客服岗位说明书实用
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总结是一种反思的过程,让我们能够更好地发现问题和解决问题。写一篇完美的总结首先要明确总结的目的和主要内容。以下是我为大家准备的一些总结范文,希望能够给大家带来一些启发。
一.平面设计。
职位描述。
1、负责公司产品拍摄,图片处理等后期制作;。
2、负责公司促销活动方案广告策划;。
3、负责公司宣传广告的各种平面设计,及企业画册设计;。
4、协助部门内的其它设计工作;。
任职要求:
2、美术专业毕业,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;。
4、具备良好的沟通能力及团队合作精神。
二.网站/淘宝编辑。
职位描述:
1.具有优秀的.文字处理能力、信息整合能力和较强的文化敏感性;。
2.擅长专题策划、活动策划,能够独立完成选题策划、稿件组织与专题制作等编辑工作;。
3.独立学习能力强,具有创新意识,有良好的沟通技巧;。
5.热爱网购,对服装等时尚行业有足够的专业知识;。
6.中文或新闻专业毕业,两年以上工作经验,熟悉ecshop后台编辑流程有网销经验者优先。
三.网页设计师。
岗位职责:
1、负责公司网站网页设计制作;网站广告设计;。
任职要求:
2、有做过大站经历或者行业门户网站的优先;。
4、善于沟通,有很强的责任心和团队精神;。
5、要求有独立的设计作品;。
3.对各项目集中上报的客户资料进行整理并统计,为相关决策提供数据支持;。
4.按揭前后的合同盖章、合同备案、合同归档交接;。
5.协助客户办理车位认购手续;。
8.协助部门经理处理本部门日常事务以及领导安排的其他工作;配合相关单位或部门做好协调工作。
3、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;。
4、处理订货及做好售前售中服务工作,店铺日常管理;。
5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;。
6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;。
8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作;。
9、上司安排的其它事项。
2.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;。
3.独立处理日常简单的售前问题;。
4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;。
5.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;。
6.准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;。
7.打字速度不得低于80字/分;。
13.耐心回答客户的问题。
1仔细,有耐心,有责任感。
2打字速度快,有亲和力。
3善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高。
4熟悉掌握产品各项属性。
5主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。
13.耐心回答客户的问题。
1、淘宝售前咨询,回答网上买家提问,引导用户在网上顺利的购买,促成交易;。
2、打字速度快,对淘宝有一定的了解跟认识。熟悉淘宝的交易操作。
3、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的为顾客着想。
4、有淘宝客服工作经验,对有过服装导购工作经验尤佳。
5、可独立处理简单售后问题。
1、通过外拨方式开展调研,实现客户回访,客户信息收集、更新、挖掘;。
2、需处理大量客户电话,为电话销售活动提供售前支持和客户服务;。
3、按照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息;。
4、根据公司安排完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行;。
一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。
二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。
四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档;。
六、负责物业管理相关费用的收缴工作。
七、负责客服中心员工的考核工作。
八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。
九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
3.独立处理日常简单的售前问题;。
4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;。
5.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;。
6.准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;。
7.打字速度不得低于80字/分;。
13.耐心回答客户的问题。
对客户提出的各种资讯作出专客服部是公司直接面向广大电商客户消费群,提升客户对公司维护公司在售中与客户的良好关系,业的解答并给出亲切服务,共同推动公司的正客服部与其他部门共同协作,的信誉度和忠诚度的窗口部门。
常化运转和持续发展。
信誉优势。配合市场部努力实现公司销售目标。
工作原则:以客为尊,以诚为本;反应快速,处理及时。二、工作内容:维护公司在客户中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨。
三、
询处理,促使形成订单。
客服部组织框架四、客服主管。
客服助理。
审单组长。
退款维权专员退换货管理专组长b2c店组长c店组长b。
客客。
客客客客。
审审。
服服。
服服服服。
单单。
专专。
专专专专。
员员。
员员。
员员员员。
度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。
岗、有效参与公司各项经济目标的研讨,根据销售目标组织做好客户服务工2位。
作情况。、做好与其他部门的协调管理工作6。
人)1(核定客服助理:
5、负责活动充值工作及财务对账。
客服组长:、负责本组客服专员日常工作的监督和管理,发现不足及时纠正。抽查各1岗。
影响公司利益的情况下与买家协商解决,达成一致。
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1、公司客户档案资料的建立。
把公司各部门发放出去的vip卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。
2、制定客户。
促销方案。
客户回馈政策。
目前以一楼的vip卡积分活动及礼品回馈为主。
3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。
掌握公司vip客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。
4、客户联系,定期回访,客户服务。
以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。
配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。
6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。
把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。
