无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
上海戈兵电动卷帘门主要研发、设计、生产、销售、安装服务各类卷帘门。
主要经营:
卷帘门、电动卷帘门、澳式卷帘门、欧式卷帘门、水晶卷帘门、铝合金卷帘门、彩板卷帘门、不锈钢卷帘门、普通卷帘门、车库门、伸缩门、防火卷帘门、工业门、卷帘门维修 、维修电动卷帘门、卷帘门电机、玻璃门、平移门、阳光棚、铁艺系列等。
经销各种电机及各种门类配件,品种齐全,质量保证。
多年来本着质量第一、信誉至上的宗旨,以诚为本、以精求存的理念,以优质的服务,低廉的价格与社会各界进行友好合作。 上海戈兵电动卷帘门在业内有着丰富的经验,意味着我们能够理解您在当今和未来所面邻的多种需求,我们能够提供从结构设计,材料选择、专业安装、售后服务及时到位的全面服务。
质量方针:
科学管理——用先进的现代化管理手段检测,控制每一道工序。 精益求精——精雕细琢每一件产品。 质量第一——质量是命脉。 用户至上——对每一位客户提供尽善尽美的服务。
售后服务: 客户在使用戈兵产品的过程中,给我们提出宝贵的意见,为了戈兵更好的发展,也为了客户您的利益,我们愿意接受您的来电,使您用到最满意的产品。
桂林建丰节能门窗有限公司成立于2010年6月8日,办公地址及产品展示中心位于桂林市象山区翠竹路63号(齿轮厂门口左侧),生产厂区位于桂林市临桂区会仙工业园内。公司自购工业用地 30多亩,新建生产车间有 8000多平方米,办公楼和宿舍楼2500多平方米。
公司专注于铝合金门窗、玻璃幕墙、阳台栏杆等工程设计、生产、安装和室内外装饰业务,是目前桂林市铝合金门窗行业最具规模的生产厂家,也是“坚美铝材”广西总经销商。
公司一直注重知识产权的建设和保护,拥有多项专利及注册商标。在全国首家设计并使用“门窗性能检测系统”,并荣获此项的国家专利。
公司拥有数控双头自动切割机、数控自动送料角码机、大手动锯床、组角机等大型先进生产设备,并拥有一支具有现代管理意识的管理团队和专业扎实的技术团队,以及朝气蓬勃的营销团队。
公司本着“以人为本,务实专一,追求卓越,诚信经营,合作共赢”的宗旨,制定了科学完善的管理制度和规范的工作程序,建立严格的出厂检查机制。
公司生产的门窗产品以及门窗工程都得到广大客户的好评,更是广大消费者信赖的企业。
建丰门窗公司是彰泰、兴进、冠泰、汇荣等桂林房地产龙头企业的长期合作伙伴,也是桂林门窗业的典范企业。
建丰足迹:“迎来日出送晚霞,踏平坎坷成大道”是勤劳执着、怀揣梦想的建丰人励志开拓“建丰路”的最好写照 建丰人,在创业历程中,以“一份耕耘,一份收获”为信条,脚踏实地,一步一个脚印,不急功近利,不畏艰难,勇于攀登,甘于奉献,终于在桂林门窗行业走出一条具有建丰特色的“于无华处见真情,于细微处见功夫”之路。建丰门窗公司在桂林不但赢得了消费者的认可与赞赏,也赢得了同行的钦佩与敬仰,更在行业中起到了领航与典范的作用。
建丰人,以实际行动诠释了“希望总在前方,路总在脚下”。虽然取得骄人的成绩,但并不骄傲,而是清醒地认识到,只有不断学习,继续创新,与时俱进,才能立于不败之地。
