办公室年度工作计划(通用11篇)
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时间:2023-03-28 00:00:00    小编:盖文哥聊职场

办公室年度工作计划(通用11篇)

小编:盖文哥聊职场

计划的制定需要考虑目标的具体性、可行性和时限性。要写好计划,先要明确自己的目标和需求,确保计划的针对性和可行性。以下是小编为大家精选的执行计划的方法和技巧,供大家参考和学习。

办公室年度工作计划篇一

时光如梭,转瞬即逝。经过上学期学生会与办公室工作的顺利进行,我部各项工作也有了明显的进步。办公室作为学生会的核心部门,其枢纽作用必须得到充分的体现,在学院老师、学生会领导的带领及各部门的配合下,办公室将本着不断探索和求实创新的工作态度,以不断完善的工作制度来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。根据本学期的工作要求,办公室制定了以下工作计划:

一、做好新学期工作开展的准备工作。

为使办公室可以协助主席团以及学生会各个部门顺利的进行工作,我们提前召开了办公室内部会议,向办公室的各个成员交代了我们本学期的工作概要。本学期,办公室希望在原有工作经验与基础上有所创新,有所超越,在工作时做到加强学习,提高效率,注重细节,落实到位。在学生会全体成员的配合下,充分发挥办公室的职能。

作为学生会的协调部门,办公室的工作多以杂乱繁为主,所以,在新学期伊始做好分管任务的梳理时很重要的。

本学期,办公室将。

总结。

从前,进一步发挥办公室应尽的职责。

首先,办公室就负责分团委学生会的通讯录变更记录及制作、空课表、值班表、物品管理表、签到表以及各类工作文件的制作。同时还负责制定物品管理条例、办公室制度等管理办法,整理学生会的公共财产物品并进行登记。为使学生会成员的办公与值班的环境良好,办公室还应尽到对备品办公室的整理和打扫,办公室人将在每周对备品办公室进行规整与清理。

另外,为使学生会更好更快发展,学生会成员的工作有计划性和实践性,办公室还负责收取各部门工作计划和工作总结,并且加以审核后进行妥善保管。

我部还将负责会议记录以及信息的上传下达工作。我部将会在本学期的各个常委会与全委会上认真负责的做好会议记录,在第一时间以最佳简洁明了的方式将主席团下达的工作指示传递给各个部门的部长及干事。

三、

本学期与上学期不同的是在工作方面增添了自主性。本学期办公室各个部员通过上学期一学期的工作,每个人都积累了许多工作方面的经验和自己对办公室工作的见解。与上学期不同,这学期部长只是把我们需要做的事情交代给我们,而怎么做,如何做能更有效率由我们讨论决定。经过一学期的相处,学生会像一个大家庭,办公室内部也像一个小家庭。这样的变化,让我们更多的了解了自己的不足,也在工作方面节省了很多时间。在新学期,我们会通过我们自己的努力使办公室的工作更加有序细致。

2.除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用;

3.使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室;

6.办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事;

7.自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时必须将门锁好。

五、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍。

新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如文艺部主要负责的金马杯,心育部主要负责的心理文化月,社团部主要负责的饮食文化节,体育部主要负责的运动会等等大型活动。在这些活动中,办公室将以全新的姿态投入工作之中,积极配合其他部门的工作,做好学生会的枢纽,使工作有序进行。学生会举办的每一个活动,办公室都会出席。具体的工作就是负责学生会成员的签到和签退,对学生会成员进行约束,以便于更好的工作。作为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

附:工作计划(总结)的具体格式:

1.标题:“20**年——20**年上(下)半年度**部工作计划(总结)”,宋体,小三,加粗,居中。

2.正文:宋体,小四。

3.页眉:“20**年——20**年上(下)半年度**部工作计划(总结)”:宋体,小四,居中。

4.页脚:小四标明共几页第几页。

5.行距:1.5倍间距。

6.页边距:上下左右均为2厘米。

7.结尾注明“食品科学与工程学院分团委学生会**部*年*月”

8.各部门按格式完成工作计划后,将电子版、纸质版统一交于办公室存档。

9.各部门工作总结后要付一份本部门加分表,包括本部门成员加分以及本部举办活动的参与人员加分(加分人员注明姓名班级)。

以上便是食品院学生会办公室拟定的2011年——2012年下半年度工作计划,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。办公室会继续本着踏实奋进、勇于创新的态度努力工作。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

