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企业规范化管理文档
副总经理岗位职责说明书
姓名:
生产、技术、工程 分管工作 副总经理 岗位名称
人1 岗位定员 总经办 所在部门
月薪+绩效(月、年)直接上级 薪酬类型 总经理 生产、技术、工程、采购相关部
管理类 岗位性质 直接下级
门负责人(经理)
负责组织全公司生产工作,保质、保量、按时为用户提供产品;负责组织物资供应工
岗位概要
作
职责与工作任务
协助总经理工作,参与公司经营管理与决策 表述
参与制定公司发展战略,负责组织制定生产战略规划,对生产发展战略规划的正确性负责
职
组织实施生产战略规划,提高公司生产能力和生产效率
责
工作
一
参与制定公司年度经营计划、预算方案
任务
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
领导分管部门制定工作计划,实现生产、采购年度工作目标 表述
领导制定生产、采购部门年度工作计划和预算,并组织实施
职
按生产任务的大小权限审核、审批生产计划,并检查执行情况
责
工作
审批生产作业计划、外包生产计划,并检查执行情况 二
任务
及时处理影响生产计划实施的问题
按供应量的大小权限审核、审批采购计划,并检查执行情况
参与生产管理、物资供应日常工作,降低生产成本和采购成本 表述
对公司下属的施工项目实施整体管理。
参与供应商考查,按供应量的大小权限审批确定供应商,建立长期合作关系
监督控制生产和采购进程,保证产品、物资供应的及时性
职
监督产品工艺准备、执行情况,主持重大工艺方案的论证 责
工作
三
任务
主持公司工艺技术改造项目的立项和实施
负责公司产品制造成本、物资采购成本的控制与管理
监督检查公司及外包厂的产品检验工作
参与产品重大质量问题的分析和处理
页3共 页1第工程有限责任公司xxxx合肥市
企业规范化管理文档
组织支持现场开通与售后维护工作
参与公司全面质量管理制度体系的建设 表述
职
领导生产、采购部门建立和完善质量管理制度,并监督执行 责
工作
四
任务
领导所管部门协助质量管理员制定产品质量标准、采购品质量标准,并监督检查实施情况
负责分管部门的组织管理工作 表述
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
职 主持生产、采购管理制度的制定,检查执行情况 责
工作
五
任务
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督、审核分管部门经费预算的执行情况,及时给予指导
完成总经理交办的其他工作任务 职责表述 职责六
力 权、公司重大决策的建议权1、在产值权限内,对生产计划制定的审批权2、对生产作业计划的审批权3、对生产计划、生产作业计划的执行情况的监督检查权4、在采购量权限内,确定供应厂商的审批权6、在采购量权限内,采购计划的审批权7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权8、对分管部门工作的监督、检查权9、对直接下级工作争议的裁决权10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权11、权限内的财务审批权12 工作协作关系
内部协调关系 高层管理人员、各部门经理等
客户、供应商 外部协调关系
它 其
年度和季度生产计划、生产成本核算和成本分析表 所需记录文档
考核指标、采购及时率、产品供货及时率、开箱合格率、废品率、非成品库存周转天数,重要任务完成情况;1、预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率;2 页3共 页2第
各部门/人员职责和权限
1.股东会
股东会由全体股东组成,是公司的权力机构: a 决定公司的经营方针和投资计划;
b 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; c 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; d 对公司增加或者减少注册资本作出决议; e 对发行公司债券作出决议;
f 对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
g 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; h 修改公司章程。2.总经理职责和权限
a 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
b 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。c 拟订公司内部管理机构设置方案。
d拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。e主持公司经营班子日常各项经营管理工作。
f全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定 g负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。h提请聘任或者解聘公司各部门经理。
i负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。行使公司章程和董事会授予的其它职权。
j组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。k负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大。l负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。m负责研究和拟定营销线的新项目的开发。
n组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等。
o负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。p组织开展市场统计分析和预测工作。q签署日常行政、业务文件。r负责处理公司重大突发事件。3.副总经理职责和权限
a 贯彻国家有关法律法规,宣传贯彻公司质量方针,组织实现经营计划、质量目标; b 学习质量手册,按质量管理体系要求运行质量管理活动; c 参与管理评审,确保质量管理体系的持续改进;
d 负责原材料、外协件的采购和供方的管理; e 负责原材料库、外协库的管理; f 负责生产设备的管理; g 负责生产工装和管理。h 负责生产计划和生产管理; i 负责安全、工作环境的管理; j 负责设备管理; k 负责工装管理;
l 负责销售合同评审和合同管理工作;
m 负责产品销售、交付,负责产品售前、售后服务工作,及其管理; n 负责成品库的管理; o 负责顾客满意监视工作。
p 负责纠正、预防措施的制定和实施。4.质量部职责和权限
a 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; b 负责对进货、过程、最终产品的检验、试验; c 负责监视和测量装置的检定工作,以及实验室管理,d 组织内部审核活动; e 负责不合格品的评审及处置; f 负责组织纠正预防措施的验证活动。g 负责向顾客提交ppap的工作; h 负责供方提交ppap的批准工作
i 负责按检验文件开展检验、试验活动,并按要求进行记录; j 负责检验和试验结果的状态标识; k 通报产品质量状况,及时隔离不合格品;
l 主动纠正当生产过程不符合要求或有发生不合格趋势; m 负责对出厂产品的检查并按要求作好记录。
n 负责建立在用计量器具台帐,通知在用计量器具的检定; o 负责按标准、试验规程开展试验工作; p 负责试验样品的接收、保管和处置工作; q 受理客户质量投诉或质量要求。5.财务部的职责和权限
a 负责定期组织编制工资报表、财务预算及财务报表、分析财务动态、提出建议和改进措施; b 负责质量体系财务因素的核算、分析及管理; c 负责资金筹备、合理平衡使用;
d 进行成本核算编制成本报表,定期向总经理汇报产品成本状况,组织制定新产品的价格; e 负责供方零部件的价格审核和对供方实施财务控制。
