2023年图书馆管理信息系统设计(5篇)
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图书馆管理信息系统设计篇一
一、实验目的通过图书馆管理信息系统开发,让学生了解管理信息系统规划工作的重点,掌握系统规划报告说明书的写作能力。
二、实验内容
图书馆管理信息系统背景资料说明:
某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企业的图书管理系统,图书馆藏书100多万册,每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下,图书的编目和借阅的工作量打,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。
系统内部人员结构,组织及用户情况分析。图书馆由馆长负责全面工作,下设办公社,财务室,采编室,学术论文室,图书借阅室,电子阅览室,期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下:
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘帖标签,并送图书借阅室上架借阅。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备体哦那个电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责期刊的收集整理和借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
系统业务流程分析:
通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘帖标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后,记入读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅管理员,经管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取数交给读者。图书馆设有读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱种的意见。将读者需要的图书编制程图书采购计划交采购员购买。
实验要完成如下内容:
(1)根据背景资料说明项目的年限和具体开发方法
(2)说明项目开发的目标(功能、服务范围和质量)、约束条件
(3)说明单位的目前的现状,从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何
进行流程改造。
(4)项目小组的建设
(5)项目开发方案
(6)实施进度(分工)
三、实验环境
硬/软件要求:微机:每人1台;软件:windows2000,office2000
四、实验报告
实验报告提交要点:
一、项目概况
1、项目说明
1)项目名称:2)客户:3)供应商:
2、项目背景
二、项目规划
1、说明单位的目前的现状,从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何
进行流程改造。
2、开发方法
3、目标和约束条件
4、项目小组建设
5、项目开发方案
6、实施进度
图书馆管理信息系统设计篇二
学生选课管理信息系统规划
(1)系统的意义与目标
随着学校的办学规模不断扩大,生源的急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,学校如何做管理才能够降低成本又能够提高管理质量;老师如何工作才能达到既能减轻工作量又能提高工作水平成为一直探讨和研究的一门学科。伴随着计算机的盛行,信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟,学校需要与时俱进的发展,达到科学化和高效化的管理,就需要建立一套与自身特点相适应的管理信息系统来满足学校学分制改革的要求,便于操作使用。
通过正确的口令进入系统,进行数据库的维护操作和运用,对数据安全性有一定的保障,保密性好;进入系统后可对学籍信息、班级信息进行添加、修改、删除、查询操作;用来实现学生信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。
(2)系统的用户需求
通过调查,要求系统需要有以下功能:
⑴ 由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;
⑵ 由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;
⑶ 原始数据修改简单方便,支持多条件修改;
⑷ 方便的数据查询,支持多条件查询;
⑸ 在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好;
