后勤管理手册 后勤管理内容
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1. 人力资源管理
2. 物资设备管理
3. 生活保障管理行政后勤一体化管理系统因此也相应地分为三大管理模块。
1. 人力资源管理系统;
2. 固定资产及库房管理系统,3. 生活保障管理系统。
其中,人力资源管理系统,除了一般性的人员档案的管理外,还包括了考勤、门禁等具体事务性工作。
固定资产及库房管理系统主要负责单位的固定资产定位、核查管理以及库房各种原材料、低值易耗品的进货、领用管理。
生活保障管理系统则包括了食堂售饭系统、图书借阅系统、停车场管理系统、班车乘坐管理等等。
行政后勤一体化管理系统以局域网为主要工作平台,采用数据集中存储管理,工作站点分布式设立的模式来建立。各个管理站点的管理人员可以在自己的权限范围内对上述三大系统中各个子系统的不同模块进行操作,实现管理工作的自动化。高级管理人员则可以根据职责所需的授权情况对系统相关的数据进行查询和监督。
针对大型企业集团,行政后勤一体化管理系统支持广域网上的数据传递和共享。进一步提高管理的即时性。
为了提高数据共享的水平和系统的使用率,系统采用先进的c/s、b/s混合编程的模式。做到管理的专业化和数据共享化的有机结合和和谐并存。
行政后勤一体化管理系统不再是通常意义上的一卡通系统,而是全新的,综合性的,后勤行政信息管理系统。必将极大地提高使用单位的后勤行政管理的整体性、严密性和科学性。
后勤管理
后勤管理的社会属性
后勤管理的社会属性又决定了它具有鲜明的阶级性。社会主义的后勤管理要坚持社会主义的方向,体现无产阶级的要求,坚持执行党的各项方针政策,始终贯彻为广大人民群众服务的宗旨,这是在任何时候和任何情况下都不能动摇的。
编辑本段后勤管理的内容
从内容上来看,后勤管理具有十分丰富的内容。
后勤管理包括
财务管理(财务计划管理、预算资金管理、预算外资金管理、财务活动分析与财务监督)、财产物资管理(固定资产管理、材料及低值易耗品的管理)、基本建设管理(计划管理、设计管理、施工前准备、施工组织管理、竣工验收与结算)、房产管理及维修(房产产权与档案管理、房屋使用管理、职工住宅分配管理、房屋及附属设备维修管理、经济管理)、水暖电气管理(供用电管理、给水与排水管理、供暖管理、经济管理)、伙食管理(食品质量管理、伙食成本管理、营养与卫生管理、伙食服务管理、伙食经济管理)、汽车运输管理(车辆管理、服务管理、安全管理、经济管理)、医疗卫生管理(医疗质量管理、医疗卫生经济管理)
其他服务管理(接待服务管理、生活服务管理、幼儿园管理等)以及后勤服务经营实体管理。编辑本段后勤管理的职能
后勤管理具有两个方面的基本职能:既有按本单位职能活动规律组织后勤服务的职能,又有通过管理推动社会主义生产关系,调动人的积极性的职能。正确认识服务与管理两个方面的职能,这对我们全面理解后勤管理的内容,坚持社会主义方向,实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。
关于教育经费使用管理情况的调研报告
易江学校夏斌
一、基本情况:
我校是一所九年一贯制完全学校,在校学生615人,其中住校生73人,在食堂就餐的学生577人。教职工41人,其中后勤工作人员2人。临时聘用人员1名
二、学校后勤工作管理自查情况:
㈠后勤人员配备和管理情况
1.学校工勤人员编制为3人,现有工勤人员2人,没有按照中小学工勤人员编制标准给予落实。
2.因我校属教职工缺编学校,没有专门的后勤管理工作专职人员,不能按照职工岗位职责安排职工相应的工作,对工勤人员存在管理使用不当。
㈡学校食堂、餐厅、学生宿舍建设和管理情况
我校虽然没有按标准建盖学生食堂,但根据学校实际基本符合卫生要求。
1、学校严格按照国家相关规定标准管理食堂,加强对餐具消毒、食品保鲜、锅炉、碗柜、餐具等设施设备卫生管理。
2、.学生宿舍建设和管理:学校认真统计住校生基本信息、科学安排住宿。完善管理制度,加强管理做好每天学生晚睡检查,确保每位寄宿生在校睡觉,对未入住的学生进行登记,记录好交给值日教师进行汇总;值日教师在对未入住学生去向进行逐一落实,确认一切正常后,值日教师才能够休息。
㈢学生伙食标准状况:
学生伙食标准状况:目前,我乡学校学生伙食标准定为每餐标准为3.7
寄宿学生生活补助由义务教育阶段寄宿学生贫困补助经费构成,按照县里文件规定要求,每期末按时发放到寄宿生手中。
(四)学校后勤管理和食品卫生安全工作情况
1、学校加强领导,明确职责和具体分工,成立以校长为首的学校食堂安全工作领导小组,针对各项具体安全工作制定计划明确责任。要求学校后勤人员提高食堂卫生工作意识,增强食堂卫生常识,对食堂的管理工作做到制度化、规范化。从采购、保管、加工、出售等所有管理环节进行了细化并狠抓落实。
2、确保了饮食从业人员持证上岗,食堂人员证照齐全、合法有效,穿戴整洁。工作人员每年都进行体格检查、每年都进行卫生培训,并办理健康证。平时积极配合、主动接受卫生行政部门的监督与指导。
3、健全卫生、食品管理制度,做到责任到人,建立健全的卫生管理制度及责任追究制度,责任到人,搞好食品卫生宣传。科学布置厨房内部:一是蒸饭区,二是蔬菜加工区,三是打饭区,各类设施的安全状况良好。食堂配备的各类器械、用电设备、消防设备、电路、开关插座、库房的安全状况都比较好,管理比较规范到位,操作规程明确。
4、把好四个关,杜绝食物中毒事故的发生。一是把好采购、加工关。采购做好验收工作,加工做到烧熟煮透,做好食品留样工作;二是把好“消毒”关。所有的餐具、用具都高温蒸汽消毒。三是把好“个人卫生”关。做到身体不适的职工不能进入食堂工作,从业人员必须取得健康证及经过食品卫生培训合格才能上岗。四是杜绝非工作人员进入厨房关,预防投毒放毒现象发生。
四、今后的努力方向:
我校将以此次学校后勤工作专项督导检查为契机,总结经验,整改不足,严格按照考评标准,求真务实,真抓实干,为师生服务,为教学服务,努力把学校的后勤管理工作推向新的台阶。
后勤管理
为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据国家规定和公司实际情况,特制定相关制度。
一、费用报销管理
(一)办公用品及低值易耗品采购报销手续
1.行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。
2.各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:
