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行政部岗位职责说明书篇一

企业管理系列/a4格式/范文精选。

一、监督员工排队上下班并佩戴厂证、着厂服。二、监督员工上下班按规定排队打卡。

三、

负责来访登记及进出公司车辆登记。

四、礼貌接待来访客人并负责通知相关部门接见。五、上班时间职员工外出一律凭部门主管签署的放行条放行。

六、公司车辆外出一律凭相关负责人签署的车辆放行条放行；材料、货物出厂凭出货单放行；行李凭私人物品放行条放行。

七、客户小车及公司副总经理级以上领导坐小车进出公司一律行军礼（未经许可，“的士”小车不得进入公司）。

八、监督车间员工未经许可不得进入办公楼。

九、禁止外来、无关人员进入厂区及监督厂门口一带不得有闲人逗留。

十、负责厂周边及办公楼的巡查工作。十一、行政部规定的其他事项。

一、每半小时巡逻各车间一次。二、监督员工的劳动纪律。

三、检查电路、开关、消防设施是否完好，确保厂区消防安全。

四、重点巡视周边围墙、仓库、总装车间、严防偷盗。

五、监督员工严格遵守操作规程。六、禁止员工利用公司材料加工私人物件及上班时间做与工作无关之事。

一、监督员工上下班按规定排队打卡。

二、监督员工上班时佩戴厂证、着厂服。三、根据公司规定严格监督员工的劳动纪律。四、每半小时巡查一次厂区及周边环境，严防偷盗及消防隐患，发现异常情况立即报告行政部。

五、员工上班时间外出一律凭放行条放行。六、材料、货物出厂一律凭出货单放行。七、禁止无关人员进入厂区。

一、禁止无关人员进入商场(公司员工无故不得从商场出入)。

二、监督除了客人试坐展品外，其他任何人不得坐卧展品。

三、从商场门口拉出去的公司材料、产品一律凭出货单检查放行。

四、随时巡查商场周边环境，严禁无关人员在商场周边闲留，确保商场财产安全。

五、随时巡查商场消防设施、线路、开关是否完好。六、下雨天注意关窗，商场下班后要检查关灯、风扇、水制等情况。

一、巡逻到位，即各车间、仓库、周边围墙、各办公室、展厅、宿舍。二、检查电线路、开关、消防设备是否完好无损，消防通道是否畅通，警觉有无烧焦异味并及时处理。三、监督员工遵守劳动纪律，对违纪者按规定进行登记并上报处罚。四、检查各车间、办公楼、宿舍等的水制、管道是否漏水。五、检查各车间下班后风扇、窗户、机床开关是否关闭，照明是否按规定开启。