食品科学与工程学院。

分团委学生会。

办公室。

2011年3月3日。

办公室年度工作计划篇二

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,认真贯彻党的'教育方针、政策,遵照上级部门的决定,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室职能。

一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;理清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣传报道工作;着手建设学校博客。

及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作计划与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。

2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通。

4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理做好反馈工作。

根据档案工作要求,进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档。

建立一支全乡宣传报道队伍,组织广大教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。

处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。

二0xx年三月。

办公室年度工作计划篇三

坚持“稳步推进、注重回迁、规范操作、解决难题”的指导思想,细化夯实安置房质量提升年各项具体工作,建立明晰的责任体制和联合协调工作机制,集中力量解决手续报批、安置配套、资金筹集等问题,完善项目监管机制,提升项目管理水平,规范有序开展城改各项工作。

(一)按照“积极、稳妥”的思路,主动谋划尚未实施改造村的城改工作,加快城市重点区域城中村改造步伐,做到成熟一个、拆除一个,平稳有序推进有形改造工作。

(二)采取多项措施,切实推进安置项目建设。推动x村、x村等_个安置项目开工建设,全年完成安置房开工面积x_万平方米,完成投资额x亿元,归集城改专项资金xx万元;全力做好x庄、x_村、x庄、x、x村、x堡等x个村的回迁安置工作(其中,x_);确保x村等安置项目按节点完成建设任务。

(三)对于确实无法按时回迁的城改安置项目,各街道和开发企业要妥善解决安置延期有关问题,提前做好维稳预案和延迟安置期间过渡费用的落实工作。

(四)完善无形改造后续工作,做好无形改造与有形改造的无缝衔接,加快土地转性步伐。各街道至少完成_个以上城改项目的土地转性资料上报工作;确保完成x村经济体制改革工作,力争完成广大门村经济体制改革工作;确保完成x村、x村农转居工作,力争完成广大门村农转居工作。(其中,x_任务)。

(五)加快手续完善工作,围绕已完成整村拆除的城改项目,重点办理项目“五证”等后续手续,解决售房难问题。各街道至少取得_个以上城改项目商品房预售证;完成x村、x村、x村等_个村的改造方案批复工作。

(六)进一步做好安全生产和治污减霾工作。各街道要树立安全改造、环保改造理念,确保安全生产无事故;以“五个100%”为标准开展治污减霾工作。

(一)抓好目标任务下达落实。由区城改办分解下达xx年城中村改造目标任务,督促指导各单位高效开展工作,确保全年目标任务顺利完成。

(二)加快安置房建设进度。一是针对进展缓慢的安置房建设项目,区城改办要加大与相关街道办事处及开发企业的协调力度,并加强与建设、执法、规划、市政等相关部门的对接联系,排除影响安置房建设的各种障碍。二是区城改办要指导各街道制定详细回迁安置计划,做到“早谋划、早动手”,确保回迁安置工作井然有序,力争搬迁群众早日回迁。三是要积极搭建平台,不断拓宽城改项目信贷和融资渠道,多方筹措安置房建设资金。

(三)加快项目手续办理。区城改办要按照“全程跟进、全程监督、全程服务”的思路,以“约谈”和“一对一”的方式,对街道和开发企业进行指导、督促,明确项目工作时间节点和政策要求,加快手续办理工作进度。

(四)抓实安全生产和治污减霾工作。一是牢固树立安全改造理念,把工作重点放在规范管理上,加大安全排查和隐患整治工作力度,实现“遏制一般性安全生产事故、杜绝较大安全生产事故”的目标。二是进一步加强城中村改造项目的扬尘污染防治工作,对各城改项目进行“地毯式”排查,通过查找隐患部位、夯实整改措施,以“五个100%”为要求开展城改项目工地管理工作,达到治污减霾工作标准。

办公室年度工作计划篇四

1.修订下发《xx市教育局工作规则》,组织各科室和全体机关人员认真学习,抓好贯彻执行。与有关科室共同抓好督查,确保各项工作规则落到实处,对不按工作规则运行的,不予受理或办理,进一步推动机关工作规范化、制度化、科学化。

2.加强公务车辆管理。坚持车辆使用审批、外出登记、维修保养审批、定点维修保养、集中加油、夜间和节假日停车等制度,进一步加强对车辆外出的管理,进行合理统筹与科学安排,确保车辆运行安全、节约。

