部门职责怎样写
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公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室。
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部。
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;。
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部。
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部。
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;。
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部。
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部。
(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;。
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部。
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;。
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部。
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
一、岗位名称:财务部经理。
二、直接上级:常务副总。
三、
本职工作:财务管理。
四、工作责任:
1.结合公司实际情况,完善和补充财务管理制度并监督、落实制度的执行。2.根据公司实际情况,下发临时性的财务管理办法、制度、通知。
3.审核原始凭证的合理性、业务流程是否符合规定、是否达到付款条件等。4.审核记账凭证,科目归集是否准确,账务处理是否正确。
5.审核确定公司财务预算,对预算与执行情况进行对比、分析,适时提出合理化建议。
6.监督营销中心的销售任务、督促回款情况。7.房管局资金计划申报,银行资金证明办理。
8.对接营销中心销售相关工作,及时向案场传达新的价格方案、营销方案,并监督执行。
9.为公司领导决策提供相关财务报表、财务分析。10.拟定部门年、月、周工作计划并监督执行。
11.编制公司月度财务预算,并对实际执行情况进行落实、统计。12.编制月度重点税源表、纳税申报表,年度所得税汇算报表。13.负责整理、收集国家关于房地产金融政策和房产信息、税收政策。14.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部副经理。
一、岗位名称:财务部副经理。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:分管单位的财务管理事宜。
四、工作责任:
1.编制月度财务会计报表。
2.负责分管单位会计资料按规定定期归档。
3.按规定妥善保管分管单位会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。4.负责管理相关印章。
5.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部费用会计。
一、岗位名称:财务部费用会计。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:审验票据、确定付款金额,分管单位的财务处理。
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.负责所有报销票据在财务部和公司领导审批环节的流转。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部成本会计。
二、直接上级:财务部经理。
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.参与合同招投标前期开标及合同会审。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.负责分管单位的往来账务核算。7.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部销售会计。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:销售报表、分管项目财务工作。
