总经理助理岗位职责
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良好的总结能够让我们更加明确自己的学习和工作方向。每个人都有自己的激情和梦想,如何实现这些梦想是人生中重要的课题。失败并不可怕,重要的是我们能够从中吸取教训,不断向前。
岗位职责:
1.参与产品前期的规划构思,完善产品概念;
2.负责app产品的项目规划、管理工作;
3.根据产品实施效果以及业务发展状况,制定交互方案,设计需求文档及原型;
4.对产品进行持续的设计优化,深度挖掘用户需求,提升用户体验;
5.与技术团队紧密配合,快速、高效推动产品设计、研发、测试、发布及系统的维护。
任职要求:
1.本科及以上学历,并有2年以上移动互联网及互联网产品设计经验,具备电商平台以及移动端软件产品设计和管理经验者优先;能提供优秀移动app作品展示者优先。
2.了解用户,精通交互,关注细节,追求完美;
3.具备优秀的沟通表达能力、团队协作能力,能承受较大的'压力,执行能力强;
4.熟悉行业内的最新动态,对产品、业务、市场的关键点有自己的见解;
5.熟练使用ppt等软件;
6.超强的学习能力及积极的工作态度。
7. 优秀的沟通合作能力,对工作充满热情,富有创新精神,能承受一定工作压力。
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
3、负责处理总经理临时交办的其他工作。
范文。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的日常招聘工作;9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。
11、负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报。
12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。
权责范围
权力
1、对下属有人事任免及待遇的建议权;
2、对办公室事宜有权处理任何问题;
3、对公司重大事情有知情权;
4、对公司内相关工作有知情权;
5、对下属工作有指导权和考核权;
责任
1、对办公室人员行为规范负主要责任;
2、对公司人员有行为工作监督责任;
3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任;
4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任;
5、对提高人资工作负主要责任;
任职资格
从业经验:6年以上从事行政管理工作经验
态度:工作细致、严谨,并具有敏捷性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;执行能力;具有高度的工作热情和责任感。
4、 以及其他需要完成的工作。
任职资格:
1、正规院校本科以上学历;研究生以上学历优先考虑;年龄30—40岁;
2、英语听说读写优秀;
3、懂生产管理,懂设计;
4、机械相关行业从业经历,汽车行业工作经验者优先;
5、良好的沟通协调能力,持续学习能力、突发事件处理能力,为人正直,性格温和。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求。
1、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。
2、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
3、对上级和外来文、电负责催办、回复。
4、协助经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。
5、分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。
6、代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。
7、协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
8、负责统筹公司的内部管理工作,协助经理协调各部门、各服务中心之间的.关系。
9、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
10、协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。
11、与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
12、了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。
13、完成经理交办的其他工作。
2、落实分承包方工作要求,监督评价分承包方服务质量;。
3、提供住户入住的系列服务(包括建立业主/住户的档案);。
4、接受、处理或协调业主/住户服务请求;。
5、接受、处理或协调业主投诉;。
6、处理业主/住户的违约行为;。
7、协调业主之间的邻里关系;。
8、制定本岗位工作计划和支出预算,提交项目服务中心经理审批;。
9、出席与本岗位有关的各类外部会议,及时汇报会议精神;。
10、组织开展社区文化活动,跟住户建立正常、有效、经常性的沟通渠道;。
11、建立和完善本岗位日常管理资料和档案;。
12、承担因服务中心实际需要分配的其他工作任务;。
13、回访业主;。
14、催缴管理费。
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1.贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;。
2.协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;。
3.负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;。
4.具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的`关系;。
5.协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;。
6.负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;。
7.按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;。
9.定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;。
10.结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;。
11.管理处主任不在时替代其行使职权;。
12.对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作;。
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1、每天对责任区域进行巡查,对于巡查中的问题及时处理、督促、整改。
2、负责催收小区物业管理费及各项代收费用。
3、建立业主服务档案,做好对文件资料的收集、分类、存档工作。
4、利用多种形式,与业主进行交流,充分了解业主的需求,及时处理业主的意见。
5、做好业主来电、来访、接待工作,接受业主投诉处理和做好定期回访工作。
6、熟悉物业管理法律法规。
7、完成领导交办的其他事宜。
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岗位职责:
1.负责与国外客户的沟通工作;
2.业务跟单;
3.完成报关工作;
4.做好订单的统计、报价
任职条件:
1.本科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;
2.英语专八,或具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;
4.熟悉出口贸易工作的各项流程,熟知出口贸易术语、物流、报关等步骤;
5.具有良好的管理、沟通、处理问题的能力,良好的谈判技巧,责任心强,抗压性强。
一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限,让自己的手伸得更长。现在,就来看看经理助理。
是什么吧!