7、协调客户,处理客户投诉。
树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时以赠vip卡或送果盘来解决问题。对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。
8、配合公司对外的各项公关活动。
代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:。
1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英竣漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
1、确认问题。
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题。
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。
最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严重性,到何种程度。
你掌握的问题达到何种程度是否有必要再到其它地方作进一步了解如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。
如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点。
解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。
3、互相协商。
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。
1、耐心多一点。
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点。
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点。
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点。
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会”“你懂不懂最基本的技巧”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点。
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。
6、层次高一点。
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。
7、办法多一点。
很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。
1、让顾客发泄。
要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。
客户服务部是公司的重要枢纽部门,是公司对外宣传的窗口,又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。根据公司总体计划和部门要求,客户服务部的主要负责对内传递信息,并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。
一、部门职能:
(一)负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。
(二)负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。
(三)对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总;月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。
(四)负责与办事处相关信息的联系,并将营业部开户资料的保存管理。
(五)负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。
(六)负责客户疑难问题的解答,及时了解客户交易动态,化解客户不满情绪和过激交易。
(七)协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等;邀请客户、听取与会客户的意见和建议,对客户提问给予最满意的解答,以便入市交易。
(八)协助相关部门完成部分工作。
(九)完成公司领导下达的其他任务。
(一)客服部经理岗位描述岗位名称:部门经理(李科美)。
直接上级:常务副总经理协作部门:所有部门直接下属:副经理、客服、内勤主要职责:
1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。并将考核标准定期向总经理汇报。
3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。
4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。
5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。
7、积极完成公司领导下达的其他任务。
(二)客服部副经理岗位描述岗位名称:部门副经理(姜伟妮)直接上级:部门经理直接下属:客服、内勤主要职责:
1、协助部门经理做好客服部工作。
2、协调客服和内勤完成任务目标。
岗位名称:客服主管(郑佩佩、丁小杰)直接上级:客服部经理主要职责:
1、负责交易商入市协议的初审,办理开户、销户等手续。
2、接听客服热线,耐心解答客户问题,并做好相关记录和整理。
3、负责对已所定客户的第二次开发工作,和对无市场负责人的客户的回访工作。
4、定期清理交易商席位到期情况,及时催促交易商续签入市协议。
5、定期整理客户反馈意见,提出整改意见并上报部门经理。
6、负责对各地办事处开户情况的管理、统计、文件和信息的传递。
7、协助部门负责人做好其他客服工作。
(四)内勤岗位描述。
岗位名称:内勤(李元元、沙甜丝)直接上级:客服部经理主要职责:
1、对交易商开户资料及相关证件的存档和保管,负责对交易商数据库的及时记录和统计。
2、负责对每天的风险控制提示信息的整理、筛选、发送到存在风险的交易商的手机上。
3、负责对各地营业部和客户资料的分类存档。
4、负责办事处情况统计管理和信息传递工作。
5、负责内部联系统计工作。
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1.接听来电(车险报价,车价查询,强制险出险查询,理赔咨询,卡单激活);。
3.协助接受电话投保,保单的录入;。
4.完成领导交办的其他工作。
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;。
2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;。
4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;。
5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;。
6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
2、做事细心、有耐心。
3、具有多面性(性格)。
4、会做详细的记录。
5、稳重,遇事不惊,不躁。
6、关注事实,尤其是行业信息。
7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。
1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。
2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决!