四、工作责任:
1.整理每日销售日报,并负责上报。2.负责分管单位发票的申购、审核、保管。3.负责分管项目销售合同、发票开具、收入的核对。4.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部现金出纳。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:货币资金收入、保管及支付等。
四、工作责任:
1.负责货币资金的收入、保管及支付工作,严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用。
2.定期对账,做到账账相符、账实相符。3.及时缴纳水电费、政府性收费等其他各项费用。4.配合会计人员做好每月工资的发放工作。5.负责管理库存现金、有价证券。6.及时登记现金帐,日清月结。7.编制公司货币资金日报表。8.完成领导交办的临时性工作。
一、岗位名称:财务部银行出纳。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:银行账户管理、结算、对账等。
四、工作责任:
1.管理银行账户,办理银行结算业务,定期与银行对账。2.负责管理空白支票。3.及时登记银行帐,日清月结。
4.完成领导交办的临时性工作。
收银员(现场会计和现场出纳)。
一、岗位名称:财务部收银员(现场会计和现场出纳)。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:销售案场的收款、保管、监管工作。
四、工作责任:
1.负责所属销售案场的现场收款工作。2.负责现金流水账登记工作。3.负责现金缴库之前的保管工作。
4.负责清点销售案场物料、监督促销活动。5.严格执行销售政策,做好营销中心的监管工作。6.负责销售日报表编制及上报。
7.配合合同管理员及时更新即所属案场房源销控表。8.负责房产证和土地证的发放工作、退补面积差价。9.完成领导交办的其他临时性工作。
融资专员:
一、岗位名称:财务部融资专员。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:拓展融资渠道、完成融资计划等。
四、工作责任:
1、组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。
2、开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
3、策划、设计和实施公司项目融资方案;
4、关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。
5、完成领导交办的其他临时性工作。
1.全面负责物业服务中心的管理工作,保证服务中心公共财产及业/租户、员工的人身、财产安全。
2.贯彻执行国家公安部门关于安全保卫工作的方针、政策和有关条例建立、健全服务中心管理的各项安全保卫制度,督促员工认真执行并及时加以检查。
3.负责维护管理项目的内部治安秩序,预防和核查治安事故,协助国家公安、保卫部门侦破有关违法、犯罪案件,会同相关部门共同搞好管理项目的安全保卫工作。
4.负责制定管理项目的治安、消防年度的工作计划及管理部各项费用的年度预算,并负责做好安保部年、季、月度各项总结工作。
5.妥善处理业/租户的重要投诉。
6.负责安排管理部人员的工作,并对其进行督查、培训与考核,提出意见、建议。
7.负责保洁部、保安部及客服部的日常检查工作。
8.每周日检,每月一次夜检,巡视本部门操作情况及监督员工的行为、考勤、衣着、纪律等,确保属下员工的行为规范符合公司要求,每月做好外判人员的考核工作。
9.与相关政府部门保持良好关系。
10.完成领导交办的其他工作。
生活部是以常规工作为主的一个部门,以同学们的日常生活为依托,主要以常规工作和部门活动为主。工作方面具体为保障学院宿舍整齐统一,包括定期的宿舍检查、宿舍成绩统计、定期将检查宿舍的成绩上报学工办等。除此之外,部门会定期举办一些具有本部门特色的活动,如宿舍文化节和一些小型活动,并且协助学院其他部门进行相关的活动的开展。
具体工作职责主要有:
1、积极了解身边同学的生活问题,做好及时反映。
2、做好宿舍卫生检查和点名工作。
3、积极配合其他部门,完成学校后勤保障工作。
4、在做好本职工作的同时,积极配合其他部门做好学生会相关工作,努力做到生活部与学院学生会相协调发展,共同进步。
5、协助学院开展学风建设工作。
6、围绕同学们的日常生活,开展多种多样的具有特色的活动。(如:宿舍文化节)。