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和。
介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、协助主管处理日常事务。
2、负责监管执行各项人力资源制度,并向经理汇报。
3、指导人力规划组起草人力资源部门有关文件。
4、收集各类资讯并及时提供给经理。
5、做好会议记录与资料整理工作。
6、外籍员工个人资料的建立。
7、文具物品的请购。
8、经理缺席时临时替代经理工作。
9、承办经理临时交待的事项。
1、负责公司销售。
合同。
及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
2、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施;。
5、协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;。
6、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;。
7、负责绩效考核工作;。
8、负责指导社会保险工作;。
9、当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能;。
10、完成人力资源经理交办的其它各项工作。
2、加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本,控制废品率;。
3、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;。
4、保证生产单据填写的准确、规范、及时、完整;。
5、保证所有操作按照操作规程进行;。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。下面我们一起了解一下总经理助理有哪些职责吧。
1.负责协助总经理制定企业质量目标,审定相关部门工作目标,并领导组织所属部门予以实施。
2.负责编制部门。
工作计划。
并组织实施。3.负责组织并协调质量体系的实施、维持和改进。
4.协助管理者代表负责内部质量体系审核工作。
5.配合人事部对相关部门进行年度考核工作,提出使用建议。
6.完成上级领导交办的其他事宜。
1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、处理公司领导交办的其他工作事宜。档案管理人员工作职责。
9、严格遵守公司的各项。
规章制度。
10、制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、积极配合、支持部门内其他工作。
1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4、完成总经理交办的其他任务。
2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;。
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;。
4、负责组织的销售运作,包括计划、组织、进度控制和检讨;。
5、协助销售总监设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;。
6、建立和管理销售队伍,完成销售目标;。
7、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。
任职资格。
1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;。
2、3年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历者优先;。
3、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;。
5、有较强的事业心,具备一定的领导能力。
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
一大态度:
忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位(铁的纪律)
二大守则:
1,具备高度的敬业精神(把工作当是责任,同时还要高质量的付出)
2,绝对保守企业的秘密(因为是岗位的特殊性,很容易泄露秘密)
三大禁忌:
1,禁忌对企业的财务状况做调查。
2,禁忌侵犯总经理的职权。
3,禁忌脱离与员工的关系。
十大工作任务:
1,协助总经理作好经营决策和各项资源整合,并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况(落实执行工作)
2,协助总经理调查、研究公司的经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理参考(协助工作)
3,收集各部门的信息进行分析,及时、如实的向总经理报告(信息反馈工作)
4,总经理不在时,授权处理或代理处理企业内、外的一切事务(代言人工作)
5,协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。(沟通工作)
6、每日基本的工作任务:每天下班前要做好三件事,一,5点前传递总经理关于明天的工作安排;二,5点前收集各部门的`日报表、建议及需求意见等其它反馈信息,经分类、分析、分层次后在第二天上班前呈送到总经理室。三,每天上午等待总经理对这些信息的处理意见,然后再回送到各部门(该开会解决的及时开会)(日常工作)
7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、决定等文件的起草、立卷、传递、回接、归档或保密的工作要面面俱到。(文案工作)
8,负责公司的文化建设管理工作。(行政工作)
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责企业内部节日活动或郊游活动。(公关工作)
10,负责保管使用企业图章和介绍信。 负责企业内、外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。(服务工作)
总经理助理工作职能(做事的质量---发挥自己的综合能力)
一大魅力,
自身的人格修养魅力
四大素质:
1,广阔的知识面,
2,丰富的管理经验、社会经验。
3,智慧的头脑,敏锐的反应
4,干练稳健的办事作风
八大能力:
1,公关能力(商务谈判能力和人际交往能力);
2,沟通能力;
3,组织能力;
4,洞策、判断能力;
5,协调能力;
6,应变能力;
7,分析能力;
8,领导能力。
一,先对总经理助理的工作性质定位
1,是:“总管家”
围绕着中心工作,上协调领导,下联系员工。外协调机关,内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
2,是“不管部长”。
把握好工作分寸,上不管领导决策的形成,下放手具体事物实现。管理不巨细,参谋不决断,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.作好参谋工作。
在落实执行工作时要坚决果断;做协助工作时,积极地当好决策参谋,善于发现、分析问题,与领导解决问题提供决策参考;在做信息反馈工作时,要及时、如实。
当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈。 三,要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
1,协调好上下的垂直关系。(协调能力)
对上:执行时要尊重而不盲从,更不能违背原则。在实际工作中,不看领导眼色是不可能,但要有分寸,坚持原则,不能惟命是从。
2,协调好部门间的平衡关系。(沟通能力)
