内页员岗位职责(优秀12篇)
才华横溢，卓有成效，来一份总结吧！在总结中要突出重点，展示自己的发现和收获。以下是一些总结的经典范文，希望对大家有所启示。
内页员岗位职责篇一
一、定编：2人。
二、上班时间：08：30—17：30。
三、
5、需要时发放备勤室卫生用品，安排维修备勤室水电设备和门窗等；6、如有消毒需要，每月对备勤消毒两次（1号和15号）；7、负责备勤室周围环境的清洁卫生和排污池的日常管理；并协助清洁工清洁工厂后排水沟三次以上；垃圾车收垃圾时要和清洁工、外保一起现场监督和清扫残余垃圾放到垃圾桶内；出售废料时在现场监督；每次和采购一起磅废料并登记好磅数。
8、解决员工生活中遇到的各种问题，解决不了的要及时向行政部报告；
12、敢于揭发在备勤室范围内的违规违章人员，制止赌博现象的发生。13、对上班人员返回备勤室必须严格手续和问明情况。14、其它临时安排的工作。
行政部2016.7.7。
内页员岗位职责篇二
一、严格遵守各项规章制度及生产中的安全技术操作规程，对本岗位安全生产负直接责任。
二、熟悉操作中控室的控制系统和相应设备，保证各生产单元安全运行。三、严格按工艺卡片和操作规程进行操作，熟练操作中控室的dcs系统，保证各生产单元的正常运行，圆满完成本岗位的生产任务。
四、认真填写原始记录、台帐和报表，记录各单元的相关数据，确保数据准确无误。
五、坚决执行班长、副班长正确的生产指令，班长不在时行使班长的职责。对外操发出明确的生产指令，并对外操工作的完成情况进行监督检查。
六、严格交接班制度，按交接规定时间到岗，交班时要交清当班重要事情的处理经过，不经接班者同意不准擅自离岗。
七、发生火灾、停电、装置自保等紧急事故，服从班长、副班长的指挥，采取相应的对策及应急措施，尽快恢复正常生产。
八、坚持参加各种安全活动、岗位练兵和事故预想方案的演练，掌握和正确使用防护器材，确保遇到突发事件能正确处理。
九、严禁出现违章操作现象，杜绝违章指挥的指令，及时制止他人的违章操作，防止事故的发生。
内页员岗位职责篇三
商务部：
部门目标。
1）。
建立一支高业务水平高的销售队伍；2）。
提高公司产品的市场占有率；3）。
完成公司下达的销售任务指标；
4）。
树立公司良好的市场销售和服务形象。
1）向客户宣传介绍公司的产品和服务，销售公司的产品，扩大公司产品的市场份额；
2）。
完成部门销售任务指标；
3）。
按照公司的销售规定与客户签订销售合同，收取相应款项；4）。
负责收集并向公司提交完成合同所必须的客户相关资料；5）。
填报相关销售表格；
6）。
监督客户合同的执行进展；
7）。
根据客户需求和市场变化，对公司的产品和服务提出改进建议；8）。
与老客户建立相互信任的关系；9）。
对公司的销售政策提出改进建议。
部门考核。
1）。
是否完成销售任务；2）。
资料收集是否齐全；
3）。
是否遵守了公司的销售规定和要求；
4）。
销售行为是否符合公司要求，赢得了客户的认可。
内页员岗位职责篇四
一、将每天所需盐类，按批号、重量与仓储签字确认并认真核实各氧化批号及重量及所用的原料批号；做到精准无误并上报生产技术部。
二、将各班所交的氧化物与包装班人员进行抽秤确认，待准确无误后签字确认。
三、
准确及时的统计并更新车间人员名单（包括在职、请假、离职情况等）。相关手续是否办理完善。临时变动或调岗时，能及时的记录并交至相关负责人签字确认。完成每日的考勤填写，确保数据的准确性，并配合车间主任对数据进行审查复核。每月月末核算出车间人员的考勤，汇总并上报人事部。
四、每天当班填写生产记录，内勤第一个任务就是查看车间的生产完成情况，内勤必须每天跟踪，并按制度规定严格督促车间完成相关的生产计划。
五、清晰了解每天的生产状况，能及时的汇报，同时，若生产数据与所记录情况出现不符时，能积极协助配合车间主任清查原始数据。
六、对统计数据的准确性,对个人所使用设备设施的完好性负责。
七、统计并制作生产报表及车间耗用报表，做到真实准确，并于每月23日后交至生产技术部核实，最后上报公司领导层。