⑹ 数据计算自动完成,尽量减少人工干预;
学生选课管理系统的性能要求;
⑴软件的可行
以windows xp为操作系统,运用sql的数据库技术,根据科学的管理方法与编程技术设计、开发学生信息管理系统,能符合各种技术要求,拥有较高的存储能力和处理速度。该系统的运行硬件环境pc机,当用户使用系统时,通过正确的口令进入系统,进行数据库的维护操作和运用,对数据安全性有一定的保障,用户放心使用
(2)系统科学的分析
待开发模块的一般描述
本设计主要为学校学生信息管理提供一个使用方便、经济实用的系统模块,以替代传统的手工操作方式。对学生的基本信息模块进行了设计,包括添加、删除、查询学生信息等操作。
(3)模块设计
3.1 登录界面
登录界面的设计,主要是本着实用简便的原则设计制作。
3.2 主界面
当操作员的名称和密码均正确的时候,系统便会进入信息管理(主界面)。信息管理包括系统的所有主功能模块:学籍管理、班级管理、查询管理、退出系统。它可以实现录入学籍信息、录入班级信息、查询学籍信息(按学号、按姓名、按班级查询)、退出系统等功能。
3.3 信息管理
3.3.1添加学籍信息
当操作员点击学籍管理图片按钮进入子目录,继续点击添加学籍信息图片按钮,便可进入添加学籍信息界面,对学籍信息进行录入,添加学籍信息界面的结构(如图4):
3.3.2 修改学籍信息
当操作员点击学籍管理图片按钮进入子目录,继续点击修改学籍信息图片按钮,便可进入修改学籍信息界面,对学籍信息进行更改、删除,修改学籍信息界面的结构
3.3.3修改班级信息
当操作员点击班级管理图片按钮进入子目录,继续点击修改班级信息图片按钮,便可进入修改班级信息界面,对班级信息进行录入,修改班级信息界面的结构
3.3.5 数据库表
记录表信息,添加、修改后的信息保存于学籍信息表或班级信息表中。表中包含学号、姓名等字段,使用户直观、便捷的了解学生的基本情况3.3.4查询学籍信息
学籍信息的查询基于表,其中提供了按学号,按姓名,按班级三种查询,在选择按学号、按姓名或按班级后,可在文本框中输入要查询的姓名、学号或班级,然后点击“查询”可得到满足条件的查询结果。功能是便于操作人员对学籍信息的检索查询。如按班级查询,输入要查询的班级
4.系统调试
完成对流程的编码后,最重要的是对系统的测试工作。测试在系统设计阶段有两个时期,一个时期是在编码写完每个模块后做单元测试,另一个是对系统做综合测试。
第一、模块测试:在模块测试的时候,设计者从下面几个方面考虑:模块的结构;局部数据结构;重要执行通道;出错的处理通道;影响上述方面的边界条件。
第二、整体测试:总体测试是组装软件的系统技术,本系统采用渐增集成测试,即测试单一模块,再将测试完的模块加入到系统中,进行一次系统测试,以此类推将所以模块加入系统中,在具体测试时,采用自顶向下的结合方式,从主控模块开始,沿各控制层向下移动,逐渐把所以模块结合。
第三、评估运行可靠性的问题:结果正确;运行速度;空间利用率;
算法的可靠性
(3)系统经费概算
初步估算约需要20万,包括硬件资源,技术资源,开发费用。培训费用等。其中,开发期间约需8万。调试与运行约需6万元。
(4)系统开发计划
本系统计划由开发小组(开发人员4人)用12个月完成,具体时间安排计划如下:
系统调研,系统分析:3个月
系统设计:2个月
系统程序设计:3个月
系统调试:2个月
系统试运行:2个月
图书馆管理信息系统设计篇三
管理信息系统作业一
分组成员:
李斌(20120134)张颖(20120161)陈文军(20120132)
沈逸菁(20120156)杨莞秋(20120152)白玛次仁(20120131)
任务一:
关注的行业:餐饮业
备选行业:日用品行业
选择理由:餐饮行业贴近我们的日常生活,对该行业的了解度高于其他行业,并且作为大学的在校学生,对餐饮业的关注以及分析也可以促进我们了解东大学生食堂的管理以及运作,并且可以提供一些建议给学校食堂,推进学校食堂更好的为学生服务。
查询资料可以得知:现在餐饮业采用手工运作的系统,虽然可以支持向客户提供餐饮服务功能,但是却存在以下薄弱环节:
(1)现行系统是手工运作的系统,业务人员手工作业量大,数据传递不及时,对数据的统计和计算过程容易发生错误,工作效率较低。
(2)业务流程管理不够严密。
(3)主要从销售收入角度向管理层提供数据,不能满足管理要求(例如:不能提供菜肴的销售排行、实时消费状况统计等信息)。
(4)向客户提供的消费清单手工书写,常发生字迹不清晰的问题,并且格式也不统一。(5)对历史账务的查询不方便。
以上的五点薄弱环节使得饭店的工作效率难以提高,劳动成本也难以降低。信息化程度不高导致饭店决策失误、市场反应速度缓慢等,这已经成为制约饭店进一步发展的重要瓶颈。
因此针对餐饮业的管理信息系统的研发前景是广阔的,开发一个餐饮管理系统可以达到更好管理,资源最大优化的效果。
对于与自身关系度较高,且还有巨大的探索空间的行业,能够激发我们的兴趣,也比较容易做出一些成绩,所以我们小组最终决定选择餐饮业作为我们的关注行业!
