采购部内勤岗位职责大全
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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
1、梳理部门业务合同,建立了完善的合同台帐。
2、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。
3、及时安排产品订单、出库等业务事宜,按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况,核对入库数量,做折让等。
4、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项,订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。
5、收集整理产品图片上传至公司网盘,方便各销售部门查询使用。
6、u8系统货品名称、供应商的建码工作。采购订单、预付款、尾款单据的制作。
7、协助销售部门处理产品质量问题工作,包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等,推动产品质量问题解决。
9、完成供应商分类整理和归档的工作。
10、认真完成领导安排的其他工作
1.认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
2.及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
3.负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总,建立台账,并定期检查、核实。
4.负责公司办公用品、用具的申购与发放。
5.负责保证员工饮用水的及时供应。
6.组织建立、健全采购物品的出、入库手续,搞好库房管理,减少积压。
7.负责主管业务的检査改进与研究发展。
8.做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。
9.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
10.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
11.定期向总经办主任述职。
12.做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
13.努力钻研本职工作,不断提高管理水平,发挥团队精神,积极提出合理化建议。
14.完成总经办主任交办的其他工作任务。
15.负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报损报失等工作。
2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;
3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;
4、跟进客户的coa和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;
5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;
6、协助办理出口退税及其他相关工作;
7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;
8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;
9、完成上级领导交办的其它工作。
3、要严格按照流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本;
4、负责根据货物需求及时、准确下达采购订单;
6、负责订单的汇总;
7、订单的录入和其他领导交代的工作。
1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2.1、做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2.2、做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2.3、做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2.3.1、审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
2.3.2、合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的.跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3.2、根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4.1、根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
4.3、每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
5.2、将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6.1、做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。、将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6.2、做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6.3、做好领导交办的其他付款的款项办理。
6.4、将所付款项及时登记入账,电子备份。
6.5、以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3、协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4、协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5、负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7、按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8、负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9、完成临时交办任务。
2、根据库房、车间、后勤各部门提供的采购申请单,订购非批量物料;
3、根据模具/工装开制合同和技术部下发的模具修改任务书,辅助技术部跟踪模具开制与维修的进度,配合技术部门解决模具/工装开制和维修过程中出现的问题。
4、采购物料到货确认,与库房和财务对接,办理合格物资入库手续;
5、与库房和质量部对接,办理不合格品退货手续;
6、定期与供应商核对账务并与财务核实;
7、供应商发票及时索要
8、年度框架合同的管理与存档;
9、所采购物料的技术文件的管理;
10、办理供应商付款手续并及时跟踪回票
1、按照gsp要求,对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档,确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。
2、及时勾兑采购发票,并确保录入系统无误,及时请款,并跟进付款情况,及时通知供应商付款信息。
3、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。
4、每月定期出具采购应收报表,跟进采购员催收进度,检查品种的毛利情况,对于低毛利或负毛利的品种,了解原因,并每月上报领导。
5、每月及时出具问题库存报表,督促跟进采购员处理进度。
6、完成公司及领导安排的其他工作。
2、协助采购部考察其负责部分采购单位资质实力;
3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件;
4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字,盖章;
5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档;
6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核;
采购部内勤岗位职责九篇(大全)
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