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推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。
有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：”。
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。
假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。
要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。
同时说明写此信的意图。
中段是推荐信的`展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。
结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
尊敬的先生或女士：
您好，我是xxx，xxxxxx有限公司的(职位)。
我谨作xxx在xxx工作近一年间的直接领导写此推荐信。
得知我公司优秀员工xxx即将要入职贵公司的人事助理，我感到非常高兴和无比欣慰。
在我看来这样一个上进的年轻人是应该接受更良好和系统的教育拥有更辉煌的未来。
因此，我很荣幸向贵公司强烈推荐这位优秀青年。
xx曾在2010年9月加入我们的团队，并同时负责人事考勤管理、员工入离职管理、员工档案管理及大型晚会主持等工作。
尽管初期阶段她对上述工作不很熟悉，工作经验相对匮乏;但是愿学、肯学、努力的个性使她一刻也不放弃学习的机会。
利于闲暇时间阅读参考有关hr管理的资料，虚心向其他员工请教。
渐渐地，她开始精通各项业务，并取得一定成绩。
她首先是“会、能、懂”沟通交流的人。
尽管曾经在工作中因为沟通不足导致工作失误的发生，但她能够直面自己的不足，而主动改善沟通方式，加强与服务对象各部门普通员工、文员及各部门中层管理员的沟通，并形成了一种更加顺畅的人事基础管理方式。
她还是“愿、肯、善”学习总结的人。
作为一个人事助理，并且踏入hr行列不久的她来说，hr管理的一切都会有一些陌生;但通过这多月来的不断学习、不断总结，她现在已经对她从事的工作领域有了自己独特的认识与见解。
并且其中大部分已经应用到我公司相关工作的操作中了：如考勤、档案的规范化。
她更是“知、乐、重”分享互动的人。
她愿学、能学、善学不足为奇，更有价值的是愿意分享、互动。
她经常和同事探讨工作方法、工作态度、培养沟通意识等等。
虽然我仍希望她在这方面能持续加强、学着并懂得适时适地学习、积累和分享，但我依然欣赏她正表现出来的在对工作、生活乐观自信的态度。
虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将入职贵公司是我部门的损失，但考虑到她个人的前途以及职业规划和成长方向，我依然毫不犹豫的支持她进入新的业务和环境，继续拼搏。
真诚期望贵公司能同样支持她，给她一个提升自己实现梦想的机会。
衷心感谢!
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