以上就是本部门的具体工作职责,本部门将严格执行,为建设美好农院而努力。
福建农业职业技术学院学生会生活部。
2013.12.07。
山西通才工贸有限公司炼铁厂安全生产职责(王)。
一、生产调度室:
1、在制定年度技术措施计划和进行技术改造时,要有安全技术和改善劳动条件的措施项目,不得以任何理由削减安全技术措施项目。
2、及时传达和贯彻上级有关安全生产的指示,坚持生产与安全的“五同时”,即在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
3、在保证安全的前提下组织指挥生产,严禁违章指挥、违章作业。发现违反安全生产制度、规定和安全技术规程的行为应立即制止,并向领导报告,同时会同有关部门进行共同处理。
4、在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,要果断正确处理,并立即报告主管领导,通知有关职能部门,防止事故发生或事态扩大。
5、掌握安全生产动态,对各单位的安全生产情况及时给予表扬或批评。
6、贯彻工艺纪律等各项管理规定,实现安全、稳定、优质、高效生产。
7、参加安全生产大检查,参与各类事故的调查处理。
二、技术处:
1、编制和修订工艺技术规程、工艺技术指标必须符合安全生产要求,对操作规程、工艺技术指标和工艺纪律执行情况进行检查、监督、考核。
2、负责生产工艺事故的调查处理和统计上报工作,参加车间上报事故的调查处理工作。
3、组织安全技术措施项目的设计、施工,负责投产的劳动保护设施“三同时”的审查工作。
4、组织对生产操作工人进行技术培训及考核。
5、负责组织工艺技术安全检查,及时改进安全生产技术上存在的问题。
6、积极采用先进的安全生产技术和安全装备。
三、安环处。
1、贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规、规定制度和标准,在厂长和安委会的领导下,开展安全生产监管工作。
2、负责对新入厂职工的厂级安全教育和职工安全教育培训、考核工作;组织开展各种安全宣传教育和培训活动。
3、组织制定、修定本单位职业安全卫生管理制度和安全规程,编制安全措施计划并监督执行。
4、组织安全大检查。协调和督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和整改计划,并督促检查整改工作的完成情况。
5、参加新改扩建工程及大修、技改项目的劳动保护设施“三同时”审查验收,保证符合职业安全卫生要求。
6、对锅炉、压力容器等特种设备及各类安全附件进行安全监督检查。
7、深入现场进行安全监督,检查安全管理制度执行情况,纠正违章行为。督促并协调解决有关安全生产的重大问题,遇有危及安全生产的紧急情况有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。
8、负责人身伤亡、爆炸事故的调查处理及统计上报工作。
9、负责制定劳保用品和防暑降温饮料的发放标准,并监督检查有关部门按规定及时发放和合理使用。
10、综合分析单位安全生产中的突出问题,及时向领导汇报并会同有关部门提出改进意见。
11、对本单位安全生产工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者提出奖惩意见。
12、建立健全管理网络,加强安全工作基础建设,做好各种安全台帐、票证管理。定期召开专、兼职安全人员会议,指导基层安全工作。
四、机动处:
1、负责对设备动力、装置及工业建筑物、构筑物的安全管理工作。
2、负责组织对工业建筑物、构筑物、起重机械、锅炉、压力容器、高压管件、压力管道、气瓶、热力管网和安全装置的定期检测、检验、校验及特种设备的登记取证工作。
3、制定、审定有关设备制改造方案和组织编制大中修项目的安全措施计划,并确保实施。
4、在计划和布置检修任务时,同时计划和布置安全工作。
5、在签订设备施工合同时,要对承包工程的单位进行安全资质认定,并订立施工安全协议。
6、负责组织本专业安全检查,按时完成安全技术措施和隐患整改计划。
7、负责设备事故调查统计和上报工作,参加有关重大事故的调查处理。
一、厂长安全生产职责:
1、厂长对本单位的安全生产管理工作负全责,要牢固树立“安全第一”的思想。
2、严格执行国家和上级有关安全生产的方针政策、法律法规、规定和标准,并接受安全教育、培训、考核。
3、建立并落实全员安全生产责任制。
4、建立健全安全生产专门管理机构,充实专职安全技术管理人员。定期听取安全工作汇报。
5、主持召开安全生产委员会会议,研究解决安全生产中的重大问题。对。
本单位无力解决的重大事故隐患,及时向上级有关部门报告。