3.严格接待管理。认真落实公务接待书面请示审批制度,严格接待标准和范围,努力减少支出。

4.加强办公用品采购和发放管理。严格执行办公用品申请、审批、采购、登记、领取等工作程序,杜绝不必要的用品采购和使用。在机关倡导一物多用、多次利用等资源节约型观念,努力提高办公用品使用效益,减少浪费。

5.完善科室讲坛制度。扩大科室讲坛主讲人范围,将范围扩大到局机关工作人员、市直学校教师、区县教育行政干部和教干教师以及其他市直部门单位、社会各界人士。将每周五下午作为科室讲坛固定时间,各科室合理安排工作,无特殊情况每周五下午组织工作人员积极参加科室讲坛或局机关其他集体活动。

6.严格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一周一通报,会议和活动考勤一次一通报。组织各科室建立并认真执行内部考勤制度,将考勤情况与工作人员评优树先、年度考核挂钩。

7.加强科室内部管理。组织各科室制定本科室内部管理制度,从学习调研、考勤、工作纪律、工作落实、改革创新、廉洁自律、卫生等方面做出具体明确的规定,并加强检查指导。工作人员执行管理制度情况有记录、有结果,结果作为个人评优树先和年度考核的重要依据。

8.抓好检查评比验收项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收项目予以汇总,提交局长办公会议研究,通过的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。

1.加强对局机关重点工作项目的督查。建立季度督查通报制度,每季度末对全局重点工作组织专项督查,调度各重点工作进度情况,并形成内部通报。工作完成情况纳入对科室的年度考核体系。

2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等,确保按要求完成今年的办理工作。

3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查,确保在规定时间内按要求落实。

1.加强工作机构和队伍建设。督促指导区县和基层学校落实教育部、省教育厅关于加强教育宣传工作机构和队伍建设的要求,尽快在各级教育部门和学校建立健全宣传机构设置,配齐配强工作人员。

2.提升媒体宣传工作水平。不断完善并充分发挥日照教育记者qq群的作用,加强与新闻媒体的沟通联系与协调合作。今年将围绕城乡社区幼儿园建设工程、义务教育学校标准化建设工程、普通高中优质化建设工程、中等职业学校基础能力建设工程、教师队伍建设工程、教育信息化建设工程、教育质量提升工程、平安校园建设工程等“八大建设工程”,以及落实《3—6岁儿童学习与发展指南》、深入实施新教育实验、实施城区初中教育综合改革、实施职业教育管理体制改革、实施普通高中名校带动策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革项目”,主动策划,定期组织新闻发布会或专题采访,使教育改革发展成果在报纸、电视、广播、网络等舆论阵地进行全方位展示,形成强大的宣传声势。

3.加强政策解读和舆情监控。出台全市教育系统舆情应对管理办法,在各级教育部门和学校全面建立网络发言人制度,完善全市教育系统网络舆情应对机制,确保对网络舆情能够及时了解、研究、处置、掌控,引导走向。对与师生、群众密切相关的教育政策和热点问题,借助市内主流媒体传播平台,利用市教育局门户网站和官方微博,第一时间发布和进行解读,主动回应社会关切。

4.抓好官方微博运营。出台全市教育系统官方微博管理办法,组织各区县教育局、市直各学校全面开通官方微博,建立全市教育系统官方微博集群。以加入全国教育系统官方微博联盟为契机,密切与教育部新闻中心、省教育厅新闻中心及兄弟城市教育宣传工作部门的联系,进一步提升市教育局官方微博运营水平。

5.加强门户网站建设管理。适应工作形势的新发展,适时对市教育局门户网站进行升级改版,充分发挥市教育局门户网站作为政策发布平台、对外宣传阵地、服务群众窗口和教育资源分配枢纽的作用。加强对网站各类资源的统筹与管理,发挥好网站的指导性、性。

1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平。二是完善重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快。

2.做好收发文工作。对收到的办理文件,做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。

1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将教师队伍建设、实行督导责任区制度、城区初中教育综合改革作为今年机关工作创新奖的备选题材,多渠道丰富证明材料,着力进行打造,努力争创机关创新奖。

2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位复查工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划,加强督促检查,推动有关科室认真落实考核标准,积极丰富各类档案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样的争创活动,确保年度目标绩效考核取得理想成绩,顺利通过省级文明单位复查。

(一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和活动顺利进行。

(二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等,力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。