八、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、生产记录、资料档案等整理，并做收发记录存档。
九、协助配合生产技术部及其他部门的相应工作，完成领导交办的其他工作。
内页员岗位职责篇五
一、负责每天清扫楼宇及公共场所的卫生。
二、负责每天清运垃圾，清洗垃圾桶。
三、
在所负责区域内发现问题及时汇报并通知相关部门。
四、对责任区内纸屑、废物、杂物等垃圾，随产随清，保持责任区内的清洁卫生。
五、接受本部门安排的对业主的上门清洁服务，并按要求完成。
六、维护责任区卫生，劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。
七、完成领导交办的其他任务。
任职要求：
一、初中以上文化程度，40岁以下，身高1.55米以上。
二、身体健康、相貌端庄、遵规守纪、吃苦耐劳，三、相关工作经验优先。
1/1。
内页员岗位职责篇六
所有制造对象，从供方开始，沿各个环节（原-半成-成-商）向需方移动形成供给连=增值链。形式上是客户在购买商品，实质上是在购买提供给自己的效益（商品的使用价值）。各种物料在供给链移动是一个不断增加其市场价值或附加值的过程。为加快工作效率和减少资源消耗，制定如下业务流程和划分岗位分工。
下单流程。
一、做下单合同（财务编制单号）。
1.正常情况下，业务员根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容及财务部确认收到定金或收款证明后，确认好合同明细内容，下单。
2.特殊情况下，如客户方面无定金或货到付款的条款要求，下单需要华总特批，业务员需根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容，确认好合同明细内容让华总签名特批，方能据此合同做定货通知书。
二、填写生产定货通知单及下单。
2.业务员需确认好生产定货通单与下单内容一致后签名。
3.生产厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名确认工期。
4.技术厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名。
5.签名后的生产定货通知单下单到各部门，第一联给财务留底，第二联给销售留底，第三联给生产处。
三、已下单的改单。
1.一般情况（应客户要求），已下单给财务的订单合同和生产定货通知单，客户合理要求更改而且是我司能配合的，业务员需提供客户要求更改的资料说明，由领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。
2.非正常情况（由于个人疏忽等原因），已下单给财务的订单合同和生产定货通知单，合同内容非客户要求而是因业务员个人疏忽等而需要更改的，亦须领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。
四、责任处罚。
非正常情况，因业务员个人原因造成需要改单的，对当事人处罚至少50元/次；如销售内勤或销售经理因疏于审核而造成改单的，也应当与当事人同时接受处罚。
五、送货安装人员到财务部开具提货单，一式五联，财务、销售部、仓库、出门、送货回执。
六、备注：
关于交期：以生产厂长确认工期为准。
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况，形成相应统计报表。
合分析，建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
销售部岗位职责（丁苗苗、胡海雪）。
1、开具出库单、送货单。
2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况。
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。（作为考察其业务能力和绩效的依据）。
6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