(1)单价在50元以下,或总价在200元以下,行政部长批准;
(2)单价在50元以上,或总价在200元以上,分管副总批准。
5.购买后,提交发票、实物,经行政部查验入库单及入帐报销。(需确定人员执行!)注:原则上不报销办公用品之装卸费用。
(二)车辆使用费用报销手续
1.车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费。2.行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。3.油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根据里程表、耗油4.路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行政部根据派车记录复核,经行政
6.车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由行政部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核。(需确定人员执行!)标准、加油时间、数量、用车记录复核,经行政部长签字验核。部长签字验核。
(三)伙食开支报销手续
1.差旅
(1)根据公司规定的标准执行。(需制定出差标准!)
(2)有应酬应事先向相关人员申请并得到批准。
(3)原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导。
2.公司食堂
(1)由厨房主厨根据就餐人数进行食材的采购(须做到人人吃饱,物物皆空,不铺张浪费!)。
(2)财务文员负责结账并登记好食材的品种、价格、重量等数据,每两天向财务汇报和报销费用。
(3)传统佳节须加菜时,食材采购者须提前两个工作日向财务提出并预支相关费用。
二、车辆管理
(一)派车
1.除总经理以外,公司任何个人和部门用车均需填写《派车申请单》,由其部门负责人或指定的人签字后交行政部安排派车。若事急或特殊情况来不及办理申请手续的,应在回公司后一天内补填《派车申请单》。若无派车单擅自出车,视为出私车(出私车者,每次给予200元的罚款)。同时,每次出车必须进行车辆出入登记。
2.若老板用车,由其助理确认、签字。
(二)驾驶员的职责(有罚有赏!)(以下内容为网络数据,仅供参考!)
1.驾驶员应及时做好车辆的维修和保养工作,确保车况良好、车容整洁,无特殊情况,有车库车辆必须入库,不得随意停放,违者每次罚款10元。
2.驾驶员应严格执行好各项交通法规,确保行车安全。
(1)如发生交通事故,每次500元以内(包括500元)驾驶员不负经济责任;500元以上的责任事故,在保险公司索赔后,不足部分驾驶员应负1%的责任。
(2)违反交通管理条例,每年累计罚款500元以内(包括500元)驾驶员不负责任;罚款超过500元以上的,驾驶员应负超过部分10%的责任。
3.驾驶员安全文明奖
年终对驾驶员全年的责任事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核,考核总分为100分,满100分给予3000元的奖励,不足100分,则按比例计算给予奖励。此奖项由行政部对小车驾驶员考核后发放。考核时各项指标权重为:
(1)无500元以上的责任事故占50%;
(2)无500元以上的罚款占20%;
(3)服务态度良好占10%(此项由公司各部门打分,取其加权平均分);
(4)车辆保养好、车容整洁占10%。
(5)行驶里程占10%(最高的为10%,次之9%,以此类推)。
三、印章证照管理
(一)印章管理
1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。
2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,经领导批准后,方可盖章并填写《公章、证照使用登记表》。
3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。
4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。
5.印章的使用应由总经理审批签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。
(二)公章管理
1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章审批人
同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;
3.公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。
(三)各类证照管理
1.各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在《公章、证照使用登记表》上。
2.如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。
四、采购
(一)食材
1.由厨房主厨根据就餐人数进行食材的采购,财务文员负责结账并登记好食材的品种、价格、重量等数据,每两天向财务汇报和报销费用(须做到人人吃饱,熟物皆空,不铺张浪费!)。
2.餐标:每人15元/天,节日加菜10元/人(大米、油盐酱醋另算)。
(二)办公用品
1.2.(三)生活用品
1.2.五、日常用品管理
(一)低值易耗品的日常管理:
卷/人,女性:3卷/人)。
2.笔记本、笔:a.新员工入职,每人派发1本笔记本和1支圆珠笔;b.非财务、地磅员和主管不得领用黑色啫喱笔。
3.电力:a.每月额度:20度/人,超出部分照电价从工资中扣除,有剩余者纳入下个月继续用;b.办公室人员暂不使用电脑时,需将电脑屏幕关闭,否则第一次警告,第二次始罚款(按10元/第一次,20元/第二次,40元/第三次,……扣取)。须有电表
4.办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品于管理员处。
5.办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。
1.洗衣粉、卫生卷纸:每人每月一号定时发放约500g洗衣粉1包,卫生卷纸(男性:2
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