xx年10月16日,中山市物业管理行业协会第一届第一次会员大会召开,会议选举产生了协会理事会、会长、执行会长、监事等领导层,这次大会宣告了市“物协”正式成立。
一、完成社团登记等手续,协会服务工作迅速走上正轨。
市“物协”成立后,随即到市民政局办理社团登记手续,并陆续办好了协会公章、验资、代码证、税务登记、银行帐户、会费发票等一系列手续。10月31日市民政局批复同意市“物协”成立,11月3日发放社团登记证书:社证第526号,市“物协”领回社团登记证。
10月27日,协会秘书处搬到刚装修好的市“物协”办公室办公。11月10日,赵艺鸣会长、谭志平、贺国平执行会长和欧书勤监事到“物协”秘书处举行了简朴的揭牌仪式,至此,中山市物业管理行业协会的常设机构秘书处正式对外办公,开始逐步正常运作。
根据市住建局对市“物协”的工作要求和部署,在会长、执行会长的领导下,市“物协”秘书处于10月24日召开了秘书处负责人会议,会上研究、明确了秘书处负责人的工作分工,研究安排了当前秘书处的工作。会后,根据工作需要,秘书处充实、增补了工作人员,从11月的5人到12月开始工作人员总计6人,承担起住建局、协会理事会交给的各项工作。
11月19日,市住建局下发了《中山市住房和城乡建设局关于委托中山市物业管理行业协会承接事项的通知》(中建通[xx]202号),该文件委托市“物协”承接指导小区业主大会和业委会成立,协助住建局调处各类物业投诉和纠纷;建立和管理物管专家库,组织和指导评标等五项工作事项,此后,市“物协”按照住建局的要求,有计划地开展协会的各项工作。
二、服务会员与行业,当好政府的助手,切实有效地开展协会的日常工作。
(一) 认真做好指导小区业主大会和业委会成立,协助住建局调处各类物业投诉和纠纷的工作。
我国住宅小区的业主自治管理需要一个较长的过程。目前,全国各地建立业委会的住宅小区才占总数的20%左右,中山约占30%。因此,指导小区业主大会和业委会成立是一项繁重的工作任务。自今年10月市“物协”成立以来,秘书处分工专人负责这项工作。11月以来,已先后指导17 个小区业主大会召开和业委会成立。
同时,由于种种原因,部分业主与业委会之间、部分小区的业主、业委会与物业公司之间也时有不协调的事发生。因此,市“物协”为协调解决这些矛盾纠纷,自10月以来,协助市住建局房地产科做了大量的接访和调处投诉、纠纷的工作,先后调处了 25 宗投诉,其中重大投诉8宗,为促进社区和社会和谐做了大量工作。
(二) 建立和完善物业管理评标专家库,依法做好组织和指导物业管理招投标的评标工作。
做好“物管专家库的建立和管理,组织和指导物业管理评标工作”,是市住建局委托我们“物协”的第二项主要工作。秘书处十分重视这一工作。自11月以来,已先后受理和组织了 12 个项目物管招投标的评标工作。在组织和指导评标工作中,我们依法办事,发挥物管专家库的作用,认真、合理做好物管评标工作。
为进一步完善管理,发挥物管专家库的作用,做好物管评标工作,根据市住建局的要求,市“物协”正在起草“中山物业管理专家库管理办法”,促进我市物管专家库更专业化、现范化运作。
(三)做好组织、指导中山市物业管理工作示范项目创建工作,顺利完成xx年市级示范小区的考评。
xx年,时代·白朗峰、远洋城天骄花园、孙中山故居纪念馆、锦绣国际花城、锦绣海湾城、汇泰都城、豪逸半岛等9个住宅小区申报创建市级示范项目,市物协多次组织深入到这些小区进行检查和指导,淘汰了2个未能达到示范标准的项目。在今年12月初,由市住建局房产科、市“物协”组成考评小组,对符合条件的 7个小区进行了考评验收,全部顺利通过考评验收,这7个小区荣获xx年中山市住宅小区示范单位。通过市级示范项目创建,推动物业公司加强队伍建设,提高了物业服务水平,提升了业主满意度,促进了住宅小区的文明和和谐。