制定本工作任务分解的必要性：生产内勤的数据。
及财务上业务人员资金回笼的信息。
是销售内勤跟踪订单、安排计划、信息反馈的重要依据。因为企业的竞争力在于企业的经营战略能使企业各项业务活动的结果，同竞争对手相比，可以提供给客户更多的市场价值，同时获得更多的利润。如此才初步拟定如上业务流程和人员岗位分工。
销售部：孙洪兴2014.02.12日。
内页员岗位职责篇七
1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。
2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。
3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。
4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
5、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6、完成上级领导交办的临时性任务。
任职要求:。
1、40岁以下，专科及以上学历，建筑等相关专业；
2、三年以上开发或施工企业相关工作经验；
3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程；
4、会操作cad、建龙、广联达等软件；
5、责任心强，有良好的人际关系和沟通能力。
内页员岗位职责篇八
1.严格遵守各项规章制度及生产中的安全技术操作规程，对本岗位安全生产负直接责任。
2.熟悉操作中控室的控制系统和相应设备，保证各生产单元安全运行。
3.严格按工艺卡片和操作规程进行操作，熟练操作中控室的dcs系统，保证各生产单元的正常运行，圆满完成本岗位的生产任务。4.认真填写原始记录、台帐和报表，记录各单元的相关数据，确保数据准确无误。
5.坚决执行班长、副班长正确的生产指令，班长不在时行使班长的职责。对外操发出明确的生产指令，并对外操工作的完成情况进行监督联检。
6.严格交接班制度，按交接规定时间到岗，交班时要交清当班重要事情的处理经过，不经接班者同意不准擅自离岗。
7.发生火灾、停电、装置自保等紧急事故，服从班长、副班长的指挥，采取相应的对策及应急措施，尽快恢复正常生产。
8.坚持参加各种安全活动、岗位练兵和事故预想方案的演练，掌握和正确使用防护器材，确保遇到突发事件能正确处理。9.严禁出现违章操作现象，杜绝违章指挥的指令，及时制止他人的违章操作，防止事故的发生。
内页员岗位职责篇九
职责描述:。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅；
3、负责收文与发文工作，建立收发文台账；
4、负责工程合同及其他合同的收集和归档，建立合同台账；
5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作；
6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报，按月编制施工统计报表；
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
8、在规定的时限内，负责竣工资料的整理、移交及归档工作；
9、领导交办的其他工作。
任职要求:。
1、3年以上建筑企业资料员经验，整理过2个以上完整土建（安装）资料；
2、大专及以上学历；
4、持资料员证，持建造师或工程师证书优先；
6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。
内页员岗位职责篇十
一、队伍建设情况：乡镇（街道）报送《2014上半年纪检监察人员简明花名册》、《2014上半年纪检监察工作人员表彰情况统计表》、《2014上半年纪检监察工作人员表彰情况统计表》，需经单位纪（工）委书记签字盖章。