(三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研,深入了解掌握全市教育外事工作开展情况。严格工作程序,全面规范教育外事工作。

(四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究,进一步完善教师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。

办公室年度工作计划篇五

(一)公文收发:

进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20__年制定的《__》、《__》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。

(二)文材料:

文材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20__年努力提高文材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文材料水平再上一个新台阶。

(三)日常接待和会务工作:

继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

二、基础管理方面。

(一)档案管理:

进一步完善档案管理工作,对20__年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。

(二)公章管理:

严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。

(三)办公用品管理:

做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。

(四)车辆管理:

加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。

三、团队建设方面。

(一)努力加强各项学习:

努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。

(二)积极开展文化活动:

继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对__的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展x次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣传报道力度:

扩大公司的宣传面,积极在集团网站、__等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。

办公室年度工作计划篇六

一、做好档案管理工作。档案是医院在发展过程中具有保存价值的各种文字或者图像等不同形式的历史记录,做好档案管理工作是办公室首要的任务,是提高工作效率和工作质量的必要条件。

2、做好院内通知的起草、发放、归档工作。

3、做好其他各类档案的收集保管。

4、完善医院档案管理制度,为大家的工作和医院的发展带来更大帮助。

二、做好文书资料的传达和整理工作。为了使医院内部的信息得到很好的管理和传达,草拟和管理医院综合性文件是办公室的重要工作之一。

1、办公室要组织好院内各种会议的记录和整理工作,并做好各种会议记录,妥善保存。

2、同时,准确、认真做好医院重大事件及具有重要意义事件的记录工作。

3、做到及时、完善、准确的上报上级要求的资料和文件。

三、公章的管理更加规范。保管好印章,不得随意外借,严格按照印章使用程序,做好印章使用的登记,严禁使用后不登记,对登记本妥善保管。

四、加强基础设施的维护和管理。

1、做好医院的防火工作,定期组织防火知识培训,检修灭火器材;

2、维护好医院的照明线路,定期排查线路安全问题。

4、维护好医院内部电话。

5、做好冬季取暖,保证正常供暖,注意锅炉的安全使用。

五、积极完成领导交办的各项任务。

办公室是一个综合管理的机构,是承上启下,沟通内外、协调左右的枢纽部门,在新的一年里我们将继续做好本职工作,与各科室密切合作,充分发挥服务职能,共同为医院的发展贡献一份力量。

办公室年度工作计划篇七

xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。

四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

办公室年度工作计划篇八

2006年,学校办公室将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心工作、校领导重大活动、职能部门、群众关心的热点、难点工作进行展开,积极发挥参谋咨询作用,努力提高管理水平、服务水平,为学校的改革与发展做出积极贡献。

1、加强政治思想工作和管理业务创新工作,建设学习型办公室。组织学校办公室工作人员深入学习和贯彻“三个代表”重要思想,不断提高理论修养和政策水平。主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,加强业务知识培训,建立办公室学习制度。

2、充实力量,加强办公室队伍建设。针对学校改革与发展的新要求,本着“合理分工、保障服务、拓展职能”的原则,尽快完成学校办公室的队伍建设工作。一方面合理安排现有人员岗位,人尽其才,另一方面要尽快引进高素质管理人员、补充办公室队伍。在队伍管理上,要大力提倡团队精神,充分发挥每个人的积极性、创造性,营造一个充满活力、团结向上、协同发展的学校办公室新气象。

3、建立体系、强化制度,大力加强学校办公室的督办职能。组织成立学校办公室督办工作小组,明确督办工作的体系与职责,完善督办工作程序,健全登记制度,使之制度化、程序化,以加强督办、促进管理的高效化,确保学校各项工作的落实。

4、切实发挥好参谋咨询职能。掌握基层的工作动态和师生员工的思想动态,及时把握和反馈基层情况,为学校领导的正确决策提供具有参考价值的建议。

5、强化服务功能,提高服务水平。改进公文写作与处理工作,提高公文质量;继续推进办公自动化的实施,扩大范围、提高效率;继续做好学校重要文字资料的汇编、出版工作;继续做好学校各类会议的文秘、会务工作;加强与有关部门、有关单位的沟通与协调,确保各项工作的.正常和高效运转。