(四)开展物业服务从业人员继续教育培训,不断提高物管队伍的综合素质。
根据市住建局的工作委托事项,为促进物业公司转型升级,提高我市物业行业从业队伍的综合素质,市“物协”成立刚两个月,秘书处就发出通知,在12月20、21日两天举办物管专业人员继续教育的培训班。培训班计划分几批举办,首期招收学员216人,租用市委党校会堂办班。在开班时,秘书处派出领导作了简短的学习动员培训,学习内容均为物业服务、物业管理的各项业务实务和法律法规等。通过培训学习和考试,引导和鼓励从业人员不断加强思想和业务学习,提高服务意识和综合素质。
(五)注意听取会员单位反映的意见,做好为行业、会员和企业维权的工作。近来,接会员单位反映,市质监部门尚未停止对小区电梯检验检测收费。故秘书处协助物业公司与省、市发改部门联系,悉省、市发改部门已明确答复对此电梯检验检测费从今年5月1日开始免征。目前,协会正跟踪此事,致函市发改局,申报要求把已收此费办理退还手续。
三、加强内部管理,加强协会工作人员能力建设,提高服务会员、服务行业的工作效能。
随着市场经济体制的发展和完善,协会已经成为市场的三大主体之一。政府部门、企业、协会这三大市场主体相互影响、紧密联系,在市场经济中扮演不同的角色,发挥着各自不同的重要作用。物业管理行业协会,作为行业联系政府的桥梁,要较好地发挥服务会员、振兴行业的作用,必须加强内部管理,加强协会工作人员的能力建设,不断提高工作效能。
(一)加强学习和调研,着力提高协会工作人员尤其是新员工的思想水平和业务能力。
市“物协”秘书处6名工作人员,一半是新手、是年轻人。秘书处建立以来,我们十分重视加强学习和调研,鼓励大家认真学习党的方针和政策、学习社会主义核心价值观、学习物业管理的法律法规、学习相关的业务知识,并通过到物业企业调研,了解行情、企情和会情,提高为会员、为企业服务的工作能力。通过加强学习和以老带新,几位年青人在业务骨干的带动下,有了较快的成长进步,较快适应工作发展的需要。
(二)加强内部管理,不断提高协会秘书处的工作效能。
管理出效益、出效能。协会秘书处建立以来,注重建立规章制度,加强内部管理。比如,建立“业主大会、业委会成立情况登记表”、“物业管理信访情况登记表”和上述两样的月报表等,做好协会的基础工作,并逐步建立秘书处工作周会、学习制度等等。同时,为方便小区业主咨询有关召开业主大会、成立业委会的问题,我们还制订出“召开业主大会选举业主委会的简易流程”。通过加强制度建设来规范工作要求和协会的运作,提高服务会员、服务行业的工作效能。
新的一年,我们相信,在市住建局、民政局的指导和支持下,在协会理事会、会长、执行会长和监事的领导下,经过全体会员和秘书处的共同努力,我市物协的工作一定能够不负行业所望,做得越来越好。
中山市物业管理行业协会
xx年十二月
一、及早部署全年工作重点
二、着力解决盐城蚕桑史上从未有过的缺种难题
市茧丝绸行业协会蚕桑业务部门的技术人员,在xx年冬至xx年春,先后4次赴陕西、四川、云南等地,行程2万多公里,调进优质蚕种12万张,确保了我市春季蚕桑生产的需要。
三、提升蚕种生产能力
茧丝绸行业协会蚕种生产业务部门,在xx年初针对上年秋季多灾气候,蚕种生产大幅减产的状况,对全市8个蚕种场认真进行生产能力的核定工作。对每个场的“症结”进行逐一排查,并带着问题深入各场进行探讨,加速改进。同时对全市蚕种生产的布局实施优化调整,立足春季生产,秋季生产比例不超过春季的70%,增大蚕种生产的安全系数,保证丝茧育供种的稳定性。
