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行政工作汇报内容篇一

拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

二、全面负责办公室日常工作。

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。

三、组织危机管理工作及外部投诉处理。

组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。

四、协调公司各部门之间的关系。

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。

代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。

六、内部组织管理。

负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。

行政部长岗位职责。

岗位名称：行政部长所属部门：行政部直属领导：副总经理。

核心职责：协调管理公司各个部门，监督实施公司的各项规章制度，对整个公司进行日常的行政监督管理，处理公司的外联事物。

一、根据公司现状及发展，建立、健全行政部的组织结构及人员编制。

二、建立、修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

四、建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。

五、根据公司总的年度计划，制定行政部的年度计划及细则并组织实施。

六、协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系，承办公司相关法律事务。

七、对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。

八、对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。

九、建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。

十、负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。

岗位名称:行政助理所属部门:行政部直属领导:行政部长。

核心职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:。

1、协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

2、协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、协助行政部经理承办公司相关法律事务；

5、负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作；

6、负责对公司内部信息资料平台维护和更新；

7、负责外来人员的接待、外线电话的转接。

8、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

9、参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理；

10、负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。

11、公司会议组织、记录及记录归档工作；

司机。

岗位名称：司机所属部门：行政部直属领导：行政部长岗位职责：

一.认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。

二.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

三.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”，“赌气车”。

四.司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。

五.车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

六.对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。

七.执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。八.单独为公司领导出车时，兼有警卫员、服务员职责。

九.在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。十.负责车辆检修、年审及证件保管。

1．根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；

7．制定公司培训计划，并组织教育培训工作；

人事部长岗位职责。

岗位名称：人事部长所属部门：人事部直属领导：副总经理。

核心职责：制定、组织、实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

一．根据公司发展计划，制定人力资源战略规划，提出组织机构设置和人员编制的初步意见，为重大人事决策提供建议和信息支持。

二．做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

三．年度人事工作计划的拟订、监督实施、修订及控制。

四．办理员工招聘，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续，劳动（劳务）合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。

五．负责建立和保存员工人事档案，做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。

六．人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。

七．制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。

八．员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。

十．负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。十一．负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。

十二．负责按劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。

十三．负责编制公司的人力资源培训计划及培训费用。

十四．负责办理培训人员的考勤、考试成绩、资格证书，上岗证的发放、登记与管理。十五．负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动，对参加人员进行考核。十六．负责安排和管理外派培训人员，审核公司员工在外培训费用报销申请。