任务二:
书籍获取,图书馆中获取到了相关教材,虽然版本是早期的,但还是借阅了4本,若不能和课程相对应,将采取网购的方式,或者购买二手书为备选方案。网购将比对当当网和亚马逊网站,并查询相关的评价,根据价格买书;或去二手书店购买!
图书馆管理信息系统设计篇四
管理信息系统复习题
(一)一、单选题(每小题2分,共20分)
1、系统与环境由系统的(a)所划分,在它之内称为系统,在它之外称为环境。
a、边界b、输入c、处理d、输出
2、数据库结构的三个模式中,(a)是数据库结构的核心。
a、模式b、存储模式c、子模式d、模式与子模式
3、建立管理信息系统的组织基础是指建立管理信息系统中组织内部所需的(b)
a、技术性条件b、非技术性条件c、管理基础条件d、人才基础条件
4、生命周期法是一种基于(b)的系统开发方法。
a、接受式开发策略b、直线式开发策略c、迭代式开发策略d、实验式开发策略
5、系统开发过程中最重要、最关键的环节是(a)
a、系统分析b、系统设计c、系统实现d、a和b
6、数据详细分析的工具是(b)
a、数据流图b、数据字典 c、数据处理功能分析表 d、数据-功能格栅图
7、对整个程序系统以及人工过程与环境的调试,目的是对子系统结合而成的程序系统进行综合性测试,发现并纠正错误,这样的调试称为(c)
a、分调b、联调c、总调d、统调
8、系统设计的阶段性技术文档是(d)
a、可行性分析报告b、系统说明书c、系统功能结构图d、系统实施方案
9、网络上的每一个节点都有系统数据的完整拷贝,而且所有节点上的数据更新是同步的,这样的数据分布形式是(c)数据分布形式。
a、集中式b、分片式c、重复式d、混合式
10、在系统维护中,由于上级部分的要求或用户为了操作方便而提出对程序中某些输入、输入格式与操作方法的修改是属于(b)
a、纠正性维护b、改进性维护c、扩充性维护d、可靠性维护
二、填空题(每一空1分,共30分)
1、管理信息的三种表现形态是(数字形态)、(文字形态)和(图形形态)。
2、所谓横向综合结构是一种按照(同级别的数据综合处理功能)来组织系统结构的构成原则。
3、数据库系统的组成部分包括(数据)、(计算机系统数据库)和(管理系统)。
4、管理信息系统的生命周期包括(系统的调查与分析)、(系统设计)、(系统的实施与转换)和(系统的管理与维护)四个阶段。
5、系统评价一般从(经济效益)、(系统性能)和(系统管理水平)三个方面进行。
6、从服务器的分布形式来看,客户机/服务器系统的结构可分为(集中式服务器)结构和(分布式服务器)结构。
7、管理信息系统的开发工具主要分为三种类型,他们是(编辑型工具)、(生成型工具)和(管理型工具)。
8、系统的集成主要是指(环境的集成)和(应用的集成)两种。
9、结构化程序设计的思想可以简单地称为“(模块化),(结构化),(自顶向下)与(逐步求精)”的设计原则。
10、做好系统功能划分的三个因素是(明确系统的功能内容)、(掌握正确的划分方法)和(遵循科学的划分原则)。
11、数据库设计包括数据库的(逻辑设计)和数据库的(物理设计)。
三、名词解释(每小题3分,共15分)
1、管理信息系统
2、面向对象法
3、可行性分析
4、数据库的物理设计
5、结构化程序设计思想
四、简答题(每小题4分,共20分)
1、管理信息系统的开发方式有哪些?
2、客户机/服务器模式的主要优点是什么?
3、模块分解的原则是什么?
4、什么叫原型法?试述其优缺点与适用场合。
5、什么是代码?代码设计应遵循哪些原则?
五、应用题(15分,第一题8分,第二题7分)
1、已知产品入库管理的过程是:从生产车间将制造出来的产品连同填写好的入库单一起送至仓库,仓库检验员首先进行产品质量与入库单检验,不合格的产品和入库单退回车间,而合格的产品由保管员进行产品入库处理,同时登记入库流水账。请根据入库管理的过程画出它的业务流图。
2、设产品出库量的计算方法是:当库存量大于等于提货量时,以提货量作为出库量;当库存量小于提货量而大于等于提货量的5%时,以实际库存量作为出库量;当库存量小于提货量的5%时,出库量为0(即提货不b成功)。请表示出库量计算的判定树。
图书馆管理信息系统设计篇五
某大学图书馆管理信息系统建设规划
(一)信息系统建设规划书——计算机系统建设计划
第一章:要点提示!