4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。
5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。
1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。
2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。
3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。
3、具有良好的客户沟通、人际交往及维系客户关系的能力;。
4、负责系统资料录入及补录整理工作;。
5、负责与其它部门的沟通与问题反馈;。
6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。协调公司其他部门与行政的对接等;。
7、完成上级领导交代的其他任务。
客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等。
回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;。
2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)。
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡。
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
1.为顾客投诉提供便利的渠道;。
2.对投诉进行迅速有效的处理;。
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客。
1、渠道短。
2、代价平。
3、速度快。
4、认识服务与品牌的关系。
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、
爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
1、负责应对客户咨询、受理投诉。
2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档。
3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况。
4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门。
6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;。
7、客户管理和客户活动的管理;。
8、协调与市场、销售等其他部门的工作,提供客服工作的支持。
1)接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。
(2)整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
(3)记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
(4)对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
(5)接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
(6)与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
1、负责回访各类客户关怀的电话;。
2、负责保险推修和续保工作的开展;。
3、对自己所做的工作会写总结;。
4、能够熟练操作ppt及各类办公软件;。
5、能够服从部门经理安排的其他工作。
7.在各个知名商业网站发布供应信息。
8.淘宝网店经营和管理。
9.网站后台管理与维护。
10.客服洽谈、跟单与订单处理。
11.找客户资料和电话营销。
12.找大学生开网店代理公司产品,扩大公司产品市场。
13.对代理商进行指导和管理。
客服部。
客服部经理。
提高客户服务质量。
n客户咨询投诉电话的接听、记录及反馈。
n一般售后问题的协调处理。
n安装及送货派单工作。
n与店面或者客户直接接洽安排安装时间及协调其它事宜。
n订单汇总管理。
n阶段性客户回访工作。
n对渠道客户投诉的协调处理。
n有较强的沟通协调能力,一定的电话沟通技巧。
n普通话标准。
n有一定的统筹安排能力。
n1年以上终端销售经验。
n认同公司品牌和产品价值观。
n工作认真负责。
n工作细心。
n安装标准化流程。
n地板常见问题及处理。
n安装人员礼仪。
n售后投诉处理流程及政策。
3.负责客服部人员的业务培训;。
4.负责草拟销售合同并参与确定;。
5.按照规定对签约合同审核把关;。
6.联系确定办理客户住房贷款的银行;。
7.根据销售进度确定合同签约、合同备案、客户贷款计划;。
8.按照公司的原则处理特殊客户问题;。
9.负责按周统计销售情况、回款及应收情况向领导上报;。
10.协调公司其它部门确定入住流程并统一安排入住;。
11.根据公司项目进度及客户情况,制定产权办理计划。
一、工作基本信息。
岗位名称:客服经理。
所属部门:客服部。
直接上级:客服副总。
二、工作概述。
三、工作的职责与任务。
1.服务跟单和客服部运营工作的统一安排和协调。
