管理供应商。有谈判和沟通能力。自学能力较好,富有团队精神,能够在压力工作,同时能激励团队努力工作。
们采购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司提供源源不断的资源,让公司保持活力,为了在20-年展开刚好的工作制定了采购工作计划。
一、制定采购方案。
在采购的时候一份好的方案能够有效的提高采购效率,为公司节省更多的成本,采购方案都是性价比最适合公司的需要,所以制定采购方案需要是部门大家一起处理我也负责其中一块。
1、采购计划在月末制定,这样当月初到来之时,可以及时投入工作,让计划可以实施,对于采购工作还好做好考察。
2、在月初的时候我们会有专门的人负责做好采购的筛选,在采购的时候考虑到产品的质量,性能和用途,好有它的价格,把所有的因素都考虑在呢你我们才能够把采购任务完成,对于采购任务我们必须要详细准确,不能出现差池,保证完成工作的要求。
3、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,采购方案提前制定好多番并且是方案。
二、保证商品的供应。
在我们工作汇总,我们必须要保证公司的商品满足公司的需要,在出现需要的时候做好预存,当缺少的时候可以及时的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的储存工作。
2、在准备储存商品的时候了解公司的具体需要而不是要各个部门通知。
3、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之间专门派人去了解部门的情况,把各个部门消耗最多需要的商品做个简单的预估保证下次工作能够及时的做出调整。
4、清理掉不需要的库存,保持库存的完整,完成每年公司的采购目标,公司设定的采购任务有很多种,其中我们是爱早每月来注定采购任务的保证能够在每月中完成采购任务。
三、采购流程。
对于采购的过程中避免出现问题,到相应的公司派遣监督人员,查看他们的工作情况,保证整个采购不会被生产上糊弄,对于这样的事情我们公司也是非常重视的。
1、每一次采购任务,每一家企业都会派遣一名监督人员在商品生产中34监督工作,保证商家能够在我们规定的时间里面给我们相应的产品,并且保证我们受到的产品是合乎我们需要的。
2、运输路线制定我们会根据公司的需要制定好运送路线,当公司继续的时候我们的路线就会按照最短的时间急性,当公司对这批产品不是着急要的就用最经济实惠的价格请一些其他公司运输减少一些损失。
四、多渠道采购。
在采购部中我们要注意的问题有很多,为了避免出现不必要的亏损,我们公司决定在采购的时候,选择的供应商必须要有三位以上,避免因为其他原因然自己突然断货。
1、在设定采购方案的时候就制定好多渠道采购方案,保证字任何时候都够完成采购任务。
2、采购的过程中我们采购要有原则和标准,必须要保证采购的安全高质量。
虽然制定了相关的采购任务但是还需要执行,在今后的工作采购工作中,我们部门每一个人都会按照自己制定的计划工作。
不同行业的采购主管,其具体的工作内容与岗位职责都不同,以下以宾馆为例,整理了详细的采购主管工作职责:
1、负责宾馆各部门所使用的卫生消耗用品和办公用品的保管,领发供应工作;
4、易碎,易坏的物品,尤其对食品物品的验收质量,要严格把关,分清责任;
8、物品出入库搬运时,要轻拿轻放防止损坏;
9、物品出库时,本着先进先出,发旧存新的原则;
二、人员聘用聘任管理制度1。
三、人才培养管理制度2。
四、财务监督管理制度2。
五、固定资产监督管理制度3。
六、药品监督管理制度3。
七、质量控制管理制度4。
八、绩效考核管理制度4。
九、行政工作管理制度5。
十、安全监督管理制度5。
十一、信息统计管理制度6。
十二、行业作风监督管理制度6。
十三、民主评议管理制度7。
社区卫生服务机构内部运行管理制度。
十四、行政管理制度8。
十五、人力资源管理制度8。
十六、社区卫生服务健康管理团队制度9。
十七、财务管理制度10。
十八、收支两条线管理制度10。
十九、固定资产管理制度11。
二十、物价与计量管理制度11。
二十一、药品管理制度12。
二十二、突发公共事件管理制度12。
二十三、医疗安全管理制度13。
二十四、医源性感染管理制度13。
二十五、消毒管理制度14。
二十六、医疗废物管理制度14。
二十七、信息管理制度15。
