集团公司印章管理办法
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考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定: 员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡二次。不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、行政副总审批后方可按出勤或视为不迟到或不早退处理。
一、作息时间
员工每周工作时间为六天。
1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。全体员工从董事长以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。
2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效打卡。超出30分钟的打卡为无效打卡。 每日工作时间开始30分钟后到岗及每日工作时间结束前30分钟以上离岗者视为旷工半日。
3、员工每次打卡须得到考勤机确认方为有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。
4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政部办理缺勤核销登记。工作人员不主动向行政部打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,行政部负责人工考勤和在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记,统一办理缺勤核销手续。行政部专人负责整理员工考勤情况并做好记录。
5、员工因公短时外出不能打卡:公司原则上要求员工须先到人事部打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出未能按时打卡的,应于当天由本人填写“出勤单”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门经理 ﹑行政副总审批后,方可按出勤处理,即视为不迟到不早退不旷工。出勤单应在出勤发生一日内送交行政部。
7、经调查核实,工作人员确因疏忽忘记打卡的,经部门负责人﹑行政副总审批后以《员工缺勤记录核销登记表》办理更正。
8、有关请假规定:
(1)请假批准权限:
1).请假半天以内者,部门经理批准同意后,方可休假。
2).请假2天(含)以内者,报请公司行政副总批准同意后,方可休假。
3).请假2天以上, 报请公司总经理批准。
4).各部门经理以上人员请假,报请总经理批准。
好替岗人员,并按权限得到批准后方可离岗,否则按旷工处理。如因工作需要或请假理由不充分时,主管领导可以不批或少批请假天数,不服从审批擅自不到岗或延长休假者,按旷工处理。如遇突发情况不能提前请假者,应于当日上班时间半个小时内,迅速用电话向其上级领导说明情况,经同意后方可生效,上班后再补办请假手续。
(3)请假批准后,请假单一律当日由本人送行政部留存。上班后必须立即到行政部销假。如行政部岗位抽查发现员工不在工作岗位,又没有请假单的,一律按旷工处理!
(4) 请假期间扣发日平均工资;没有正当理由,当月请假累计超过七天者予以解聘。
9、工作人员在休息日、工作时间以外自行加班的,不用打卡,不计考勤。经单位统一安排,工作人员在节假日加班,执行正常作息时间,公司承诺兑现加班工资的,应按规定打卡,并以打卡记录兑现加班费。没有打卡记录的,不予兑现加班费。加班期间的工作内容.工作范围.工作量应经分管副总核准后才认可为加班。
10、处罚规定:迟到、早退一次扣绩效考核工资10元。旷工半天扣一天日工资,旷工半天以上扣发三倍日平均工资,并给警告处分;当月累计旷工二天以上扣发全月工资,并给予记过处分;当月累计旷工三天以上或全年累计旷工达七天以上者予以解除劳动关系。凡被公司解除劳动关系的,一律没有年终奖。
三、管理部门
本考勤制度由行政部制定并监督实施,解释权归行政部,考勤结果作为兑现工资和绩效考核工资.员工考核、晋级晋职的重要依据。
四 本考勤制度从下发之日起开始执行。
汉中锦湖房地产开发有限公司
印章管理办法第一条 总则为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法、错误和失误行为的发生,特制定本办法 。
第二条 管理范围实业公司各部门,各子(分)公司内各种印章之申请、刻制、启用、使用、保管、销毁等,悉依本办法所规范的体制管理。第三条 印章的申请、刻制和领用实业公司各部门、各子(分)公司如因业务确需刻制新印章,由使用部门填写《印章刻制申请单》,报人事行政部备案,由人事行政部统一报至实业公司总经理办公室批准,由总经理指定专人办理刻制手续。印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
新印章启用要填写《印章印鉴样签存档表》,留样存档。第四条 印章的使用(一)使用范围。
凡属以公司名义对外发文、开具介绍信等一律加盖公司印章; 凡属公司内部以公司名义发文,使用公司印章。凡属合同、协议类的文件用合同专用章。凡属财务会计业务的用财务专用章。
凡属部门业务范围内加盖部门印章或部门业务专用章。(二)使用印章,一律实行审批制度,由申请人填写《波鸿公司印章使用审批单》经逐级领导批准后方可盖印,印章使用审批权限见附表一。(三)使用印章,一律实行登记制度,填写《印章使用登记簿》,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,仔细核对签字,发现问题及时请示领导,妥善解决。