一、规划目的:
为更好的改善图书管理,提高图书管理的效率水平,建立一个合理有序的图书借还管理秩序于是决定建立一个功能强大的管理信息系统。
众所周知,计算机管理信息系统建设是现代商业企业生存和发展的前提。我们当前的总任务是:充分利用先进的电子信息技术,参考已有同行企业成功的解决方案,结合图书馆的现状并考虑同学们的需要,成功建立起“图书馆”完整的内部一体化计算机管理信息系统。只有顺利完成这项工作,才能确保图书馆的合理有序的秩序。
二、规划原则:
1:按时
目标系统应该在新生到来之际完成建设,尽快为同学们提供服务。
2:全面
目标系统必须满足学校管理的要求。通过系统分析设计,制定完整合理的借还操作流程,并优化建立相应数据模型与之针对。
3:实用
目标系统必须具有良好的可操作性和可维护性。能够使操作人员通过全面的系统培训迅速掌握。
4:先进
目标系统必须紧跟周边学校的发展潮流,采用目前国际先进的技术体系结构进行建设,具有较强的可扩充性。能够充分延长系统的使用生命周期。
5:可靠
目标系统必须具有较高的保密功能及数据备份能力和故障恢复能力,数据结构设计必须合理,数据采集必须高效,数据分析必须准确。
6:经济
目标系统在确保前5项建设原则外,还应充分考虑系统资源的优化组合,充分降低投资风险。设计方案技术成熟,实施周期短、见效快,性能价格比最佳。具有完备的实施计划。
三、过程监控:
信息系统建设是流通业软件服务商和学校合作实施的系统工程。双方必须密切配合,一切以成功建设系统为目标。为确保建设成果准时和高质量。必须对系统建设过程中的每个环节达到标准量化管理,确认责任人,全面监控各阶段结果,建立完整的系统验收制度。具体过程应包含四个方面,l 项目组织,2 项目进程,3项目指导,4项目计划和控制
四、过程描述: 计算机系统建设步骤包含以下六个阶段:(规划书正文中将逐一详细说明)l 需求分析2 设计开发3系统培训4测试运行5实施监控6后期维护
第二章:规划书正文
一、项目实施管理要求
项目实施管理中极为重要的四个关键因素是: 项目组织
项目组织定义了为实施系统所需的人员策略和组织结构。项目组织的定义涉及到“图书馆”的各个部门。
项目进程
项目进程定义了为成功实施系统所需的阶段、步骤、活动和任务。每一阶段、步骤、活动和任务都有明确的目标和应完成或应得到的结果,所有的这些都是为着最终目标----成功、高效、全新的管理信息系统服务。
项目指导
项目指导为项目实施人员提供高级实施应用结构化技术来指导项目的各种活动,这种技术有助于项目管理和软件开发的规范化及项目小组成员间的交流。
项目计划和控制
包括:
-调度和控制项目的各活动和任务,()
制定项目预算()
-监视商业信息实施项目的进程()
-解决各活动和任务间的时间冲突()
-保证在计划的时间和预算内完成项目的各进程
二、项目实施范围
本项目涉及“图书管理系统”整体解决方案中的主要内容如下: *以学校图书馆内部分类信息为基础的管理应用系统实施及相应管理技术的应用,包括相应产品与技术的交付安装、教育培训、开发、验收及系统维护支持。
具体内容见项目进程管理和教育培训计划相应部分。本系统实施项目涉及“某图书馆”大多数管理职能部门。
1、项目组织
1.1、项目组织结构(?)1.2、项目角色和责任
1.2.1、软件服务公司的主要角色和责任(?)
