一个企业在为入职或离职的员工办理相关手续时，都要有规范的员工管理制度。以下是完整的的范本，请参考。

入职程序

填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）

验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

到上岗部门报到

离职管理程序

辞职

凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

辞退、劝退

因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

除名/开除

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

临时聘用人员管理办法

各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

一、 目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接管人完整地接任工作， 特订定本文件。

二、 适用范围：适用于本公司所有离职的员工。

三、 员工离职区分：

1、辞职：因员工个人原因辞去工作。

2、辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或试用期不合格者。

3、开除：严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为。

4、自动离职：员工无故旷工 3 日以上，脱离其工作岗位自动生效。

四、 辞职申请日期：所有离职的人员必须提前一个月提出书面申请（试用期人员提 前 7 天） ，特殊情况由副总经理审批。

五、 离职手续：

l、 员工离职，填写离职申请表，经主管、厂长签名后，由部门文员或统计持《离职 申请书》 交到人力资源部审核确定并协助跟踪交接情况及厂牌、 考勤卡表一并交 人力资源部门核定存档。

2、 职员以上人员申请离职，应向部门文员或统计索要《员工离职申请及办理表》 ， 经主管、厂长、经理签名后，交人力资源部审批，离职日期到期由离职者亲自 到人力资源部拿回《员工离职申请及办理表》至各相关部门办理离职手续，最 后把工衣、工卡、厂牌一并交人力资源部门核定存档。

1、工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图 样)等均应列入《员工离职申请及办理表》并移交指定的接替人员或有 关部门，并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样 等类应交保管资料单位签收)。

2、事务移交：原领的工具、文具(消耗性的除外)交给接替人员；接替人员在离职单 经办人栏上签字证明即可。

3、移交期限：科室人员 3 天，车间员工 1 天。

七、 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收；如未定接收人时应临时指 定人员先行接收保管，待人选确定后再转交；如无人可派时，暂由其主管自行 接收。

八、 各员工所列《员工离职申请及办理表》 ，应由其直属主管详加审查，不合之处， 届时更正；如离职人员正式离职后，发现财物、资料未交还或对外的.公司应收 款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。

九、 各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下：

1、 住房补贴，按原方案执行，补充所有生产员工一律 50 元补贴。

扣伙食费；20 天内（包括 20 天）付 50%工资，未满一个月者付 80%工资。

3、 人力资源部 制订日期 2015.10.10 版 本 编 号 a jf-bq-hr-002 页 次 3/5 员工离职管理文件 20 天内提出辞工者不给予住房补贴，超 20 天但未满一个月辞工者只能发 50% 的住房补贴。

4、 工资规定按原标准或面议执行。 

5、 违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资并一次性发放， 若有违法情节，报送公安机关处理。

未满合同期而辞职者，发给其正常工资，无补助费。

即辞即走者，扣除一个月工资；申请辞职期限不够一个月者，按比例扣除。

自动离职者，不发任何薪金。对人、财、物交接不清而自离者，视情节轻重报 送当地公安机关处理。

辞退者，发给正常工资，另按《劳动法》规定予以补助。

6、 辞职人员按公司发放工资日期发放，辞退及开除人员询情发放。

7、 主管及财物经管人员：

2、 本公司职员的移交分下列级别：

(1)主管人员：是指部门主管、厂长、经理、副经理人员。

(2)经管人员：是指直接经管某种财务或某种事务的人员。

3、 移交事项规定如下：

(1)造具《离职移交清单》或报告书(格式另定)； (2)缴还所领用或保管的公用物品(簿册、书娄、图表、文具、印章、车锁等)； (3)应办未办厦已办未结各案应交代清楚； (4)其他应专案移交的事项。

4、 主管人员的《离职移交清单》应由各该层次人员或经管人员编写。经管人员《离 职移交清单》应自行编写，井均由各有关人员签名，一式三份，一份送人力资 源部，另两份分别由移交人、接管人留存。

5、 《离职移交清单》应合订一册，移交人、接管人、监交人应分别签名确认。

6、 各级人员移交应亲自办理；若因调任、重病或其他特别原因不能亲 自办理的， 可委托有关人员代为办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责。

