最新办公室专员工作(14篇)

办公室专员工作篇一

2.办公文件及档案的整理、归档、保管与登记；

3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门；

4.物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销；

5.及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等；

6.接听转接来电,来访者登记及接待；

7.协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。

办公室专员工作篇二

1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；

2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

5、负责组织员工活动；

6、协助上级其他临时性任务。

办公室专员工作篇三

1、负责公司网络与it管理

2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；

3、负责公司车辆管理；

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作；

5、负责来访客人的接待

6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务；

7、完成领导交代的其他工作任务

办公室专员工作篇四

1、负责总部人事行政相关工作；

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

7、领导安排的其它事项。

办公室专员工作篇五

1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划；

2、参加公司的相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况；

3、负责管理处团队建设；

4、协助修订和完善质量管理体系；

5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质；

6、建立良好的.客群关系；

7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

办公室专员工作篇六

1.低值易耗品的管理及造册；

2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全；

3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象；

4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调；

5.公司内饮用水的管理；

6.协调园区饭堂环境及人员的管理；

7.负责园区保安工作的管理；

8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

办公室专员工作篇七

1、完成每周例会安排与会议记录工作；

2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作；

4、协助完成公司日常办公采购等工作；

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作；

6、陪同领导外出参加会议及应酬等；

7、策划员工团建等工作。

办公室专员工作篇八

1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。

3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。

4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

9、负责医院行政总值班管理。

10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

12、副主任协助主任负责相应的工作。

办公室专员工作篇九

1.负责部门人员入转调离工作；

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作；

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务；

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

办公室专员工作篇十

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

办公室专员工作篇十一

1、负责办公室及门店各项行政事务，门店工商、食品等执照证件办理，工商、消防等行政单位常规事务的对接；

2、门店固定资产的实物管理，行政办公用品的购买及发放，办公电脑、打印机、网络等设备的维护与行政费用的控制；

3、内部投诉事件的记录、处理或跟进处理，推进和回顾员工满意度调查后的行动计划，每个人都知道他们对现状改善负有的责任；

4、负责招聘渠道的开拓与维护，完成员工层级的招聘并能确保录用合法合规；

5、指导并培训运营管理人员，门店人员的工作流程与规范的课程培训安排与跟进；

6、门店人员的行为规范、劳动纪律及出勤的审核及检查；

7、参与公司企业文化建设工作，建设并实施员工关怀项目，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；

8、上级领带交代的其他工作。

办公室专员工作篇十二

1、负责招聘工作开展，做好员工异动手续办理：入职、离职、调动、转正等；

2、根据公司培训发展需求，积极主动做好各项培训工作；

3、根据公司绩效考核管理制度要求，完成绩效考核各项工作；

4、根据公司福利制度要求，积极组织开展各类福利活动：如日常团建、员工旅游、健康体检、节假日福利、年会活动等；

5、负责办事处考勤核算、竞业限制跟进、员工档案管理等；

6、协助公司领导进行公司日常行政工作管理、配合开展各项后勤保障工作；

7、负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。

8、完成领导安排的其它工作。

办公室专员工作篇十三

1、办理员工入职、转正、异动、离职等异动手续；

2、定期整理公司人事档案；

3、负责劳动合同和实习协议的签订；

4、进行员工考勤、审核和办理请假休假手续；

5、协助实施招聘工作开展；有招聘it行业经验优先；

6、完成人力资源部经理交办的其他事项。

办公室专员工作篇十四

1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审；

2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；

3、负责大活动的组织和流程；

4、负责配合各项招生工作；

5、配合参加教办各类会议；

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程；

7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作；

8、兴趣班的开发合作和管理。