工作计划
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在我们的日常生活中,制定计划可以帮助我们更好地组织时间和资源。制定计划时,我们可以使用各种工具和方法,如GTD(Getting Things Done)方法或番茄工作法等。如果你对制定计划感到迷茫,不妨看看以下示例,或许能够帮助你更好地开始。
学校的后勤工作始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理方面的工作。
1.财务财产管理方面。
财务工作在学区统一领导下,在学校领导的带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校透过行政会议讨论,并向全体教师公示,理解群众监督。具体工作如下:
1)协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2)严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉理解社会、学生家长的监督。
3)加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损工作。同时做好设备的管理工作,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
2.后勤常规管理方面。
学校是培养人的场所,是礼貌的象征。要树立一所学校的形象,反映全校师生的精神面貌,务必营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。因此,做好后勤服务工作,实际是对学校“以德立校,依法治校,质量强校,科研兴校”的无形支持。
1)做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2)做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为办公室送饮用水。
3)做好学校设施的维护工作。
3.工作反思。
在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用职责制没有落实,有必要在下学期加强管理。总之,总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有地方没能做得令人满意,有待于今后的努力。坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的用心性,会把工作做得更好。
(一).抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)、抓好校产的常规性管理。
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(三)、加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
根据市教育局计财科下达有关文件精神,结合学校实际工作,本学期我处继续认真贯彻落实十六大有关精神,努力实践“三个代表”的重要思想,围绕创建江苏省“绿色学校”和学校新学期工作目标,不断完善后勤制度,强化后勤队伍建设,加强后勤工作管理和校园建设,推进本校现代化教育进程,落实素质教育和改善师生生活作出贡献。
一、完善后勤制度,加强后勤队伍建设。
后勤工作牵涉到学校整体工作的方方面面,为了保证学校教育教学工作的顺利开展,必须要有一支纪律严格,并且能吃苦耐劳的后勤队伍。本学期准备在原有制度的基础上,对学校后勤的各项制度再作进一步的修改和完善,调整后勤人员岗位,强化学校财务建设,加强对后勤人员的管理和约束,使之更好地为学校工作服务。
1、严格收费制度。
学校各种收费均按照省教委和太仓市教育局物价局有关文件执行,严格执行教育收费“一费制”制度,做好农村义务教育免收学杂费的宣传和统计工作。严格抵制一切乱收费现象。学校所有收费都要开具收据,收费公示和监督电话公不在外,便于学生家长监督检查,做好期末结算,多退少补。食堂、小店用教育局统一帐册,做到进出相符,做好每月的月报表,认真做好内审工作。
2、强调工作责任心。
教师岗位聘任制的实行,给后勤人员敲响了警钟,人人要具有一种紧迫感,教师要下岗了,我们后勤人员同样可能下岗。大家要明确教育工作的重要性,我们后勤人员富有同样的责职,所以要珍惜这份工作,热爱这份工作,勤勤恳恳地做好本责工作,做到在岗位一天就要做好一天工作,尽到一天责任。
3、明确服务育人。
后勤工作做的多说的少,虽然不直接从事教育教学,但我们也应通过自己的一言一行来影响身边的学生,用我们勤劳务实、积极向上的精神去感染教育学生。后勤人员也要以一个教育工作者的身份来严格要求自己,遵守师德规范,学会以身作则为人师表,杜绝一些社会不良行为风气在校园滋生蔓延。
4、树立主人翁精神。
组织后勤人员参加学校开展的政治学习和各项活动,根据实际情况进行思想教育、爱岗教育,使他们摆脱临时念头。服从工作分配,做到分工不分家。虚心听取群众意见,坚持服务宗旨,加强服务意识,提高服务质量,做好学校的主人。
二、狠抓校园建设,优化校园育人环境。
我校近期的目标是创建绿色学校,迎接上级教育部门对我校的督导。本学期校园环境建设方面还要加大力度。
1、添设展览橱窗,改造图书阅览环境。
2、运动场草皮种植维护。我们要继续加强对草皮的管理维护,及时除草施肥。
