采购总监岗位职责说明书 采购部主管岗位说明书(5篇)
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采购总监岗位职责说明书 采购部主管岗位说明书篇一
一、工作职责：
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购；
2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核；严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 参与部门管理； 配合其他部门有关工作； 承办领导交办的其他工作。
3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；
4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购；
5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施；
6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划；
7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案；
8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动；
9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督；
10、进行市场询价，采购所需物资；
11、采购物资的报验和入库工作；
12、采购过程中的退、换货工作；
13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
二、工作绩效标准：
严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。
人事岗位职责
一、工作职责：
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
6、参与部门管理；
7、配合其他部门有关工作；
8、承办领导交办的其他工作。
二、工作内容：
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；
2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；
4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月 1 日交给财务主 管；
8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表，每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作；
9、协助行政人事主管开展各种员工活动等；
10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；
11、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；
12、接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报；
13、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；
14、遵守公司的各项管理制度；
15、与其他部门有关工作配合良好；
16、积极主动完成领导交办的其他工作。
三、工作绩效标准：
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结 果；
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资 料；
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；
6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；
7、工作主动且积极向上。
采购总监岗位职责说明书 采购部主管岗位说明书篇二
采购主管岗位职责说明书
采购主管岗位职责说明书
职位概要
指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足企业的物料需求
工作内容
1.开发7p成人标准有reach7p标准供应商
2.设计采购制度、手册、流程、表单等
3.编制采购计划，寻找优秀供应商
4.管理供应商，与技术、品质管理等部门人员共同选择供应商
5.审查订购单，以供应商签订合同
6.进行采购，包括询价、比价、议价和订购
7.监督与协调控制交货
8.处理突发问题及物料退货与索赔
9.开发物料来源，调查价格
岗位职责
1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批
2.负责建立并不断调整改善采购制度和流程
3.负责及时提供有效的市场信息
4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担
5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系
6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求
7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展
8.负责监控采购人员的作业进度
9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力
10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范
11.负责审核订购单与采购合约，核查采购每日物料追踪情况
12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况
13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件
14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程
15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道
岗位职权
1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题 采购主管岗位职责说明书
采购总监岗位职责说明书 采购部主管岗位说明书篇三
岗位描述
采购业务主管
岗位名称：
采购业务主管
直接上级：
采购部经理
本职工作：
按计划采购合格的物资
工作责任：
（1）执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。
（2）参与编制本部门的采购计划。
（3）对批准的采购计划进行寻价。
（4）根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购，并负责索取所购物资的相关
资料，做好验货。
（5）具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
（6）办理采购环节退货。
（7）参加商务谈判和拟订合同条款。
（8）填具订货单办理要货。
（9）开拓新的货源基地，优化进货渠道，适时填报供应商审批表。
（10）及时向供应商反馈原材料质量信息。
（11）进行供应商信用评定工作，据实提出供应商信用评定的意见，建立健全供
应商档案。
（12）进行测料工作，保证测料工作的准确及时。
（13）严守配方秘密。
（14）做好采购工作记录。
（15）协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。
（16）负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。
采购总监岗位职责说明书 采购部主管岗位说明书篇四
采购主管岗位职责说明书 篇二：采购主管岗位职责
采购主管岗位职责
一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。
二、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
三、与供应商的比价,议价谈判工作。
四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。
七、部门员工的管理培训工作。
八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。
九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
十
一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。 十
二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。
十
三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。
十
四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。
采购员岗位职责
一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。
二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。
三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。
四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。
五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。
六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。
七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。
八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。
九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。
十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。
十
一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。
采购绩效评估方式
本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。
1、绩效评估说明
(1)目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.(2)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.(3)两次考核的总和即为采购人员之绩效,即: 绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考核规定
(1)每年分两次,公司制定年度目标与预算.(2)采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标.(3)采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.(4)采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.(5)采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.3、工作表现考核规定
(1)依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.(2)工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.4、绩效评估奖惩规定
(1)依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.(2)年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.(3)拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.(4)年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.(5)年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效篇三：采购主管岗位职责
采购主管岗位职责
岗 位：物流主管
直接上级：经营科科长
岗位职能：按计划有效、及时的实施采物资购工作，坚持物质采购质量优价格
合理，保护公司利益，降低物资采购成本，减少占用资金，保证生产经营的正常有序进行，岗位职责：
1.根据物料需求计划，临时采购安排，按需、按时、按量购进物料，保证生产经营的需要。
2.每月协同仓库对库存状况进行分析，了解库存和使用消耗情况，合理安排进货时机，避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。
3.采购计划未按期落实和达成，及时通知物料需求计划发出部门，通报情况，寻求其它解决办法。
4.对物料需求按要求采购，有关型号、规格性能不符时，及时与相关部门沟通，以便达成共识。
5.物控采购，按公司有关采购程序执行。公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。紧急采购按紧急采购程序执行。
6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析，为公司采购决策提供依据。
7.以有效的方式进行市场调查，选择合适的供应商，掌握市场价格动态，供求状态，为采购提供客观正确的依据。做好事先准备、收集相关信息，选择有利时机购入物料
8.对于委托外加工合同采购项目，要求厂商填具“成本分析表”连同报价单一并送来，作为议价参考。
9.做好供应商管理工作，重点培养一批核心供应商，每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我公司的要求，产品质量长期稳定，价格合理，售后服务好的供应商，作为长期合作供应商。
10.每年底对供应商予以重新评估，根据和供应商的贸易来往情况，剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系，不符合要求的予以淘汰，从候选供应商中再行补充合格供应商。11.物资入库检验合格之后，及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批，入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划，实施付款。
12.上级交办、部门间沟通协调的问题，要预及时回复，限期答复的应在规定时间内予以答复，提高工作效率。
13.树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。
职责权限：
1.对于经检验或验证不合格的采购物资，必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。
2.与供应厂商在保修期（保质期）或约定的售后服务时间内，供应商负责售后服务，售后服务的联系由采购主管负责。
3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购，不私自订购和盲目进货，否则按公司的有关规章制度要求，负相关的责任。
采购总监岗位职责说明书 采购部主管岗位说明书篇五
采购主管岗位职责
一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。
二、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
三、与供应商的比价,议价谈判工作。
四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。
七、部门员工的管理培训工作。
八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。
九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
十一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。 十
二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。
十三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。
十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。
采购员岗位职责
一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。
二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。
三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。
四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。
五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。
六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。
七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。
八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。
九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。
十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。
十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。
采购绩效评估方式
本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。
1、绩效评估说明
(1)目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.(2)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.(3)两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:
绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考核规定
(1)每年分两次,公司制定年度目标与预算.(2)采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标.(3)采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.(4)采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.(5)采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.3、工作表现考核规定
(1)依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.(2)工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.4、绩效评估奖惩规定
(1)依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.(2)年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.(3)拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.(4)年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.(5)年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效