6、审定安全生产规划和年度计划,确定安全生产目标。签发安全生产规章制度、安全技术规程、岗位操作规程。批准重大安全技术措施项目,切实保证对安全生产的资金投入,不断改善单位职业安全卫生状况和员工的作业条件。
7、坚持安全生产“五同时”原则,即在计划、布置、检查、总结、评比。
生产的时候,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
8、单位内部的各级承包,以及与外单位的各项承包合同中,必须要有安全生产职责、安全管理要求和安全技术指标等条款,并认真考核落实。
9、发生重大事故必须按有关规定立即上报。事故处理要坚持“四不放过”
原则(事故原因没有查清不放过,事故责任者没有严肃处理不放过,广大职工没有收到教育不放过,防范措施没有落实不放过)。
10、副厂长(厂长助理)在厂长指定的工作范围内对安全生产负责。
11、检查并考核同级副职和所属单位正职的安全生产责任制落实。
12、厂长不在时,由代理者履行厂长的安全生产责任制。
13、每年向职工代表大会报告安全生产及工业卫生工作情况。
二、总工程师(技术总负责人)。
1、在厂长的领导下,对本单位的安全技术工作全面负责。
2、组织制定、修订和审定各项安全管理制度、安全技术规程,组织编制。
安全技术措施计划、方案及安全技术长远规划。
3、协助厂长负责解决安全技术、安全管理上的疑难或重大问题,推广和采用先进的安全技术和安全防护措施。
4、组织制定、审批安全技术教育计划,参加对干部的安全教育和考核。
5、审批重大工艺处理、检修、施工的安全技术方案,审查引进技术(设。
备)和开发新产品中的安全技术问题。
6、审批特殊危险动火作业,参加重大事故的技术分析。
7、副总工程师(专业技术负责人)在总工程师(技术总负责人)的领导。
下,对分管工作范围内的安全技术工作负责。
三、车间主任。
1、车间主任是车间安全生产第一负责人,对车间安全生产负全面责任。
要认真贯彻执行各项安全生产法律法规、规定、制度和标准。
2、拟定、修订车间安全技术规程和安全生产管理制度,编制车间安全技。
术措施计划和方案,经批准后组织实施。
3、组织开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产经验。
组织落实车间级安全教育,督促检查工段、班组级安全教育。
4、组织对职工进行安全思想和安全技术教育,定期进行考核,保证职工。
持证上岗。
5、组织车间级的安全检查,确保设备、安全装置、防护措施处于完好状。
态。发现隐患及时组织整改,车间无力整改的要采取有效的安全防范措施,并及时向厂部书面报告。
6、对本车间发生的事故要及时报告和处置,并负责保护事故现场。事故。
处理要坚持“四不放过”原则。
7、建立健全车间安全、消防组织,领导车间和班组安全员工作。副主任在主任指定的工作范围内对安全生产负责。
四、工段长。
1、组织工段职工学习、贯彻执行分厂和车间有关安全生产的规章制度及相关要求。
2、组织工段、班组级安全教育,主持对新上岗人员的安全技术考核。
3、组织对安全装置和设施的检查、维护,保证齐全完好无损。
4、组织或参加本工段一般事故的调查,落实安全防范措施。
5、组织工段的安全生产活动,维护正常的生产秩序。
五、班组长。
1、组织职工贯彻执行厂和车间有关安全生产的规章制度及要求。
2、组织班组级安全教育和安全活动。
3、落实好交接班制度,做到班前讲安全,班中查安全,班后总结安全。
4、检查岗位工艺指标及各项制度执行情况,做好设备和安全设施的巡回检查及维护保养,并认真做好记录。
5、严格劳动纪律,不违章指挥,有权制止一切违章作业,监督检查本班范围内的各种作业,维护正常的生产秩序。
6、负责岗位防护器具、安全装置和消防器材的日常管理,使之完整好用。
7、发现隐患及时解决,并做好记录。不能解决的上报领导,同时采取有效的防范措施。发生事故立即组织抢救并保护现场,及时报告。
六、车间安全员。
1、车间安全员在车间主任的直接领导下开展工作,在业务上受厂安环处领导。
2、贯彻有关安全生产法律法规、制度、标准;参与拟定、修定车间安全技术规程和安全生产管理制度,并监督检查执行情况。
3、协助车间主任编制安全技术措施计划和方案,并督促检查实施。
制定车间安全活动计划,并组织实施,协助车间主任搞好职工安全教育培训和考核工作。
4、参与车间新、改、扩建工程设计和设备改造以及工艺条件变动方案的审查工作。
5、深入现场进行安全检查,制止违章指挥和违章作业,对不听劝阻者,有权停止其工作,并报请领导进行处理。
6、参与有关安全作业票证的审核,并检查落实情况。
7、负责车间安全装置、防护器具、消防器材的管理。
8、负责车间伤亡事故的统计上报,参与事故调查。
9、车间其他管理人员在车间主任指定的工作范围内对安全生产负责。