二十八、档案管理制度15。
二十九、后勤管理制度16。
三十、医德医风管理制度16。
三十一、社会民主监督制度17。
社区卫生服务机构业务管理制度。
三十二、突发公共卫生事件应急处理制度18。
三十三、传染病管理制度18。
三十四、免疫规划制度19。
三十五、健康教育制度19。
三十六、慢性非传染性疾病管理制度20。
三十七、地方病管理制度20。
三十八、职业病管理制度21。
三十九、儿童保健工作制度21。
四十、妇女保健工作制度22。
四十一、孕产妇保健工作制度22。
四十二、计划生育技术指导工作制度23。
四十三、精神卫生管理制度23。
四十四、老年保健工作制度24。
四十五、社区康复工作制度24。
四十六、全科门诊工作制度25。
四十七、首诊负责制制度25。
四十八、双向转诊制度26。
四十九、健康档案管理制度26。
五十、处方管理制度27。
五十一、病案管理制度27。
五十二、急诊急救工作制度28。
五十三、留观制度28。
五十四、家庭病床工作制度29。
五十五、综合病房工作制度29。
五十七、执行医嘱及医嘱查对制度30。
五十八、护理文书书写制度31。
五十九、门诊咨询工作制度31。
六十、注射室工作制度31。
六十一、治疗室工作制度32。
六十二、中医工作制度32。
六十三、口腔保健工作制度33。
六十四、检验科工作制度33。
六十五、功能检查科工作制度34。
六十六、药房调剂工作制度34。
六十七、饮片调剂制度35。
机构准入监督管理制度。
1.按照区域卫生规划,监督检查社区卫生服务机构设置可行性、选址和建筑设计合理性。
2.审核社区卫生服务机构名称,监督检查专用标识使用。
3.监督社区卫生服务机构执业登记、执业变更和年度校验。
4.监督检查社区卫生服务机构提供预防、保健、基本医疗、健康教育、康复、计划生育指导服务。
5.监督检查社区卫生服务机构科室设置、人员配备、诊疗科目及设备配置。
6.监督检查社区卫生服务机构建立健全规章制度、岗位职责、技术规范。
7.监督社区卫生服务中心对有隶属关系的社区卫生服务站的一体化管理和非隶属社区卫生服务站的业务管理。
人员聘用聘任管理制度。
1.按照本地区编制部门核编标准,每年检查社区卫生服务机构编制总量、岗位设置、岗位职责的落实情况。
2.监督检查社区卫生服务机构人员公开招聘、竞聘上岗、择优聘用、聘用制管理的落实情况。
3.监督检查社区卫生服务机构受聘人员相应岗位的执业资格、任职资格及岗位培训合格证书。
4.监督检查社区卫生服务机构实施医师定期考核及护士岗位再注册管理情况。
5.监督检查社区卫生服务机构受聘人员获取工资报酬、津贴和享有国家规定福利待遇的执行情况。
6.每年第一季度核查上年度社区卫生服务机构依据考核结果落实人员岗位调整及解聘、辞聘情况。
人才培养管理制度。
1.监督检查社区卫生服务机构人才培养规划、年度计划及组织实施情况。
2.监督检查社区卫生服务机构完成人员继续教育和岗位培训情况,及建立继续教育档案和获得的学分登记情况。
3.监督检查社区卫生服务机构每年度安排卫生技术人员到上级医院和预防保健机构进修学习,参加学术活动的计划及落实情况。
4.监督检查社区卫生服务机构专业技术人员参加中医药知识与技能培训情况。
5.监督检查社区卫生服务机构本科及大中专毕业生参加规范化培训落实情况。
6.监督检查社区卫生服务专业人员的继续教育及岗位培训专项基金的使用情况。
财务监督管理制度。
1.每年监督检查社区卫生服务机构财务制度、会计人员岗位责任制度的建立及会计人员合理配备落实情况。
2.每年第一季度审查社区卫生服务机构上年度财务决算报告和本年度财务预算报告。
3.每年底对社区卫生服务机构的财务工作进行内审。
4.每年至少两次核查实行收支两条线的社区卫生服务机构全部收入足额上缴、经费支出范围、支出标准落实情况;核查未实行收支两条线的社区卫生服务机构公共卫生服务专项经费的使用情况。
5.根据国家统一的医疗服务和药品价格收费标准,每年至少两次不定期检查社区卫生服务机构的诊疗科目收费、检查项目收费、常用药品收费情况及价格公示的落实情况。
6.每年检查会计核算、成本核算、收费、药品和物资核算管理等各项财务工作。
固定资产监督管理制度。
1.监督检查社区卫生服务机构固定资产管理及执行情况。
2.每年第三季度审查社区卫生服务机构下年度预购置仪器、设备、办公用品等品目、数量和经费额度。
3.每年审查固定资产“三帐一卡”制度落实、设备使用登记、日常保养和维修记录。