六、检查下班后各办公室是否关闭空调、风扇、门窗、电脑以及加班人员是否有加班申请。

七、晚上加强对仓库、总装车间、围墙周边的巡查，严防坏人破坏。

八、警惕夜间因老鼠咬破线路及雷电而引起的火灾事故。九、检查各宿舍是否有乱接、私拉电线、插座，聚赌等现象以及晚11：30后员工是否熄灯睡觉等。

十、发现有自已不能处理的异常情况时应立即呼叫保安队长及各岗位当值保安及时处理，并上报行政部，当发生较为严重的安全事故时，应立即上报行政部并报警110处理。

十一、当值巡逻保安要将巡逻情况认真作好记录，并签名上报队长审查。

一、负责工地的材料安全，严禁无关人员进入工地。二、材料进场时，负责认真清点材料数量是否同送货单相符并签署。

三、随时巡查工地及周边环境禁止闲杂人员逗留。四、监督施工人员严格按安全规定操作施工，进入工地时必须戴安全帽。

五、监督施工人员是否按规定经过审批后方可使用电焊、明火、拉接电线等，确保消防安全。六、严禁当值保安打瞌睡。

行政部岗位职责说明书篇二

职位编号行政部所属部门行政经理职位名称。

职位类别人资行政总监直接上级人1职位定编中层。

行政专员、前台直接下级。

二、职位使命。

政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

三、

工作职责。

目标管理职责描述：

职责一。

生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

制度管理职责描述：

协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二。

．负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为，并协助法务提2请公司审批处理。

管理职责描述：会晤、外联。

．组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，1职责三。

职责五。

3、监督指导固定资产日常维护4管理职责描述：成本。

职责七。

执行公司年度行政计划，控制费用。

协助人事。

职责表述：

职责八。

协助人事招聘、考核、制度等工作1.协助日常人事事务工作2.团队建设职责表述：

职责九。

1.对本团队内人员工作进行管理。

对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选，推动团队能力提升。

政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机。

外部联系。

构

不限别性以上29龄年。

本科以上学历教育背景经验要求。

年以上行政管理工作经验5工作经验。

技能要求。

熟悉行政培训知识；2、熟悉行政管理流程；1无特殊要求资格证书。

素质要求。

精神，责任心强、细致、成就欲、

行政部岗位职责说明书篇三

所属部门：生产部。

岗位定员：1。

直接上级：生产部统计主管。

工资等级：7。

薪酬类型：固定。

岗位概述：负责部门内部日常工作，为生产部主任的决策提供可靠的信息支持。岗位职能。

1.做好门禁考勤系统的管理，通过指纹采集、信息注册，请假条和补卡条的输入，建。

立完善《门禁考核管理制度》使门禁系统做到有据可依，请假、补卡流程化；

2.协助生产部主任做好生产部的请销假管理工作；

3.负责生产部请销假管理；

4.负责生产部更衣柜的管理。

5.负责生产部办公用品的申购及领用管理；

6.负责生产部车间福利及劳保品的发放；

7.负责生产部奖罚通知单的录入；

8.负责生产部外来人员的接待；

9.负责生产部办公室卫生的管理；

10.协助其他统计人员做好统计工作；

11.完成领导交办的临时性工作。

岗位权利。

1.考勤管理权。

2.门禁系统管理权；

3.生产部办公用品的管理；

4.生产部主任授予的其它权利。

任职资格。

性别：不限形象要求：五官端正身高：不限。

教育背景：食品、企业管理等相关专业；大专以上学历。

培训经历：接受过生产管理方面的培训。

工作经验：有一定的工作经验。

技能技巧：掌握word/excel/ppt等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。个人素质：具备组织能力、沟通能力、协调能力。

工作环境：公用办公室。

使用工具：办公桌、公用电脑、打印机、电话、网线。

检查考核。

1.考核时间：月次考核制度。

2.考核要素：依据岗位说明书职责指标进行考评；

3.考核方式：按月度kpi指标书进行考核；

4.考核部门：生产部。

行政部岗位职责说明书篇四

1、负责制定公司安全管理总体方案和各种防范措施。

2、负责制定公司各项安全制度、保卫消防制度，定期检查制度落实情况。

3、负责检查公司安全操作规程、设备使用维护规程的落实与执行情况。

4、负责公司客人的人身、财产和公司财产安全保卫工作，制定公司重大外事活动警卫方案，确保安全。

5、负责维护公司经营秩序。

6、做好公司要害、重点部位的人员审查和安全保卫工作。

7、负责公司法制、安全的宣传教育工作。

8、负责查处发生在公司内的治安问题，协助公安机关侦破重大案件。

9、负责调查、追查重大事故和破坏事故的工作。

10、负责公司治安、防火委员会、国家安全领导小组的管理工作。

11、负责本部门安全生产及安全教育工作和固定资产的管理。

12、负责制定本部门工作计划、管理制度、服务标准、工作程序及对本部门员工培训工作。

一、直接上级：副总经理。

四、工作程序及标准：

（一）各种安全制度的制定。

1、全面掌握安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法规。

2、结合公司的具体情况，不断补充及修订完善治安保卫和消防安全制度。

3、分析公寓的布局、内外环境。协助各部门制定有效的安全防范措施，把安全工作的要求列入各项工作的岗位责任制之中，提高防止发生治安案件的能力。

4、积极推行逐级安全保卫责任制，督促检查各项制度的执行。

（二）内部安全保卫。

1、贯彻执行《北京市企业治安保卫责任制规定》和《北京地区旅游涉外饭店安全管理暂行办法》的要求，加强内部治安管理，确保公司各项经营活动的顺利进行。

2、以要害、重点部位为主，加强安全管理，切实了解掌握要害、重点部位人员情况，严格落实安全保卫制度，严密安全防范措施。

3、领导警卫工作，部署警卫力量，加强门卫、巡逻和公共场所的安全控制工作。利用技术防范装置，预防各类案件发生，保护宾客和员工的人身、财产安全。

4、拟订实施警卫方案，做好大型宴会、集会和参加活动的重要宾客的保卫工作，配合公安机关执行保卫任务。

5、贯彻执行国家消防法规和各项防火制度，设立消防管理机构，做好防火管理工作。根据实际需要配备各种消防设备和器材，并定期检查维修，做好动用明火的审批和监督工作，防止火灾的发生。