四、实施科技入户工程
茧丝绸行业协会和蚕桑站共同建立了“盐城蚕业”网站,并创建了“盐城蚕桑信息台”,利用这些载体,对全市蚕桑重点乡镇的分管乡镇长、村技术人员、共育大户、养蚕大户计xx多人(户),实施引进蚕种饲养技术、气象信息、茧丝绸市场行情、蚕期中应急技术措施等到方面的技术辐射。茧丝绸行业协会蚕桑部门并以“盐阜大众报”和“盐城电视台”为媒介传播载体,做好蚕桑及茧丝绸行情的宣传,推进了全市蚕桑生产的健康发展。
五、做好各项检查验收工作
茧丝绸行业协会蚕桑业务部门的技术人员,针对xx年春蚕饲养品种、涉及种场、横跨区域是盐城历史上前所未有的特殊情况,强化了蚕种催青的检查工作,推进各项责任、关键技术措施的到位率。严格蚁蚕生命率调查,对7个省份、17个蚕种场、280个批次、32万张的蚕种,抽样280个,提前感温催青,进行蚁蚕生命率的调查,掌握了外调蚕种的内在质量,为春蚕生产打好前奏。针对蚕种订购的“热点区域”,强化蚕桑生产台账检查,并在蚕期中做好家蚕生长状况的跟踪调查工作。
六、切实解决了秋季大范围的农药污染问题
市茧丝绸行业协会蚕桑业务部门的技术人员,针对xx年秋季持续高温、农作物大面积频繁治虫、农药污染严重、蚕桑生产受到严重威胁的实际情况,联合县(市、区)乡(镇)蚕桑技术部门,通过艰苦地排查,一一摸清了与桑园相邻田块的用药情况,指导蚕农对症下药,把农药污染对桑园的污染降到最低程度,为实现仅蚕桑一项在全市农民增收中贡献60元的份额打下了基础。
七、加强行业统计工作,实行信息化管理
为了使我市各缫丝企业能够熟练应用“全国茧丝绸生产统计系统”,8月1日在我市富安茧丝绸公司举办了缫丝行业统计员培训班,由省丝绸协会统计负责人蔡夕红同志讲解了“中国茧丝绸网全国茧丝绸生产统计系统”的注册登陆以及统计数据的输入查询。“缫丝企业信息化管理系统”特点是:数据采集自动化,数据共享、操作简便,可引入盈亏分析、计算机仿真技术等。我市东台富东制丝有限公司、江苏富安茧丝绸股份有限责任公司、盐城高美缫丝有限公司等企业,从中受益匪浅,用企业的数据服务于企业,减小企业在市场经济下承担的风险。
八、加强行业之间的横向联系,拓宽发展思路
xx年编印《盐城茧丝绸情况》12期,近20万。多次组织我市有影响力的骨干企业走出去学习考察,赴苏南、浙江等地,现场观摩企业管理和项目建设,并结合企业的实际和发展方向进行了研讨,拓宽了企业家的视野和发展丝绸缫丝加工的思路,扩大了企业联营空间和产品销售市场。xx年上半年,特庸缫丝厂和镇领导几次到湖州丝绸之路股份有限公司参观学习,听取了他们的发展规划,参观了他们引进的具有世界先进水平的真丝电脑提花生产线,通过相互交流,相互走访,互通信息,拟向将来在织绸上进行技术合作项目。七月份,我们组织了新曹等企业负责人去浙江丝绸之乡德清县的新市镇、移越镇等地的产业集群,特别是织绸生产和丝绵生产,参观了他们一家一户的家庭连锁作坊,产品集中销售的生产格局,学习了他们农村工业经济发展的模式和经验。
九、及时召开鲜茧收购工作会议,加强行业自律