2015,是建丰硕果累累的一年。建丰人努力拼搏,一举拿下了桂林市“五个第一”:在同行业中,第一家被桂林市消费者协会评为“行业十佳诚信单位” 企业、第一家被桂林市临桂区评为“规模企业”、第一家荣获广西全民科教中心免费“安全教育”培训企业、第一家自主设计并使用门窗 “生产流程培训中心”企业、第一家自主设计“门窗性能检测系统”并获国家专利的企业。
生产设备:井然有序的生产设备,人性化设计的生产流程,摆放整齐的原材料和成品,都按“6s”管理体系严格执行。先进的生产设备,是生产高效、产品优良的基础保障。
企业文化:?20000多平方米的宽敞厂房,适应大规模生产和标准化流程运作,并具备足够的发展空间。
建丰节能门窗公司在汲取传统文化精髓和先进管理思想的基础上,创立了富有“建丰特色”的企业文化,并将文化融入到企业的经营、生产、管理的方方面面;从而形成了自己独有的企业文化体系。
建丰的企业文化明确了企业的社会定位和价值取向,并以此实现企业目标和个人目标的有机结合,让员工与公司共同成长,与客户互惠共赢。
经营理念: 专:
生产优质的产品,提供完善的服务是建丰的立业之本。 勤:
不断学习,勤劳致富是建丰的本质与信念。 新:
不断创新,与时俱进是建丰的市场竞争力。
企业价值观: 人才——发展之基, 诚信——立足之本, 管理——强业之路, 创新——兴业之源, 责任——修身之德, 共赢——生存之道。
企业宗旨: 以人为本, 务实专一, 追求卓越, 诚信经营, 合作共赢。
企业愿景:
把“建丰门窗”发展成知名、优秀品牌。
让好房子能用上真正的好门窗,让家更温馨与幸福……
版权所有:桂林建丰节能门窗有限公司
企业logo含义: 桂林建丰节能门窗有限公司标志以建丰中“建”字的拼音首字母“j”和中文\"丰\"的象形为构成元素,其中“j”采用绿色,取\"绿叶\"之意,代表节能环保门窗,“丰”的象形采用红色,寓“红花”之意,代表现代建筑的高楼大厦;体现门窗为高楼挡风遮雨的“绿叶护红花”精神,高楼展现门窗之美的“红花映绿叶”之情。
标志的“j”与\"丰\"组成一座挺拔的山峰,不仅展现建丰门窗“中西结合”的现代技术和追求完美的精湛工艺;又象征建丰人“勤劳执着、甘于奉献、勇于攀登……”的精神。
员工生活环境:健康的企业文化、功能齐全的休闲娱乐设施、舒适优雅的生活环境,让建丰人在公司有了家的感觉,不但增强了公司的凝聚力、创造力和战斗力,激发了公司员工不断向上的动力和源泉,也给予了每个建丰人以自豪感和归属感。
团队活动剪影: “定期的专业培训及丰富多彩的业余活动”使我们的团队更加朝气蓬勃、积极向上。
“敬业、协作、诚信、务实、创新、发展、共赢”的企业文化使团队拥有强大的执行力和战斗力。
激情工作,享受生活……
有激情地工作,有品味地享受生活是建丰倡导的工作观和生活观,
为此,建丰公司一直以来努力为员工创造更加舒适的工作环境和生活环境。
舒适、优雅的环境不仅可以使员工的安心、舒心地工作,对员工树立正确的世界观、人生观和价值观也具有极其重要的影响。
品质管理·建丰品质:我的名字叫桂林建丰节能门窗。 我不能给您最低的价格, 但我能给您最高的品质, 我宁可为价格解释一阵子, 也不愿为质量道歉一辈子!
如果单纯为了追求利润,完全可以降低成本,达到快销的目的, 但我们认为只有完美的品质, 为您带去优质的服务, 为您带来高品质的生活, 才是我们值得骄傲的!