3、常抓绿化工作。现在学校的绿化面积较大,需要加大人力来进行管理。要经常做好除草、施肥、除虫工作。草坪实行分块包管措施,定期由花匠检验指导。种好盆花,管理好各个景点的'花草树木,让学校四季常绿,月月飘香。
4、加强基础设施管理。平时注意使校舍建筑完好,围墙无破损,指派专人负责。建筑物内外装饰协调,教室门窗、课桌椅无破坏,场地无积水,摩托车、自行车停放整齐有序,校内无乱堆放现象。
5、重视环境卫生管理。为确保校园洁净舒适,一方面要协同教务处一起加强对学生的环境卫生教育,开展以“讲卫生为荣、不讲卫生为耻”的教育活动,增强卫生意识,自觉执行学校卫生制度,搞好校园环境卫生。另一方面落实校园卫生管理制度,把校园划分区域落实到班级、个人。做好定期检查评比工作,采用学生互评和值班教师打分相结合的方法每周把检查结果公布于众,以此做为评选文明班级的条件之一。
三、加强后勤管理,改进服务方式态度。
后勤人员服务于教育第一线,谦虚热情、待人诚恳、助人为乐是其必备的良好道德品质。为了更好地服务于师生,解决师生的后顾之忧,我处特别强调对员工的教育和管理,努力以最好的服务态度展现在师生面前。
1、努力做好食堂饮食工作。目前我校用餐学生人数达1500多人。食堂饮食质量的好坏,直接关系到全校师生的身体健康,会产生重大的社会影响。我们一定要以高标准严要求来对待,必须做到以下几点:
(1)进一步完善食堂管理制度和食堂卫生制度,组织食堂人员认真学习《卫生法》。
(2)严格执行食堂管理制度,服从分配,分工明确,互相配合,和睦相处。
(3)严格执行食品卫生制度。采购食品要新鲜,选择绿色食品,对有些蔬菜要根据季节合理选购,不买洒有农药的菜,不购过期变质的食品,砧板冰箱处理食品时都要注意生熟分开,工作时穿戴工作衣帽,餐具定期消毒。搞好食堂环境卫生使厨房餐厅保持整洁,做好灭鼠除虫工作。注意个人卫生,工作时不吸烟。
(4)每周制定好菜单,多听取师生意见,有选择地进行荤素搭配,使每天的菜既具有一定的营养价值又尽可能色香味兼顾,让师生看得满意,吃得放心。
(5)学生用餐时间安排值班教师,组织好每班学生整齐有序地进入食堂就餐。维持好学生的用餐秩序,不随便追逐打闹,不随地乱丢废物垃圾。饭后自己倒剩菜剩饭,餐盘叠放整齐,督促学生养成一定的劳动习惯。
(6)继续处理好学生用餐质量和利润的关系。严格按照教育局规定的标准执行,想方设法降低成本,改善师生的伙食,严把质量关,杜绝一切安全隐患。
2、办好服务部,为师生提供方便。
(1)组织服务部人员进行政治和业务学习,明确职责,早上班,晚下班,中午留校值班,主张奉献,不计个人得失。
(2)服务时态度亲切,不厌其烦,再小的生意也要同样对待。
(3)规范进货渠道,不进“三无”产品,进货时要看清有关单位或个人的营业证、卫生许可证、产品合格证及其它相关证件。
3、关心教师在校生活,如教师饮用水,给住校教师配备电视机及其饮食起居等。
四、严格校产管理,提倡节约谨防流失。
1、利用各种机会向师生宣传爱护公物珍惜校产的道理,使师生人人关心学校,爱护校产,不让校产无故损坏。
2、进一步清查登记所有校产,新添校产及时登记注册,对班级、各部门或个人领取借用的物品分门别类的进行登记整理,提倡节约,谨防流失。
3、协助校长做好对学校资金的安排使用,力争少花钱多办事,办事实。努力搞好创收工作,提高教师的福利待遇。
4、按上级规定标准建立帮困基金,并通过各种途径筹集资金,增加帮困经费,尽可能多的来帮助困难学生,使他们安心学习。
五、重视安全保卫,积极防范消除隐患。
1、加强门房值班,强化防范意识,严格控制校外人员出入,对进出的教师和家长要做好登记工作,加强夜间和节假日值班工作。
2、教师值日及时到位,注意校门口、各楼层、教室、操场等地学生安全。
3、经常检查各种设施,加强安全教育,防盗系统要及时开关,做到防患于未然。
4、加强水电管理,做到经常检查,有证上岗,防止事故发生。
5、加强骑车管理,学生不满12周岁不能骑车,凡骑车的必须由家长申请并且签定责任书。
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标:
1.认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。
2.做好开学准备,保证学校正常开课所必须的物品及生活等一切工作。
3.根据年级、班级数做好课本、簿册发放工作。
4.进一步改善教师的办公条件,使教师有一个舒适的办公环境,带着微笑走进课堂。
5.规范食堂管理,加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。
6.加强学校校舍安全、水电、绿化、卫生、设备等的检查与维护,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。
三、具体工作及措施:
(一)学校财务管理方面。
1.加强收费管理,严格执行上级收费标准,规范收费行为,推行收费公示制度,缴费明细制,增强收费透明度。
2.落实各项财务制度,严格执行财务审批手续,保证资金合理有效地使用。坚持各种物品的采购程序,做到物美价廉,杜绝浪费,当好领导的助手。
3.强化财产管理,建立完善的固定资产登记制度,进一步完善岗位责任制,责任到人,加大对财产的检查力度。
(二)校舍、校产管理方面。
1.为了保证全体师生的安全,学校每学期开学和中途安排两次校舍检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2.进一步加强固定资产的管理。本学期进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。在此基础上加强对资产的管理力度,每月由资产管理员进行检查并把检查结果汇报总务处,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间反馈,第一时间维修。
