最新档案工作情况说明5篇(优秀)

档案管理工作情况说明档案工作情况报告篇一

我公司成立于2003年，虽然成立时间较晚，但是对档案管理工作十分重视，公司领导对档案管理工作更是经常过问，坚持高标准、严要求，将档案工作实行计划管理，列入公司年度计划和部门工作计划，真正做到了以公司领导挂帅、人力资源部经理分管、档案员具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络，2017年10月，我公司档案管理工作被评定为省二级标准。目前，档案室现有库藏档案卷4912（件），其中文书档案 4002件、基建档案732卷、会计档案81卷、照片档案60张，职工人事档案37卷。

公司档案室由人力资源部管理，对公司文书、基建、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对集团内各子公司档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案员具有本科学历，档案管理上岗资格证书，为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，公司档案专、兼职人员每年多次参加市档案局举办的档案培训班。档案员工作认真负责，每年按照计划，及时开展档案收集、整理、保管、利用、编研等工作，按时完成档案管理中的各项工作任务，有一定的业务能力。

目前我单位已编制了综合档案室主要任务、档案人员岗位职责、归档文件整理规则、档案管理规定、立卷归档制度、会计档案管理办法、基本建设项目档案资料规定、档案库房技术管理暂行规定、档案利用制度、档案保密制度、档案的统计、鉴定、销毁制度、文件归档范围等十几项规章制度，确保了档案管理的制度保障。

目前单位档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，档案室现配有金属档案柜、空调、灭火器、防盗门、防盗窗、ck报警系统、摄像头、灭火器、防虫防霉剂、温湿度计、空调、除湿机和整理档案所需的电钻等用具，以保证档案的存放安全。档案装具的式样、规格及质量符合有关规定，档案柜存放档案的卷盒、卷皮全部采用无酸制品，档案装订材料符合质量要求。

1、制定了本单位文件材料和各种门类档案归档范围和保管期限表。

2、为了加强对有价值的文件材料的鉴定工作，我单位成立了鉴定领导小组，由我单位领导和各职能部门负责人组成，对应归档的文件材料进行鉴定、整理，交接手续齐全。

3、我单位档案现已建成室藏全部档案的文件级目录，提高了档案的利用效率。

公司档案室每年年初下发收集上年度文件的通知，要求各部门按照《公司各类档案归档范围及保管期限表》要求，及时移交文件资料，移交手续完备齐全。

开发档案信息资源为公司的经营管理服务是档案管理工作的主要目的。经过努力，档案室已成为公司档案资料信息中心，档案的利用率很高。如融资贷款、资产管理、投资运作、绩效考核、文明创建等均要利用档案室的档案。检索方面，设有总目录、分类目录等检索工具，基本满足利用者需要。结合档案工作实际，我们还积极开展了编研工作，目前编有“档案利用实例汇编”、“全宗介绍”、“大事记”、“组织机构沿革”等。

档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距。我们将进一步加强学习《档案法》和有关档案规章、制度，再添措施、再加力度，把我公司档案管理工作推向更高的台阶，真正实现现代化、科技化、规范化，为企业的发展做出新的更大的贡献。

档案管理工作情况说明档案工作情况报告篇二

分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，分局班子高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好税收工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，分局的档案管理工作取得了长足的进步。

三月份，在明确了档案管理省一级复查目标后，我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上，做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作的目标，督促档案人员，对这年来的档案进行清理和自查，找出薄弱环节，有针对性进行改进。

分局各级档案员均属兼职，集数职于一身，工作繁忙，但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识，近年来，我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章，使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的.系统工程。在实际工作中，我们通过组织学习，明确档案工作与税收征管等工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动，各科档案员都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案清理，认真检查本科室的档案自查自纠工作，及时上报档案资料有，问题及时修正，使整个档案工作有条不紊地运转。

结合档案保管规定，按照市档案局的要求，我们将档案室安装了空调机、防盗门，购置安装了温湿度计，配齐了标准档案柜架和档案盒，设置了查询台，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料安全保管，很好地促进了档案管理的现代化进程。

档案管理工作情况说明档案工作情况报告篇三

（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。

（二）配合制定了工作实施方案和建档目录及归档范围、整理标准等规范文件的拟发，协助召开了档案管理工作培训会议并作专题辅导讲座。抽调人员全程参与创卫档案资料的收集整理工作。

（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。

（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。

（五）积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、qq群交流、现场操作、点对点讲解等形式，对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。

（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则，完成了科学化评估验收工作。

积极采取措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时，始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。

（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总及上报工作。

（二）每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查，确保了档案实体及档案信息的安全。

（三）完成档案开放鉴定工作。

（四）审核馆藏档案数据库目录，整合各重点部门档案目录，协助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。

