2023年企业行政管理工作内容和职责(八篇)
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企业行政管理岗位职责企业行政管理的工作范围篇一
3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;
5、负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;
7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
企业行政管理岗位职责企业行政管理的工作范围篇二
院长职责
1.在领导下,根据党和国家的有关方针政策,主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。
2.制订医院工作计划。工作目标,按期布置、检查、督促、总结工作,并向上级领导汇报。
3.定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况,奖优罚劣,从严治院、协调各科室的工作。
4.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风,改善服务态度,严防差错事故的发生。
5.负责审批全院经费支出,杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力,发挥最佳经济效益。
6.及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。
7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。
业务副院长职责
1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。
2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。
4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。
5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。
6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。
7.完成院长交办的其他工作。
行政副院长职责
1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。
2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。
3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。
4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。
5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。
6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。
企业行政管理岗位职责企业行政管理的工作范围篇三
在cho规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。
ccc的日常行政管理
机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析
营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实
按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作
其他上级领导交办的工作事项
企业行政管理岗位职责企业行政管理的工作范围篇四
♦办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。 3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。 2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。 4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。 2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。 3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
企业行政管理岗位职责企业行政管理的工作范围篇五
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
企业行政管理岗位职责企业行政管理的工作范围篇六
一、部门职能
3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等; 4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
(1)行政隶属
上级主管:总经理
(2)主要职责
1)主持行政人事部日常工作;
12)完成上级主管交办的其它工作。
(3)职权 1)对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;
4)有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决;
(4)职责
5)对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
(1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理
(2)主要职责
5)负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;
16)完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长 行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
4)组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。
7)做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
1)协助部门经理对食堂的监督管理;
2)负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;
6)负责统计晚上10点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;
9)负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净,每天至少清理室内垃圾一次; 10)负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工 (1)行政隶属
上级主管:后勤班长(2)主要职责
3)搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食物中毒; 4)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
9)保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开; 10)每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好采购工作。
8、室外保洁员1 (1)行政隶属
上级主管:后勤班长
(2)主要职责
6)完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2 (1)行政隶属
上级主管:后勤班长
(2)主要职责
7)协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理(2)主要职责
1)负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;
3)按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4)负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。
11、行政人事部副经理
(1)行政隶属
10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;
16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。
4)对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
(4)职责
9)对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;
10)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
12、班长(班长助理)(1)行政隶属
上级主管:行政人事部副经理(2)主要职责
3)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
13、1号大门岗保安 (1)行政隶属
上级主管:内保班长(2)主要职责
1)责任区域:a区、大门口区域,并监管其它区域;
10)执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单; 11)保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)
15)当2号岗处无内保员值班时,2号岗的工作内容由大门岗负责完成。
14、2号岗保安 (1)行政隶属
上级主管:内保班长(班长助理)(2)主要职责
2)c1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品堵塞,d区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。
3)e区的停车棚,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;
8)每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9)完成上级交给的其他工作。
15、3号岗保安 (1)行政隶属
上级主管:内保班长(班长助理)(2)主要职责
c)c4区与b
5)做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报; 6)来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7)监督3号岗门人员的出入管理; 8)按时完成上级安排的其他工作任务; 9)做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗 (1)行政隶属
上级主管:行政人事部副经理(2)主要职责
7)做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并填写好记录。
17、4号岗保安
(1)行政隶属
下级主管:内保班长(班长助理)
(2)主要职责:
1)责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。
2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许
进入高压电房内);
3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);
4)监督安全卸油;
5)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操作
升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况,及时处理,并立即向上级汇报。
6)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但须在登记本记录好,再跟1号岗联系确认。
7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。
8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。
9)完成上级交给的其他工作任务。
企业行政管理岗位职责企业行政管理的工作范围篇七
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的`物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。
1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;
2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;
3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;
4、具有3年及以上相关工作经验者优先。
企业行政管理岗位职责企业行政管理的工作范围篇八
2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;
3.负责行政费用报销;
4.负责公司相关证照办理、年审手续;
5.负责公司办公物品的采购和管理;
6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;
7.负责节日公司产品福利的申请与发放;
8.领导交办的其他工作。