人事助理岗位职责。

岗位名称：人事助理所属部门：人事部直属上级：人事部长。

核心职责：执行人力资源日常性事务工作，辅助人事部长完成人力资源目标规划。

一、协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单。

二、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

三、协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。

四、管理员工信息资料及各类人事资料。

五、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。

六、办理各类职称评定。

七、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

八、人事部长交办的其他事务。

行政工作汇报内容篇二

一、负责协助行政专员每月定期对办公用品和生活日用品的采购。

1、对各部门办公用品汇总，统一采买。

2、依照货比三家的采购原则，在网上进行询价、比价。

3、对产品进行评估，锁定商家购买。

4、与商家沟通开具发票。

5、决定购买付款，并提醒及时发货。

6、对货品进行验收、发放、整理。

二、负责对外来人员的初步接待。

1、问明其来意或所需要找的人，安排在会客室等候。

2、通知相关人员到会客室洽谈。

3、客户出门时微笑送客。

三、负责办公设施的申请、维护、管理。

1、随时查看办公室设施情况，如遇设备损坏及时上报。

2、查看设备损坏原因。

3、联系维修人员维修，并对其说明情况。

4、维修完成汇报。

四.负责定期缴纳电话费，网费等费用。

1、对要交费用的统一整理。

2、向财务申请借款，主管签字。

3、前往相应地址缴款，索要发票。

4、将发票复印留有备份。

五.负责办公区域卫生。

1、定期对乌龟喂食清洗。

2、为植物浇水。

3、定期负责为鱼缸清洗、换水、喂食。

4、负责对办公区域地面的卫生打扫。

六.负责对于在租售的房产管理。

1、网站上房产不定期的更新维护。

2、对房产的交通、户型、周边设施的了解。

3、网站维护房屋信息。

4、联系房产中介沟通推荐房产。

5、带领租户看房。

6、拟订合同，签订合同。

七.负责行政专员交办的临时事件。

行政工作汇报内容篇三

1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会。

议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人。

事管理手续。

9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前。

一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原。

因。

11、12、13、前台临时离开时为其顶岗。完成行政部经理临时交办的其他工作。完成公司领导临时交办的其他工作。

行政工作汇报内容篇四

1、新进员工入职登记。（入职表一份、合同两份、员工守则一份、身份证复印、1寸彩照2张、毕业证书）员工守则详细说明事项及厂部其它要求。

2、员工考勤管理。（新进员工厂牌办理、编号、打卡数据采集、记录查询、补卡、每月考勤统计、离职人员考勤核算、登记离职人员信息、退卡）。

3、人事资料管理。（合同及人员档案）。

4、员工请假管理。

5、员工工伤意外保险管理。（新进人员保险购买、更换、工伤事故理赔）。

6、招聘工作。（招聘信息发布、联系）。

7、饭堂管理。（发放饭卡、停餐、统计餐数）。

8、宿舍管理。（登记入住宿舍人员，搬离宿舍人员，抄写电表数及统计电费）。

9、每月统计报表。（考勤表、请假表、新进、离职人员统计表、扣厂服名单、补贴厂服费名单、餐数、电费表）。

10、完成上级交代的其它任务。

行政工作汇报内容篇五

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息。搞好各部门相互配合、综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略做好规划研究，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务的管理。

4、组织安排公司办公会议，会同公司有关部门筹备其他会议及有关重要活动。做好会议记录整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书资料的归档立卷管理工作。

6、负责公司前台接待、客人来访迎送等招待工作，负责日常来客就餐安排事宜。

7、负责公司办公设施的统一管理，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。包括对公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、手机、台式计算机、手提电脑、投影仪、音响设备的管理和使用。

8、负责公司总务工作，后勤保障等日常管理工作。主要包括员工膳食、会议室和办公大楼卫生保洁、电话接线服务、安全保卫、宿舍管理工作。

9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、领用、保险投保和续保、车辆gps的监测等的管理工作，定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

10、负责公司人力资料管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构和驻外机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、设施及检讨、改善、修订。

11、根据公司发展计划，制订人力资料招聘，调配、培训开发计划并组织实施。

12、组织、督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、公司办公室交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

13、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。

14、调查处理各种重大工作失职、违规、违纪案件，调查处理员工投诉，商处劳资纠纷。

15、做好员工保险、福利工作。

16、为丰富员工文化生活，组织安排文体活动和野外拓展活动。

17、完成好总经理赋予的其他临时任务。

2012年11月19日。

行政工作汇报内容篇六

一、为全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。

二、考核范围。

凡公司全体员工均需考核，适用本办法。

三、

考核原则。

1．通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。

2．使员工有机会参与公司管理程序、发表自己的意见。

3．考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配。

4．以岗位职责为主要依据，坚持上下结合、左右结合。定性与定量考核相结合。

四、考核目的各类考核目的：

1.获得晋升、调配岗位的依据，重点在工作能力及发挥、工作表现考核；

2.获得确定工资、奖金的依据，重点在工作成绩（绩效）考核；

3.获得潜能开发和培训教育的依据，重点在工作和能力适应性考核。

五、考核时间。

1.公司定期考核，可分为月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤为主。

2.公司为特别事件可以举行不定期专项考核。

六、考核内容。

1.公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的，对不同考核对象、目标应有调整（各公司依据自身企业特点，生成各类权重表）。