（一）对新增加的电子数据做好整理和备份。积极报送电子档案容灾备份数据。

（二）对各基层单位档案员做好档案管理软件使用指导。对基层单位使用档案软件时出现的问题及时给予解决。

档案管理工作情况说明档案工作情况报告篇四

1、管理措施

我分局把档案管理工作摆上了重要议事日程，经常利用分局例会组织全体人员学习《档案法》及其实施细则和《江苏省档案管理条例》，不断增强大家的档案意识，使大家充分认识到管理的重要性，全分局形成了自觉关心、支持和做好档案工作的强烈氛围。分局领导积极重视档案工作，每年将档案工作列入当年年度工作计划中，并明确各岗位和部门的档案工作职责，列入半年度考核工作中，强化考核。

该项标准分为11分，自评分为11分。

2、机构

为了加强档案工作的领导，分局成立了以分局长任组长，副分局长为副组长，其他同志为成员的“档案管理领导小组”，对分局的档案和资料实行集中统一管理。

该项标准分为4分，自评分为4分。

3、人员

配备了兼职档案员，并形成我分局档案管理工作网络，明确分局长分管，副分局长主管，各岗位业务人员组成档案网络成员。配备的档案员共7人，受过档案专业培训的2名，5名正在接受专业培训，均为大专以上毕业。在日常工作中，档案员工作认真负责，并能熟练、独立地开展档案业务活动。分局建立健全了岗位责任制，分管领导亲自抓，在人、财、物上给予大力支持，切实解决档案工作中遇到的问题。

该项标准分为3分，自评分为3分。

根据档案法规，结合分局实际情况，我分局建立、健全了一系列档案管理制度，包括：《档案工作体制》、《综合档案室工作职能》、《分管领导岗位职责》、《综合档案室人员岗位职责》、《兼职档案人员岗位职责》、《归案制度》、《档案保管、库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、利用、鉴定、销毁、移交制度》，这些制度充分明确了档案人员的岗位职责、归档范围、时间和案卷质量要求，同时也明确了库房管理、借阅保密、鉴定、利用、销毁等制度要求，并将制度放大上墙，经常开展对照检查。

为保证档案的完整、准确、系统，我们在内部明确外出参会人员必须将参会材料交至档案室，档案管理人员在出差报销单据上签字方可报销出差费用；对新启用的设备，必须有档案人员在场再开启设备包装箱，以保证设备档案的完整等若干具体措施。

该项标准分为1 0分，自评分为1 0分。

1、用房

根据档案管理的需要，我们专门腾出办公用房，形成专用综合档案室，并对库房重新装修，切实做到防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫，形成了美观、安全的档案工作环境。

该项标准分为3.5分，自评分为2.5分。

2、装具

3、收集

4、档案整理

我们结合分局工作的实际情况，制定了文件资料的归档范围，编制了科学的文件材料立卷分类方案和保管期限表，划分准确、分类合理、合理组卷，便于保管和检索利用。1995年至2004年各类档案资料统一采用三孔一线法装订成卷，按照分局符合规范要求的档案编号，排列有序装入档案柜。

该项标准分为20分，自评分为20分。

5、信息化

分局档案室配有计算机，安装了“永乐文档一体化通用软件”和市局的“公文处理系统”，两个系统初步实现了档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能得到充分发挥，建成了室藏全部档案的案卷级目录数据库和部分文件级目录，目前已录入的文件格式，符合相关规范要求，档案管理员能熟练运用档案管理处理系统。由于“永乐文档一体化通用软件”安装不久，文件级目录尚未全部录入，只录入2000—2003年度文件级目录。

该项标准分为1 6分，自评分为1 5.5分。

6、档案鉴定

分局成立了以分局长为组长、兼职档案员为组员的鉴定小组，以保证到期档案的鉴定和销毁工作的顺利开展。为保证档案的完整、准确，我们对各类档案建立了统计台帐。

该项标准分为2分，自评分为2分

1、库房管理

2、检索工具

根据档案管理要求，我分局编制了《全宗介绍》1 4本、《全引目录》、《案卷目录》、《机构演变文件索引》、《奖惩文件索引》、《干部任免文件索引》等六种检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。

该项标准分为6分，自评分为6分

3、服务质量

档案人员能做到熟悉库藏，调档迅速准确，对各类档案数量、历年文件立卷归档数量、利用情况等进行分类统计，建立了统计台帐和借阅登记利用效果登记簿。同时，建立了全案卷，主要包括全案介绍、立卷说明、分类方案、分类目录号表、归档范围、组卷类目、保管期限、检查等材料。健全了查(借)阅制度，并进行利用效果登记，编有《档案利用效果汇编》。日常工作中，档案人员接待查阅档案者热情、耐心。