项目责任经理:
对整个系统实施项目的成功与否以及应用软件服务公司及其合作伙伴应承担的义务负有主要责任。
*对“某图书馆管理系统”项目实施进度进行监控。
*检查软件服务公司及合作伙伴项目人员的服务质量。
*负责对软件服务公司及其合作伙伴人员的调配及管理。
*是软件服务公司与学校高层项目人员的主要联系人。
项目执行经理:
* 软件服务公司指定一名项目执行经理。
* 负责服务费用的估算及提供服务时间的制定。
* 负责项目工作计划的制定与实施。
* 管理参与项目实施的软件服务公司技术人员。
* 负责与“某图书管理系统”项目负责人和各位职能经理的联系。
* 指导和帮助“某图书管理系统”项目人员进行项目实施。
* 对实施的进展,各个阶段工作完成情况,按时汇报给软件服务公司项目责任经理。
* 管理工作档案及负责软件服务公司应承担的技术服务的管理。
* 负责处理软件修改和增加的分析设计及编程等问题。
* 在开发过程中进行质量监督保证。
管理咨询顾问
* 负责协助进行图书馆现行管理模式和运作流程的分析。
* 对图书馆现行管理存在的问题提供诊断咨询和改进建议。
* 结合图书馆现行管理实际情况,指导应用系统的灵活应用。
* 在项目实施中,负责管理模式和运作方法方面的检验及质量保证。
应用顾问和技术顾问
* 根据现场需要及计划安排,参与“图书馆”的项目实施,协助项目执行经理解决实施中的应用问题和技术问题。
* 承担指导或技术课程的讲授工作。
* 承担指导或参与软件用户化修改及数据转换。
* 承担指导或参与网络、硬件系统、数据库系统的实施。
1.2.2、“某购物中心”的主要角色和责任
项目领导小组
该小组人员组成应包括:“某大学图书馆”的高层管理人员,部门主管人以及项目负责人。此外软件服务公司及其合作伙伴的高级咨询专家及项目责任经理也将参与小组的活动。
领导小组的责任包括:
* 批准项目计划。
* 调配项目资源(人力,经费)。
* 定期检查项目计划执行情况。
* 协调各业务部门之间发生的冲突。
* 制定项目实施策略以保证项目实施同企业的业务发展目标相一致。
* 负责处理项目队伍职权之外的问题。
项目实施应具体考虑的关键内容有:
* 哪些系统模块应先实施。
* 哪些部门应先参与实施。
* 哪些业务先应计算机化。
* 实施时间表。
* 确定实施项目人选以及每一位参加者的职责。
* 确定项目实施辅助工程的具体内容和完成时间。
项目队伍
项目队伍作为直属项目领导小组下的一个工作班子负责完成领导小组交给的一切有关项目实施的具体任务(例如:制定计划,检查进度,起草文件等等)。
项目经理
* 参与项目实施计划的制定。
* 负责和协调所有的项目日常事务。
* 组织、计划、调度、控制和监督项目所有实施活动。
* 负责向领导小组负责人汇报项目进展状况。
* 组织项目队伍的每周例会。
职能经理
* 给实施计划提供资料。
* 在项目经理的协调下,负责在本业务范围的应用系统部分的实施。
* 在原型测试阶段提供输入数据并确认测试结果。
* 组织在本业务范围内的其余人员的培训。
* 审查在本业务范围内的基础代码定义和基础数据采集。
数据处理经理
* 负责网络、硬件系统的日常运行管理与维护。
* 负责数据库的安全,数据的完整性和一致性。
* 负责数据库的设定,数据的转换及数据的备份。
* 处理用户与项目有关的各类问题,包括软件功能、硬件及任何其它问题。
* 帮助项目的实施。
* 至少50%的时间参与实施。
* 跟踪系统培训全过程,全面负责企业内部数据初始化建立的规范合理。
2、项目进程
2.1、项目进程说明
本系统项目进程定义了为成功实施所需的阶段、步骤活动和任务。每一个阶段的步骤、活动和任务都有明确的目标,工作和应得到的结果。按照高级实施策略的原理,“某大学图书馆”项目的整个实施过程可划分为五个阶段
2.1.1、项目定义阶段
阶段的主要任务及达到的目标:
* 对未来系统进行全面和详细的分析, 明确建立管理信息系统的需求。