6、积极组织治安、消防检查，对查出的隐患提出解决意见，督促有关部门限期整改。对已发生的治安、消防事故查明原因提出处理意见及时上报主管领导。

7、在意外情况下，指挥实施紧急事件处理程序，维护公司内的正常秩序，确保公司和宾客的安全及财产不受或少受损失。

8、检查落实各种安全技术和劳动保护法规的落实情况，经常开展安全生产检查活动。

9、广泛收集安全信息，建立安全保卫专业挡案。经常与人力资源部密切联系，相互通报人员各种变化情况。

10、执行和完成公司领导、上级公安、旅游、消防、安全机关主管业务部门交办的有关安全方面的工作任务。参加主管业务部门召开的保卫工作会议，并布置落实会议精神。

（三）查破案件。

1、熟悉处理所报告违法犯罪活动的法定办法，做好客人的报案接待工作。

2、调查公司内发生的治安案件和客人有关安全方面的投诉，根据情况立案调查取证，妥善作出处理或协助宾客向公安机关报案，配合侦破。

（四）培训。

1、督促内保和消防主管每年作出对员工进行法制教育、治安防范和消防知识的培训计划，并监督贯彻执行。

2、对新员工进行岗前安全培训；对在岗员工进行安全知识教育和安全素质考核，提高员工对公司安全保卫工作的认识。

3、进行以治安管理法规为主要内容的社会主义法制教育，不断提高员工的法制观念和法律知识水平。

4、深入宣传《北京市消防条例》，广泛开展普及防火知识教育，要让员工会报火警、会扑救初始小火、会使用灭火器材。

（五）抓好部门队伍建设。

1、按标准要求做好部门员工的选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩等管理工作，不断提高部门员工的思想、业务素质。

2、不断培养部门领班以上管理人员，加强业务政治学习培训，使其达到应有的综合素质，即：懂消防业务；了解内保工作；会管理警卫队伍；遇事能处理；一心扑在工作上；有开拓进取精神。

3、有计划的对警卫人员进行执岗、巡逻工作程序；灭火工作程序；处理一般案件和意外事件及保护现场工作程序的培训，对消防人员进行专业技能培训。

一、直接上级：保安部经理。

二、直接下级；主管、领班、内勤、警卫、消防员。

1、协助保安部经理负责保安部的各项工作，认真组织本部门员工学习、贯彻、落实国家及上级主管部门制定的有关法律、法规等文件，当好经理的参谋，确保公司各项经营活动的顺利进行。

2、协助保安部经理负责与国家安全、公安、消防机关及公司各部门的安全业务联系，配合、协调做好各项安全工作。

3、协助保安部经理搞好队伍自身建设，不断提高所属员工的思想、业务素质，建立一支纪律严明、责任心强、能战斗的保卫队伍。

4、经理不在岗时，行使经理职责。

四、工作程序及标准：

（一）各种安全制度的制定。

1、全面掌握安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法规。结合公司的具体情况，不断补充及修订完善治安保卫和消防安全制度。

2、协助保安部经理分析公寓的布局、内外环境。配合各部门制定有效的安全防范措施，把安全工作的要求列入各项工作的岗位责任制之中，提高防止发生治安案件的能力。

3、积极推行逐级安全保卫责任制，督促检查各项安全制度的执行。

（二）内部安全保卫。

1、贯彻执行《北京市企业治安保卫责任制规定》和《北京地区旅游涉外饭店安全管理暂行办法》的要求，加强内部治安管理，确保公司各项经营活动的顺利进行。

2、以要害、重点部位为主，加强安全管理，切实了解掌握要害、重点部位人员情况，严格落实安全保卫制度，严密安全防范措施。

3、和保安部经理一起领导警卫工作，部署警卫力量，加强门卫、巡逻和公共场所的安全控制工作。利用技术防范装置，预防各类案件发生，保护宾客和员工的人身、财产安全。

4、协助保安部经理拟订实施警卫方案，做好大型宴会、集会和参加活动的重要宾客的安全保卫工作，配合公安机关执行保卫任务。

5、贯彻执行国家消防法规和各项防火制度，设立消防管理机构，做好防火管理工作。根据实际需要配备各种消防设备和器材，并定期检查维修，做好动用明火的审批和监督工作，防止火灾的发生。