二、经费保障情况：根据邵财预（2014）3号文件，乡镇（街道）纪检委员和村（社区）纪检委员工作补贴列入县财政预算，各乡镇（街道）2013年和2014年上半年发放情况。未全额发放的要有文件依据，如《村（居、社区）纪检委员工作补贴绩效管理办法等。
三、
办公设施保障情况：办公设施“九有”是否按标准完成，村级纪检组织上墙制度落实情况，[村(社区)纪检委员监督事项、村(社区)纪检委员重要监督事项流程图、村(社区)纪检委员“十不准”]。
四、内页资料完善工作。
内页装档分为13类：领导讲话、工作。
总结。
工作动态信息收集制度建设文件汇编事项报告监督检查信访调处案件检查廉政教育活动掠影宣传报道。
装档内容：2011年以来资料。
1、领导讲话：市纪委全会、基层纪委书记联席会、述职述廉，年终党风廉政建设责任制考评、乡镇年初工作会议等相关重要会议、工作部署市纪委领导、乡镇（街道）领导讲话材料。乡镇的资料内容两份，一份上交片区。
2、工作总结：市纪委、乡镇（街道）纪（工）委半年小结、全年总结和其他专项工作总结。资料内容两份，一份上交片区。
3、工作动态：会议记录簿（例会、上级调研、检查），年度工作计划、月工作安排及小结。资料内容两份，一份上交片区。
4、信息收集：向市纪委上报的信息材料、市纪委《简报》。资料内容两份，一份上交片区。
5、制度建设：含上级纪委下发的、乡镇制定的有关文件，其中乡镇制度的资料内容两份，一份上交片区。
6、文件汇编。2013年底各乡镇装订成册的纪检监察组织规范化建设文件汇编一套。（乡镇至少要有三册《16项制度》，《农廉类有关工作》、《廉政风险防控类》），片区所在乡镇还应有片区文件汇编一本，内容从邵武纪检监察网上下载并装订成册）。
9、信访调处：含来信、来电登记、调查结果、反馈情况。资料内容两份，一份上交片区。
12、活动掠影。影像资料、活动图片、上级指导检查。资料内容两份，一份上交片区。
以上每项可视内容多少分装多盒，如制度建设。
一、制度建设二。
要求：13类资料要制作目录，2014年以前的进行装订并制作封面。
内页员岗位职责篇十一
主持本车间全面工作，负责本车间生产任务能够保质保量保安全完成及全车间的各项管理工作。具体职责为：
1、根据公司有关部（处）室和益兴公司下达的各项计划，制订方针目标和具体的生产计划，保质保量的完成上级下达的生产任务和各项技术经济指标。
2、对本车间的安全生产负责，确保安全工作人员、设施、措施、制度落实到位，完成安全生产考核指标。
3、对本车间产品质量负责，确保质量控制、检验手段等落实到位，保证产品质量达标。
4、对本车间生产成本负责，加强成本核算，努力降低消耗，完成各项消耗指标。
5、对本车间领导班子的团结协作负责，认真做好组织协调工作，保证领导干部的工作责任心、积极性能持续发挥。
6、抓好干部职工的岗位培训，不断提高职工队伍的整体素质，增强战斗力。
7、对本车间人、财、物的合理配置负责，努力做到人尽其才，物尽其用，财产管理严格遵守公司制度，做到政务公开，增强透明度。
8、负责与相关科、室、车间的工作协调与联络，取得各方面对本车间工作的配合、支持。
1、在车间主任领导下工作，负责本车间的生产、工艺、环保、质量、节能管理及新来人员的培训工作。
2、制定车间年、季、月生产计划，审核车间技术、安全、环保等措施计划，审核岗位操作法，经批准后执行。
3、负责参与指导新投入运行的生产准备、化工试车竣工后验收与设备检修后的试车验收工作。
4、参与做好技术革新与改造、工艺巡检与考核，岗位原始记录评比、工艺旬报与月报，物料平衡与热量平衡测定，职工培训与考核、练兵卡的填制与更换，工艺事故调查与处理等工作。
5、掌握产品的质量和各项消耗定额，并考核写出月工作。
总结。
6、负责监督车间的qc活动，并及时总结上报各有关单位。
7、完成上级领导交给的其它工作。
8、加强学习，提高自身业务、技术水平。
公辅车间。
2007.10.1。
1、在车间主任领导下工作，业务上受益兴公司生产科指导，负责车间生产管理。
2、根据益兴焦化厂生产计划，组织制定车间年、季、月作业计划，经批准后实施。
3、组织编制车间操作规程、安全技术规程、岗位责任制和岗位操作法。
