外企年会策划方案 组织年会策划方案九篇(精选)
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外企年会策划方案 组织年会策划方案九篇(精选)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
外企年会策划方案 组织年会策划方案篇一
二、年会时间
**年1月14日下午16：00至22：00
游戏时间：16：00——18：30
晚宴时间：18：30——22：00
三、年会地点
********酒店钻石厅
【年会目的及意义】
1、对**年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活 ，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工（办公室估计共100人，包厢座位为：10人*10桌）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）宴前安排
16：00全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位（左排中间第三桌），等待年会开始；
16：15—16：20大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人（全场控制和安排）。】
16：20—16：30大会进行第二项，发布录音视频。
16：30—16：40大会进行第三项，领导分别致词。
16：40—18：30大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下（可根据具体情况变动）：
16：40——17：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个
游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。
17：00——17：20：游戏2：占领阵地；用具：报纸若干
游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。
17：20——17：30：吉他节目
17：30——17：50：游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
17：50——18：10：游戏4：猪八戒背媳妇；用具：
游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行；气球，需踩破；鲜花需拾起，递给女生。
18：10——18：30：游戏5：3块5；
游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0、5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组（方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可），互相抱在一起，。2、5组合可以有2个gg加一个mm组成，也可以1个gg3个mm组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。（喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏：
游戏6：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏7：正话反说
游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加（个人建议），先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。
（二）晚宴安排
18：30—22：00会餐正式开始
18：30晚宴正式开始
1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）。
2、领导敬酒。（提示领导。）
18：30—22：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。（主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。）
19：20——19：40：游戏：七八九用具：两粒骰子，一个骰盒（中台要玩）游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。（可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。）
20：30——20：40：开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖
其它：计划穿插即兴小游戏节目（具体未定），如“抽东西”（以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜）。
20：40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒；
领导或主持人致词总结，晚宴结束。
六、年会准备及相关注意事项（会有详细的版本）
（一）年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“*********20xx年度晚宴”（条幅规格：4、9m*2、3m）
（三）物品的采购：各类干果小食品（放在宴席前），各类奖项，用品等（要提前4天准备好）
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（公司相机和相关人员相机。）
（五）奖项设置：
特等奖1名
一等奖1名二等奖3名三等奖10名
欢乐奖若干（作为游戏奖励）
外企年会策划方案 组织年会策划方案篇二
第一节 方案制定
一、年会目的：
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!
二、年会主题：辞旧迎新春，情缘xx群
三、时间：20xx.12.27(周五)晚6点10点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由xx户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并
合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：xxx
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、标准：xx-xx元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第一环节 现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人
员安排就序，年会于6点准时开始。
第二环节：年会
一、辞旧迎新春，情缘xx群年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、 将清点的剩余物品统一集中处理。
2、 将租借的东西归还。
3、 最后检查现场是否有遗落的物品。
六、活动注意事项
1、贵重物品的摆放
2、户外人员的安全保障
3、收尾工作安排
外企年会策划方案 组织年会策划方案篇三
尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的20xx年，迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!
xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。
20xx年1月19日(星期日)上午8:30点—下午14:00点
20xx年1月15日
xx金融大酒店
慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。
每人100元
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、xx助学团队20xx年度工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---xx
5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责
6、优秀义工代表讲话---xx老师
7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)
8、xx助学团队20xx年度财务情况汇报---xx负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )
活动筹备：xx负责
1、场地、音响及其它设备准备：xx负责
2、活动通知：xx队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员：xx
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持：赵主任负责安排
6、活动流程设计：赵主任负责策划
7、文艺节目准备：各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、xx助学年度介绍ppt制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片xx负责。
9、年会mtv拍摄：赵主任负责安排
10、年度财务收支情况汇报：xx负责、(又：救助xx款项)
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。
12、年度总结：薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;
---矿泉水：玉一负责，
---水果(海阳黄瓜、草莓)：xx负责。
---气球、方便袋(装礼品用)：xx负责。
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。
---横幅、队旗、证书：薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。
17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
外企年会策划方案 组织年会策划方案篇四
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年会活动场地：
活动时间：20xx年元月____日 ____：__——____：__ 时；
其中：晚宴时间：____：__——____：__ 时；
晚会时间：____：__——____：__ 时。
1、总指挥：__________
2、特邀嘉宾： __________
3、副总指挥：__________
4、年会晚宴组组长：__________，负责监督及实施年会晚宴相关准备工作；
5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；
6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作；
7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作；
8、后勤服务组组长：__________，负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。
1、晚宴菜肴的准备：
①、确定外包或厨房自备；
②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤（___荤___素）；
③、参照人数比例，确认大致到场桌数
2、饮料、糖果的准备：
①、每桌准备软件__________和糖果__________；
②、按男生比例每人订购__________瓶啤酒，预计待购__________瓶，且另备__________瓶备用。
3、晚宴人数的统计：
①、目前预估人数__________，（准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计，含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）；
4、人员座位的安排；
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
1、晚会节目的准备：
①、节目征集日期：__________（由客户协助通知、汇签联络单）；
②、节目筛选日期：__________（按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选）；
③、节目编排日期：__________（节目单编排）；
④、彩排日期：__________（正式性着装彩排）；
2、晚会主持人：
①、晚会主持人：________、________、________、________；
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点：
①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；
②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；
4、道具的准备：
①、由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借；
②、所有外购道具由策划方保管及记录，年会活动后移交客户方清算。
5、晚会化妆：
①、节目组需组织__________名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆；
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购；
1、奖品及奖金的统计：
①、由客户方保管，年会活动当日由客户协助运送至活动现场，置放于舞台一侧。
2、抽奖活动的策划：
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖
②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；
③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于年会活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的.划分，并插入现金奖的设置。
3、抽奖箱及奖卷的准备（其它形式亦可）：
①、抽奖箱购置；
②、奖卷格式，分正卷、副卷，加盖人事章；
③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。
1、晚会舞台的搭建：
①、协商舞台搭建的相关事宜，确定自行搭建或专业人员搭建；
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置：
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。
1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务：
①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作；
②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作；
③、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。
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增加公司于员工之间的凝聚力
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望；
（1）年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）年会正式演出时间：年月日晚至
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
、、
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕
外企年会策划方案 组织年会策划方案篇五
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的，并且能避免走很多弯路。
为了
外企年会策划方案 组织年会策划方案九篇(精选)
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