最新经理助理工作内容实用
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总结是获取智慧和经验的关键步骤,它帮助我们从过去的经历中吸取教训,为未来的发展提供依据。总结自己的职业规划可以帮助我们明确自己的长远目标,以便在职业发展中更加明确前进方向。以下是小编搜集的一些总结样例,供大家参考借鉴。
3、与项目组对接,反馈客户需求,推进项目流程;。
4、关注市场动态,整理行业信息,挖掘潜在客户,协助商务拓展工作;。
5、建立客户档案,维护客户关系,处理客户投诉等客户服务工作;。
6、整合公司各类合作资源,拓宽合作渠道;。
7、项目方案资料归档,发布微信公众号信息,更新公司动态。
3.参与公司重大业务的决策和谈哦按等,处理重大突发事件;。
4.负责总经理的日常行程工作的安排,以及相应的准备工作;。
5.负责公司管理会议及重大会议的安排、准备工作记录、整理会议纪要等;。
7.整理上报总经理的各类文件,并及时做好回复、登记、归档工作;。
8.负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议;。
9.做好办公室重要文件。
10.及时传达执行总经理下达的各项任务;。
11.协助总经理的日常工作及领带交办的其他工作。
1、负责协助经理处理公司日常事务;。
3、认真听取经理,员工的意见或推荐,并改正其不良作风;。
4、理解领导的安排,完成公司赋予的任务;。
5、要从小事做起,从自己做起,细节决定一切,树立模范带头作用;。
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;。
7、督促员工用心上进,按时完成公司安排任务;。
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
2、负责网站的运行,日常维护,更新;。
3、不断挖掘公司潜在客户。
工作资料:遵循领导的工作,并努力完成任务。具体状况分析,一般来说总经理助理的职责是:
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
权限与职责:
1、权限:
a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
b、对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。
c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
d、对总经理决策有推荐权。
2、职责:。
a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调职责。
b、对公司中、长期发展规划负组织、推动职责。
c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济职责和行政职责。
在工作中,经理助理的协助经理完成的工作量很大,起着举足轻重的作用,下面是小编给大家带来的经理助理的工作内容,希望对您有所帮助!
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行,日常维护,更新;
3、不断挖掘公司潜在客户。
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的.具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
1、权限:a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。d、对总经理决策有建议权。
2、责任:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
1、负责总经理交办的事项,传达上级领导命令,督促落地执行、跟踪反馈工作。
2、完成总经理交办的其他工作,项目跟进、协调及落实。
4、参与外联事务的决策和谈判等,处理突发事件。
5、配合总经理处理对外交流事务,及公司重要客户/合作伙伴关系的建立与维系。
2.协助副总经理承担日常来访接待工作。
3.存查的商务档案资料的整理、立卷与定期归档。
4.辅助副总经理对各供应商的评估,考察,并做好公司询价及采购等后续工作。
5.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
6.负责管理副总经理室的环境卫生。
8.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
9.根据工作需要进行现场指挥。
10.负责公司重要商务和重要文件等资料的保管和定期归档工作。
11.代表公司与相关部门和有关团体、机构联络。
12.协助副总经理做好公司应收账款的催收。
1、每天对责任区域进行巡查,对于巡查中的问题及时处理、督促、整改。
2、负责催收小区物业管理费及各项代收费用。
3、建立业主服务档案,做好对文件资料的收集、分类、存档工作。
4、利用多种形式,与业主进行交流,充分了解业主的需求,及时处理业主的`意见。
5、做好业主来电、来访、接待工作,接受业主投诉处理和做好定期回访工作。
6、熟悉物业管理法律法规。
7、完成领导交办的其他事宜。
产品助理,是产品经理的协助人员,在产品经理的工作职能之内,进行产品相关的市场调研、产品策划、部门沟通等相关工作。
协助产品经理负责,营销产品的产品制作、修改。下单、产品订购、材料确认、跟踪,支付结帐、订单报表、产品物流反馈。
1、产品策划及开发。
2、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场(拓展)部等相关部门之间的协作分工,以保障产品开发符合要求并顺利进行。
3、制定产品策略与蓝图。
4、提供深入的市场分析、行业分析、竞品分析,并对产品定位。
5、统计分析市场数据,并制作数据报告。
6、与市场部进行沟通,了解最新的、不断变化的.市场需求。
7、不断升级产品定位,更新产品信息。
8、制定产品预算,计算预期收益与收益率。