6、协助保安部经理积极组织治安、消防检查，对查出的隐患提出解决意见，督促有关部门限期整改。对已发生的治安、消防事故查明原因提出处理意见及时上报主管领导。

7、在意外情况下，和保安部经理一起指挥实施紧急事件处理程序，维护公司内的正常秩序，确保公司和宾客的安全及财产不受或少受损失。

8、协助保安部经理检查落实各种安全技术和劳动保护法规的落实情况，经常开展安全生产检查活动。

9、广泛收集安全信息，建立安全保卫专业挡案。经常与人力资源部密切联系，相互通报人员各种变化情况。

10、执行和完成公司领导、上级公安、旅游、消防、安全机关主管业务部门交办的有关安全方面的工作任务。参加主管业务部门召开的保卫工作会议，并布置落实会议精神。

（三）查破案件。

1、熟悉处理所报告违法犯罪活动的法定办法，做好客人的报案接待工作。

2、协助保安部经理调查公司内发生的治安案件和客人有关安全方面的投诉，根据情况立案调查取证，妥善作出处理或协助宾客向公安机关报案，配合侦破。

（四）培训。

1、协助保安部经理督促内保和消防主管每年作出对员工进行法制教育、治安防范和消防知识的培训计划，并监督贯彻执行。

2、协助保安部经理对新员工进行岗前安全培训；对在岗员工进行安全知识教育和安全素质考核，提高员工对公司安全保卫工作的认识。

3、协助保安部经理进行以治安管理法规为主要内容的社会主义法制教育，不断提高员工的法制观念和法律知识水平。

4、深入宣传《北京市消防条例》，广泛开展普及防火知识教育，要让员工会报火警、会扑救初始小火、会使用灭火器材。

（五）抓好部门队伍建设。

1、和保安部经理一起按标准要求做好部门员工的选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩等管理工作，不断提高部门员工的思想、业务素质。

2、不断培养部门领班以上管理人员，加强业务政治学习培训，使其达到应有的综合素质，即：懂消防业务；了解内保工作；会管理警卫队伍；能处理一般突发事件；一心扑在工作上；有开拓进取精神。

3、协助保安部经理有计划的对警卫人员进行执岗、巡逻工作程序、灭火工作程序、处理一般案件和意外事件及保护现场工作程序的培训，对消防人员进行专业技能培训。

行政部岗位职责说明书篇五

队长（1人）。

副队长(1人)。

保安室酒店车场监控室商务大厦机动（顶换班）。

一、保安队长。

直接上级：总经理、副总经理。

直接下级：副队长、队员。

（1）坚持贯彻执行副总经理指示，做为副总经理在安全工作上的参谋和助手，对酒店的安全负有督导责任。

（2）主持保安部的日常工作、组织、布置、协调各班的工作。

（3）协助人事部组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”