我们不会因为短期的利益出卖未来, 我们始终坚持:
这就是我——桂林建丰节能门窗。 品质管理:1.售前服务 电话咨询:
客服人员通过客服专线提供各种咨询服务。 直接沟通:
客服人员引导客户参观产品,介绍产品性能、特点、价格等,使客户对产品有一定的认知和感受。
规范施工:
按规范进行现场技术交底、安全、文明施工服务。 严格管理:
对现场的临时变化和突然意外进行有效处理。 3.售后服务 售后回访:
随时解决客户在使用产品过程中出现的问题。 意见反馈:
对客户满意程度进行调查,收集客户的反馈意见,并及时研讨和解决。
栏目1:【公司信息管理】
1.组织图: 对部门进行管理,即添加部门与删除部门;编辑时需要选择部门级别。(注释:添加部门信息之前需要先设置部门级别信息;编码:为了后期定制开发时需要跟其他系统连接而设定的字段;简称:在审批流程中生成编号时使用{dept}将替换成这个简称)
2.职位:
对职位进行级别设置
4.部门级别:
设置公司所有部门,比如推广部、编辑部、技术部等
5.员工登记:
栏目二:【权限管理】
1.权限组管理:
2.权限设置:
2.读取:可以浏览列表查看信息,并下载附件。
3.权限分配:
把用户分配到权限组,可以一次选择多个用户和多个权限组
4.业务角色管理:
顾名思义,即对业务角色设置,角色比如采购员、业务员等
5.业务权限分配:
根据已设置好的权限,对已设置好的也我角色分配合适的权限
栏目三:【系统设定】
1.系统参数设置:
系统设置举例,比如可以设置上传文件类型,(附注:录入可以上传的文件类型用英文逗号分开)
2.菜单管理:
菜单二:个人
栏目1:用户设置
1.修改密码:
即任何可以登入该系统的个人可以对其登入密码进行修改。
2.用户资料:
即系统管理员添加的员工信息,其中有些信息非管理员无法变更。
3.用户设置:
对网页推送和微信推送的展示数量的设置
栏目2:联系人
创建联系人,并且可以创建组对联系人进行分组管理,具有增添与删除功能。
栏目3:待办
3.从优先级高的开始进行处理 4.完成以后删除
栏目4:日程
3.从优先级高的开始进行处理 4.完成以后删除 栏目5:消息
该功能模块是对系统任意一用户发消息,并有回复和删除功能
菜单三:通讯录
栏目1:职员
该功能模块无论是管理员还是非管理员都有权限,职员功能模块可以对该系统内所有用户信息进行查看,但没有编辑与删除功能。
栏目2:客户
该功能模块是用来记录客户等的具体信息,具有编辑玉删除功能,并且具有对客户信息分组功能,同时具有批量导出和导入功能。
栏目3:供应商
与客户栏目一样功能。
栏目4:群组
首先创建一新群组,比如创建了“文编”群组,创建好后点击操作栏“管理成员”,跳转出添加成员页面,点击“添加成员”就可以将哪些成员添加到新建群组,比如“文编”,同时也可以将某一成员删除该组。对已创建的群组直接点击“管理成员”后操作如上一样。
『附注:添加的成员为该系统中的所有用户』
菜单四:报表
栏目1:人事档案
该功能模块用来记录公司员工的详细档案信息,具有新建与删除功能。
栏目2:登记表
该功能模块可以用来对公司岗位面试进行登记,具有删除与新建功能。
栏目3:报表管理
该模块用来创建与删除报表,并且可以创建与删除子节点报表,同时可以对属性管理、写入/修改、读取设置对应的人员,还有其他属性的设置。
栏目4:报表字段类型
该模块是对已创建的报表字段的添加、删除与修改,比如报表的姓名属性,身份证,内容编辑器等,同时可以对报表字段的属性进行设置。
菜单五:信息
栏目1:通知
栏目4:信息搜索
可以对任意已创建的信息类型进行指定信息的搜索,并且具有高级搜索功能。
栏目5:我的信息
具有与栏目4:信息搜索的所有功能,并且管理可以查看指定需要签收信息的签收情况,即可以知道哪些用户阅读了该通知。
栏目6:我的签收