4、认真贯彻厂生产高调度会精神，组织好日常生产和车间人员管理。
5、负责车间节能管理、环保管理、效能监察、安全管理、职工技术学习和安全学习、横大班劳动竞赛等日常工作。
6、负责参与组织新投入运行的生产设备、化工试车的竣工验收。
7、挖掘设备潜力，不断革新改造，提高生产能力，并指挥生产系统的开车、停车。
8、负责车间原始记录和生产技术资料的管理和保管工作。
9、组织和发动职工开展小改小革和合理化建议活动。
10、按时完成益兴公司及车间下达的各项任务。
11、负责新入厂职工教育和职工技术考核工作。
12、确保全厂水、汽的供应。
公辅车间。
2007.10.1。
1、在车间工艺副主任领导下工作，业务上受益兴公司生产科指导，负责车间生产、工艺、环保、质量、节能管理等工作。
2、参与制定车间年、季、月生产计划，起草车间技术、安全、环保等措施计划，起草修改岗位操作法，经批准后执行。
3、参与指导新投入运行的生产准备、化工试车竣工后验收与设备检修后的试车验收工作。
4、协助工艺副主任做好技术革新与改造、工艺巡检与考核，岗位原始记录评比、工艺旬报与月报，物料平衡与热量平衡测定，职工培训与考核、练兵卡的填制与更换，工艺事故调查与处理等工作。
6、掌握产品的质量和各项消耗定额，并协助主管领导考核写出月技术工作总结。
7、负责车间的qc活动，并及时总结上报各有关单位。
8、完成领导交给的其它工作。
9、加强学习，提高自身业务、技术水平。
公辅车间2007.10.1。
1、在车间设备副主任领导下工作，负责车间设备管理、效能监察等工作。
2、制定车间年、季、月设备检修计划，起草、修改设备维护检修规程，经批准后执行。
3、参与指导新投入运行的生产准备、化工试车、竣工与设备检修后的试车验收工作。
4、协助设备副主任做好技术革新与改造，设备巡检与考核，维修人员的培训与考核，设备事故调查与处理等工作。
5、制定设备检修方案与检修计划，并落实相关材料与配件，经批准后负责实施。
6、参加车间调度会，并通报设备运行情况，检查落实检修计划完成情况、巡检、点检情况及存在的问题与考核结果。
7、负责设备档案、设备台帐等基础资料的整理与存档，并妥善保管。
8、负责车间备品配件的准备与落实工作。
9、完成领导交给的其它工作。
10、加强学习，提高自身业务技术水平。
公辅车间。
2007.10.1。
1、负责安排本工段、本班组生产（工作）任务，处理本工段、班组职工反映的具体事宜，负责本工段、班组的全面工作。
2、负责本工段、班级职工考勤，督促和负责本工段、班组工资奖金的分配与发放工作。
3、负责组织领导本工段、班组工艺员、安全员、设备员、质量管理员、材料员、核算员的工作，搞好工段班组建设工作。
4、负责本工段、班组职工的思想政治工作。
5、负责本工段、班组人员的工艺纪律、安全纪律、劳动纪律和厂规厂法的贯彻执行。
6、负责本工段、班组的小改小革、合理化建议的收集，开展岗位练兵、技术比武、劳动竞赛。
7、负责组织车间安排给本工段、班组的临时性工作的完成。
公辅车间。
2007.10.1。
一、在车间主任的领导下开展工作，公司安技部领导。
二、负责监督检查车间安全制度的执行情况，并加以考核。
三、负责新职工的二级安全教育及“安全活动日”的正常进行。
四、负责检查各种安全票证的正确使用与执行并加以考核。
五、负责车间安全设施，安全装置、安全标志防护器具，消防器材等项的监督与检查。
六、主持参加各类事故的调查分析，并负责填写事故报告起草事故通报等。
七、建立有关安全方面的台帐、记录，且真实、有效。
八、按时参加安全例会。
九、积极组织职工进行安全学习，不断提高职工的自我保护意识和安全责任感、并负责安全方面的检查与考核。
十、负责车间员工的劳动保护用品，防暑降温用品的上报、领用与发放。
公辅车间2007.10.1。
1、在设备主任的领导下开展工作，公司供应处领导负责原材料、工器具等供应工作，保证生产和维护检修工作的需要。
2、负责编制车间年、季、月原材料计划，经主管领导审批后按时上报设备部落实。
3、严格出库、入库、退库手续，监督检查专用材料的使用情况，并向主管领导汇报。