2.指导,调控,考核部门内部员工的`工作,并对服务项目进度进行跟踪、
3.定期组织老客户的回访,参与筹划会员沙龙,维护客户关系。
4.调查处理重大客户投诉。
5.每月提交绩效考核表单。
6.完成公司下达的紧急任务和临时性任务。
7.每月向副总经理上报工作总结。
8.协助组织公司对客服部的培训工作。
9.网络编辑、在线咨询答疑、售后服务。
四、岗位权限。
1.对部门员工两天以下的假期有权批审。
2.对部门内部人员任职,晋升,降级,解聘等有建议权。
3.对客服跟单和产品运营的流程的制定和修改有建议、决策权。
4.相关文件及工作的流程审核。
5.对部门工薪调整有建议权。
五、关键考核指标。
1.部门运营工作的完成情况。
2.客户投诉的解决情况,
3.对客户回访工作的完成情况。
六、工作关系。
(一)、内部关系。
所受监督:
1.在公司重大决策及重要审批反面接受副总的指示和监督。
2.在部门工作流程和产品运营流程方面接受客服部运营部监督。
所施监督:
1.在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面对部门员工实施监督。
2.在客服工作和产品运营工作对本部门员工实施监督。
3.在投诉处理方面对客户部,实施部实施监督。
合作关系:
1.在工作流程改进方面与合同管理员,制作部经理,客户代表发生协作关系。
2.在部门员工绩效考核改进方面与人力资源部发生协作关系。
七、外部关系。
处理重大客户投诉,协助会员沙龙。
八、工作时间。
在公司规定的正常上班时间内工作,有事需要加班加点。
九、岗位工作环境。
大部分时间在室内工作,温度湿度适宜,无噪音无粉尘污染,照明条件良好,但有颈椎病发生的可能。
十、任职资格。
1.大学专科及以上。
2.熟练运用计算机,办公,网络等。
3.良好的英语听说读写能力。
4.基础的企业管理知识。
5.良好的客户协调与沟通能力。
6.有效的对下属协调与管理能力。
岗位名称:客户服务总监所在部门:客户服务部。
直接上级:总经理直接下级:客户服务经理。
岗位编号:暂略。
职责描述:
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业。
对购物中心客服管理、营运,知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验。
具备现代购物中心管理理念和;管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识。
扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上5其中,年以上工作经验15工作经验:
及高档会所管理工作经验。
客户服务经理。
岗位编号:暂略督导主管。
职责描述:
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业。
对购物中心客服管理、营运,知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验。
具备现代购物中心管理理念和;管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
年以上中型以上购物中心客服经理或五星级酒店以上5其中,年以上工作经验10工作经验:
及高档会所前厅管理、顾客服务、会员管理、会员服务管理工作经验。
前台服务主管。
岗位名称:前台服务主管所在部门:客户服务部。
直接上级:客户服务经理直接下级:前台服务专员。
岗位编号:暂略。
职责描述:
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业。
具高度情商。,具备现代购物中心管理理念与实战经验,知识技能:熟悉客户消费心理。
年以上管理岗位经验,大型商业项目同岗等3年以上服务相关工作经验,其中6工作经验:
管理经验或五星级酒店、高端会所同岗工作经验者优先。
前台服务车员。
岗位名称:前台服务专员所在部门:客户服务部。
直接上级:前台服务主管直接下级:无。
岗位编号:暂略。
职责描述:
专业背景:酒店管理或服务营销管理等相关专业。
较强抗压力以及良好的表基本英语沟通能力、具有亲和力、热爱商场服务工作,知识技能:
达能力。
年以上服务相关工作经验。1工作经验:
会员服务主管。
岗位名称:会员服务主管所在部门:客户服务部。
直接上级:客户服务经理直接下级:会员服务专员。
岗位编号:暂略。
职责描述:
4.配合客服经理进行白金及普通会员管理体系搭建,落实组织架构、编制与岗位职责;
配合市场部开展会员物资筹备、客源蓄积、会员招募和开业会员活动的策划和执行。5.配合客服经理展开对会员营销方案和预算的管控,保证正确的活动思路和合理的预算;6.按照预算规划提报白金及普通会员中心各项贴心物资采购需求并负责物资管理;7.培训并督促会员服务人员进行高质量之会员管理及会员服务;8.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行会员服务人员的绩效考核;9.与前台服务、服务督导主管密切配合;10.完成领导交办的其他工作。11.教育水平:本科及以上学历专业背景:
有良好的文字能具有较强的会员管理和活动策划能力,熟悉商场会员模块工作,知识技能:
力和表达能力。
年以上管理岗位经验。3年以上商场会员工作经验,其中6工作经验:
会员服务专员。
岗位名称:会员服务专员所在部门:客户服务部。
直接上级:会员服务主管直接下级:无。