3.开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,检查结果公布,并作好记录,纳入学期末优秀班级考评中。
4.进一步规范学校校产、校具的管理严格把学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用,精打细算,节约学校的日常开支。
5.各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
6.继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册工作,支持配合学生借阅。
(三)校园环境卫生管理方面。
1.对学校绿化进行整治,认真考查,尽最大可能少花钱,多办事,办大事。
2.加大对现有学校校园环境进行保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
3.种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
4.积极开展除四害活动,保障师生身体健康。
5.做好学校学生的卫生保健:疫病预防工作,定期对学生进行体检、教育,杜绝流行性传染病的发生。
(四)学校水电,校舍安全管理方面。
1.定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2.灯、表等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,经常检查学生校舍的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
四、主要工作安排。
2.搞好校园环境迎接开学工作检查;。
3.食堂及校园公共场所消毒;。
4.完成开学收费及报名工作;。
5.做好发放课簿本,收齐相关费用,调换课本等工作。
6.配齐本学期所需的办公、清洁用品。检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载。
7.校园安全隐患排查。;。
1.修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化上一个新台阶。
2.加强对食堂、门卫、学生宿舍和校园商店的管理工作,消除存在的各种安全隐患,后勤工作检查及反馈。
3.“三八”活动筹备。
1.协助安全处召开学校安全工作会议,检查校园各方面的安全工作。
2.加强对食堂、门卫、学生宿舍和校园商店的管理工作,消除存在的各种安全隐患,后勤工作检查及反馈。
2.加强对食堂、门卫、学生宿舍和校园商店的管理工作,消除存在的各种安全隐患,后勤工作检查及反馈。
3.核查各班、各专用室的校产管理情况;。
4.电教设备、室外教学器具的安全检查;。
1.校园安全排查。
2.加强对食堂、门卫、学生宿舍和校园商店的管理工作,消除存在的各种安全隐患,后勤工作检查及反馈。
3.做好食堂资料整理工作;。
4.公布学校(含食堂)财务收支状况,进行民主理财;。
5.安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
在高校后勤部门,总务处都设置了党政机构。在党委领导下的校长负责制的领导体制下,总务处是处长负责制。总务处党总支的职能是起监督保证作用、政治核心作用。今天本站小编给大家整理了学校总务处。
希望对大家有所帮助。
本学期,总务处在学校领导的关心支持下,以“学习实践科学发展观”指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观。在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
一、抓好综合管理为学校的发展做好后勤保障。
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、卫生室、小卖部、学生公寓诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,学生床位的安排和安装,加班加点做好,为按时开学提供了保障。同时为各年级组办公室提供考火炉,为教师办公方便。为学生的每个男女生宿舍添治了窗帘、窗单、被罩,门帘给他们取暧,并发放了饭票、开水票,使他们生活方便。校园内今年植风景树200多棵,为学校的美化打下了基础,使均衡发展迎得顺利验收。我们后勤工作人员听从指挥、统筹安排、全赴一线,及时妥善处理了各种突发事件,有的一上就是24小时,在我们后勤人员和各部门的共同努力下,保证了师生的就餐问题。我们在工作上从不怕脏怕累,从自来水管的维修到厕所的疏通,各种维修、物资搬运到分发,这些活儿,全是我们后勤人员共同努力去完成的。
二、注重学习优化了队伍建设。
坚持每周一的后勤专题会议,及时安排学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下周工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。
三、规范操作优化管理。
一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;二是物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。三是坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。