4、及时反馈材料供应信息，并协助保管员管理好车间材料。
5、负责办理临时急需物料的追补计划手续，积极联系及时供货，满足生产需要。
6、精打细算，避免库存超标，做好余料退库及废旧物资的回收上交工作。
7、协同主管领导确定各工段班组物料消耗定额。
8、按时完成领导交办的其它工作。
公辅车间2007.10.1。
1、在工艺主任领导下工作，负责车间备品配件的供应工作。
2、负责编制车间年、季、月备品配件计划与自制备品配件计划使主管领导审批后按时上报设备部。
3、负责车间加工制造、订货图纸的审查与修改工作。
4、负责编制和修订车间备品配件消耗定额及储备定额，精打细算，严防库存超标。
5、详细掌握库存、半成品在制、已订货备品配件的到货期，及时向主管领导反馈到货信息，适应生产要求。
6、负责备品配件的超储退库，积压报废的审查上报工作。
7、协同设备员落实计划检修备品配件的落实和及时领取。
8、协同设备员搞好备品配件的修旧利废。
9、负责无图备品配件的测绘工作。
10、备品配件质量不符合图纸要求时有权拒绝领用。
11、完成车间领导交给的临时性工作。
公辅车间。
2007.10.1。
一、在工艺主任的领导下工作，负责车间材料、备品配件等物资的保管工作。
二、物资入库按规定验收，并在材料员领料注册上签字。
三、物资应分类存放、标记明确、数量准确、清洁卫生，按部颁一类标准精心管理。
四、物资出库须按车间规定进行、单据不得涂改。
五、仓库须做到有物必有帐、物、卡、资金四对口，日清月结。
六、每月25日定期盘点，30日前将月末存在报表报主管主任、材料员及有关单位。
七、盘点中出现的盘盈及盘亏，应查明原因，列出清单报主管主任审核处理。
八、库存资金符合公司要求，精打细算，既要做到不超储，又不能品种规格短缺，影响生产。
九、按时完成领导交给的其它工作。
公辅车间2007.10.1。
一、在车间主任的领导下工作，负责车间成本核算及成本测算。
二、负责编写本车间年、季、月工资费用、办公费用、产品成本、维护检修费用计划为车间成本费用分解提供依据。
三、按时完成各项成本费用报表，并及时上报。
四、依据本月生产、消耗、费用等按时进行经济活动分析。
五、负责日常财务管理和固定资产管理，参与车间财产物资清查盘点。
六、负责指导班组经济核算，制定核算指标并考核。
七、按时完成领导交办的其它工作。
公辅车间2007.10.1。
一、在车间主任的领导下开展工作，负责车间劳动工资保健和各种奖励、津贴的发放。
二、认真执行公司有关劳动工资、保健、津贴和各种奖励等管理制度。
三、建立健全考勤、三纪等有关台帐，检查监督各工段、班组的出勤情况，发现问题及时汇报。
四、负责“职工卡”的管理工作，及时办理调转离职人事手续及岗位的发放。
五、准确掌握车间人员构成，职工的工资标准、年龄、文化等基本情况，负责办理职工转正、定级、晋级的审批和退职离休等手续。
六、负责办公品的领发、报刊杂志的订阅、收发、介绍信的管理、使用等事宜。
七、负责各种票证（或实物）的领取及发放。
八、负责车间公章及主任私章的保管与使用。
九、编制修改报表、按时填写，并提交有关部门。
十、按时完成领导交办的其它工作，定期向主任汇报劳资工作。
公辅车间2007.10.1。
12新分人员学习制度。
1、对于新分人员，车间应严格执行公司三级安全教育的规定，认真对新分人员进行车间、班组安全教育。
2、对于新分人员，车间集中对其进行上岗前的技术培训，主要是《安全规程》、《操作规程》、《技术规程》、工艺流程、设备主要技术性能、装置设施等。
3、对于个别新分人员，车间将按师徒包教合同执行。
4、车间将每年进行一次基本技能、基本知识的考试，结合平时工作实绩，对于各类岗位的前三名、不及格者，将按《职工学习考核制度》予以奖励和处罚。
公辅车间2007.10.1。
内页员岗位职责篇十二
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的。编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