以企业的利益为出发点,不搞连襟关系,不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
3,是协调好对外关系。(公关能力)
协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。
四,要高效快捷处理有关事务。(决断能力)
1,工作意识要强
总经理助理是一个企业最繁忙的人,所以必须要有强烈的时效观念、意识;求真务实、雷厉风行的工作作风;运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
2,要“分身有术”。
明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人。
3,明责授权,责权相等。
(1),一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,不必插手,反之往往会挫伤员工的积极性。
(2),工作有成绩,不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸,要勇于承担。
(3),工作要扎实,力求实绩、实效。不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
4,应对突发事件要有章有节。(领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显)
(1),先接受总经理的授意,召开紧急扩大会议。
(2),对事故处理的工作人员进行分工:组织事故处理小组;组织现场清理小组;组织对家属安慰小组;组织向相关的机关汇报小组;组织向媒体及公众发布信息小组。
(3),把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给,方便总经理能随时了解到事故的真-相。
(4),把五小组的事故处理状况做份综合报告,然后交总经理处理。
五.要不断提升个人素质,增加人格的魅力。
1,要当好总经理助理,不但依靠“权力”的影响力,但更重要的是“非权力”的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。 如果一个有“德、识、谦、容”各方面自身素质对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。
2,要注意自身形象,起好表率作用。
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
(1),总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
(2),要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。
六,要制订并完善游戏规则。
1;要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。
2;要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。
3,根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。
七,.要努力营造温馨快乐的工作环境。
1,要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。
全. 3,其次不要打别人小报
告, 从上到下的指示不要扩大,如实传达;从下到上的意见不要缩小,如实汇报。个人矛盾协调解决,工作上分歧统一处理。背后不要议论别人还要制止他人有诽谤的言论。
4,对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,不该做不该问的千万不要去问,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的都一样,工作只是分工的不同,没有地位的差别。。
总经理助理岗位职责
1,负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
2,根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3,负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
4,对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并能与厂商及时的联系解决。
5,对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6,主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。 7,具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
8,必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
1、经营管理督促:年度、月度经营计划、业务运营关键节点跟进、落实。
2、对外关系:上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护。
3、会议管理:负责组织公司经营分析会(月度、半年度及年度)、专项项目分析会等会议开展,并拟制会议纪要跟进相关决议工作事项进展。
4、资源协调:负责与集团、各子公司运营管理工作、对接、协调、跟进。
5、负责总经理重要客人商务接待及统筹安排。
6、负责总经办文书、文件档案管理。
7、负责总经理工作日程安排。
8、其他上级交办事宜。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和。
介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
(1)根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
(2)负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
(3)对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
(4)对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术。
说明书。
(5)主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
(6)具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
(7)必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
(8)完成临时交办的其他任务。
1、起草公司。
工作计划。
总结,并作好公司重要会议记录;。
2、起草、存档整理公司经理签发文件;。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;。
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;。
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;。
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;。
8、设计并完善公司人力资源结构;。
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;。
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理岗位职责(模板16篇)
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