7、 前任人员在规定或核准移交期限届满时，未将移交表册送齐，致使后来接任人 员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，应由接任人员会同监 交人员呈报以逾期不移交或移交不清论，徇情不报的，将予以惩处。

1目的  

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

2适用范围：本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。

3 内容

3.1入职：

3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:

3.2报到

3.2.1入职手续办理：

3.2.1.3新员工办理事项：

b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式；

c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份；

d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份；

e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份；

f、报到当天提交彩色一寸照片4张；

g、报到当天提交个人电子简历；

h、报到当天填写《入职承诺书》；

i、 报到三天进行指模考勤记录录入；

j、7天工作日后安排工作证制作；

k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号；

3.2.2部门报到

3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项：

a、介绍公司基本情况（包括所在位置、管理层、公司发展史）；

b、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；

c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。

3.2.2.2到岗部门需办理事项：

c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.3入职后待办事项

3.3.1职责分工：

3.3.1.1管理部人事手续办理人：

3.3.1.2各驻外办事处负责人需办理事项：

3.3.2新员工岗前培训：

由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类，培训内容包括：行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。

3.3.2.1.入职培训

3.3.2.2 技能培训

由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训，在新员工入职1到3周内必须进行岗位技能培训，由直接上级进行的传、帮、带。在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷，考核结果分为“通过”以及“不通过”，由部门负责人签署意见，“不通过”者给予劝退，凭此办理员工上岗证以及工作证。

3.3.3入职满月跟进：

3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的新员工，管理部不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定）

3.3.3.3试用期内进行一次“新员工入职期情况调查”，由管理部进行意见收集，对出现的问题及时与各部门进行沟通，跟进结果呈报总经理。

第一条 目的：为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

第二条 适用范围：本制度适用于总部及各分公司新员工入职管理。

第三条 入职工作流程

1、入职前

入职前职责分工：

（1）总部、各分子公司招聘负责人办理事项:

2）新员工入职前一日邮件通知用人部门领导，并附上入职者简历，要求用人部门领导明确回复新员工入职后工作对接人。

3）新员工入职前一日邮件通知相关工作人员，提前做准备工作。

（2）网管办理事项：

（3）人力专员办理事项:

2、人力行政部报到

入职手续办理：

（1）新员工办理事项：

1）填写《员工入职登记表》； 2）新员工提交以下证件：

①本人近一年相片2张（小一寸）；

③最后任职公司离职证明(必须提供，应届生除外)。

④工商银行卡复印件

⑤居住证（非广州本地户籍者） ⑥录用通知书；

⑥担保书和担保人的身份证、户口本的复印件（司机及与公-款有关系的岗位需要提供）。

（2）总部、各分子公司人力专员及前台需办理事项：

1）协助新员工填写《员工入职登记表》；

6）开通工作邮箱，开通论坛账号并交由新员工使用；

7）更新公司通讯录；

9）发放临时工作证，打印座位牌；

10）新员工入职资料建档；

11）将新员工工号交由前台，前台替新员工录指纹，并配备办公文具。

3、用人部门报到

（1）总部、各分子公司人力专员需办理事项：

1）引导熟悉办公环境，认识公司管理层；

2）引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；

（2）到岗部门需办理事项：

2)由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 3)部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

第四条 新员工入职培训：

人力资源部将定期组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系,公司基础业务介绍等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。入职后可根据兴趣加入公司的运动俱乐部。

第五条 入职跟进：

1、新员工入职后，每两周与其直接上级沟通，了解员工能否胜任岗位工作要求以及员工工作状态；每两周与员工本人沟通，了解员工能否胜任本职工作，能否顺利融入公司，是否有需要人力行政部协助的地方。

2、表现优秀员工可由用人部门领导提出提前转正申请；表现良好员工，在转正前一个月由人力专员邮件告知其直属领导，及部门负责人，评估该员工是否符合转正条件，符合则按期转正；不符合则延长试用期或辞退。