四、建立健全。
规章制度。
及安全预案。
首先规范制定了后勤人员考核制度、食堂饭菜提前申报管理制度、卫生室管理制度、学生服务部管理制度、公物损坏维修等制度。
为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,我们制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防。
应急预案。
学生宿舍楼安全应急预案学生活动安全应急预案等预案食品安全应急预案并进行了相应的演练,提高了认识明确了职责统一了思想。
总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。在看到成绩的同时也清醒地看到很多不足之处。
一是各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。来年,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行“日日管理,分室保管”专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人,其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。二是后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。来年,我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。三是后勤队伍的建设虽有所加强,但其素质仍需继续提高。四是后勤服务的规范建账尚未落实到位。来年,将花大力气启动这项工作,以此来规范后勤管理,给教职工一个明白,还经办者一个清白。五是进一步规范物资的采购、保管与使用,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。六是大力倡导节约,进一步服务教学。
成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。
在这一学期里,总务工作开展取得比较顺利的有序,在此我要感谢后勤全体同志的积极配合和全校师生充分的理解。
总务工作其实是里应外合的过程,大家的支持和配合,给了我很大的动力和信心。在学校领导直接指导、调控下,后勤人员积极开展工作,全力服务教学,充当教学一线的坚强后盾,基本上按学校要求完成了该年度任务。
为发扬成绩,更好的开始今后的工作,现将本学期末工作总结汇报如下:后勤工作下分几个小组,分头作业:
1、保安组、2、生活部、3、厨房组4、财务组5、卫生组、6、水电、维修组。
保安组:我们加强了门卫工作人员的职责,和过去相比,门卫工作天翻地覆:1、严把师生出入校园关,该项工作实行出入登记法,做到凡出校者,一律凭条,否则,不得进出,并且设立了“进入人员登记表”进出人员严把进出关,进出人员一律按规定办事,严格控制每一个出入人员,有力维护了学校正觉教学秩序,净化了学校环境,教育了学生,基本上已形成不迟到,不早退,无随意离岗的良好局面。2、充分利用空余时间,搞好花草树木管理工作,做到了各尽其职,为所能及,在值班的同时对花草树木的修剪和管理都很及时。3、协助生活老师和值班人员管好住校生的就寝,起床,安全,财产等工作。
生活部:学生住宿得到了加强,特别是后期工作,就从参观了海天住宿生管理和卫生之后,得到了明显改观,为了确保学生安全制定了严格的作息和交接制度,值班人员分工轮流,加强职责巡查检查,发现问题及时处理,对学生发育状况进行正常体检。预防和控制传染病的发生和蔓延,提高学生的预防能力和自我保持意识,真正做到了学生在校住校安全,家长放心。
厨房:改善师生生活是我们的最大心愿,兵马未动,粮草先行,厨房是学校的核心,也是生产的重地,必须有细致的管理和过硬的管理队伍,我们实现统一标准规格、程序,提高工作效率,降低成本,确保菜肴标准,质量,提高服务态度,让可口的饭菜和微笑带给师生们的好心情和食欲。
财务:认真做好预算和决算工作,使经费更合理,做好一切的收费和追缴费工作,特别是后勤的追缴费工作十分艰巨,基本上达到了预期的目地。
卫生:校园环境卫生直接影响师生的心情,能有一个好的心情面对工作和学习。在成效上不胜一筹,在这方面我们的清洁区不畏坚苦,起早摸黑,给全校师生营造一个良好的生活环境。
水电、维修,为彻底管好用好学校内的水、电、各种教学用品及设施,制定了一套完整的财产管理办法,实行谁用谁负责,谁保管,如有损坏照价赔偿的原则,进一步加强,完善了财产的领用制度,因此,保证了学校水电畅通无阻《停水、停电除外》各种教学设施的完好无损。达到我们的预期目的。
当然,我们存在的问题也不少,由于各方面差异,苦乐不均,干多干少一个样的情况存在,甚至越做事,弊病越多。只谋人,不谋事的局面时有发生。
综合上述各方面,我们要大力发扬优点,扬长避短,增强团结,不断调整思路,发奋务实,加倍努力,争取在平凡的岗位上作出不平的成绩。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为教育教学工作的正常进行提供保障,因此,充分认识到:在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作汇报如下:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