七、考核形式和办法，各类考核形式有：

1.上级评议；

2.同级同事评议；

3.自我鉴定；

4.下级评议；

5.外部客户评议。

各种考核形式各有优缺点，在考核中宜分别选择或综合运用。

八、考核形式简化为以下几类：

即普通员工、部门主管，经理、公司领导的评议。

九、各类考核办法有：

1.查询记录法：对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计；

2.书面报告法：部门、员工提供。

总结。

报告；

3.重大事件法。

十、考核程序。

一、考核对象准备自我总结，其他有关的各级主管、员工准备考评意见。

十二、各考评人的意见、评语汇总到人事部。根据公司要求，该意见可与或不与考评对象见面。

四、该总分在1～100分之间，依此可划分等级及定性评语。

十五、人事部对考核结果首先与考评对象见面，征求员工对考核的意见，并需其签写书写意见，然后请其主管经理过目签字。

十六、考核结果分存入人事部、员工档案、考核对象部门。

十七、考核之后，还需征求考核对象的意见：

1.个人工作表现与相似岗位人员比较；

2.需要改善的方面；

3.岗位计划与具体措施，未来6个月至1年的工作目标；

4.对公司发展的建议。

十八、特殊考核。

试用考核。

1.对试用期满的员工均需考核，以决定是否正式录用；

2.对试用优秀者，可推荐提前转正；

3.该项考核主办为试用员工部门经理，并会同人事部考核定案。

十九、后进员工考核。

1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见；

2.对留职察看期的后进员工表现，作出考核决定；

3.该项考核主办为后进员工主管，并会同人事部共同考核定案。

二

十、个案考核。

1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见，决定奖励或处罚；

2.该项考核主办为员工主管和人事部；

3.该项考核可使用专案报告形式。

二十一、调配考核。

1.人事部门考虑调配人员候选资格时，该部门可提出考评意见；

2.人事部门确认调配事项后，该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考；

3.该项考核主办为员工部门之经理。

二十二、离职。

1.员工离职时，须对其在本公司工作情况作出书面考核；

2.该项考核须在员工离职前完成；

3.公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见；

4.该项考核由人事部主办，并需部门主管协办。

二十三、考核结果一般情况要向本人公开，并留存于员工档案。

二十四、考核结果具有的效力：

1.决定员工职位升降的主要依据；

2.与员工工资奖金挂钩；

3.与福利（培训、休假）等待遇相关；

4.决定对员工的奖励与惩罚；

5.决定对员工的解聘。

行政工作汇报内容篇七

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校园生活。

助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

协助办公设备及办公环境的维持及维护；

3.结算各项行政费用；

4.负责相关文档管理工作；

5.其他日常行政支持性工作。

协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．。

细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力。

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作职责。

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动。

通知。

三、

负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

行政工作汇报内容篇八

1、上班检查公司整体卫生、会议室、总经理室、物品使用及补充。

2、下班检查公用电器关闭情况及水房、后门。

3、桶装水查看、购买。

4、董事长办公室奶精、咖啡检查、购买。

5、公司设施、设备损坏的报修。

6、检查公司灯具、更换灯具。

7、各部门设备（公司电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、暖风机等）询价、购买。

8、安排放假期间卫生值日、协助各部门加班。

9、收集各部门纸质、电子版本周报表上传、发送、上报、存档（1次/周），传送电子版会议纪要、公司相关节假日、活动、聘任通知。

10、电脑、复印机、相机、摄像机、会议室预定借用。

11、仓库整理、宣传物品、固定资产、小型易耗品领用。

12、收集行政部、人事部电子版文件（人事、费用统计、车辆统计）并且每月5日前提交到总经理（1次/月）。

13、公司车辆保险、产权证保存（田臻一直负责车辆保险工作）（1次/年）前台负责请款、报销、发放、收发票,王明亮负责车辆情况保养、维护、充油确认及车配饰购买、报销。