第一章 招募与配置

第一条 目的

为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。

第二条  职责

2.各部门负责对应聘人员进行专业考核；

3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。

第三条 招聘原则

公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。

1. 回避原则

1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系；

1.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。

2. 不能录用原则

2.1在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）；

2.2未满16周岁的人员；

2.3体检不合格者；

2.4精神和心理不健康者；

2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。

第四条 招聘条件及招聘需求批准程序

1. 招聘类型

1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加；

1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件

2.1公司扩大规模需增员时；

2.2公司组织结构调整需增加人员时；

2.3新项目组建或增加编制时；

2.4公司需储备人才时；

2.5公司原有职位空缺需补员时；

2.6其他人力资源需求。

3． 招聘需求审批程序

3.1补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实后，于每月25日前递交人力资源部组织招聘。

3.2新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。

4．招聘及录用流程

4.1招聘流程

4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。

4.2录用流程

4.2.1录用者办理入职手续前，需向公司递交体包头市市级医院进行的肝功能和肺部体检报告一份。

4.2.2录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张）在规定的时间内报到；维修技术人员或管理人员入职需提供原单位的《任职证明》。

4.2.3员工入职时应签订《员工试用期协议书》、部分岗位签订《担保书》。

4.2.4领取员工工牌;录考勤；领取工服。

4.2.5 人力资源部进行一天入厂培训，接受公司文化、规章制度、安全生产、岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。

4.2.6到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，培训时间为七天；内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由总经办经理进行培训跟踪及督导工作。

4.2.7新员工入厂七天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报酬及其它经济补偿。

4.2.8录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。

4.3转正流程

4.3.3人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第二章 员工离职

第一条 离职类型

2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。

2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；

2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；

2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；

2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。

第二条 离职结算办法

1. 终止劳动合同

2. 辞职

2.1按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。

2.2 30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。

2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。

3. 自动离职

不作任何结算。

4. 辞退

按正常手续办理离职结算。

5. 开除

不作任何结算。

第三条 离职结算程序

1.员工获得离职通知后，持厂牌到人力资源部领取《离职程序记录表》，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数及补助项目。后报总经理批准到财务部结帐。

2.凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离厂手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。

3.离职人员结算完毕后不准进入车间活动。

4.出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。

5.业务人员离职须将客户电话、资料等上交部门主管。

第四章  劳动关系

第一条  劳动合同管理规定

为规范员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。

1.合同签订范围：试用期满经考核合格的员工。

2.合同期限：一年期。

3.合同解除

员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前3天，试用期满后须提前30天），经部门主管/经理批准后，三日内到行政部办理离职手续。

3.1．解雇：如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可解雇该员工。

3.2．开除：如员工严重违反公司规定制度，公司可予以开除。

3.3．解除合同：在合同期内由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意的，可以提前解除合同。

3.4．自然终止：在合同到期前十天，公司如通知员工不予续约，合同自到期之日起，自然终止。

4.违约赔偿

4.1．对辞职未经批准而擅自离职的（含未按规定的离职日起提前离职的）员工，将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。

4.2．对合同自然终止的员工，如不按时交接工作，故意拖延时间拟造成事实合同者，在合同到期之日均应勒令其离职。

4.3．对因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立。

4.4．对批准离职的员工（含辞职、辞退、开除）须于规定的最后工作日起三日内到行政部办理离职手续；不按规定日期办理手续者，按自动离职处理。

5.合同管理

5.1．行政部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后，抄送一份由各部门经理/主管保存。对合同到期的员工各部门主管应提前二十天进行考评，考评结果应在五日内告知行政部，由行政部审查后，决定该员工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知员工去留。

5.2．对拟与之续签合同的员工，行政部应及时办理新的劳动合同。

5.3．对不按上续程序办理员工考评的主管而造成事实劳动合同关系的，应由该部门主管承担经济赔偿并追究相关责任。

5.4．《员工劳动合同》由行政部保管，不经主管批准，一律不予借阅。

第二条 人事档案管理

1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料，属公司商业秘密，非档案管理人员未经批准不得阅览。

2.员工人事档案包括：①身份证复印件；②学历证复印件；③健康证明；④技术职称证复印件；⑤个人简历；⑥应聘登记表；⑦应聘程序记录表；⑧面试考试题；⑨试用期间考核表，调薪表等。

