企业周例会会议纪要格式
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地点:经管楼418
主持人:刘政凯
记录人:王子豪
出勤情况:吴永通、游凯莉缺席
主要内容:
一、本周工作分配
1.星期一:
(1)中午:挂横幅;
(2)晚上:批灯布、挂灯布
2.星期二:19:10到院学生会办公室批海报、桌子
二、成立大会
1.时间:20xx年10月25日星期二
2.任务:拍摄展示部门的视频
三、工作证
1.发放时间:10月17日晚上发
2.请各位发近期的照片一张给谢主任并附上姓名
四、团服订购及部门选择
1.团服45元
2.请在星期一之前将选择告诉主任们
五、其他
横幅可以批五天,在到期前到院学生会办公室续批可以批五天,横幅要用策划书去批。
会议地点:监测站309
参会人员:
请假人员:谭宜豪
记录人:刘海仪
会议内容:
一、第十三周工作总结
1、新闻编辑部对“寝室卫生检查”活动进行照片拍摄并对其新闻稿的发布。
2、5月16日,素拓部与心理部举办了“我心我秀”演讲比赛。
3、5月15日,素拓部在多功能厅举办“挑战杯”预演答辩。
4、5月16日-18日,在林科大进行“挑战杯”决赛。
5、宣传部对“走群众知识路线”、“感恩宿管”、“三下乡”、“5.12六周年”主题活动进行海报绘制。
6、办公室进行第十三周计划总结的汇总并配合各部门开展工作。
7、在第十三周,第二副书记周云飞及副主席张恒制定并确定了后备考核方案,并以落实进行。
8、5月15日,学习部与高职部在第二教学楼2101开展辩论赛,监测系成功进入半决赛。
9、5月16日,在阶梯教室举行后备轮岗会议。
10、文艺部在多功能厅配合院文艺部开展“环院之星”30进10决赛,我系有5名选手进入10强。
11、5月17日,123协会开展了“骑乐无穷”骑车活动。
12、107未值班部门:5月12日中午生活部、五六节体育部。5月13日一二节新闻编辑部、中午团体部、七八节文艺部。5月16日三四节心理部、中午学习部、七八节素拓部。
二、第十四周工作计划
2、本次大会提出:策划经批准签字后,须立即把策划电子档发给宣传部及新闻编辑部,如不按时,经费将自费。
活动开展前,因及时向新闻编辑部发通知,以便开展工作。
3、关于活动经费的结算,需拿机打发票明细到学工办助理李国渊处结账;学工办助理将会进行两周一次到1+1打印室进行例行查阅,如若对账与学工办助理登记不符合时,将找到该次打印负责人并要求其自行支付其费用。
迟交:李亚楠白海翔穆蕊张英张家豪周英子李颖雷新刚刘婷婷李业松程思源。未交主题征文:关程程郭子文黄媚媚黄明友雷佳妮李慧李绍玮李亚楠缪莎潘雨婷谭露周达周偲迟交:王珊珊穆蕊张英吴俊稀白海翔胡倩王荣华李业松程思源贾梓默言成硕冯琪涵。
5、心理部将于每周四收取心理报表。
6、就我系团学工作开展现状,杨老师建议团学干部多关注湖南省委网站,了解各大高校风采,从中学习,努力创新。
7、目前为止,有需要增加部门成员的部长,需尽快打报告提出申请。
8、办公室需了解各部门人数,并进行相关的统计。
9、纪检部需在每周星期天把旷课明细表发给杨老师;并计划进行违纪、考勤数据库的建立。
10、值班制度的确立:值班部门将对上一个值班部门进行卫生评价的填写,部门值班责任将追究到个人。(注:如若责任人为后备干部,而未值班3次以上将取消后备资格;若责任人为各部门干部,干部将不参与年底评优、评奖)
11、5月19日,在309举行“青春是什么?年轻干什么?”座谈会。
12、5月19日,志愿者在井圭小区举行“帮困对象”的主题活动。
13、志愿者预计本周末组织开展“到敬老院看望老人”为主题的活动。
14、5月20日晚,在图书馆报告厅举行微电影决赛及心理月闭幕仪式。
15、院团委量化考核将改为一个月举行一次,希望各部门按时交好活动计划、总结及佐证材料;;5月20日交5月1-6月10日的计划,将以表格的形式上交院部。
16、素拓部预计将进行“三下乡”活动的编写及下发宣传单。
17、5月22日7点整,组织部和督导岗将在阶梯教室对21期积极份子开展“走群众路线知识竞赛”的活动。
18、5月21日,督导岗将在体育馆召开后备预备会议。
19、宣传部将对橱窗海报进行更新,并绘制“学习五四精神,共享中国梦”、“环院英雄辩论赛”、“大胃王”、“5月31日世界无烟日”“6月2日端午节节日”、“6月5日世界环境日”宣传海报。
20、每周需将系部所开展的所有活动一览表发至院宣传部,举办完活动新闻稿也要发送至院宣传部。
21、5月21日7点整,组织部将在阶梯教室对12届干部及13届后备干部进行“四个文件”为主题的学习活动。
22、5月28日,生活部将下班对“大胃王”活动进行宣传:外联部对此次活动进行赞助。
23、5月19日,配合院部开展“三人制”篮球赛,监测系两支队伍参加,分别获得第一名和第三名的好成绩。
24、5月19日,督导站进行21期积极分子观影活动。
25、预计体育部本周将配合院部开展乒乓球赛。
26、5月19日,文艺部配合信息系开展it文化艺术节。
27、文艺部预计在本周开始筹备毕业生晚会,已定的节目为:俏花旦(7-8人)、湖光梦影(12人)、难忘今宵(刘峥)。
28、五四心得体会将选取十篇上交院部进行评选。
29、6.5环境日相关活动将于本周开始筹备。
30、预计5月24日将进行后备素拓活动。
31、预计本周将进行后备理论知识培训。
32、预计本周办公室即将组织开展参观各系部办公室活动。
20xx年4月1日下午,共青团广州市北二环高速公路有限公司团总支委员会召开第一次扩大会议,讨论研究近阶段公司团工作开展情况及对下一阶段的工作重点做计划。会议由公司团总支副书记王睿博主持,各支部委员会代表参加会议并讨论、发言。