4.监督检查社区卫生服务机构出租、出借固定资产的数量、用途,按规定缴纳国有资产收益。
5.统筹协调各社区卫生服务机构中超标配置、低效运转或者长期闲置的固定资产的使用。
6.监督审核因技术问题确需报废、淘汰的固定资产和已超过使用年限而无法使用的资产。
药品监督管理制度。
1.监督检查社区卫生服务机构药品管理制度制订及执行情况。
2.监督检查社区卫生服务机构执行药品目录、按规定实行政府集中招标采购、统一配送、零差率销售情况。
3.监督检查社区卫生服务机构药品出入库、核销、盘存等工作流程的规范性。
4.监督检查社区卫生服务机构药品的包装、贮存、保管和药品有效期内使用情况。
5.监督检查社区卫生服务机构药品不良反应监测登记、报告、处理、封存情况,定期公示监测结果。
6.监督检查社区卫生服务机构毒、麻、精神药品的管理、使用,处方医生的资质、相关法律法规的培训和知晓情况。
质量控制管理制度。
1.监督检查社区卫生服务机构建立质量管理部门、医疗质量、医疗安全的核心制度及保障落实措施。
2.监督检查社区卫生服务机构对医务人员进行质量安全教育和知识知晓情况。
3.每年至少一次检查社区卫生服务机构公共卫生和基本医疗的工作质量、技术规范、服务流程及基础质量指标达标情况,提出改进意见,并监督整改落实情况。
4.监督检查社区卫生服务机构开展“三基”(基础理论、基础知识、基础技能)“三严”(严格要求、严密组织、严谨态度)岗位练兵活动。
5.监督检查社区卫生服务机构医疗风险防范预案与医疗风险应急预案的制定和执行情况。
6.监督检查社区卫生服务机构差错事故和医疗纠纷投诉的登记、报告、处理、分析情况。
绩效考核管理制度。
1.根据社区卫生服务机构的运行状况、服务功能、服务质量、服务效果和社会满意度,每年底对社区卫生服务机构进行绩效考核。
2.评估、公布社区卫生服务机构的绩效考核结果、提出整改意见,监督整改措施的落实。
3.监督检查社区卫生服务机构各岗位的绩效考核指标、考核办法及实施措施。
4.监督社区卫生服务机构对聘用人员业务水平、工作绩效、职业道德和接受服务居民的满意度考核的落实情况。
5.每年监督检查社区卫生服务机构绩效考核结果与绩效工资挂钩情况。
1.每年第四季度监督检查社区卫生服务机构的年度工作总结、绩效考核的落实情况及下一年度工作计划。
2.监督社区卫生服务机构工作会议制度的执行情况。至少每半年召开一次与辖区街道办事处相关部门协调会议;每季度召开一次社区卫生服务机构主任会议;必要时召开紧急会议,及时传达相关政策精神、研究解决出现问题、部署下一步工作,做好会议记录。
3.监督检查社区卫生服务机构重大事项、突发事件请示报告制度的落实情况。对社区卫生服务机构的请示,应在三个工作日之内予以答复,做好回复记录。
4.监督检查社区卫生服务机构内部的医疗、治安、消防、水电、设备、建筑环境、信息安全等应急预案建立、应急演练及应急物资的贮备情况。
5.监督指导社区卫生服务机构档案管理制度的建立,医疗、行政、人事、财务、计量器具档案和文书的归档与管理使用情况。
6.不定期检查社区卫生服务机构总值班制度落实情况。
安全监督管理制度。
1.全面监督检查社区卫生服务机构安全生产(医疗安全、特殊药品管理、财务管理、安全用电、防火、防盗、防爆、中毒)。检查安全生产规章制度和安全生产责任制的落实情况。
2.监督检查社区卫生服务机构对职工进行安全生产教育情况;特种职业工种经培训持证上岗情况。每年至少举行一次安全生产应急演练。
3.监督检查社区卫生服务机构医用氧安全管理措施和操作规范落实情况、使用记录和定期检测情况。
4.监督检查社区卫生服务机构的整体环境、院容院貌、科室布局和清洁卫生。
5.每年至少两次监督检查社区卫生服务机构有关医源性感染各项监测指标及控制、重点部门的管理,全员医源性感染知识培训情况,并通报检查结果。
6.每季度监督检查社区卫生服务机构医疗废物安全管理措施的落实情况,重点检查登记制度、警示标识、清洗消毒、收集、存放及运送的执行情况。
统计信息管理制度。
1.监督检查信息统计工作质量,满足社区卫生工作需求,并提供业务指导。
2.监督社区卫生服务机构统计信息原始记录,各种医疗登记、医疗质量统计、信息资料的收集、保管情况。
3.监督信息资料的保密制度执行情况,统计信息需有相关部门批准。
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