为中心的四防教育。

（4）负责制定健全酒店的安全保卫制度的措施，布置保安部工。

作计划安排和检查落实情况，审定内部拟定的岗位安全制度、规定，报请副总经理批准后实施。

（5）配合公安机关及其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。

（6）认真贯彻消防法规，加强对停车场、消防、监控系统设备的管理，以确保保安部人员和设备处于良好状态。

（7）维护酒店治安营业秩序，加强对保安部各岗位的安全控制。

（8）完成副总经理及上级业务部门交办的各项临时性保安工。

作。

（9）对保安人员的招聘、录用、奖惩负责，按照奖惩制度实施。

奖惩。

二、保安部副队长。

直接上级：保安队长。

直接下级：队员。

（1）队长不在岗时，代行副队长职权。

（2）根据下属人员的工作表现，有权建设上级奖励或直接签单处理。

（3）有权直接处理发生的各种治安问题。

（4）有要调动保安部人员力量处理应急事务。

（5）每天督促各班运行情况。

（6）负责对下属的业务培训。

（8）完善消防责任制，组织酒店员工的消防演习。

（10）指导车场、监控室等的岗位工作。

三、巡逻岗。

层级关系。

直接上级：队长、副队长。

（1）在领班的指导下，对酒店各部位进行巡逻警卫工作，要求巡。

逻中对不安全隐患有敏锐的观察能力，能沉着机警地应付各种突发或紧急事件，随时保持高度警惕性。

（2）巡逻人员要认真负责，提高警惕，注意发现可疑人物及可疑。

情况，并制止违反规定的行为。

（3）发现反常或意外情况除及时向领导报告外，还要采取必要措。

施，以防止火灾事故，破坏行为的发生。

（4）发现偷盗、闹事、殴斗、凶杀、放火、投毒、爆炸等犯罪分。

子，要坚决果断地采取措施，力争抓获犯罪分子。

（5）如出现盗窃破坏、凶杀、火灾、投毒，以及一切有现场的案。

件或事件要保护现场，及时上报，积极向安全部门提供情况，协助调查。

（6）巡逻人员要边巡边查，对重点部门要害部位要勤检，如库房、财务部、商务部、重要机房、配电间、总机、油库、煤气等，以及无人值班且有可能发生问题的区域，要多次巡视和认真的检查。

（7）巡逻人员要懂得必要的灭火常识，做到防范予未然，会使用。

消防器材，对火灾能及时扑灭。

（8）夜间20：00时注意来访客人情况做好内部记录。

（9）严格打“巡逻钟”认真书写巡逻记录。

四、大堂车场岗位。

层级关系。

直接上级：队长、副队长。

（1）负责维持酒店的大堂秩序和警卫工作，保证大堂的安全，保。

卫大堂收银员的安全。

（2）掌握进出酒店客人动态，劝阻行为怪异，衣冠不整的人进入。

酒店，同时将发现的情况向领班汇报。

（3）发现非住店人员及可疑人员，要注意观察其行为表现，礼貌查询。

（4）劝助有碍治安和闲杂人员入店。

（5）大堂岗位要密切配合，对可疑人物要通知领班或跟踪监控，制止客人在大堂沙发上睡觉，制止在大堂内发生任何不正常的事件，制止不按规定路线行走的酒店员工穿越大堂进出酒店。

（6）发现情况处理问题时要沉着冷静，态度和蔼，坚持原则，以。

理服人，以礼待人，树立维护酒店的良好形象。

（7）在主管和领班等领导下，负责酒店辖区的车辆管理与警卫工。

作。

（8）保安员应做到热情礼貌地接待每一位来酒店的客人，及时按。

排车位。

（9）指挥车辆按酒店规定的路线行驶和停放。

（10）巡查所负责范围内各处，无异常情况维持车辆秩序，如无客。

人候车，则禁止其它车辆上客道停车，不准为客人私自拉线乘车。

（11）正确处理违反交通管理事件，态度和气，以理服人，经以礼。

待人，发现问题及时报告当值主管或领班。

行政部岗位职责说明书篇六

工作权限。

（1）协助储运员按发货要求开具以货单。（2）妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。

（3）认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。（4）检查内勤人员各项工作，发现问题及时更正并报告总经理。（5）督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。

工作权限。

（1）有权拒发手续不全的产品。

（2）有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。（3）有权拒收不符合公司规定的退货。

（1）按分公司（或办事处）订货计划做好要车发货，与运输部门（单位）衔接好，保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车，计司机签单负责。（2）配合仓库保管，按内勤主管开具的发货单发货，将货物清点后及进货车，计司机签单负责。

（3）及时办理运输费用，做好运费月、季、年报表。

（4）及时接收办理分公司（或办事处）合理退货，做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。

工作权限。

（1）审核分公司（或办事处）销售价格及有关帐务，及时如实将情况报告经理，（2）按发货单及时入帐，及时登记办事处回款，及时与分公司（或办事处）结算回款，做好分公司（或办事处）月回款表。

（3）及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。

（4）做好与分公司（或办事处）及财务的衔接工作，及时办理各种帐务。（5）做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告，找出问题及时纠正，做到办事处帐表与内勤相符。

（1）有权拒绝打印与工作无关的文件。（2）有权拒绝打印再三更改文件。2、岗位职责。

（1）爱护电脑，保持电脑清洁，正确掌握开、关机程序，用后将电脑盖好罩布。（2）节约用纸，提高废纸利用率，减少纸张浪费。

（3）坚持先来后到的原则，特殊情况（如文件重要、紧急）可优先打印。但须经理同意。

工作权限。

（1）严格遵守仓库规定，禁止将火种带入仓库，讲究清洁卫生。

（2）听从储运员及仓库保管员指挥，将货物及时按“小心轻放，上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车，协助储运员、保管清点货物。（3）态度端正，工作积极，爱护产品，严禁偷盗行为。