本次会议议题如下:
1、讨论关于推荐优秀团员、青年参加局系统优秀团员、优秀青年、优秀支部、市优秀团员、青年岗位能手评选的名额分配。
2、讨论《关于公司团费交纳、管理和使用的规定》(征求意见稿)。
3、对《团支部工作手册》使用方法做说明,并讨论修改、完善意见。
4、讨论团总支及各支部活动开展的指导思路。
5、根据上级团组织的要求,并结合公司“文明收费礼貌服务”及“星级收费员评定”工作的内容,讨论“创建青年文明号”工作的整体思路。
6、结合公司计划会议精神及局团委指导意见讨论公司团总支20xx年工作计划安排。
会议讨论认为:公司团总支及各支部在20xx年全面完成换届选举工作后,已经卓有成效的开展了许多特色活动。既鼓励广大团员青年敬业爱岗、帮助他们岗位建功、岗位成才;又有利于丰富公司企业文化、活跃他们的业余文化生活,体现了共青团组织在企业中团结、服务、帮助青年的主旨。在日后的工作开展中,各支部应进一步加强与同级党组织的沟通起到桥梁纽带作用,并着眼实际,继续务实高效的开展一些受广大青年拥护、受上级支持的主题活动。
同时,会议指出:各支部现阶段仍存在着较多有待完善的工作,如各支部应及时的按要求填写《团支部工作手册》中规定的各类表格,尤其是团员花名册及团经费收支情况登记表等内容。部分支部已开展的活动中存在着重形式不重内容,或因担心工作时间冲突难以组织齐人员、因活动不能被团员青年不接受而不敢大胆组织等情况。再有,同本行业其他团组织相比较,我总支在管理规范程度、人员业务熟练程度等多方面也存在着一定的差距,需要解放思想更新观念,虚心向别人学习,并努力实践、稳步提升自身工作水平。
最终会议讨论决定如下:
局优秀团员(共12名),具体为龙山支部2名、水沥支部1名、蚌湖支部1名、北村支部1名、石湖支部1名、长平支部1名、萝岗支部2名、火村支部2名,机关支部1名。
局优秀青年(共10名),具体为龙山支部1名、水沥支部1名、蚌湖支部1名、北村支部1名、石湖支部1名、长平支部1名、萝岗支部1名、火村支部1名,机关支部2名。
局优秀团支部(1个),根据各支部申报材料内容结合公司党总支意见择优推荐上报。申报材料应结合各支部自身情况至少写清楚前期支部活动开展情况及支部发展规划等内容,字数在1500字左右即可。
市优秀团员(1名),公司团总支在推荐参评局优秀团员的12人名单基础上,择优推荐。
市青年岗位能手(1名),各支部根据情况上报至多一人参评。其资格为在公司工作满三年、差错率低,曾获业务方面荣誉的一线员工,收费员优先。
以上人员名单各支部需在4月3日下午前书面报团总支,推荐参评“广州市青年岗位能手”的需要注明入职时间、最大无差错金额,在站期间差错率,如曾获荣誉的需列主要荣誉明细。
2、会议基本同意《关于公司团费交纳、管理和使用的规定》(征求意见稿)的内容,各支部如有异议可在4月15日前向团总支反映,如无则于5月起正式执行。近期各支部一方面要尽快补齐列支收费的书面申请,一方面需按照规定于6月的第一周内将上半年团费收齐交团总支。
3、会议同意公司团总支关于《团支部工作手册》使用方法的规定,并请公司团总支继续完善相关台帐,于20xx年6月前出台全面的《团支部工作手册》。
4、根据实际工作的特点,各收费站可与所在片区其他支部联合组织开展活动,机关支部可独立开展。时间上,要求各支部要至少在每个季度内独立或联合组织一次积极向上、有教育意义的主题活动,并在每一次活动后做好书面总结和图片记录。
5、团支部要结合“思想大解放”学习讨论活动的开展,加强对广大团员青年做好思想教育、辅导工作,并号召大家做好公司“文明收费礼貌服务”及“星级收费员评定”工作的内容,争当岗位能手和“排头兵”。并在现阶段有计划、有步骤的支部已组织活动的整理归档工作。团总支要多向上及组织沟通,争取在近期能够有一些培训和交流的计划,学习好“创建青年文明号”相关工作的具体实施方法。
1、团员证的补办;
2、团总支制度规范化;
3、团主题活动的开展;
4、“创建”活动的计划、安排、实施等。
地 点:医院会议室
主持人:卞旭鹏
内 容:院长办公会、院周会
参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、
缺 席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、
迟 到:无
记录人:罗奕奇
一、会议决定和通报事项
1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感激之情,之前彭主任突发疾病,医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治,院长助理陈澎全程陪护,照顾的无微不至,期间金总也多次前往探望,打点安排住院和治疗,并且安排人员日夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助,让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。
2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。
3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。
4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。
二、金总在会上强调
1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多,工作量增加,感谢大家的努力工作,希望我们各个科室加强沟通,同心协力,争创更好的业绩。