年初,茧丝市场价格出现了历史上从来没有过的剧烈波动,严重影响了企业的生产经营活动,为了合理制定xx年蚕茧收购价格,贯彻国家发改委、商务总局联合发出了《关于做好xx年蚕茧收购价格与收购管理工作的通知》,引导企业准确把握国内外市场行情,科学制定春茧收购价格,规范管理本市区域内春茧收购行为,维护我市茧丝绸行业健康稳定发展,协会与市经贸委行业处于6月4日,在东台市召开了全市春茧收购工作座谈会,各县(市、区)茧丝绸公司负责人,各缫丝企业负责人和相关县(市、区)经贸委,茧丝办负责人共40余人出席了会议。会议上,协会会长卢克松同志围绕国内外茧丝绸行情趋势,春茧收购价格,进一步进行行业自律,促进我市茧丝绸行业稳定发展等问题作了主题发言,与会代表分别就春茧价格,收购秩序,茧丝绸市场趋势等问题发表了自己的看法。会议通过学文件、交流行情,冷静应对形势,最后达成了共识,较好地解决了我市春茧收购定价问题,建议将吨丝成本控制在19—20万元,鲜茧价格控制在27—29元/公斤为宜,从而在xx年春茧收购工作中,既兼顾了贸工农三者的利益,又有效地控制了春茧外流,稳定了收烘秩序,为稳定财政税收打下了良好的基础。
十、加强行业管理,确保行业规范运行
积极协助市茧丝办工作,认真贯彻国家商务部对茧丝绸的工作要求,努力开展工作,积极履行协调和管理职责,及时报送和反馈本地区的茧丝绸行业运行势态,确保茧丝绸规范运作。市茧丝办在xx年度的工作中,因成绩显著,被省经贸委评为一等奖(苏茧办[xx]015号《关于对各市茧丝办xx年工作表彰的通知》)。
三、加强协会的组织建设: 随着本市乡镇煤矿整顿验收工作的开展,协会着重发展了30个条件较好、符合国家有关规定的乡镇煤矿企业为协会会员,既壮大了协会的组织,又为协会在煤矿企业中宣传国家的法律法规、方针政策,为煤矿企业开展服务工作奠定了基础。 经区煤炭主管部门推荐,市煤炭主管部门认可,协会向国家煤 炭工业协会中小煤矿委员会推荐了4名优秀煤炭生产、经营管理者,并于12月初参加了国家煤炭工业协会的表彰会议,为我市开展煤炭行业讦优活动做出了样板。 总的说来,200*年协会做了一定的工作,但还存在不少的问题,特别是在把握方向找准够上;在为政府服务;为企业服务上都存在有严重的缺憾,因此造成经费不足的困难局面,为此,在xx年工作中,我们要尽最大努力转变观念,改变工作作风。力图把协会工作做的更好。
一、及早部署全年工作重点
二、着力解决盐城蚕桑史上从未有过的缺种难题
市茧丝绸行业协会蚕桑业务部门的技术人员,在xx年冬至xx年春,先后4次赴陕西、四川、云南等地,行程2万多公里,调进优质蚕种12万张,确保了我市春季蚕桑生产的需要。
三、提升蚕种生产能力
茧丝绸行业协会蚕种生产业务部门,在xx年初针对上年秋季多灾气候,蚕种生产大幅减产的状况,对全市8个蚕种场认真进行生产能力的核定工作。对每个场的“症结”进行逐一排查,并带着问题深入各场进行探讨,加速改进。同时对全市蚕种生产的布局实施优化调整,立足春季生产,秋季生产比例不超过春季的70%,增大蚕种生产的安全系数,保证丝茧育供种的稳定性。
四、实施科技入户工程
茧丝绸行业协会和蚕桑站共同建立了“盐城蚕业”网站,并创建了“盐城蚕桑信息台”,利用这些载体,对全市蚕桑重点乡镇的分管乡镇长、村技术人员、共育大户、养蚕大户计多人(户),实施引进蚕种饲养技术、气象信息、茧丝绸市场行情、蚕期中应急技术措施等到方面的技术辐射。茧丝绸行业协会蚕桑部门并以“盐阜大众报”和“盐城电视台”为媒介传播载体,做好蚕桑及茧丝绸行情的宣传,推进了全市蚕桑生产的健康发展。
五、做好各项检查验收工作
茧丝绸行业协会蚕桑业务部门的技术人员,针对xx年春蚕饲养品种、涉及种场、横跨区域是盐城历史上前所未有的特殊情况,强化了蚕种催青的检查工作,推进各项责任、关键技术措施的到位率。严格蚁蚕生命率调查,对7个省份、17个蚕种场、280个批次、32万张的蚕种,抽样280个,提前感温催青,进行蚁蚕生命率的调查,掌握了外调蚕种的内在质量,为春蚕生产打好前奏。针对蚕种订购的“热点区域”,强化蚕桑生产台账检查,并在蚕期中做好家蚕生长状况的跟踪调查工作。