6、加强信息工作、保密工作。加强与上级各主管部本资料权属文秘公文第一站严禁复制剽窃门的联系,完善规章制度,继续做好紧急信息的报送工作,进一步加强工作动态和综合性信息的报送工作。清理、整合和改进校内信息的通报形式,继续加强对基层信息工作的指导,畅通渠道,丰富内容,不断提高信息质量。在学校保密工作委员会的领导下,完善保密工作的检查、评比和奖罚制度,进一步加强和改进我校的保密工作。

7、做好信访工作和维护安全稳定的工作。认真贯彻我校有关规定,热情接待群众来访,及时向有关部门反馈信访工作信息,提出相关处理建议和意见,督办解决群众的实际问题和困难,温暖人心、凝聚人心。

8、带领处室人员牢固树立服务意识,为大家提供优质的服务。

9、全面完成学校办公室办公程序的完善及发布工作,同时要做好校办网页内容的完善及更新。

10、帮助校长协调好外部关系,为我校发展创造理想环境,协调好校内各方面工作,以期学校在新的形势下再度腾飞。

11、努力塑造外部形象,争取在《山东教育》或《中国教育》报上推介我校,为我校第二个五年计划的顺利实现做出努力。

12、做好考核统计、职称、人事管理等工作。

13、搞好档案立卷工作,加快档案室的建设。

办公室年度工作计划篇九

时光如白驹过隙般飞快,转眼间,十月的工作已经告一段落。回首十月工作,纪检部成功的完成了主席团交给我们的任务。我们也迎来了新鲜的血液。在10级新干事的加入,我们将带领这支年轻的队伍风雨兼程,做好以后中该做好的事情,用满腔的热情去做好每一件事,用饱满的精气神去迎接每一份挑战,我相信,只要我们共同努力,那么,我们就一定能够把我们的工作做得更好,去更好的服务与大家!我相信我们纪检部将会迎来了一个新的高度。

为了更好的完成上级分配的任务,提高工作效率,我部暂拟定工作计划:

一、积极努力完成主席团交给我们的任务。

二、将新干事的考察进行到底,严格按照宿管会章程以及纪检部考核制度考核10级新干事,本着宁缺毋滥的原则,严格把关。

三、认真组织周一到周四的晚跑,做到无缺席无迟到。在跑步中纪律严明,无人喧哗,上台演讲积极。

四、每天晚上组织好查寝工作,与各系宿管部以及院办公室,安全部,调解部通力合作,每天及时发现问题,及时解决问题,做到第一时间将问题解决。将我们的查寝工作做到完美。

五、认真组织每一次的部门例会,加强对新干事查寝工作的细节和礼貌问题的培训以及楼栋负责人的工作流程培训。做到少犯不犯细节上的问题。

六、认真记录每天晚上的查寝晚归,未归记录。准时,准点上交相关档案以备办公室存档。

工作展望:

1.加强部门内各成员的交流与沟通,让彼此了解,促进大家感情,互相学习。弥补自身的不足和缺点。让每一位干事真正的有所成长。

2.在考察期完了以后,将举行一次10级纪检部干事聚餐活动。提高大家的工作激情以及办事效率。增强大家的团队荣誉感。

3.纪检部全体干事本着公平、公正、公开的原则做好各项记录,仔细谨慎的做好相关记录和考核。

4.在工作中做到“三用”:用心,用眼,用耳。即用心去感受理解,用眼去看,用耳去听。加强自身的综合素质的提高。

5.严格遵守各项规定,时刻牢记学生干部标准,并以此来要求自己,做到一个良好的带头作用。

以上就是纪检部对十一月的工作计划,我相信,在只要我们共同努力,那么,我们就一定能够把我们的工作做得更好,去更好的服务与大家!我相信我们纪检部将会迎来了一个新的高度。

院宿管会纪检部。

二零__年十一月二号。

办公室年度工作计划篇十

指导思想:

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的决定,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室职能。

工作重点:

一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;理清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣传报道工作;着手建设学校博客。

主要工作措施:

(一)做好常规工作。

及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作计划与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。

(二)充分发挥办公室综合协调、服务职能。

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。

2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的.团结,提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通。

4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理做好反馈工作。

(三)促进档案管理规范化。

根据档案工作要求,进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档。

(四)加强宣传报道工作。

建立一支全乡宣传报道队伍,组织广大教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。

(五)其他工作。

处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。

二0__年三月。

办公室年度工作计划篇十一

我是xxx,20xx年7月毕业于xx,xxxx年x月x日担任xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自己的最高价值。

4.其他工作。

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

文员的工作职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

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