行政部岗位职责说明书篇七

(1)按照会计制度及有关规定，结合本单位的具体情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行;(2)参与经营决策，主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作，总结经验，不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识，提高会计人员的素质，考核会计人员的能力，合理调配会计人员的工作，投资公司财务岗位职责。

(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付。(2)办理银行结算，规范使用支票。

(3)认真登日记账，保证日清月结,及时查询未达账项。(4)保管库存现金和有关印章，登记注销支票。

(5)审核收入凭证，及时办理销售款项的结算，督促有关部门催收销售货款。

(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购。

(3)负责存货明细核算，管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定材料消耗定额，编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点，处理清查账务。

(6)分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。

(1)审核有关工资的原始单据，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

(2)按照人事部门提供工资分配表，填制记账凭证。

(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。

(4)计提应付福利费和工会经费，并进行账务处理。9、往来结算岗位职责。

(1)执行往来结算清算办法，防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时清算。

(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算;应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。

(1)负责销售核算，核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入，按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符。

(2)计算与分析利润计划的完成情况，督促实现目标。(3)建立投资台账，按期计算收益。

(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度，逐笔审核各项收支，对计划外或不符合规定的收支，应提出意见，并向领导汇报，采取措施，进行处理。

(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，记账分录是否符合制度规定。(3)对账簿记录进行抽查，看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点，负责财务软件的升级与开发。