六、切实解决了秋季大范围的农药污染问题
市茧丝绸行业协会蚕桑业务部门的技术人员,针对xx年秋季持续高温、农作物大面积频繁治虫、农药污染严重、蚕桑生产受到严重威胁的实际情况,联合县(市、区)乡(镇)蚕桑技术部门,通过艰苦地排查,一一摸清了与桑园相邻田块的用药情况,指导蚕农对症下药,把农药污染对桑园的污染降到最低程度,为实现仅蚕桑一项在全市农民增收中贡献60元的份额打下了基础。
七、加强行业统计工作,实行信息化管理
为了使我市各缫丝企业能够熟练应用“全国茧丝绸生产统计系统”,8月1日在我市富安茧丝绸公司举办了缫丝行业统计员培训班,由省丝绸协会统计负责人蔡夕红同志讲解了“中国茧丝绸网全国茧丝绸生产统计系统”的注册登陆以及统计数据的输入查询。“缫丝企业信息化管理系统”特点是:数据采集自动化,数据共享、操作简便,可引入盈亏分析、计算机仿真技术等。我市东台富东制丝有限公司、江苏富安茧丝绸股份有限责任公司、盐城高美缫丝有限公司等企业,从中受益匪浅,用企业的数据服务于企业,减小企业在市场经济下承担的风险。
八、加强行业之间的横向联系,拓宽发展思路
xx年编印《盐城茧丝绸情况》12期,近20万。多次组织我市有影响力的骨干企业走出去学习考察,赴苏南、浙江等地,现场观摩企业管理和项目建设,并结合企业的实际和发展方向进行了研讨,拓宽了企业家的视野和发展丝绸缫丝加工的思路,扩大了企业联营空间和产品销售市场。xx年上半年,特庸缫丝厂和镇领导几次到湖州丝绸之路股份有限公司参观学习,听取了他们的发展规划,参观了他们引进的具有世界先进水平的真丝电脑提花生产线,通过相互交流,相互走访,互通信息,拟向将来在织绸上进行技术合作项目。七月份,我们组织了新曹等企业负责人去浙江丝绸之乡德清县的新市镇、移越镇等地的产业集群,特别是织绸生产和丝绵生产,参观了他们一家一户的家庭连锁作坊,产品集中销售的生产格局,学习了他们农村工业经济发展的模式和经验。
九、及时召开鲜茧收购工作会议,加强行业自律
年初,茧丝市场价格出现了历史上从来没有过的剧烈波动,严重影响了企业的生产经营活动,为了合理制定xx年蚕茧收购价格,贯彻国家发改委、商务总局联合发出了《关于做好xx年蚕茧收购价格与收购管理工作的通知》,引导企业准确把握国内外市场行情,科学制定春茧收购价格,规范管理本市区域内春茧收购行为,维护我市茧丝绸行业健康稳定发展,协会与市经贸委行业处于6月4日,在东台市召开了全市春茧收购工作座谈会,各县(市、区)茧丝绸公司负责人,各缫丝企业负责人和相关县(市、区)经贸委,茧丝办负责人共40余人出席了会议。会议上,协会会长卢克松同志围绕国内外茧丝绸行情趋势,春茧收购价格,进一步进行行业自律,促进我市茧丝绸行业稳定发展等问题作了主题发言,与会代表分别就春茧价格,收购秩序,茧丝绸市场趋势等问题发表了自己的看法。会议通过学文件、交流行情,冷静应对形势,最后达成了共识,较好地解决了我市春茧收购定价问题,建议将吨丝成本控制在19—20万元,鲜茧价格控制在27—29元/公斤为宜,从而在xx年春茧收购工作中,既兼顾了贸工农三者的利益,又有效地控制了春茧外流,稳定了收烘秩序,为稳定财政税收打下了良好的基础。
十、加强行业管理,确保行业规范运行
积极协助市茧丝办工作,认真贯彻国家商务部对茧丝绸的工作要求,努力开展工作,积极履行协调和管理职责,及时报送和反馈本地区的茧丝绸行业运行势态,确保茧丝绸规范运作。市茧丝办在xx年度的工作中,因成绩显著,被省经贸委评为一等奖(苏茧办[]015号《关于对各市茧丝办xx年工作表彰的通知》)。