f 负责备品备件库的管理
g 负责协助总经理制定年度经营计划 h 负责质量成本分析,统计 i 负责办理出口退税 6.工程部职责和权限
a 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; b 负责生产设备准备
c 负责工装制造及工装的管理; d 负责生产设备和大型检测设备的管理; e 负责编制作业指导书、调试作业指导书;
f 负责制定设备定期维护保养计划、设备预防性维修计划和设备的日常维护保养工作并组织实施。g 负责工艺管理、细化分解、发放 h 负责设备制造
i 负责技术管理及客户技术信息的管理 j 负责apqp项目管理
k 负责销售合同评审和合同管理工作; l 客户资料库的建立与维护; m 客户需求调查; n 受理客户投诉; o 新客户开发;
p 负责样品订单下单给物料部; q 负责顾客满意监视工作。7.物料部职责和权限
a 贯彻公司质量方针和组织经营计划、质量目标; b 负责除办公用品外的物资、外协件的采购和供方管理 c 负责原材料库、半成品库、成品库管理; d 负责收取客户的发货要求;
e 负责产品在制过程的跟踪,成品装载运输及与相关物流公司的沟通协调; f 负责出口报关。8.生产部职责和权限
a 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;
b 按物料部下达的《制造通知单》制定生产计划和生产计划执行工作; c 负责组织作业准备验证;
d 负责产品标识,及产品唯一性标识和追溯; e 负责工作环境的管理及安全文明生产工作; f 负责按作业指导书进行作业; g 负责按生产计划进行生产和统计;
h 负责生产中产品的标识和状态标识的保持; 9.设计开发部职责和权限
a 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; b 负责初始工艺图设计; c 负责模具设计; d 负责工装设计; e 负责新产品的研发;
f 负责受理客户所有的技术要求。
g 负责新设备新工艺的研究开发
10.行政人事部职责和权限 a 人力资源规划管理。b 人力资源规章制度管理。c 人事档案管理 d 任免迁调管理 e 薪酬管理 f 考勤管理 g 员工动态管理; h 劳务管理 i 考评奖惩管理 j 教育培训管理 k 福利管理
l 企业绿化与企业环境管理;
m 清洁用品、办公用品物资管理及采购;
n 固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算; o 清洁卫生维护; p 负责公司对外联络。11.管理者代表职责和权限
a 按标准要求建立、实施和保持质量管理体系;
b 向总经理报告质量体系运行情况,为管理评审和改进提供依据; c 代表本公司就质量管理体系有关事宜与外部联系;
d 负责组织第二方、第三方对本公司审核发现的不合格的原因的分析并制定纠正措施; e 组织内部质量管理体系审核工作,批准审核计划、审核报告; f 编制管理评审计划、报告、跟踪验证报告。g 负责持续改进工作。12.顾客代表职责和权限
a 贯彻质量方针并实现质量目标;
b 代表顾客对产品特殊特性选择、产品设计和开发提出要求; c 代表顾客对公司的质量目标提出要求; d 代表顾客对培训内容和课题提出要求; e 对纠正和预防措施提出要求。13.内审员职责和权限
a 贯彻质量方针并实现质量目标; b 按管理者代表要求开展内部审核工作; c 对内审不合格进行验证。14.各岗位详细职责见岗位说明书
行政副总经理岗位职责说明书
姓名:
行政、人事、人力资源、岗位名称
副总经理 总经办 总经理
行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务
分管工作
销售、项目
岗位定员 薪酬类型 岗位性质
所在部门 直接上级 直接下级 岗位目的1 人
月薪+绩效(月、年)
管理类
表述 协助总经理,参与公司经营管理与决策
协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定
职 责 一 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
工作 负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案任务
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建 议
职
表述 领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标 工作 领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施
任务 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施 表述 负责公司的内部管理系统正常运行 责 二
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系职 责 三 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 工作 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
任务 负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作
表述 领导公司行政事务工作,保障后勤支持
职 责 四 工作 任务
负责组织公司办公环境的建设与维护
精品资料 负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求
职
表述 领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境
责 五 工作 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务 参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干 表述 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计
职
组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出
工作 负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作
领导展开对各部门审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险 责 六
表述 负责分管部门的组织管理工作
职
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
工作 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况
责 七 任务 负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责八
表述 完成总经理交办的其他工作任务
权
力
1、公司重大决策建议权
2、在总经理授意下,代表公司参加外事活动权
3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
4、对各部门工作计划执行情况的检查权
5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
8、对各部门预算执行监督权
9、权限内的财务审批权
10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
11、对所属下级的工作有监督、检查权
12、对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系
内部协调关系
高层管理人员、各部门
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
精品资料 外部协调关系
其所需记录文档 工作计划、工作总结考核指标