* 实施一系列有关管理技术原理和软、硬件系统的教育培训,企业高层和中层领导及管理人员对系统有基本概念的认识和了解。
* 提出以商业信息系统为原型的系统方案。
主要交付成果
* 项目定义分析报告(pdar)。
* 管理技术原理课程和有关系统培训课程教育大纲。
* 项目定义备忘录(pdm)。
2.1.2、实施准备阶段
阶段的主要任务及达到的目标:
* 系统产品和文档安装。
* 进一步深入地对有关项目人员(包括职能部门人员)进行系统产品的培训,使他们掌握系统的设计原理,处理流程和操作使用方法。
* 定义基础代码和准备原型测试数据。
主要交付成果
* 需求定义分析报告(rdr)。
* 系统业务流程图(软件修改初步设计(bsm))。
* 详细设计报告(软件修改详细设计(dd))。
2.1.3、开发和确认阶段
阶段的主要任务及达到的目标:
* 根据系统业务流程和详细设计报告要求,进行软件用户化编程。
* 根据要求重新修改和增加有关文档。
* 对修改和开发后的系统进行全面测试,以便确认该系统的可行性,可靠性及合理性。
* 对最终用户进行培训,使他们掌握新系统的操作和使用。
* 建立标准运作规程。
主要交付成果
* 经过开发和确认的软件及文档(spe)。
2.1.4、系列实施阶段
阶段的主要任务及达到的目标:
* 批准的标准运作规则。
* 进行系统运作之前的数据准备,包括全部静态数据的整理和录入以及全部初始动态数据的准备。
* 健全保证新系统运行的组织机构,明确各职能人员的分工和责任。
主要交付成果
以某大学信息系统为原型,经过开发和修改,并通过试运行之后可正式运行的系统,包括软件、文档和标准运作规程(tip)。
2.1.5、系统模拟运行阶段
阶段的主要任务及达到的目标:
* 对系统的测试运行进行监控和维护,及时解决运作过程出现的新问题,保证系统持续正常运行。
* 总结和评价系统运行的效益和成果。
主要交付成果
* 项目模拟运行备忘录
* 系统故障效率备忘录
2.2、项目进程管理
2.2.1、项目计划管理
计划内容
项目实施过程的计划分为三级计划:
* 项目实施计划
项目实施计划作为项目整个过程中到纲领性计划,其主要作用在于建立可行的项目实施工作的基本原则和标准工作流程和规范。
* 阶段实施计划
在每个阶段的开始,必须制定出各阶段工作计划。它规定了本阶段中所要实现的目标,所要完成的任务和所要交付的成果。计划中还要规定出活动步骤和时间进度以及有关资源的使用(人力,物力)和新增费用预算
* 关键活动计划
在项目实施的五个阶段中包含了至少一个以上的关键活动。它标识了系统实施进程达到了某一状态。对于这些关键活动,必须制定详细的工作流程,以便这些活动能够有条不紊地开展,达到预定的效果。
计划管理
* 计划制定由执行经理和项目经理负责。
* 计划审批。
* 项目实施计划由项目领导小组批准。
* 阶段实施计划由项目领导小组批准。
* 关键活动计划由项目负责人批准。
* 计划的修改和更新由项目经理负责。
2.2.2、项目监控
建立项目会议制度
* 项目小组会议
项目小组会议的主要作用是检查项目进展的状况和完成质量,协调和解决项目进展中出现的问题。项目队伍例会根据需要随时举行。会议召集人为项目经理。
* 项目领导小组会议
在项目实施的每一阶段,应召开至少一次以上的项目领导小组会议。
会议解决的事情如下:
* 重大问题的决策和协调以及政策的发布。
* 批准项目所需增加的资源和费用。
* 批准关键的可交付成果。
会议召集人为项目领导小组会负责人。
建立正常的检查、复审和批准制度
为了确保项目实施按期保质进行,有必要建立正常的检查、复审和批准制度。它所包括的内容如下:
* 软件服务公司所承担的检查职责和工作内容。
* 复审和批准可交付成果的内容和程序。
* 软件服务公司及其合作伙伴项目人员与“某大学图书馆管理信息系统”项目人员之间联系的方式。