严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须通过总经理将印章妥善移交给指定代管人,以免贻误工作。
第五条 印章的保管、交接、停用和销毁(一)实业公司、各子(分)公司各种印章原则上由实业公司采购部统一管理,但因地域原因,部分子(分)公司各种印章须指定专人保管,具体保管专人详见附表。(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存;不准委托他人代管。(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报。(四)印章保管移交时须办理移交手续,填写并签署《印章保管移交交接表》,该表应记载移交人、接交人、监交人、移交时间、移交印章图样等信息。(五)有下列情况,印章必须停用: 机构变动或机构名称改变;上级部门通知改变印章图样; 印章损坏; 印章遗失或被窃,声明作废。
印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章封存或销毁或登报公告作废,填写《印章印鉴样签存档表》存档。第六条 附则 未按本办法要求使用、保管和停用印章,造成丢失、盗用、仿制等情形的依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、经济处罚直至追究法律责任。本办法由实业公司人力资源部解释、补充,由实业公司总经理签发颁布生效。附一:印章使用审批权限表附二:保管专人名单附三:《印章刻制申请单》附四:《印章印鉴样签存档表》附五:《波鸿公司印章使用审批单》附六:《印章使用登记簿》附七:《印章保管移交交接表》四川波鸿实业有限公司二〇一〇年六月十日附一:印章使用审批权限表印章种类应用范围审批人预留签字字样实业公司公章公司函、公司声明、公司出具的授权委托书;公司发布的文件、通知等应由总经理审查批准的其他文件实业总经理人事任免、处罚通报、薪资发放、社保、劳资等日常人事文件人事行政总监公司日常业务所需的介绍信;公司日常用于对外交往的信函(例如:请柬、贺卡等);证实公司员工个人情况的证明等;由行政部审查的日常文件人事行政总监公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件实业财务总监合同章商品、物资采购合同采购部经理房屋租赁合同;设备购置合同;工程维修合同;财务合同;其它重要合同实业总经理财务章对外财务信息数据发布;对外财务报表;特殊用章;对外统计报表;日常办税事务等实业财务总监银行日常业务办理实业资金部部长发票章对外发票财务经理其他专用章对内、外文件专用章部门第一负责人各子(分)公司公章对内、外发布的文件;人事处罚通报;薪资发放;介绍信函等其他文件总经理合同章物资采购等一般性合同总经理设备购置、工程维修、建设及其他重要合同实业常务副总财务章对外财务信息数据、财务报表、统计表、税务事务、银行业务等财务经理发票章对外发票财务经理其他专用章对内、外文件专用章部门第一负责人附二:保管专人名单保管专人名单区域公司名称印章名称保管人备注绵阳地区四川波鸿实业有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳波鸿汽车销售服务有限公司(三菱4s店)公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳波鸿汽车销售服务有限公司(铃木4s店)公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳申绵汽车销售服务有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳四川好圣汽车零部件制造有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳宇兴机械制造有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳亲水湾旅游开发有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳四川波鸿生态园林景观有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳天成农业开发有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳万鸿房产开发有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳信鸿房产开发有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳建宏汽车销售服务有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章董明芳发票章刘蓉其他各种业务专用章王俊绵阳市倍尔汽车销售服务有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章董明芳发票章胥燕平其他各种业务专用章李军平绵阳波鸿汽车精品美容装饰有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章董明芳发票章张慧其他各种业务专用章董珊四川绵阳波鸿机电有限公司公章、合同专用章杨春梅财务专用章、发票专用章、法人代表章顾林广元地区广元波鸿汽车销售服务有限公司公章、财务专用章陈凤玲法人代表章、销售合同章兰成广元宇兴汽车零部件制造有限公司公章、财务专用章陈凤玲法人代表章兰成广元波鸿、宇兴同属一个法人章广元建雄汽车销售服务有限公司公章、财务专用章陈凤玲法人代表章兰成德阳地区德阳波鸿汽车销售服务有限公司公章、财务章陈洁业务章:钱晶莉发票专用章、法人代表章、合同章黄蓉德阳波鸿机械制造有限公司公章、法人代表章陈洁德阳盛鸿汽车销售服务有限公司公章、财务章、法人代表章陈洁德阳睿鸿汽车销售服务有限公司公章、财务章、法人代表章陈洁成都地区四川超美健生物科技有限公司公章、财务章、常丹丹法人代表章彭燕成都名鸿汽车销售服务有限公司公章、财务章、常丹丹法人代表章彭燕备注:1、实业公司、各子(分)公司所有印章的保管人请严格按照上表人员名单执行。