3.员工人事档案由人事行政部统一管理。新员工办理完入厂手续后，开始建立该员工人事档案。

4.在职员工档案按部门或工号顺序排列，由人力资源科统一保管，副主管级以上员工档案由人事行政部保管。

5.员工离职后，人事档案连同离职申请（决定）和离职程序记录一同转为离职人员档案。

6.离职人员档案由人事行政部统一保存。

离职人员档案保存时间：

6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年。

6.2辞职人员档案保存期为2年。

6.3解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1年半。

满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。

7.查阅员工人事档案需办理查阅手续。

7.1查阅主管级以上级别（含副主管）员工人事档案，需经人事行政部负责人审查后报总经理批准。

7.2查阅一般员工人事档案需经人事行政部负责人批准。

7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天。

第三条  保密制度

为了维护公司利益，确保公司商业、技术资料的安全和人事资料的`保密可靠，制订本制度。

1.公司档案资料分一般资料和保密资料两种，保密资料包括公司技术开发资料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资料、人事资料，除此之外的资料为一般资料。

2.4．掌握公司保密资料，特别是技术及市场资料的员工，如与公司竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究其法律责任。

3.对前来公司访问或服务的客户或其他外来人员，前台接待员给予对方办理来访登记手续后，电话通知受访人，由受访人引导方可进入公司办公区域。进入软件技术开发区域，还必须事先征得技术总监的批准。

4.本制度由各部门配合，互相监督执行，如发现公司机密已经或可能泄露，应及时报告公司相关领导，立即采取有效的补救措施。

第四条  特殊岗位人员担保规定

1.担保管理的岗位范围：

需请人担保的职位有：财务出纳、司机。

2.担保人范围：

2.1．公司已满试用期的在职人员，但两人之间不得互相担保；

2.2．集团内其它公司在职人员；

2.3．有包头市户口的非公司人员。

3.担保人的责任：

担保人一经承诺对被担保人提供担保，即需对被担保人在华银设备租赁有限公司的行为承担无限连带责任。因被担保人个人行为损害公司利益，被担保人擅自离开公司或其他原因无法（无能力）承担相应责任时，该责任由担保人承担。

4.担保手续的办理

公司将提供担保书格式，担保书由担保人与被担保人双方签字并存公司行政部（包头市户口非本公司人员担保人需出具户口簿及身份证原件查验，并留复印件，附在担保书后）。

5.担保手续的变更

被担保人正常离开公司，担保关系自行终止。担保人先于被担保人离开公司，被担保人需重新找合适人员担保并办理手续。担保人或被担保人要求终止担保关系，需以书面形式通知行政部，同时被担保人需重新找合适人员担保并办理手续。

第四章 附则

1.本制度由人事行政部负责编撰并解释；

2.随公司发展及要求变化，公司有权对内容进行调整；

3.自总经理签字之日起执行。

一、入职程序

(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续)验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；到上岗部门报到。

二、离职制度

凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司   一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职办理离职手续后按实际出勤结算工资。适用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续：员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资。

三、辞退、劝退

因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退／劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

四、除名／开除

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

五、自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

六、临时聘用人员管理方法

各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间，除工伤例外一律不发工资。

对经管财务、有价证券、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

一、试用

二、新员工入职手续的办理

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

三、转正

3、高层管理人员转正审批程序

四、员工离辞职程序

（一）员工主动辞职

（二）公司辞退员工

（三）公司开除员工

（四）自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理；

五、辞职申请的提出

2、辞职申请的审批

六、离职谈话

1）审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；

2）审查其了解公司秘密的程度；

3）审查其掌管工作、进度和角色；

4）阐明公司和员工的权利和义务；

5）有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；

2、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：

1、了解员工入职以来的'工作业绩；

2、解答员工可能有的问题；

3、征求对公司的评价及建议。

七、离职移交

1）公司的各项内部文件；

2）经管工作详细说明；

4）培训资料原件；

6）项目工作情况说明，包括:

①项目计划书；

②项目实施进度说明；

③项目相关技术资料；

④其它项目相关情况详细说明；

7）目前工作的进展程度；

8）任职期间的工作记录资料；

1）所领用的办公用品交还办公室；

2）各类钥匙;

3）借阅的资料；

4）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

3、款项移交

1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

十一、离职结算

3、结算项目

2）《劳动合同》合同期未满违约金；

3）其它违约金。

4）培训费

4、转正后工作超过一年的辞职员工，不扣款。

5、自动离职的员工按自动离职之规定办。

一、员工入职工作流程