2、上周末医院的一日服务量为300多人次,这只是基本的正常服务量,不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果,希望大家继续努力,再创新高。
3、通过服务来感动病人,注重和病人相关的每一个细节,让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中,希望各科室主任积极带头,带领各科室的医生一起来完成。
三、院领导及有关职能部门强调事项
(一)刘文富副院长强调:
1、最近患者量增加,希望各科室提高医疗安全意识,加强病房管理,做好夜间值班巡查,并且做好细节管理。
2、最近这几天护理部顾主任请假,希望各科护士长相互配合,迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理,包括医疗垃圾的转运和存放,必须监督管理到位,做好院感监测并记录完整。
3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量,要求加强管理,合理把握煎药时间,并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大,我们煎药时标准量要尽量统一,建议开药量在7服/次,提高煎药机的使用率。
4、痰热清使用时注意以下两点:一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。
5、上周召开全市药品不良反应监测会议,要求及时上报药品不良反应病例,以方便大家及时总结经验和教训。
(二)行政人事部刘松强调:
1、排班问题,按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科,避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。
2、打卡问题:上下班需打卡三次,时间分别为早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度,杜绝迟到、早退现象。
(三)财务科方勇科长强调:
1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问,现就这部分问题做出解答:20xx年20xx年医院实行保底工资,随着市场竞争增大,同时为了激发员工创收的氛围,全院实行不保底的工资绩效核算,医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放,现在我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住宅用电转为商业用电,而且随着医院的发展,我们的医院人员的增加,导致经营成本日益增大,希望大家增强创收意识,达到个人效益和医院整体效益的双向增加。
2、由于医院人力成本增加,以及医院场地费用、水电费成本增加,希望各科室节约用电用水,做到不浪费资源。另科室耗材成本较高,希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。
(四)保障部陈澎强调:
由于先前物料供应出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善采购配送流程。
1、设备使用问题:煎药室的煎药设备已采购到位,保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室配合。
2、计划问题:各科室报送计划请及时合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避免一周内反复报送,之前出现过计划分多次报送,造成供应商会延迟发货,供应滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供应商的沟通,督促其提早发货。
3、x光机:本周会对x光机进行检修。
4、内科:需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。
(五)体检科刘莉强调:
1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下,希望做好准备。
2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院动员,做好体检营销。
(六)客服部李红珍主任强调:
1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下,亲自到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院位臵较偏,来一个人不容易,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。
(七)卞院长强调:
1、本月医院各科室接诊的成功率在提高,患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高。
2、医院感动服务活动已经启动,文件最近几日下发,望全院各科执行,把“感动”服务落到实处。
3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,给予表扬。
企业周例会会议纪要及格式精选(4篇)
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