顾名思义,该模块是可以看到需要当前登入系统用户签收的通知、公告等信息类型,并且具有与“信息搜索”一样的功能。
栏目7:信息分类
栏目:文档管理
菜单七:审批
流程分组
审批的其他栏目:
草稿、提交、待办、办理、收到这些栏目操作简单没什么可讲
----概念解释:
审批:本部门的审批。协商:他部门的审批。
固定:流程发起人不能修改流程 自由:流程发起人可以修改流程
中间逗号用英文,这样性别属性就创建成功。
--控件数据编辑格式:名称一|名称一, 名称二|名称二
菜单八:邮件
略 菜单九:工作
任务一
登录、个人设置、日志、备忘、沟通
一、登录
今目标的三种登录方式,分别是pc客户端、浏览器端及手机客户端。三种方式可以单独使用,也可以配合使用。管理员与普通用户的登录方式相同,每个人使用各自的帐号及密码登录。
(一)浏览器登录
在浏览器中输入网址:http://,单击网页右上角的登录,输入给定的用户名和密码,点击登录,即可进入“管理信息系统”课程首页。
(二)客户端登录
在今目标首页,点击“下载客户端”,可下载桌面客户端和手机客户端,安装之后,输入用户名和密码,即可登录。
二、个人设置
进入到企业工作平台后,为保证您的帐户安全,应首先进行密码的更改。为了方便后续登录和使用,还可以进行手机及邮箱的绑定设置。
1、手机绑定 通过个人设置的个人信息栏目,将手机号码输入到移动电话一栏中就视为绑定成功。手机绑定的好处是可以使用手机号作为登录帐号来进行登录,同时也可以方便后续使用短信功能。
2、邮箱绑定
邮箱绑定后可以作为登录帐号使用,同时还可以用于找回密码及接受系统提醒。在个人设置-个人信息栏目中,将自己的邮箱地址输 入在电子邮箱一栏中,并点击“申请绑定”,系统会给您的邮箱发送一封确认邮件,当您通过了确认邮件的认证后视为绑定成功。可参照上图。
三、通讯录
通讯录是每家企业必不可少的联系工具,大部分企业还在使用着纸质通讯录或者如 excel 制成的通讯录,遇到人员增减或者信息更新,都给企业通讯录的管理和维护带来一定的困难。
今目标平台中的通讯录模块是针对企业内部联系人的网络通讯录,能够清晰的根据企业组织结构展示成员的联系信息。
1、通讯录的生成
今目标中的通讯录是随着组织结构的建立和人员的添加自动生成的,无需专门创建。新员工入职、岗位发生变化时只需要由管理员来统一修改,就可以同步更新到企业通讯录中。个人修改了自己的手机号和email 后,通讯录中也会即时更新。并且桌面客户端、手机客户端和邮件通讯录等相关联系人信息都会即时同步更新,无需重复修改。
目前通讯录只限于企业内部联系人,还无法添加外部联系人信息。
2、查找通讯录
除了在企业通讯录模块下查看联系人信息,在可以通过桌面客户端的联系人头像、手机端组织结构列表和项目事件等具体工作页面快速查看企业成员电话、邮箱等信息。
3、快速通讯
在企业通讯录模块下,点击企业成员姓名后会出现员工资料弹出框,此时再点击姓名并在下拉菜单中选择“发消息”或“发邮件”,可实现与联系人的快速通讯。
四、日志
日志不仅可以帮助员工养成良好的工作习惯,同时也是替代口头汇报工作方式的一种实用工具。完整的一篇日志包括:今日计划,工作记录和工作小结。
工作开始之前先明确一天的工作内容,这样可以避免被无关工作分散精力,影响目标的达成。
开始工作后可以分时段的记录下工作内容,工作中遇到的问题以及想法,这样有助于帮助我们回顾工作是如何被完成的,同时也方便管理者了解情况。
一天工作结束之前,利用小结整理一下工作中的经验和教训,日积月累形成自己的资源库,在年终进行工作总结时也可以作为参照。
秉承日事日毕的原则,当天的工作日志隔天后将不允许进行编辑。如果有需要,可以通过“补充日志”进行追加。
五、备忘
工作中您可能需要随时记录下自己的一些想法,同时也想将这些想法共享给其他人了解,也许还会 希望在某一个时间可以提醒到自己或者他人。可使 用“备忘”功能。