开学初召开处务会,认真组织后勤人员学习相关的规章制度,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。加强处内人员队伍建设,提高工作人员整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、规范学校收费工作。
本学期认真组织财会人员学习相关的规章制度,严格收费,实行财务公开,及时在校内公布。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费。上级部门对我校进行财务审计,给予高度评价。
三、坚持做好后勤服务常规工作。
总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的。
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,学生床上用品及时到位,协助教书处学生课本、作业本及时到位,使教学工作正常开展。
2、开学前组织人员检修学生宿舍,教室课桌椅,使开学工作顺利完成。
3、完成桌凳的配置及计算机房、接待室和部分办公室空调的安装测试工作。
4、组织人员做好省文明单位验收的各项准备工作。
5、暑假期间组织人员完成学校的招标工作(女生宿舍粉刷招标,女生宿舍装修招标,床上用品招标,教学楼木门招标,水管改造招标,办公设备招标等),并对招标后的各项工程进行全程监督。
6、做好新生校服的定制和采购(教育局招标),并对高二、高三所缺校服进行补丁及发放。
7、完成学校部分位置防盗系统的安装配备。
8、进一步做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。
9、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
10、加强校舍的消毒工作,消毒工作至关重要,特别加强对学生宿舍、学校食堂的消毒工作,做到有记录,有专人负责。
11、严格执行财产损坏赔偿制度,有措施、有检查、有落实,定期公布。发现问题,修理及时,为师生解除后顾之忧。
12、完成了学校固定资产清理工作,做到了帐目相符。仓库定期。
清理,物品摆放整齐,师生领物品随到随领,热情服务。
四、校产管理。
1、本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时的进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
五、加强对学校食堂、锅炉房的管理。
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一直是我处的工作重点,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及食堂所有机器等设备的安全设施,维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真总结,以便改进。本学期通过省食堂信誉度a级复评工作。
六、存在的问题。
1、水与电的浪费现象有待采取措施。
2、食堂卫生服务质量有待改进,如何控制食堂菜价有待改进。
3、课桌椅等质量原因给师生的生活带来了诸多的不便。
4、调节后勤人员的上下班与师生的需求关系。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在一学期的工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。这些成绩的取得是与领导的正确指导和各部门人员的配合及全体教职员工的支持分不开的。工作中我们还有许多不足之处,我们将继续努力,百尺竿头,更进一步。不妥之处,请领导批评指正。
一、指导思想:
牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的思想,强化自觉服务意识,变后勤为先行,降本增效,开源节流,确保学校教育教学工作的顺利展开。以学校2017春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,变被动解决问题为主动服务,力求在第一时间内发现问题,并将问题解决在初始阶段,为教育教学做好后勤保障,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标:
1、确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、严格财务管理制度,做到财务管理规范、精细、公开、透明。
3、确保学校水电、食堂、网络安全,杜绝事故的发生。
4、对学生进行节能教育,把节能工作做到位。
5、力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益,力争本学期学校综合楼进入招标中心。
三、工作措施:
1、校园设施的维护。
做好学校设施的维护工作。不定期对学校的校舍、电器进行安全检查,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修,例如课桌椅、门、锁、窗、水电路等,保证学生正常上课。建立后勤维修申请单制度,凡是有维修需要的,首先由责任人填写维修申请单,经主管领导批准后,方可进行维修。
2、物品采购、管理、使用。