七、岗位工人。
1、参加安全活动、学习安全技术知识,严格遵守各项规章制度。
2、认真执行交接班制度,接班前必须认真检查本岗位的设备和安全设施及工器具是否齐全完好。
3、遵守纪律,精心操作,严格执行工艺规程、安全技术规程和操作规程。记录清晰、真实整洁,并保持作业场所的清洁。
4、按时巡回检查,准确分析判断和处理生产过程中的异常情况。
5、认真维护保养设备,发现异常应妥善处理及时上报,认真做好记录。
6、正确使用、妥善保管各种劳保用品、器具和防护、消防器材。
7、不违章作业,并劝阻或制止他人违章作业;对违章指挥有权拒绝执行,并及时向领导报告。
2012年度安全生产目标责任书。
车间主任在分管厂长领导下工作,是车间安全生产第一责任人。为贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,实现集团公司2012年的安全生产管理目标,按照谁管理、谁负责的原则,特签订安全生产目标责任书:
一、安全工作目标。
1、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针;
2、车间工亡事故为零、车间重大性以上(医疗费10000元以上)的人身伤害事故为零、车间一般事故年负伤率不超过3‰。
3、安全隐患排查、整改达到100%;
二、安全工作职责。
1、严格落实规章制度,坚决杜绝“三违”,做到安全文明生产;
2、做好车间安全教育培训工作,提高职工安全意识和操作技能;
3、落实岗位责任制,督导职工遵守操作规程和安全技术规程;
4、设备做到专人操作,按时检查维护保养,使之处于良好状态;
5、落实好隐患排查整改制度,提供安全可靠的生产运行环境;
6、按照“四不放过”原则参与事故调查,认真分析原因,提交事故报告。
三、安全工作考核。
1、发生集团公司内部确定的特大、重大伤亡事故,一般事故年负伤率超过3‰,单位及车间主任当年不能参加评先,同时执行建邦集团有关安全生产的考核办法。
2、发生集团公司内部重大性以上安全事故,不及时向厂长上报的(1小时以内)给予1000元的处罚;隐瞒事故不报或阻碍调查的给予2000-3000元的处罚。
3、实现年度安全生产管理目标,全年安全隐患整改率达到100%,成绩作为集团公司全年评先和晋级、晋职的重要依据。
5、因工作玩忽职守造成事故,按公司《生产事故管理规定》执行;
炼铁厂责任人:车间责任人:
二0一二年x月x日。
1、群体竞赛研究室在体育部群体竞赛副主任领导下负责全面开展校内外的群体与竞赛活动。广泛收集校内外的群体竞赛相关信息与文件及时向主管领导通报。
2、群体工作坚持“健康第一”的指导思想,有计划、有组织的全面开展学生余暇体育健身活动。并按照“素质教育”的要求,面向全体学生,激发学生的自主积极性,促进学生的身心全面发展。
3、协助主管副主任拟定每年度的群体竞赛工作计划,督促各项工作的实施,做好各项群体竞赛工作的后勤保障,负责建立群体竞赛工作档案,提供每年度工作总结。负责各项群体竞赛工作的赛事与会务工作,起草与整理相关工作的文稿,所属工作对体育部和主管副主任负责。
4、充分发挥学工部、团委、学生会和各单项体育协会的作用,组织成立各单项俱乐部,充实体育俱乐部的活动体系,以单项俱乐部为基础,在普及体育运动的同时,组建各体育单项俱乐部。以俱乐部的模式开展活动。尽最大能力把学生体育活动开展得更加丰富多彩,积极配合各教研室开展课内外一体化的教学改革活动。
5、负责高水平运动员建档注册工作,教练员的工作量记载、训练工作计划实施,工作规范和工作考核等工作。协助体育部主管副主任全面负责高水平运动员的招生、学习、训练、思想和后勤管理工作,督促教练员管理好运动员的思想、生活、文化学习等,全力推进科学训练。
6、协助体育部主管副主任组织协调好校内外的各项体育赛事与体育文化活动和高水平运动队对外的比赛交流活动。
7、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。
8、所属工作对体育部和主管副主任负责。
1、总经理:
(1)组织实施董事会决议,全面主持公司日常经营与管理等工作;
(9)在董事会授权额度内,决定公司财产的处置和固定资产的购置,审批日常经营管理中的各项费用支出;(10)根据董事会授权,代表公司签署各种合同和协议,签署和签发日常行政、业务等文件;(11)创造健康的企业文化,保持企业团队精神和积极奋进的工作气氛;(12)抓好消防工作,高度重视安全生产;(一三)公司章程和董事会授予的其他职权和职责。2、分管领导(副总经理):(1)协助总经理的工作,(2)公司分配的专门职责,(3)具体分工以公司文件为准。3、总经理助理:(1)协助总经理的工作,(2)公司分配的专门职责,(3)具体分工以公司文件为准。4、管理者代表(兼):