如何使用备忘
您可以给自己建立备忘,同时也可以将备忘共享给平台中的其他人。设置共享后,系统会给共享人自动推送一条系统消息,提醒对方及时进行查看。
对备忘还可以设置时间提醒,到设定的时间后可以通过即时消息或email的方式提醒您以及共享人。
六、沟通
今目标中的沟通功能主要应用于企业内部的沟通,具有即时、多使用方式、沟通记录永久保留等特点。
您不用再担心换了电脑和工作地点后找不到沟通记录的情况发生。沟通中汇集了短信,广播,多人会话,语音视频等常用沟通工具,充分满足了企业日常工作中的沟通需求。
桌面客户端,手机客户端和浏览器端均实现了沟通功能,以下主要以浏览器端进行介绍。
1、如何进行沟通
通过今目标平台沟通模块下的沟通打开会话页面,并设置为登录状态。只有在登录后才可以看到组织结构成员并进行在线会话。
在线会话的使用方式与常用的其他即时通讯软件相同,不同的是您的沟通对象只限于企业内部同事以及指定的友好企业联系人。目前实现了一对一会话和多人会话,其中多人会话需要参与人是在线状态才可进行。
2、发送广播消息
广播消息是一种消息的发送形式。与在线会话相比,广播消息不需要接收人是在线状态,可以任意选择企业内部的联系人或部门作为广播接收人。对于重要的广播消息可以设置为要求对方回复确认,对方收到后需要给发送人一个回执,否则会一直提醒接收人有一条未读消息。
3、发送文件
在浏览器端发送文件是服务器转发的形式,也就是说所传送的文件会在服务器保留备份,您可以在系统文档中看到自己传送过的文件,并且不允许删除。
如果您不希望在服务器上保留备份,可以选择使用桌面客户端的文件直传。
4、查看沟通记录
使用今目标所产生的沟通记录将永久保留,并不允许删除,您随时可以通过“我的沟通”来查看历史沟通记录。
默认情况下自己只能查看与自己相关的沟通记录,在具有“部门沟通记录查看权”的情况下,还可以查询职权范围内其他人的沟通内容。
问题:
2、在备忘提醒中,可以每天提醒吗?提醒频率有几种?
4、在客户端,可进行离线传送文件吗?传送文件时,有几种传送方式?
5、你的沟通记录,哪些人可以查看? 任务二 文档、审批、主线
一、文档
企业中的工作文档往往分散在不同的地点,不同的人员手中,由于缺少系统化的管理,这些资源往往得不到有效的利用。使用今目标中的文档可以对工作中产生的电子文档进行管理,所有上传到今目标平台中的文档都会汇集在文档模块下,平台中提供了多项查询条件供企业对这些文档查找和利用。
文档模块下共包括三部分功能:系统文档、最近的文档和企业文件柜。
(一)企业文件柜
如果您希望对电脑中的电子文档进行分类管理,并且希望在任何地点都可以使用这些文档;如果您有一些文档需要与其他成员分享;如果您有一些文档需要版本化管理,都可以使用企业文件柜功能。
企业文件柜需要您将本地的文档主动上传到文件柜中。需要注意的是,业文件柜中上传的文档不会出现在系统文档中,并且允许删除。
企业最多可以建立 100 个文件柜,您可以按人员、按部门或者按项目建立文件柜,并可以对每个文件柜单独添加不同的成员以及赋予不同的操作权限。
1、建立文件柜
具有文件柜管理权的情况下可以建立文件柜,通过我的文件柜旁边的“管理”进入,选择“新建文件柜”。
建立文件柜时需要选择这个文件柜中的参与人,也就是可以看到这个文件柜的人员,同时对他们的权限进行设置,通过权限来控制在文件柜中的操作。
2、企业文件柜的权限说明
只读:对文件柜中的文件只能下载查看,不能往文件柜中上传文件和删除文件。
读写:除可阅读文件外,还可以向文件中上传文件和删除文件。
负责:可以对所负责的文件柜进行管理,包括删除文件柜以及对文件柜中的成员进行删减和调整权限。
通知:通知不是权限,勾选后会向当事人发送一条通知消息。