岗位编号:暂略。
职责描述:
专业背景:市场营销,服务营销等相关专业。
有良好的文字能具有较强的会员管理和活动策划能力,熟悉商场会员模块工作,知识技能:力。
年以上商场会员工作经验。1工作经验:
服务督导主管。
岗位名称:服务督导主管所在部门:客户服务部。
直接上级:客户服务经理直接下级:服务督导专员、护士。
岗位编号:暂略。
职责描述:
专业背景:企业管理、商务礼仪、心理、教育等相关专业。
对培训工作有热情且英语口语良好。,高度情商具有良好的协调沟通及表达能力,知识技能:
高端大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒店、年以上管理岗位经验,3其中工作经验:
会所同岗工作经验者优先。
服务督导专员。
岗位名称:服务督导专员所在部门:客户服务部。
直接上级:服务督导主管直接下级:无。
岗位编号:暂略。
职责描述:
专业背景:企业管理、商务礼仪、心理、教育等相关专业。
对培训工作有热情且英语口语良好。,高度情商具有良好的协调沟通及表达能力,知识技能:年以上相关工作经验。1工作经验:
护士。
职责描述:
具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项。
规章制度。
的义务。
对所管范围内的各项工作负责。
1)开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系;。
2)负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系;。
4)负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理;。
10)完成领导交办的其他任务。
岗位。
说明书。
是对其。
岗位职责。
1、受理及主动电话客户。
2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求。
3、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
1.各类文档资料的登记、整理、存档;。
2.负责本部与相关部门之间的各类文件的报批传递;。
3.对各项目集中上报的客户资料进行整理并统计,为相关决策提供数据支持;。
4.按揭前后的。
合同。
盖章、合同备案、合同归档交接;。
5.协助客户办理车位认购手续;。
8.协助部门经理处理本部门日常事务以及领导安排的其他工作;配合相关单位或部门做好协调工作。
1.负责客服部的全面工作及客服部的管理;。
2.注意收集、研究房地产的相关政策法规,并根据情况及时调整工作;。
3.负责客服部人员的业务培训;。
4.负责草拟销售合同并参与确定;。
5.按照规定对签约合同审核把关;。
6.联系确定办理客户住房贷款的银行;。
7.根据销售进度确定合同签约、合同备案、客户贷款计划;。
8.按照公司的原则处理特殊客户问题;。
9.负责按周统计销售情况、回款及应收情况向领导上报;。
10.协调公司其它部门确定入住流程并统一安排入住;。
11.根据公司项目进度及客户情况,制定产权办理计划。
直接上级:客服部经理。
岗位目标:提高客户服务质量。
n客户咨询投诉电话的`接听、记录及反馈。
n一般售后问题的协调处理。
n安装及送货派单工作。
n与店面或者客户直接接洽安排安装时间及协调其它事宜。
n订单汇总管理。
n阶段性客户回访工作。
n对渠道客户投诉的协调处理。
主要资质要求:
n有较强的沟通协调能力,一定的电话沟通技巧。
n普通话标准。
n有一定的统筹安排能力。
n1年以上终端销售经验。
个性要求:
n认同公司品牌和产品价值观。
n工作认真负责。
n工作细心。
需培训课程:
n安装标准化流程。
n地板常见问题及处理。
n安装人员礼仪。
n售后投诉处理流程及政策。
现在越来越多的人进入电商客服的行业。下面是本站小编给大家说明电商客服。
划分问题,希望对你有所帮助!
1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。
2、负责进行有效的客户管理和沟通。
3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。
4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。
5、负责发展维护良好的客户关系。
6、负责组织公司产品的售后服务工作。
7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》。
8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)。
10、工作责任心。
11、每月底都要制定出自己下月的。
工作计划。
和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
1.塑造店铺形象:客服是店铺形象的第一窗口。
2.提高成交率:客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容从而促成交易。
3.提高客户回头率:客户会比较倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买率。
2025年客服的岗位说明书(实用20篇)
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