做好物品保管,购物入账,帐物照应,并规范借用制度,每学期对物品清查一次。加强低值易耗品的采购和管理工作,严格执行采购审批、入库发放手续。采购时本着节约、实用的原则,而且尽量达到教师的要求和满足,如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具等,每次发放的物品都要有详细的登记记录,是属于借用的物品学期结束按时收回。做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。
3、食堂、宿舍管理。
加强食堂和宿舍建设,努力改善学校食宿条件。制定食堂各项规章制度,督促各项制度的落实,建立健全食堂食品卫生台账,保障食堂环境卫生,确保师生饮食安全。对食堂设施进行改造和完善。加大学生宿舍的管理力度,降低各类设施的损坏。
4、班班通网络、计算机教室等设备管理。
做好班班通设备、办公设备的使用和维护工作。对教师进行网络培训,定期对学校班班通网络、教学机进行维护、维修,对故障设备做到随报随修,使班班通设备最大程度的为教育教学工作服务。积极扩展班班通系统的功能,最大化发挥网络系统功能。
5、严格执行财务预算制度,做到开支精打细算,提高学校教育经费的使用效益。
坚决执行上级部门关于财务方面的有关决定,认真做好学校财务预算工作。严格按预算开支,保证学校工作正常运转。严禁乱收乱付,做到勤俭节约,按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。做好学校财务的审查工作,定时组织民主理财工作。做到开支合理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。。认真组织财务结算工作,努力创造条件,为学校的再发展提供财力和必备的物质支持。
6、加强学习,提高服务育人质量。
加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排:
第一周。
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐插班生的课桌椅。
2、食堂的开设,做好学生、教师的就餐工作。
3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
第二周。
1、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物发放记帐工作。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好学生餐费收费工作。
4、做好综合楼筹建工作,办理好有关审批手续。
第三周。
1、进行食品安全检查。
第四周。
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、加强对食堂的管理工作,消除存在的各种安全隐患。第五周。
召开后勤人员会议,组织食堂工作人员学习卫生知识。第六周。
检查前期各项工作的落实情况。
第七周。
对校园内水、电进行全面检修。
第八周。
对全校进行消防安全检查。
第九周。
配合班主任做好期中测试工作。
第十周。
配合工会庆祝五一劳动节。
第十一周。
定期进行食品加工安全检查。
第十二周。
召开后勤人员会议,组织食堂工作人员学习卫生知识。第十三周。
配合德育处完成学校六一儿童节的筹备工作。
第十四周。
校财务收支情况检查。
第十五周。
不定期的对校内外进行交通安全检查。
第十六周。
对学校账户进行核对检查,清理账务。
第十七周。
配合教导处完成全市统考的筹备工作。
第十八周。
配合教导处做好期末考试工作。
第十九周。
安排暑假教师值班护校工作。
安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。
城南镇中心小学总务处。
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20_年,学校总务处在校长室的正确领导下,全心全意为学校服务,为师生服务,加强了常规管理,按照年初制定的工作计划,以务实的工作作风,以良好的服务质量为教育教学提供后勤保障,为建设和谐校园做了大量工作,取得显著成绩。现将全年工作总结如下:
一、财产管理。
1.严格按照《财产管理制度》要求,在政教、教导处及班主任的协助下管理好班级财产,做到开学有点交,月有检查,期末验收,日常做好巡查工作,管好校产。今年按照教育局房管站工作重点做好校园、校舍、统计工作,尽管量大,但通过我们细致的工作,按照要求如期完成。学校所购物品严格按照财产管理制度实行入库制,健全财产帐,保证帐帐相符、帐物相符。
2.严格管理学校办公用品购买的登记和发放工作;。
3.规范财产管理制度,落实每日常规检查、维护,今年由于2号教学楼空调设备已使用多年,经常出现不制冷状态,为了使空调维修及时到位,程师傅及时与维修部门做好联系协调工作,及时有效地为师生提供了良好的工作、学习环境。
二、校舍、校园维护管理。
1.经招投标由八建建筑公司负责施工改建学校一楼为美术教学用房门、食堂维修改造工程。
2.为校园安全,由总务处二陈师傅负责为校园院墙安装防护网;。
3.暑期做好教学办公物品、学生课桌椅搬迁、空调的移机、电扇的拆移安装工作,日常及时做好小型维修工作,保证教学正常进行。
三、财务管理。
1、按照总务管理职责、岗位职责要求,树立“各就其位,各负其责,各优其事,团结一心,服务协作”的工作观念,最大限度地发挥管理、服务的效能,充分调动总务处人员参与学校建设的积极性、主动性和创造性,坚持每周以量化形式向校领导汇报一周及下周工作情况。