文件柜管理权:该权限需要在职务权限中赋予,拥有此权限后可以创建文件柜,并且对所有已建立的文件柜都可以进行删除和编辑的操作。
3、上传文件
进入到已建立的文件柜,在该文件柜中具有读写权的情况下可以通过“上传文件”按钮来上传文件。也可以建立文件夹,在文件夹中上传文件。
二、审批
企业中传统的审批是采用手工签核的方式,申请人需要拿着各种文件、单据往返于多个部门等候签字盖章。遇到签核人外出,一份申请可能要搁置十天半月才能结案,管理者出差归来,往往有一堆的单据需要签核处理,效率十分低下。
今目标中的审批是网络化的审批工具,可以满足企业多项审批需求,并且过程简单,不过度依赖流程,能够有效的提升工作效率。
1、审批申请
企业中的任何人都可以建立申请。您可以直接选择申请类型建立自由审批,也可以选择已经设置好的审批流程,在申请类型中目前只能使用系统中给出的类型。
申请内容需要由申请人手工输入,与传统的表单式审批相比更具有灵活性。如果企业中有规范的电子表单,也可以通过附件上传到申请中。
在不使用审批流程的情况下,需要由申请人来指定审批人,并且只能指定第一级的审批人,下一级的审批人需要由第一个审批人在给出“同意”意见后再进行选择。
使用了审批流程的情况下,系统会将该流程涉及到审批人自动显示出来,当第一级签核结束后会自动转到下一级审批人签核。但需要注意的是,当审批流程中的级别设置为某一职务时,系统会将隶属于该职务下所有人员显示出来,需要申请人或者审批人从中选择需要进行审批的人员。
申请提交后,系统会给审批人推送一条消息,告知对方目前有待审批的申请。申请人可以随时打开申请查看审批进度。
2、修改申请
审批申请提交后将不能撤回和删除,如需要修改则需要审批人选择“不同意”后返回到申请人处进行修改和再次提交。
3、批复
审批人收到系统提醒后,进入到“我的审批”中对待处理的申请进行审批。在给出“同意”意见后,可以继续选择审批人,如不继续选择审批人,则此申请完成,返回到申请人处。如选择不同意,该申请也会退回到申请人处。
4、归档
已经建立的申请不允许删除,可以通过“归档”将已建立的申请保存在“已归档”栏目下。并且,只有申请人才可以进行归档的操作,在归档时可以作一个简短的归档说明。
5、抄送
对于既不是申请人,也不是审批人,但需要了解到这个审批过程的人,可以通过“抄送”的方式来达到目的,申请人和审批人都可以进行抄送,被抄送人可以通过“抄送给我的”栏目下进行查看。
三、主线
主线是今目标中的独有功能,通过主线可以将今目 标平台上分散在不同参与人,不同功能模块下的信息统一汇集在一条主线下,在团队成员之间进行信息共享,让参与人了解到事情发展的来龙去脉。情景一:有些工作内容只发生在某个人或某些人之间,作为非直接参与人无法很直观的了解到事情的进展情况。
情景二:处理同一件工作使用到了多个功能模块,例如:邮件,沟通,审批……,这些信息分散保存,无法将同属于一件事情的信息汇总到一起。
(一)新建主线。
方法与建项目类似。首先通过“添加主线”建立一个主题,并选择加入到此主线中的参与人,主线中后续引用的内容对参与人都是可见的。
如需要提醒到参与人,则提交主线前应勾选“通知参与人”。主线创建后,接下来建立工作框。工作框可以建立多个。
工作框建立后,通过点击工作框的 展开可引用的模块图标,将自己平台上的内容以及自己职权范围内可见的内容引用到当前的主线中,主线所有的参与人都可以引用内容。
或从本地上传一个文档到主线中。(如下图)
对于被引用的内容可以进行编辑和删除,参与人可以进行回复并提醒到相关人,以此实现了信息共享和交流的目的。
问题:
1、企业文件柜中的所有文件,管理员都可以删除,对还是错?
2、文件柜中可以建几级文件夹?
3、某公司员工,申请审批时,选择自由流程,他可以选择几个审批人?
4、总经理在审批员工发来的申请时,可以添加附件吗?
