最新外贸业务助理的工作内容和职责(六篇)

外贸业务助理岗位要求篇一

1. 熟悉外贸出口业务操作流程并掌握外贸业务相关专业术语与知识。

2. 负责订单及相关数据的整理工作。

3. 帮助工厂与外国客人沟通解决订单操作过程中所遇各种问题，确保订单顺利进行。

4. 负责跟进工厂的订仓和按时出运等事宜。

5. 配合部门领导处理相关产品事宜。

6. 细致的文件处理能力，按规定存档和发送邮件

外贸业务助理岗位要求篇二

2. 国外展会的搭建及参展安排

3. 负责订单的整个流程把控，从前期报价，打样，合同，生产跟踪，款项安排，订舱，单证，清关，售后等一套工作内容。

4. 阿里巴巴的维护及询盘回复，追踪。

6. 领导交代的其他工作如展台搭建，展品运输，酒店预订等。

外贸业务助理岗位要求篇三

1，在业务员下单后，及时登记好订单，每天跟进订单的生产进度（包括交期、质量、包装、唛头、配货等），并更新订单进度表。

2，如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决，并及时向业务员汇报。

3，货物进仓后，有需要验货时，应带客户到工厂进行验货，并做好验货的相关工作。

二、安排出货

1，货物即将进仓前，提醒业务员及时联系客户出货细节，并在货物进仓后__间核对清单，及时发给业务员，确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

2，负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

3，负责制作相关单证。

4，需监督装柜并拍照，提醒和督促有关现场发货人员按规定操作，确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

三、业务协助

1，协助业务员进行小样品的申请，并发送给需要的客人。

2，协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

3，业务员出差期间，应积极协助业务员做好相关的工作，并及时的汇报完成情况。

四、翻译工作

1，协助业务员翻译图纸和报价。

2，画册，技术手册，以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

五、费用管理

1，协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况，尽量缩短查询时间，确保货款或信用证能及时到位。

2，对fob费、请车送货费、快递费等进行管理和控制，使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

六：接待工作

1，协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作，提供各种及时有效的现场帮助。

2，其它相关公司到访访客的接待。

外贸业务助理岗位要求篇四

2.协助业务经理积极开展外贸业务，联系和维护国外客户；

3.进行市场调研及维护海外社交媒体；

4.协助出口流程操作，包括订舱、报关单据，退税等；

6.根据业务经理的要求完成相关工作。

外贸业务助理岗位要求篇五

1、协助业务人员拓展海外市场，开发、维护国外客户。

2、协助业务人员制定，执行，落实，完成销售计划。

3、协助业务人员通过各种电子商务平台渠道(阿里巴巴,中国制造，环球资源等b2b平台, 国外搜索引擎和社交媒体)进行产品的推广。

4、协助业务人员参加展会(广交会，国外专业食品饮料机械展)接洽客户。

外贸业务助理岗位要求篇六

2、开拓新客户，挖掘老客户潜力，与客户日常业务往来。

3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主), 促成在线交易。

4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。

5、与工厂员工沟通协调，跟进订单进度，协调货物顺利出运，安全收汇货款。

6、筹备和参加展会，现场接待客户，完成上级安排的其他工作。

8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧，有耐心，懂得沟通;

9、目标性强，做事有规划，注重过程和结果，并有不达目的不罢休的韧性。