该项标准分为5分，自评分为5分。

4、编研工作

我分局特别注重档案资料编研工作，编制了《分局大事记》、《机构演变一览表》、《干部任免一览表》、《奖惩一览表》、《分局常用业务工作流程和规范》、《分局程序文件和记录清单》、《制度汇编》，完成了《分局税收任务完成情况表》基础数字汇编，分局收文能够从局域网上查阅全文。

该项标准分为9分，自评分为9分。

以上是我分局的自查说明，请领导和专家评审，多提宝贵意见，以促进分局档案管理工作更上一个新台阶。

档案管理工作情况说明档案工作情况报告篇五

我们要让团队高度关注并投身于建立居民健康档案工作中去，首先要使中心、服务站和健康档案小组负责人带头转变观念，统一认识到建立居民健康档案的重要性和必要性，居民健康档案与门诊病历和住院病案有着明显的区别，前者是记录居民健康状况的系统化文件或资料库，为全科医生在开展连续性治疗、保健和康复时提供病人全面的基础资料，也是社区卫生工作者扩大和加深临床经验乃至科研的工具；后两者仅仅是对一次疾病的诊疗过程的记录。如通过对高血压、糖尿病居民建立健康档案并进行规范管理，我们则可以了解居民用药习惯、方法以及其在治疗上存在的问题；开展健康体检可以了解老年居民胆结石、脂肪肝等实际发病情况及其罹患因素；通过深入社区，入户调查，我们还可以了解居民其它卫生状况，如其所在社区、家庭以及人文背景等情况，为下一步开展社区健康干预打下基础。我们在工作中认识到，首先要加强领导，成立由中心主任任组长的居民健康档案管理领导小组，制定工作计划和实施方案，完善服务流程，注重措施落实，其中关键在于负责人全程参与，能第一时间了解和掌握第一手资料和现场解决问题。

为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标或超标，我们首先做好计划安排，采取多种建档方式，根据具体情况灵活应用。如我们利用每月各服务站定期三天“社区慢病管理和健康教育日”有场地、有人气优势为主集中建档，同时配合入户调查对建档和更新档案进行补充和完善。具体工作要制定相关适宜的细则，如安排合适的入户调查时间，成立由中心、服务站和居委会或物业共同组成的“专职和兼职”健康档案小组。在选择建档小区时，应以住宅小区或人文背景类似的社区等为单位，以便于居民接受。建立科学实用的服务流程有利于提高建档效率如男女搭配的建档小组、佩戴胸牌的着装、合适的入户时间、采取在某一小区或住宅区开展集中调查的措施等等。为了提高建档的效率和质量，采取分工协作、分工不分家、边建档边整理、集中完善等措施，按要求建档必须达标，力争超标。

以中心为主导和骨干，发挥其决策和技术优势；以服务站为抓手和平台，利用其地理和熟悉优势；以居委会或物业为帮手和向导，借助其人脉资源和地主优势，三方联手，共同参与建档工作。建立真实、完整的居民健康档案对以后各项工作开展非常重要，因此为提高建档质量，保证采集的第一手资料准确性、完整性，需要加强对相关人员开展专项技术培训。居民健康档案的建立和使用，要结合实际，本着方便、实用和便于以后接轨的原则，不要不切实际生搬硬套国外或书本经验，要做长远规划，分步实施，才能提高其实用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重视程度不够、电子档案未开通和多为纸质档案等因素限制，即使建档也可能是“死“档，“束之高阁”之档；而业务繁忙时，伤风感冒等小伤小病也去从数千份档案中去翻找，也不切实际。

因此，在目前各方面条件都不成熟的情况下，为了尽量发挥居民健康档案的作用，我们采取中心和服务站联合管理，把高血压、糖尿病、残疾人等作为重点人群进行建档并重点管理，使之成为活档，有用之档。具体做法是，结合平时开展健康教育、慢病管理和免费体检等活动对档案进行管理和更新，这才是真实、务实和行之有效的做法。

按照要求建档，使无“档”变有“档”，结合实际管档，使档案成“活”档。如果没有建立真实的居民健康档案，就无法开展对目标人群如高血压、糖尿病等慢病居民筛查以及掌握社区老年人、3岁以下儿童数量等有关资料，社区卫生服务各项工作将难以顺利开展。因此，我们根据中心及站实际状况和能力，本着建档只是基础，活档才是建档目的的原则，制定规划，分步实施，要建就建真实之档，可用之档。如根据居民健康档案资料我们可以从中筛查出需要进行慢病管理和健康教育的目标人群。我们将居民健康档案和慢病档案进行统一管理，目前已逐步将辖区慢病居民收之中心“麾下”，已使这部分变成活档，使高血压、糖尿病的建档率、管理率、控制率明显提高。