最新红头文件怎么制作(五篇)
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红头文件怎么制作篇一
xx县妇幼保健院:
申请报告
由于我院妇产科室办公电脑使用年限已久,配置较低,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象,极大影响了工作效率。
2017年我院承担着全镇的农村孕产妇住院分娩,妇女“两癌”检查项目及预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播等工作。为了更好地改善办公条件,提高工作效率,特向贵单位申请办公电脑两台,用于日常办公及各项项目活动资料信息整理和保存。
请批准!
申请单位:xxxxxx
2017年6月30日
红头文件怎么制作篇二
xxxxxxxxxxxx文件
大小根据实际情况
xx字【20xx】xx号
题目
标题用二号小标宋字体
xx部门:主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。正文三号仿宋
特此通知
xx公司
20xx.x.x
成文日期三号仿宋 右空四个字的距离
主题词三号黑体 主题词目三号小标宋
主题词:请购 流程 通知
抄 报:x总 抄 送:公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
眉首:(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《xxx人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)
《xxx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种
要求:切题、简明、醒目、得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
成文日期确定的原则:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导签发的,以签发日期为准;
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。
联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位
置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。
三、版记:
1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)
类别词——类属词——文种
例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外,最多可选5个
2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序:
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
红头文件怎么制作篇三
xxxxxx文件 【2017】号
关于xxx的通知
全体教师:
公文排版样式
xxxxxxx 二o一七年十月日
抄送:
xxxxxxx 二○年月日印
共印份
红头文件怎么制作篇四
无锡亿童文化发展有限公司文件
行政发 [2016] 1 号
关于2017年元旦节放假安排的通知
公司各部门:
元旦节将至,根据《国务院办公厅公布2017年放假安排》,结合公司情况,现就2017年元旦节放假安排,通知如下:
一、2016年12月31(星期六)至2017年1月2日(星期一)放假,共3天。
二、各部门自行妥善安排好放假前工作,12月30日下班前务必切断电源,关好门窗做好安全防范工作。
三、节日期间,全体员工需保持手机开机状态,确保紧急情况联系畅通。
四、放假期间如需加班的部门,请在12月30日下午5点前将加班人员安排表报至行政部处。
祝全体人员节日快乐!
主题词:元旦放假 抄报: 经理室
抄送:公司各部门 无锡亿童文化发展有限公司 共3份 存档1份
红头文件怎么制作篇五
请选择公文密级★请选择保密时限
请选择送达级别
包头市香馍馍食品有限公司文件
包头市香馍馍食品有限公司 落实质量安全主体责任情况自查报告
为了切实做好质量技术部的质量安全工作,认真落实好安全生产责任制,加大隐患的排查和整改,防止质量安全事故的发生,从最初组织生产开始,厂里一直严格遵照食品卫生法的要求,步步为营,坚实走好发展的每一步,在厂子的组建和发展过程中,得到了质量技术监督局东河区分局大量的无私帮助,厂子一直有着明确的方向和正确的道路。本厂的产品质量一直很有保障,没有
出现过什么质量事故。厂里所用的主要原料有小麦粉、白砂糖、食用盐、食品加工用酵母等,这些原料必须都是经过正规的渠道,从取得生产许可证的厂家购进,并附有出厂检验报告,质量要求很严格,必须符合国
家对该食品的卫生要求,比如白糖适用于gb 317的要求,小麦粉适用于gb 1355的要求等等。厂里所用的食品添加剂主要是碳酸氢钠,添加剂的购进和适用都是严格按照gb 2760的要求做的.春节过后,按照包头市质量技术监督局东河分局,关于加强食品生产加工企业落实质量安全主体责任的要求,我厂成立了安全管理小组,由法人张建忠任组长,组员由质量负责人和质量检验人员,生产加工人员担任,按照各自分工,对照【食品生产企业落实质量安全主体责任情况自查表】,从企业资质变化情况,采购进货查验落实情况,生产过程控制情况,食品出厂检验情况,不合格产品管理情况,食品标注标示情况,食品销售台账记录情况等10个方面,逐条进行自查。根据企业自查情况,企业自身感觉各方面做的尚可,基本符合质检部门的要求,对于稍有差次的,及时做了整改。现阶段,企业基本能做到系统管理,按标准要求组织进货,生产和销售。先将企业目前能达到的情况汇报如下: 一 企业资质变化情况:企业名称为包头市东河区香馍馍食品厂,厂址是包头市东河区东镇井坪三村,检验方式为自行检验,本厂证照齐全,经营范围是馍片、爆米花、油炸食品、锅巴的生产及
销售。二 采购进货查验落实情况:本厂主要采购的原料为白砂糖、小麦粉、包装袋、纸箱等。所有物品均从具有合法资格的企业购进,购进时索取了企业相关资质证明。我厂生产的馍片使用的食品添加剂,严格遵照了gb 1887的要求,并做了详细的相应记录。食品添加剂还备有单独的进货台账。三 生产过程控制情况:我厂每天安排专人对厂区卫生进行打扫,保持厂区环境整洁干净。定期对生产场所,设备,库房进行打扫,消毒。生产人员的个人卫生,工作服帽的整洁情况,班班检查,工作人员洗刷,更换工作服后,经人员专用通道进入生产车间。验收合格的原料从原料专用通道进入生产设备。从原料到成品及成品库均保持独立空间,没有交叉污染。
四 食品出厂检验落实情况:我厂配备了架盘天平,分析天平,电热干燥箱,水浴锅。ph计。超净工作台,台式培养箱,显微镜,蒸汽压力灭菌器等检验设备,具有检验辅助设备和化学试剂,实验室测量比对情况均符合相关规定。检验人员经过内蒙古省质量技术监督局培训,具有内蒙古省职业技能鉴定中心发放的检验资格证书。按照国家标准,对生产出的每个单元的每批产品进行检验,将检验的原始记录和产品出厂检验报告留存备查,对出厂的每批产品留样,并进行登记、五 不合格品的管理情况和不安全食品召回记录情况:我们生产需要的各种原料均从合法,正规渠道购进,并索取相关的证件。严格按照产品生产工艺及【食品卫生法】的要求组织生产,未遇到购买不合格原料和出现生产不安全食品的情况。六食品标识标注情况:我厂生产的各个单元产品的包装上按照相关规定印有名称,规格,净含量,生产日期,产品标准代号,以及生产者的名称,地址,联系方式,生产许可证编号和qs标识以及使用的食品添加剂的名称和产品的贮存方式和保质期等相
关信息。七 食品销售台账记录情况:我厂建立了食品的销售台账,记录了产品名称,数量,生产日期,销售日期,检验合格证号,生产批号以及购货者的相关信息,包括购货者的名字,地址,销售场
所等。八 公司因没有发生过重大的食品安全事故,没有建立并制定食品安全事故处置方案,自收到文件后,正在逐步建立并制定食品安全事故处置方案,并定期检查各项食品安全防范措施的情况。
因公司基础较薄弱,今后将适时进行调整,是所生产的产品质量得到进一步提升并是企业无重大食品安全事故发生,并在保证质量安全的前提下生产出符合标准及法律法规规定的产品。
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