(5)审核并批准管理体系程序文件及作业指导书,以及管理项目补充规定;(6)确保提高员工的质量/环境/职业健康安全能力和意识。(7)质量/环境/职业健康安全管理体系标准要求的其他职责。5、各部门职责行政部:
(11)负责公司本部的环境管理和员工职业健康安全管理工作;(12)完成公司领导交办的其他工作事项。人力资源部:
(8)完成公司领导交办的其他工作事项。管理部:
(3)负责指导管理区对新接物业的前期工作和新建物业服务中心的筹备指导工作;
(6)负责设施设备的运行监管、维护指导及环境保洁绿化等工作的监管;
(14)参加对管理区及所辖物业服务中心的综合考核和部门员工绩效考核;(15)完成公司领导交办的其他工作事项。安保部:
(1)根据国家对安全管理服务的有关法律、法规及公司要求,建立健全安全管理服务的各项规章制度。(2)协助人力资源部核定各用人单位的安全管理员编制。
(3)协助各用人单位进行安全管理员的招聘,负责建立安全管理员招聘渠道,基本保障定编需求;检查各用人单位安全管理员入职、离职手续是否合规。
(4)负责小队长、队长的竞聘组织工作。
(5)推荐小队长、队长人选,经公司批准后,协助人力资源部对该类人员在试用期内的表现进行考核。(6)负责安全管理员的晋级、转岗推荐工作。
(7)协调用人单位之间安全管理员、小队长、队长的临时调动;按照应急响应程序进行训练,组织调动安全管理员应对重大、紧急事件。
(8)负责制定公司安保工作年度计划并组织实施。检查、监督各用人单位现场安全管理服务制度的执行情况及考核现场效果,并按规章制度及时给予奖惩。
(9)负责安全管理员资格证、上岗证培训工作。(10)负责各用人单位安全管理物资的采购、调配。
(11)关心安全管理员的职业健康安全和工作、生活、学习情况,开展思想工作和团队建设工作。(12)负责本部门的资料管理。
(13)完成公司领导交办的其他工作事项。财务部:
(12)完成公司领导交办的其他工作事项。经营部:
(3)负责公司经营资源和业务活动的综合管理,指导和协助各管理项目、分公司开展多种经营活动;(4)负责监督和考核各管理项目、分公司经营计划完成情况;(5)负责制订各项管理服务收费标准和审定专项委托服务收费标准;(6)负责经营部的各种文档及技术资料的管理;(7)负责物业管理统计季报和统计年报的编报;(8)负责公司经营合同的审核、检查及监督;(9)协助编制管理服务费收支预算;(10)完成公司领导交办的其他工作事项发展部:
(4)负责对单项顾问项目的监管,协调顾问项目和所在地分公司的工作关系;(5)负责指导片区、分公司拓展物业管理市场;(6)负责本部门的文档管理。
(7)完成公司领导交办的其他工作事项。品牌文化部:
(1)负责公司企业品牌与企业文化建设;
(2)负责公司及下属单位社区文化工作的规划、统筹与协调;(3)负责公司的员工培训组织工作;(4)负责公司标识系统的管理维护;(5)完成公司领导交办的其他工作事项。法律事务部:
(1)负责公司法律及相关事务处理;
(3)负责公司及下属单位合同的法律审核;(4)提供公司业务的法律事项咨询和法律意见;(5)完成公司领导交办的其他工作事项。管理区(分公司):
(4)负责管控下属单位的质量/环境/职业健康安全活动;(5)负责管控下属单位的经营及财务收支;(6)完成公司领导交办的其他工作事项。物业服务中心:
(9)负责各类采购物品的验收、物品供应商的挑选及分包商的管理;(10)负责操作人员的岗位培训;(11)完成公司领导交办的其他工作事项。其他跨部门机构:
公司成立工会和安全生产委员会等机构,按国家有关法规要求开展活动,这些活动和公司质量/环境/职业健康安全有关联。
6、各岗位职责6.1行政部(1)经理。
b、协助公司领导处理日常行政工作;c、负责分办文件;
h、负责收集公司领导和各部门周(月)主要工作计划;i、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
a、负责公司网站技术管理工作;
e、负责各部门电脑设备的采购和管理;
f、协助收集整理与企业经营管理有关的信息资料;g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
f、负责安全行车教育,确保车辆机械性能状况良好;
h、完成部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
a、负责报刊、杂志的征订工作;
b、负责办理各种营业证照的申领、年审及保管;c、负责行政固定资产管理;
f、负责公司本部工作环境和员工职业健康安全方面的具体管理工作;g、完成部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