9、深入了解竞争者的相关信息、产品的市场现状。
10、在部门内部,辅助跟踪和执行已投入市场的产品项目。
11、在部门内部,辅助提升产品市场策略、制定年度计划。
12、帮助拓展销售渠道、搜集产品内容制作资源。
13、培训员工简要的产品信息与相关知识。
14、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
15、负责统计所有人员的费用以及当月报销发票的收集,报财务部。
16、做好产品经理办公室会议记录。
17、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
18、在产品经理领导下负责产品的全面工作,努力作好产品经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
19、做好产品内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
a、内部关系。
1、和设计师及时沟通策划和产品修改事宜;
2、和策划部,沟通产品测策划包装,活动事宜;
3、和售后服务部沟通,营销产品的退订等事宜;
4、和财务部沟通有关产品结帐和扣款事宜;
5、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜;
6、与市场调研组跟踪新产品的开发进展;
7、和仓库沟通有关领取产品、退产品、报废产品的相关产品;
b、外部关系。
协助产品经理和各部门沟通产品策划、产品包装,辅料领取,结帐等。
1、相关产品的建议。
2、对销售业务具有知情权。
3、对各部门有联络权。
在公司规定的正常工作时间上班(时需要加班)。
在办公室内工作(时需外出)。
八、岗位技能要求。
1、熟悉word,excel、visio、axure、powerpoint等相关的办公软件。
2、有强大的数据分析能力。
3、需要有出色的沟通能力,与书面表达能力。
4、需要富有团队精神和领导组织能力。
5、同时,需要有创造产品的丰富热情,和制作产品的谨慎仔细。
1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式,归档、留底。
2、根据指示令和设计师的要求,寻找符合要求的代用面料和辅料,安排工厂或版房制作第一道样衣,并且给到制作要求及日期。
3、登记样衣跟踪表。
4、从版房拿回第一道样衣后,安排模特试穿、记录产品经理的修改意见,并将修改意见反馈至工厂或版房。(一件样衣大概需要此过程2—3次才能确认陈列样)。负责辅料打样的跟踪。根据产品经理寻订的样料,制作匹样合同,负责匹样和样料的进仓、登记、领取。安排用正确面料和正确的辅料制作二道修改样。
5、帮助产品经理整理准备展示样以供销售部看样。
1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式,归档、留底。
2、每个全经销款式,产品经理指定下发工厂后,发到各指定工厂。跟踪全经销工厂打样,并催促样办完成时间。
3、登记样衣跟踪表。
4、从工厂得到第一道样衣后,安排模特试穿、记录产品经理的修改意见,并下发修改意见和工厂沟通,产品经理内衣企划部岗位名称:岗位编码:(hr填写)工资等级:(hr填写)可轮换岗位:隶属部门:直接上级:直接下级:日期:产品经理助理安排并跟踪制作二道样。(一件样衣大概需要此过程2—3次才能确认陈列样)。负责辅料打样的跟踪。提供给工厂制作正确样衣。
5、帮助产品经理整理准备展示样以供买货部看样。
1、陈列样确认后,输入基本信息,等待产品经理反馈数据开产品策划单,用最后确认的.样衣和面料正确门幅,到版房排单耗,(单耗通常要1—3个工作日才可以给到),得到正确单耗以后,制作面料合同,并和供应商初步沟通交期。双方确认后,敲定、安排付预付款。
2、登记面料跟踪表。
3、面料交货前制作面料报验表,跟踪并询问供应商面料送厂地址。以传真形式告知面料供应商送货地址,根据我司qc面料检查情况,安排可否开裁生产,(如果面料有问题还需要和面料供应商交涉、沟通。同时,将qc提供的面料码单交与结帐人员,做面料进仓登记,并督促供应商提供面料测试报告,在大货生产中,如果面料有问题,还需要进一步跟踪、解决问题。成衣进仓以后,及时跟踪疵料情况,提供供应商开票资料,拿到发票复印件后,负责以后结帐等一系列事情。
4、根据定单,下生产单一份给到工厂,同时,开手工四联领料单到辅料仓库领取正确封样面料,对应各款式给到工厂,以便封样。
5、根据陈列样确认样衣,并跟踪、确认辅料的采购。
1、陈列样确认后,输入基本信息,等待产品经理反馈数据开产品策划单,用最后确认的样衣和工厂提供的样板,安排版房出排料图。
2、根据大货指示书,督促出厂封样,安排质检封样。
3、根据产品经理的核价单,制作成衣加工合同、打发料单并安排打洗标和价格牌(自从系统升级以后,领价格牌与洗标还需要另开四联手工单领取)合同给到工厂敲章以后要及时催促其返回并给到生产管理部敲章。催促价格牌及洗标通知工厂,期间要催促我司自订辅料进仓,不影响大货。
4、跟踪成衣的制作和交期。
5、大货进仓前,登记进仓计划和时间,还需注意物流部每天的进仓计划,若有拦单通知工厂以免造成不必要的损失。工厂若误点需及时和相关部门沟通和填写进仓反馈表。进仓前确认成本单。
6、工厂进仓,晚交短交后,做好相关记录,根据实际进仓数、日期等相关情况写扣款协议和确认书。交生产管理部审核后,制作结帐单、付款确认书,给到工厂开票资料,拿到发票复印件后连同合同、进仓单、测试报告,面辅料差异单一起结帐。
7、产前样、确认样、一次样、二次样等样衣的保管及校对。
8、每年负责财务部需要的工厂一切资料(如:廉洁公约、纳税人资质证明、税务登记证等),督促工厂所有材料需要年检证明。
9、每月需要督促工厂向财务提供对帐单。
10、每周填写一次款款销售表。
11、参加人事部有关工厂及其他的相关培训。
3、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;。
4、负责监督检察各个部门的工作情况;。
5、负责跟进公司计划的执行以及企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;。