14、记录管理相关日常消费。

15、报销(1次/周）、请款（按实际情况）。

16、接待客户（购买礼品、水果）。

17、春节、元宵节、端午节、中秋节、妇女节、圣诞节的礼品询价、购买、发放、布置。

18、固定资产盘点、记录、调动、报废、变卖（网络管理员负责检查物品情况、寻找买主）。

19、办理领导给予临时工作。

20、办理资质证书。

21、办理人员相关事情（保险、汇款等）。

1、每月25日缴纳地下存车场费用。

2、记录君隆办公区用电情况。

3、君隆话费查询及缴纳。

4、每月25日申请下午茶、办公用品及小型易耗品计划并购买。

5、员工生日购买水果、蛋糕（1次/月）并开生日party每季度。

1、购电。

2、缴纳君隆物业费。

3、存档通知/请示、对外发文、来文承办单等（1次/季度）每年。

1、7月份体检。

2、11月9000认证办理。

3、12月份收集、存档印章审批表。

4、定制、购买宣传物品（提袋、台历、宣传册）。

5、公司搬家、装修（物品及家具询价、购买、安装）。

行政工作汇报内容篇九

一、办公环境。

1、每天上班第一件事情是所有办公环境卫生的清扫，做好卫生值班表，带头执行。

1）地面卫生：地毯、表面残留污物清扫；并对木地板、瓷砖面保持每日拖地一次，地毯半年一次由清洁公司上门彻底清扫。

2）所有办公桌、椅、柜子灰尘清扫并用抹布抹一次。

3）办公室内墙面、玻璃、橱窗、台面、形象墙等保持清洁。

4）保证所有办公文件夹归类、文件整齐摆放，办公电脑等设备灰尘杂物立即清扫。

5）早上将开水充满，领导办公室内的烟灰缸、水杯确保每日一清，并保证领导上班前泡好茶。

2、绿色植物管理。

1）每周一次加水，每两周加水时放部分植物营养液。

2）每天发现有个别枯萎黄叶等情况，立即修剪清除，全部枯萎的申请公司置换。

3、室外及卫生间卫生。

1）此两项工作是体现公司细节的问题。

2）始终保持办公室室外及卫生间卫生整洁，东西摆放整齐有序。

二、办公资料及资产管理。

1、办公文件的制作、排版、打印、发放等。

2、固定资产管理按公司文件及流程执行。

三、来人接待。

1、办公室内往来客人的接待、泡茶服务。

2、办公电话接听、登记、预约等。

四、行政管理。

1、员工考勤登记。

2、员工保险事宜。

3、员工电子档案建立及人事招聘。

五、其他事宜。

1、配合公司产品包装设计及推广的平面图像设计。

2、完成公司分配的其他能力范围内的工作。

以上内容为试行办法，根据工作情况后期做出部分增减。

安徽省徽谷土特产有限公司。

2011年8月。

行政工作汇报内容篇十

行政管理：

1)全面负责公司的行政、后勤、总务、环境等工作。

2)制定公司的行政管理方针、政策和制度。

3)负责公司各系统思想、文化建立，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作。

4)组织各类文体活动，丰富员工的业余生活。

5)规范员工行为，实施行政稽查，并对稽查情况进行处理。

6)组织公司会议管理、档案文书管理。

人力资源管理：

1)全面负责公司的人力资源管理与开发工作。

2)制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。

3)组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督检查和控制各项计划的实施。

4)组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行。

5)协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用。

6)计划和审核人力资源管理的成本。

7)及时处理公司管理过程中的重大人事问题。

8)定期组织各级管理人员的考评，向公司领导推荐优秀人才。

9)受理各职能部门关于人力资源方面的投诉。

行政工作汇报内容篇十一

1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

6、每天填写现金日记账，整理好发票。

二、每周工作。

1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

3、公司采购办公用品，及办公耗材；

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

三、每月工作。

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、ems费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年/年工作。

1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上/地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

5、公司公交卡充值，一张卡300元。

五、协助销售的工作。

1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、网站日常维护工作。

1、万网续费工作。

2、阿里巴巴网站更新。

七、不定期的工作。

1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，2、给同事印制名片，刻章。

3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情况联系物业。

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理。

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通。

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

爱实习网建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

1、负责公司纪律的制定和监督；

2、负责部分计算机打印和复印；

3、负责公司考勤制定和管理；

7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度；

8、负责按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。office.9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员就是行政经理的秘书了。

行政文员的工作细而杂，而且繁琐,文员要具有三种业务能力；

1、拓展能力；

2、分析问题的能力；

3、人际交往能力。要做好文员工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。