出色的驾驶技术,基本的车辆修理常识;良好的服从性;
敬业精神,肯于牺牲私人时间。(7)前台文员。
g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
d、负责制订员工评优、晋级的工作方案并组织实施;e、完成公司领导交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
丰富的人事管理经验,具有较强的领导、组织、策划、沟通和协调能力;熟悉公司全程业务及运作流程、知识全面,处理事物周密、细致;具有较高的政策理论水平,对企业忠诚。(2)副经理(经理助理)。
a、办理员工定级、晋升和退职手续;
g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
对企业忠诚、严守jimi、原则性强,服务意识强,办事效率高,积极与人沟通,待人公平,办事公道正派。(3)业务主任(副主任)。
c、办理人员的招聘、调动、转正考核,做好各类人员的人事统计和档案管理;d、负责开展员工选拔、岗位竞聘、绩效考核、薪酬管理及激励机制等具体工作;e、负责发放员工工号牌,办理和监督居住证和就业登记管理工作;f、协助制定相关制度,保证公司人力资源管理的高效率运作。g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
具有较强的领导、组织、策划、沟通和协调能力;
a、负责评审各物业服务中心递交的公共设施、房屋本体的维护、改造方案;
f、负责审核物业服务中心上报的建筑、装饰、安装项目预、结算;
i、负责机电设备的管理工作,并对各物业服务中心机电设备运行情况负责;
q、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:
精通行业技术规范,掌握业界的发展动态;掌握工程造价审核的基本知识。
知识全面、精通物业服务中心的各项工作流程;
b、负责做好各物业服务中心每月工作的量化考核与评比工作,并管理有关记录;
d、负责组织、指导清洁员的业务培训与考核;
k、监督、指导各物业服务中心社区文化工作的开展,审查社区文化的开支项目;
a、协助开展检查与考核工作;
精通财会知识与有关法规文件,掌握最新的政策发展动态;严格细致的工作态度与精益求精的工作作风;敏锐的观察力与对公司高度的忠诚;相当的经营头脑与坚定的原则性;出色的的财务分析能力与创新能力;一定的协调沟通能力与高超的管理能力。(2)副经理(经理助理)。
精通财会知识,熟悉政策法规的变化;
d、负责工资薪金费用的发放及公司内部往来的结算工作;
f、负责归集各物业服务中心经济业务合同,与及时收回有关费用单据和银行对帐单;
h、负责核定各物业服务中心的备用金余额并及时予以补足;
a、审计人员负责集团及公司领导的工作安排和精神及市审计机关的有关精神,确定年度审计工作重点,制定年度内部审计计划,报经公司领导批准后组织实施。b、负责有关财经法律、法规、规章和制度的执行情况的审计。
c、负责集团及公司制定的经营方针、政策、规章制度及董事会决议的贯彻执行情况的审计。d、负责公司会计资料、经济信息的合法性、真实性、正确性的审计。e、负责公司资产、权益的安全、完整、保值增值情况的审计。f、负责公司经营效益情况的审计。
g、负责各种经营方案及计划预算的制定和执行情况的审计。h、负责各种考评结果真实有效性的审计。
i、负责与财务收支有关的经济活动及经济效益情况的审计。
j、负责领导人员行使职权、承担责任、享有的利益情况的审计及离任审计评议。k、协助做好年报审计、政府审计、例行审计等各种审计工作。l、协助做好税务审计的各项工作。
b、负责经营工作的指导和管理;c、负责公司经营合同的签定和管理;
d、负责多元化经营市场调研和业务拓展;
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理。
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
六、负责审核本公司年度工作计划、
总结。
等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理。
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责。
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有:
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责。
