一、学生常规工作例会

会议由党支部副书记召集主持。

参与人员：班主任及全系辅导员。

会议时间：每周一下午4：00准时到会议室召开。 会议内容：

副书记通报一周学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。 辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。

二、落实学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会 会议由党支部副书记召开。

与会人员：班主任、学生干事及全体辅导员，必要时邀请院领导及预科部领导参加。

会议时间：每学期召开两次，具体时间另行通知.

会议内容：

各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。

探讨学生管理工作出现的普遍问题，以及提出相应的对策。以促使学生工作更加完善。

副书记总体评价前期工作，提出对策，并部署下一个阶段工作。 领导讲话。

三、会议要求：

各辅导员会前要调查取证，做好充分准备。

会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。

一、各项例会安排

1、党支部工作例会制度

每月组织一次党员民主生活会。由院党委书记主持，所有党员参加。按党章和党内有关文件规定做好党务工作，完成上级党委交给的各项任务。组织党员贯彻中央和地方各级党委文件精神，对党员进行党性、党的纪律、党的义务和权利教育，提高党员队伍的整体素质，充分发挥党员的先锋模范作用，团结党内外干部和群众，努力完成学校所担负的各项任务。

2、院行政会议工作制度

每周五13：00召开。由院长主持，办公室主任、学工办主任、院副书记参加。会议的主要内容：总结布置阶段工作计划；进行某项工作的专题研究；讨论通过一些重大事项；听取专题汇报或阶段汇报；传达讨论上级有关教育、教学、学生管理工作的指示等。

3、院教研室主任会议

每周五14:00召开，由副院长主持、院长、办公室主任、学工办主任、教研室主任参加，总结上一周工作、布置下周工作、提出问题、共同研究解决方案。

4、全院教师工作例会制度

每周一12：10召开，由院长主持、全院人员参加。传达上级工作指示，下阶段各部门工作重点。安排下阶段主要工作。

5、导员工作例会制度

每周一15：00召开导员工作会议。由学工办主任主持，院长、办公室主任、副院长、所有导员参加、必要时可邀请其他部门人员参加，总结前阶段的学生工作，安排下阶段主要工作任务。

6、教研组组长例会及教研组教研活动制度

情况、学生学习情况、学习状态，交流教学方法、教学经验，研究科研课题，安排下阶段教研室工作。

7、班会

各班级每月召开一次班会，由导员主持。主要解决班级出现的各种问题。

8、安全会议制度

每月14、28日由院长主持召开。全院所有任课教师、导员参加，上报各种安全隐患问题。

二、会议要求

1、会议要有明确目标，切实解决问题。

2、在会上研究的问题，在未向下传达前，严守会议秘密。

3、参加会议的人员要做到按时、守纪、认真，关闭手机，自觉遵守会议纪律，不做与会议无关之事。

4、各项例会设定会议记录员一名，记录会议内容，报至办公室主任。参会人员作记录。要求掌握会议精神，贯彻会议决定。

三、会议考勤

各项会议设定考勤员、认真考勤，考勤报送办公室备案。

1、 因公事不能到会的人员，必须提前向主持人请假，经主持人同意后按公假处理。

2、 因病、因事不能到会，要提前书面向主持人请假，未请假或未经主持人准假而不到会的，按旷工一天处理。

3、 以上会议由会议记录人做好考勤记录，矿工、迟到及各种假的处理按学校教职工请假制度条款执行。

例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的.顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。

1、棠委会会议

a、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

b、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

c、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

d、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 e.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

2、全委会会议

a、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

b、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

c、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

d、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 e.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

3、部长联席会议

a、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。

进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。

d、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。

e、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。 f、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。

4、各部例会

a、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。

b、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

c、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。

d、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

e、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

f、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。

g、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。

附：例会时间见学生会各部例会安排表

下列条款均适用于以上各例会

本制度由xx大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。