(3)对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份，妥善保管。

(4)监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

(5)经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用。15、档案管理岗位岗位职责。

档案管理岗位的职责是：依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）。

行政部岗位职责说明书篇八

岗位名称：

直接上级：

驻店经理。

直接下级：

内保主任、警卫队长、消防专干。

本职工作：

负责酒店治安治理，为员工和来宾的人身和财产安全提供有效的保障直接责任：

1.制定保安部各项工作计划、制度、安全管理方案和防范措施，经批准后组织实施。

2.主持保安部预算草案，经批准后组织落实。

3.主持保安部例会，并参加上级有关会议。

4.准确传达上级指示和文件精神，并组织落实。

5.向直接上级报告有关保安工作的情况，反馈有关信息。

6.制定下级的岗位描述并界定好下级工作。

7.布置直接下级临时性工作，安排保安力量，做好内保和警卫工作。

8.向直接下级授权。

9.处理保安工作的突发事件，进行现场指挥。

10.巡视、监督、检查保安部各项工作，督促有关部门对存在的隐患进行整改。

11.负责酒店消防的领导工作。

12.定期与直接下级进行述职，并做出工作评定。

13.协调与其关部门的工作联系，并做提出工作界定。

14.了解保安部工作情况，掌握及各项工作数字。

15.组织对员工的安全教育、保密教育与遵纪守法教育。

16.督促直接下级配合人力资源部对新员工进行岗前安全培训和岗位培训。

17.处理与政府安全公安部门的工作联系。

18.关心所属下级的思想，生活和待遇。

领导责任：

1.对保安部工作人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2.对保安部给企业造成的影响负责。

3.对警具和通讯器材的保管，领用和安全负责。

4.对保安部规章制度的贯彻执行负责。

5.对保安部的预算和开支控制负责。

6.对保安部管辖的设备设施的完好性负责。

7.对保安部所掌管的企业秘密的安全负责。

主要权力：

1.有对保安部所属员工和各项业务工作的管理权。

2.有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。

3.对所属下级的工作有监督、检查权。

4.对所属下级的工作争议有裁决权。

5.对直接下级有奖惩的建议权。

6.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。

7.有代表酒店与政府相关部门和社会团体联络的权力。

8.对违反报案制度、规定的部门和人员有命令整改权。

9.在突发事件时，有现场总体指挥权。

10.对酒店保安消防的设备、设施有检查权。

11.对出入酒店的车辆、人员有配合公安部门的检查权。

管辖范围：

1.保安部所属员工。

2.保安部所属办公场所及办公设备设施、酒店消防、保卫设备设施。

3.保安部卫生责任区素质要求：

行政部岗位职责说明书篇九

1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;。

2)负责销售部基本文书的草拟工作;。

3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;。

2、项目管理。

4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;。

5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;。

6)负责整理销售部各类报表和计划;。

7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结。

算方式等)，确保客户资料的完整性。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

2---可靠的依据;。

18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;。

5、其它。

19)负责来访客户接待;。

20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;。

21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;。

22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

23)负责整理准备业务人员所需的资料。

24)负责办公室卫生的管理。

25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

【职位关系】。

直接下属：无。

同级岗位(本部门)：销售员、商务专员。

工作伙伴(外部门)：公司各部门各岗位。

4----。

行政部岗位职责说明书篇十

1、固定资产维护及文档管理：

1.3建立维修人员的联系电话档案；

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理：

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购：

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理：

4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

4.2及时采购粮油；

5、人员管理及其他行政事务：

5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

5.3确定员工活动的内容及场地；

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

行政部岗位职责说明书篇十一

理、公关接待、形象宣传工作，提供后勤保障;配团人力资源部开展人事管理工作，确保公司管理、经营体系的顺畅运行。职责与工作任务:(一)负责行政管控工作。

1(负责公司管理制度的审定与监督执行;2(审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息;3(负责公司各类资质、证照的办理组织工作;4(负责会议的组织，监督公司会议、公文任务的执行情况;5(负责公司印章、介绍信的使用审核;6(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施;7(负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;8(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求;9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理。

(二)负责公司公关接待及内外部协调工作。1(负责公司重要来访客人的接待;2(负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;3(负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。(三)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理。

1(负责组织公司产品商标的设计、申报、公司vi设计工作;2、负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作;3(负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施;(四)实施公司办公管理、后勤管理。

3(负责配团人资部开展公司人力资源的培训与开发工作。4(负责配团人资部开展公司薪酬激励与绩效管理工作。5(负责配团人资部开展公司文化建设工作。

6(负责督导公司的基础人事管理工作。(六)负责部门管理工作。

批准审核。

行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号njfs/zz-ycfs-xzb-02直接上级行政人事部经理隶属部门行政人事部直接下级无岗位综述:负责做好行政人事部日常行政事物处理。职责与工作任务:1、负责公司往来信函的收发、投递、登记和异常信函的合理处理。2、负责公司内、外收文、发文办理，并及时做好登记、存档。4、负责指定文件和各类需发布文稿的草拟。

5、负责公司各部门、各子公司文件格式规范和文号的编制、管理。6、负责公司各类会议的组织安排、会场布置、资料准备。7、负责公司各类会议的会议记录、会议纪要的草拟和发文、整理存档，并监督执行情况。

具有2年以上行政及人力资源管理工作经验，工作经验及资历有1年同等职位工作经验。

1、较强的写作能力和文字处理能力;基本技能2、良好的语言表达、人际沟通与组织协调能力。个性特征细心认真，外向开朗。

批准审核。

岗位综述:负责基础人事工作的开展，配团人力资源部进行人力资源管理工作。职责与工作任务:(一)负责公司薪资福利管理工作。

1、协助行政人事部经理及集团人力资源部制定公司薪酬制度、薪资结构及调整实施办法。2、协助部门经理起草公司年度薪酬及福利计划，做好薪资福利的年度预算。3、负责公司工资的核造、并及时提交财务部门发放，监管各子公司工资发放的规范性。4、具体负责员工各项保险的办理及日常管理工作。

5、负责公司考勤管理工作。(二)负责公司基础人事管理工作。

1、负责做好人事各项工作流程的拟定与实施工作。2、负责具体贯彻落实《劳动法》、《保险条例》及地方政府有关劳资劳动法律、法规。3、负责新员工录用及入职手续办理。

保符合国家法规及公司有关规定。建立健全劳动合同管理台帐。

础管理工作。指导检查各下属公司人事档案的管理。

7、建立各类人才信息库，做好人力资源状况的统计分析工作。

2、负责招聘需求的提出与参与面试。

行政部岗位职责说明书篇十二

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准：

1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。

总结。

纪要决议等文稿。接发处理保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、

掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

行政部岗位职责说明书篇十三

行政事务。

号：本版：直属上级。

总务部部长。

码：页工资级别：

：所属部门职务编号：

总务部。

：直接管理人数岗位目的：

协助部长处理公司行。

政事务工作。

职务位置：

企业管理本部。

本部长。

人力资源部总务部。

财务部。

部长部长。

部长。

前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理职责与权限：

办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定；翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；(6)与公司外相关部门的联系；(7)协调职责2）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3（）协助部长处理部门的日常事务工作；1）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：

岗位资格要求：教育背景:大专以上。

经验：

年以上从事管理工作的经验2有。

：岗位技能要求。

(4)。