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为:
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责。
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;。
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;。
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;。
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。十。
四、完成公司领导交办的其他工作。
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
(一)定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势。
(二)收集有关信息、掌握市场的动态、分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
(三)负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
二、确定销售策略、建立销售目标,制定销售计划。
(一)完成公司下达的销售任务为目的、确定销售目标,制定销售计划。
(二)监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
(三)根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。
(四)完善营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
三、管理销售活动。
(一)制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。
(二)营销队伍的组织,培训与考核。
(三)客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。
一、管理职能。
1、部门工作计划制定与执行。
2、目标管理。
2.1将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控措施,确保部门目标的达成。
3、流程与制度建设。
4、预算编制与执行。
4.1编制本部门年度费用预算,并负责本部门费用的管理与控制。
5、团队建设。
5.1激励员工,推动团队建设,建设与培养部门员工队伍。
6、人力资源管理。
6.1配合人力资源部,开展部门内部各种人力资源管理工作。
7、部门协调。
7.1加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行,保证公司的正常运转。
8管理销售活动。
8.1制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施。
8.2销售人员的培训,组织与考核。
8.3客观即使的反映客户意见与建议,不断完善与进步。
二、业务职能。
1.正确掌握市场,掌握市场发展方向,灵活应变。
1.1随时注意市场动态,分析市场信息,把握消费者的消费需求,时刻更新销售产品。
2.领导下属完成销售目标。
1.制定销售计划。
2.1根据公司销售目标和产品推广计划,制定销售部年度(季度、月度)销售计划(包括计划分解)。
2.渠道规划管理。
3.1根据公司发展战略,确定中长期渠道建设发展规划,推动规划的落地执行。
3.2设置渠道建设专案,并督促实施,提高通路效率。
3.
4.制定作业规范。
4.2为提高销售人员的工作效率,规范销售体系作业标准,并督导各区域实施。
1.依据公司的销售计划、销售方针及销售策略,负责对健身休闲项目进行销售。
2.按照公司财务工作流程及要求,负责协助顾客缴费并办理相关手续。
3.负责接待来访顾客,真实、客观地为顾客介绍俱乐部设施、设备及所能提供的服务等相关情况。
4.负责建立并健全会员的信息资料库。
5.负责与会员保持良好的沟通,协助公司前台及教练为顾客提供优质的服务。
6.定期作出市场分析报告,提出销售方案。
7.负责收集重要潜在顾客的信息,向上级提出公关建议。
8.协助销售经理落实各项公关活动的相关工作。
9.负责顾客满意度的调查,并将结果报送至上级领导。
10.妥善处理各种突发事件。
11.完成领导交办的其他事项。
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