5、哪些人有审批设置的权限?
7、什么人可以建主线?主线的作用是什么?主线可以分级吗?
8、在主线的工作框中,哪些内容可以本地引用?
任务三 项目、任务、知识
一、项目
建立项目需要具有“新建项目权”,所以只要用户的职务中具有此权限都可以建立项目。管理员可以根据企业实际需要将此权限赋予给对应的职务即可。
(一)新建项目
各项目负责人都具有创建项目的权限。创建过程:
1、选择“项目”
2、点击“新建项目”
3、进入如下界面填写项目名称、项目编号(mis00x)、项目描述、开始时间、完成时间、进度、负责人(默认为创建人)、参与人。如下图:管理信息系统项目。
注:参与人,可选一个或多个本班同学。
4、提交后,系统将会给所有的参与人发送一条系统提醒。
5、建好项目后,如果项目中有人员变动。可以点击打开本项目,选择“人员”选项卡,可删除或添加参与人。
(二)分配项目
如果您只是项目的创建人而不是负责人,可以通过“分配项目”来重新指定负责人。
此操作需要具有项目管理权,在拥有此权限的情况下,即使不是您创建的项目也可以进行“分配项目”的操作。
(三)建立子项目
当需要完成的工作周期较长,或者有多项工作任务及多个负责人时,可以在项目中建立子项目。将工作拆分成若干个阶段性的工作,有助于目标的达成。
只有负责人才可以建立子项目,每个子项目都可以设置不同的负责人,根项目的负责人有权利变更子项目负责人。
(四)项目协商
对项目执行过程的掌控决定了项目的成败,从很多案例中可以看出沟通不畅是造成项目失败的关键因素。例如,项目进行中已经出现了问题,但执行者没有主动上报,或上报流程太繁琐,往往收到处理反馈时事情已经到了无法解决的地步。
项目中的协商就是针对这一问题提供的解决方案。通俗来讲,协商就是“挂问题”,项目所有参与人都可以发表协商,将执行中的各项问题或者进度等进行汇报,提交后协商内容会通过系统提醒自动推送到负责人及所有参与人眼前,在第一时间获知最新进展及给出相关反馈。
(五)项目文档
项目在执行过程中会产生大量文档,通过项目文档,可以将属于同一项目的文档汇集在一起,方便参与人调取查询。
项目参与人员,选择“文档”选项卡,点击“添加文档”,可上传跟本项目有关的文件。
(六)项目活动记录
活动记录是指这个项目从开始到结束所有的操作动作,记录了项目所有参与人在项目中所进行的操作。通过活动记录,可以看到谁在什么时间进行了哪些操作。
(七)撤销项目
项目建立后就不允许删除,只能进行编辑或撤销。撤销后的项目或子项目将不显示在项目列表中,可以通过“状态过滤”出已撤销的项目,并进行恢复。
二、任务
除了那些需要多个部门协同、执行周期长、内容复杂的大项目工作,在企业中,还有大量常规工作以及临时的小任务等需要管理和分派。对于这种较轻量级的工作,就可以使用任务工具来完成。特别是很多的管理者总喜欢口头式的派发工作,由于没有记录,双方沟通不畅导致任务完成却不是管理者期望的那样,使用任务管理就可以很好的解决这些问题。
(一)派任务
通过任务管理,可将常规工作以及临时的小任务派发给某参与人。当有一件工作需要来完成时,就可以通过“派任务” 创建一张任务表单。要求创建人将需要完成的工作内容及需要 达成的结果进行描述,并为该项任务选择完成的时间点及负责人等。
操作步骤:
1、选择“任务”选项卡
2、点击“派任务”
3、提交后,该项任务为待接收状态。任务中的负责 人将会接收到来自系统的一条提醒消息,告知当前 有项任务由自己负责来完成。
4、负责人进入到该项任务页面后,可以选择“接收任务”或者“拒绝任务”。接收任务后,该项任务显示为进行中状态,表示该项任务正式开始执行,系统将自动提醒任务创建人和参与人。选择拒绝任务后,该项任务直接退回到创建人处。