2、即日起,各子(分)公司各种印章全部纳入实业公司统一管理,如因工作需要,请填写《印章刻制申请单》统一制作。所有子(分)公司印章的保管移交、刻制申请、停用销毁手续请于2010年6月25日北京时间17:30前完成,并请报实业公司采购部董明芳处备案。附三:《印章刻制申请单》印章刻制申请单编号: 年 月 日 申请部门申请人申请印章名称规 格数 量申请事由部门领导意见主管领导意见总经理意见备注:印章保管部门对申请单做编号、存档附四:《印章印鉴样签存档表》 印章印鉴样签存档表编号:年 月 日印章名称启用日期颁发机关规 格数 量图 样批准人领取人保管人备注:印章保管部门对申请单做编号、存档附五:《波鸿公司印章使用审批单》波鸿公司印章使用审批单编号:年 月 日使用人日 期使用印章名称份 数文件名称使用印章事由部门领导意见主管领导意见总经理意见办公室确认备注:审批此表单时,使用人需附所需盖章的文件附六: 《印章使用登记簿》印章使用登记簿序号用印事由数量申请人用印日期备注附七:《印章保管移交交接表》印章保管移交交接表印章名称移交时间图 样移交人接交人监交人- 3 -领先者·不断超越 bohong keep on transcending.
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为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为,特制定本管理规定。
2、印章的刻制、启用、保管
2.2未经总经理批准,任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章;
2.5印章在发放使用前,由杨军进行登记备案:《关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围》。
3、印章的使用范围
本规定必须规范管理和使用的印章包括:
3.1公章
3.1.1江苏山力漆业有限公司;
3.2合同章
3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章;
3.3 财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章
3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。
3.1公章使用范围
3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件;
3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件;
3.1.3出具的证明及有关文件;
3.1.4对外提供的财务报告、财务报表;
3.1.5规章制度、命令、章程、协议;
3.1.6员工调动、任免聘用文件;
3.1.7企业资质证书;
3.1.8投标文件、报价单;
3.1.9协议(合同)资金担保承诺书。
3.2合同章使用范围
3.2.1对外投资、合资、合作协议;
3.2.2产品销售合同或协议;
3.2.3采购物资合同或协议;
3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议;
3.2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。
3.3财务专用章,主要用于货币结算等相关业务,由财务部门管理。
3.4董事长(法人)、总经理个人名章,主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。
3.5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。
4.1印章保管人员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人;
4.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用;
4.3因工作需要将公章、合同章携外使用,需经总经理同意;
4.9建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章,必须:
4.9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准;
5、本规定自发布之日起施行。
附件:
1)关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围
2)防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书
3)法人授权委托书(a-销售)、法人授权委托书(b-施工)
江苏山力漆业有限公司
集团公司印章管理办法(三篇)
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