6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;。
7、妥善安排接待总经理的重要客人,并协助有关部门做好来宾的接待工作;。
8、协助总经理进行商务会议及谈判;。
9、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅及效率;。
2、做好公司内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。
3、协助落实项目进度并及时汇报。
4、按时完成总经理交待的工作事宜及时完成总经理临时交办的任务。
5、根据总经理的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案。
6、协助总经理执行工作计划安排 协助总经理执行日、周、月各部门的工作计划安排。
7、公司各类文稿校对工作。
8、配合总经理处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待。
9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实。
10、协助总经理完善公司绩效考核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。
11、协助总经理进行市场开拓及项目洽谈等。
12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。
13、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
14、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。
工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动,是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容,下面小编收集了有关经理助理的工作内容,供大家参考。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
11、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
12、起草、存档整理公司经理签发文件;
13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
14、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
15、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
16、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
17、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
18、设计并完善公司人力资源结构;
19、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
21、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
22、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
23、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
24、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
25、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
26、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
27、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
28、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
29、完成临时交办的其他任务。
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的.工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
10、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
11、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
12、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
13、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
14、完成营销部部长临时交办的其他任务。
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行,日常维护,更新;
3、不断挖掘公司潜在客户。
遵循领导的工作,并努力完成任务。具体情况分析,一般来说总经理助理的职责是:
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
1、权限:a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 d、对总经理决策有建议权。
2、责任:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
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