(二)执行任务
任务的执行过程可以通过“添加任务事件”来进行记录。
对于执行过程中有争议的问题或者是需要大家来商榷的问题,可以通过任务中的“讨论区”快速发起参与人之 间的主题讨论,提交的内容会自动保存在讨论区中,方便日后对该项任务的查询和回溯。
任务过程中会产生各类文档,为了便于管理和查 找,通过“文档区”来保存与此项任务相关的所有文档。
在“任务看板”下会按时间先后顺序显示关于此项任务的所有活动项,汇集了来自任务事件、讨论区和文档区的所有内容。
(三)完成任务
任务完成后,需要由负责人来进行任务总结并且完 成“提交完成”的动作。提交后,该任务为待审核状态,需要由任务的创建人“处理审核”。任务创建人可以给出“同意”或“不同意”的意见,如同意则任务完成,不同意则重新退回到负责人处继续进行。
(四)撤销任务
任务创建后不允许删除,只能由任务创建人进行撤销的操作,任务撤销后将不允许其他人再向任务中添加内容,已撤销的任务允许“恢复任务”。
三、知识
企业在长期的经营过程中积累了不少的智慧和经验,但由于缺少规范的收集整理,这些宝贵的知识财富都没有得到很好的利用,以至于造成了企业中人员离职经验流失,相同的错误重复出现等问题。知识模块就是帮助企业来构建企业的知识库,实现知识的沉淀、共享和学习。
1、知识库管理
在使用知识前,应先设计好知识库的架构,根据企业需要的知识和已有的知识建立知识库中的分类和标签。方便后续新建知识时可以准确的提交在对应的分类下,便于查找和管理。
知识的分类最多可建立五级,在一级分类下可以创建知识标签,用于区分知识类别。当知识分类中已经存在知识点时分类是不允许删除的,有下级子分类时上级分类也是不允许删除的。
2、提交知识
默认企业中的所有成员都可以通过“我的知识”来新建知识,提交后则需要企业中具有知识审核权的人审核后才能发布,如果企业将知识设置为不需要审核,则直接提交到知识库中。
您可以在“我的知识”页签下查看处于各种状态的知识。需要注意的是,只有已拒绝和草稿箱中的知识可以删除,否则只要发布成功的知识都不允许删除,只能编辑和撤销。
除新建知识外,在今目标平台的评阅日志、计划,项目协商,论坛等模块下的内容也可以通过“加入知识”按钮快速的添加到知识库中来,不漏掉任何的知识资源。
3、审核知识
当企业的知识发布设置为需要审核时,则具有知识管理权的成员将负责审核知识的发布。在“审核知识”页签下显示待发布的知识,管理员可以对知识进行发布或拒绝的操作。
问题:
1、哪些人有创建项目的权限?
2、建好的项目能不能删除?
5、项目中的资料或文档应放在哪里?
6、如果要修改项目中的参与人员,在哪修改?
8、任务可删除吗?
10、任务事件的作用是什么?
11、修改任务中的参与人应怎么做?
12、哪些人可以派任务给别人?
13、今目标的哪些模块内容可以加入知识库中?
14、知识库中的内容是不是所有人都可以看到?
公司理念:鸿泰一直坚持卓越共享的文化理念,鸿,鹄也,人定要有远大志向方能成功,作为企业,更是需要卓越的志向迈向辉煌明天。泰,一稳重,其次踏实,虽有鸿鹄之志,但鸿泰的团队不追求虚渺,稳重踏实以质为先是鸿泰文化的立足长远发展,成为厚重引领行业的先驱。
企业精神:追求卓越,追求品质,以诚信的态度不断创新,不断超越。
企业宗旨:为客户创造舒适的空间,为员工提升自身价值,为社会创造文明
行为准则:诚信敬业,合作分享。
深圳市鸿泰门窗有限公司(销售部)
地址:中国 广东 深圳市龙岗坂田街道办岗头亚洲工业园十栋,十五栋
联系人;赵先生
移动电话:13603095890
邮编:518119
公司网址:http://
2025年系统门窗简介(五篇)
文件夹