2、增强了长远发展意识,在确保教育经费、学校建设经费开支的同时,加强了节约意识,努力建设节能型校园,合理高效使用资金,协助校长室严格遵守各项财经纪律,在经费的开支上坚持请购、报告、审批、结算等手续,合理开支,提高资金使用效果。加强开源节流工作,严格资金管理,坚决执行上级教育局、物价局文件,规范学校收费工作,认真贯彻财务监督,禁止乱收费;严格按物价上级部门审核收费标准收费,公开项目、公开收费标准,做好校务公开工作,按照区教育局《国有资产管理及政府采购工作手册》采购注意竞价,维修、设备添置按照采购程序进行,如空调、电子白板、校园广播的安装等均通过政府采购程序购买,为学校管好、用好钱。财务管理严格按照收支两条线等报帐工作,财务人员在开学前夕做好收取学费、审核贫困学生低保证,造册上报区教育局认真核对收费票据,平时做好日常报销工作,今年按照上级要求完成住房货币化补贴对象审核发放等工作,接受了上级对学校财务的审计工作,财务管理工作受到好评。
3、搞好勤工俭学创收工作,努力完成上级下达的目标任务,及时与电信公司、物流公司联系催收租金、签订合同,租期资金全部收回,发挥有限的财力为改善办学创造条件,努力使学校经费更有效地用在学校的建设和发展上。
四、绿化、环境管理。
营造优美的校园环境,发挥隐型功能。坚持绿化为育人服务的方向,做好绿化日常养护、浇水工作,保证校园绿化完好,及时与市政府花房、兄弟中学联系为我校提供花卉,达到美化效果。
在政教处和总务师傅们的共同努力下,做好校园环境卫生清洁保洁工作,保证了校园环境的整洁,做到净化、绿化、美化,充分发挥了隐型课堂教育功能。
五、安全、生活管理。
落实上级有关安全生产的重要指示精神,做到警钟长鸣,长抓不懈,坚持“安全第一、预防为主”的方针,加强安全宣传教育,作好防火、防盗、防破坏工作,及用电、门卫安全工作。抓好安全用电,照明、电扇、线路检查维修工作,为预防火灾,及时更新到期消防器材,做好安全防盗措施工作,及时消除隐患。做好运动会后勤保障工作,配合工会搞好教工集体福利物品购买发放工作。
加强安全、卫生意识,严格制度管理。牢固树立“安全第一、卫生第一”的思想,定期进行学校安全工作自查,杜绝安全工作隐患,督促食堂工作人员严格操作规程,保证师生饮食安全。
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理等各项工作。
二、工作目标。
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施。
(一)增强服务意识,努力提高后勤员工的自身素质。
组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(二)落实岗位责任制,强化工作职责。
进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
(三)做好开源节流,规范财务管理。
一是要开源节流。该用的一分不省,不该用的不分不用。抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。同时要大力倡导勤俭节约的风尚,从用水、用电着手,加装设施,实行时间分段管理用水、用电。
二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。我们要求全校每一个教职工都要严格执行财经纪律和财务制度,诸如差旅费的报销,采购的申请手续,把政策公布到位,把人性化管理执行到位。同时我们也要求全体教职工不违反财经纪律,任何个人不得违规收费,严格按物价局核定的收费项目和收费标准收费。
(四)管好校产,不断提高服务质量。
全校校舍校产总值巳达到上百万元,是学校多年积累的主要财富,也是我们赖以生存和发展的重要物质基础,管好校舍校产是我们总务人员的重要职责。
1、完善固定资产帐目,定期核对。我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
2、继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,建立班级损坏公物档案。
(五)搞好各方协调,形成整体合力。
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的学生宿舍,从楼顶到下水道,大到全校的财产、账务,小到一张纸、一只拖把、一支笔芯,水汽油电,吃喝拉撒,教学一线的保障、环境、医疗卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
总务工作是一件十分繁杂的事务性工作,事务越多,不满意的地方的机率就越高。我们诚恳地欢迎批评,接受批评,只有批评和监督,才有努力的方向。我们希望全校教职工理解我们,支持我们,帮助我们,大家一起为鹤湖发展的美好前景,鹤湖建设成长的辉煌而共同努力。
四、具体安排。
1.年度调资事宜。
2.本学期首次班级财产检查。
3.召开本学期处室会议。
4.分发书本和作业本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品。
5.分发各班各处室劳动工具。
6.补订校服。
7.校园卫生间改造。
1.各种往来帐目结算。
2.制作展板。
3.校园巡检,校产维修。
4.添置部分设施设备。
1.教代会事宜。
2.校园巡查,校产维修。
1.“六一”相关事宜。
2.做好学期结束相关工作。
3.全校资产大盘查,核对固定资产。
1.校园机建。
2.新添教室添置桌椅。
3.添置电教设备。
4.发放工资和绩效。
5.暑期报名相关工作。
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