局办公室岗位职责大全
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3、负责局机关收发、起草重要文件和审核上报下发文件;。
4、负责会议管理和重要会议的会务工作及重大事项的组织协调;。
5、协助催查督办室督办市委、市政府和上级公安机关以及局领导交办的有关工作;。
6、负责指导全市公安系统的统计工作;。
7、负责指导全市公安系统的保密工作;。
8、负责指导公安档案管理工作;。
9、协助政治部做新闻发布工作、协助后勤做好公安外事、接待工作;。
10、督促和编写全市公安大事记,督促和编写全市公安大事记。
2、协调处理紧急警务,承担授权的有关协调工作;。
3、负责局机关收发、起草重要文件和审核上报下发文件;。
4、负责会议管理和重要会议的会务工作及重大事项的组织协调;。
5、协助催查督办室督办市委、市政府和上级公安机关以及局领导交办的有关工作;。
6、负责指导全市公安系统的统计工作;。
7、负责指导全市公安系统的保密工作;。
8、负责指导公安档案管理工作;。
9、协助政治部做新闻发布工作、协助后勤做好公安外事、接待工作;。
10、督促和编写全市公安大事记,督促和编写全市公安大事记。
一、组织协调本局日常政务工作,组织安排有关重要会议、重要活动。
二、负责上情下达、下情上报工作,当好领导的参谋和助手。
三、负责上级来文的传阅、处理、保密和文书档案管理工作。
四、负责局机关公文和综合材料的起草、印发工作。
五、负责本局各项。
规章制度。
的修订完善、检查落实工作。
六、负责会议记录、文件收发、印章管理以及对单位办公设施(电脑、复印机等)的管理和安全保卫工作,并监督各项规章制度的执行。
七、负责了解掌握各方面信息,进行综合分析,向领导提供信息和工作动态。
八、完成局领导交办的其他临时性工作。
1、协助局领导处理党务、政务和机关日常工作;。
2、负责调研、文秘、档案、保密、信息、会务、社会治安综合治理等项工作;。
3、负责党的建设工作;。
5、指导全系统精神文明建设和创建文明行业工作;。
6、负责对工会、统战、对台、侨务、计划生育、青年、妇女工作等。
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定,制定本室。
工作计划。
和
规章制度。
并组织实施,负责对本室工作人员进行考核。
三、对交通运输系统各个时期的主要工作,负责检查、督促有关方面贯彻落实,并及时向主管领导汇报。
四、负责组织参加局党组会、局务会,并做好会议纪录,对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。
五、经常组织工作人员开展调查研究,掌握各项工作的动态,听取各方面的意见、建议,当好领导参谋。
六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度,领导讲话和有关文件材料,审阅以局名义发的各类文稿。
七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。
八、办理局领导交办的事宜,完成局领导布置的工作。
(1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。
(2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。
(3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。
(4)根据局的工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议。
(5)协助局领导组织处理突发事件。
(6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。
(7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。
(8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。
(9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。
一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织发展和干部的培养、考察,使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。
一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织发展和干部的培养、考察,使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。
一、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,依靠全校师生员工推进学校的改革和发展,完成人才培养的任务。
二、领导学校各级党组织,按照从严治党的方针,加强党的思想、组织、作风建设,发挥党委政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
三、研究决定学校建设和改革的指导思想,并对学校改革和发展以及教学、科研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议;支持学校行政负责人充分行使职权。
四、领导学校的思想政治工作。
五、坚持党管干部的原则,按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、培养、考核和监督工作。
六、领导学校的纪检、工会、共青团、老干部等组织,支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,6、负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。
7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
8、负责编写公司年度大事记。
9、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
10、完成总经理交办的其他任务。
一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。
二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
三、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
五、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。
六、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
七、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
八、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
九、负责公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。
十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。
十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。
十二、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
十三、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。
五、完成总经理交办的其他工作任务。
(1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。
(2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。
(3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。
(4)根据局的工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议。
(5)协助局领导组织处理突发事件。
(6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。
(7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。
(8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。
(9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;。
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公。
节假日、休息日的值班轮换、工作交接;。
11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室是日常工作运转的关键环节,一文一会、一言一行,都影响着全局的工作,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。今年以来,局办公室从日常工作做起,做到思想统一、目标同向,加强服务、相互协作,甘于寂寞、团结干事,充分发挥办公室的各项工作职能,在增强服务意识、提高服务质量和服务水平上下功夫,为我局各项工作顺利开展提供了坚强保障。现将一年来的工作总结如下:
一、提高办文工作质量。
(一)办文力求精品力作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,一手抓公文起草工作。强化精品意识,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格;一手抓公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。为全面反映我局工作全貌,局领导高度重视办文工作,罗局长多次提出“各种材料要严谨、细致、认真,要尽量减少或不出差错;要认真思考,反复推敲、斟酌。”按照领导要求,办公室工作人员以良好的精神状态和严谨的工作作风全身心投入工作中,在草拟文件、通知、报告中,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量。全年共起草各种安全生产文件177份,其中以县委、县政府及两办名义下发26份,以安委会及安监局名义下发151份;处理公文786份。承担了大型会议及上级领导来我局调研汇报材料96件次,起草汇报交流材料32件次。
(二)公文力求管理规范。公文登记、借阅、传阅、督办、归档等环节做到及时、准确,衔接有序。全年共收文753件,其中,国家发文16件,省级发文65件,市级发文285件,县级发文387件。全年局办公室发文630件,做到了通知到位,领取有记录。协助县档案局顺利完成了档案的分类、装订、归档工作,共归档389件。文件审核把关严格、校核准确,印发的文稿未出现纰漏,打字复印快捷及时,公文交换高质高效,保证了局机关政务的正常运转。文件收发、档案管理井然有序。我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,及时立卷归档,保证查有出处、拿有记录,受到了县档案局领导的好评。
(三)督查力求落到实处。为确保上级重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大事项执行到位,领导交办事项和群众反映的突出问题的处理能够及时贯彻落实,我们进一步加大督促检查工作的力度,始终坚持重大决策,重点督查;领导交办的事项,专项督查;热点问题,主动督查的原则,对各项工作任务的落实情况实行跟踪督查,及时发现问题,提出解决的建议,通过采取督查通知单、电话催办、面对面催办等形式,督促领导批示件的及时办结。全年共督查事项129件次,重要批示办结率为100%。今年我们把办理县长公开电话交办的事项作为重点督办内容,全年受理6件,做到了件件有回声,事事有结果。
二、创新宣传工作思路。
今年的安全生产宣传工作改变以往被动宣传的局面,坚持结合“安全生产月”专题宣传活动,做到宣传工作引导在先、跟踪服务、积极推动、贯彻始终,全力提升安全生产意识,使宣传工作真正做到服务于中心工作。以省级政府“4+1”和省、市“两个决定”文件为中心,以“安全生产月”和“三个第一课”活动为载体,进一步宣传安全生产法律法规和国家安全生产方针政策,传播安全生产基本知识和安全操作规程,提高全民安全意识和安全防范技能,营造全员“关注安全、关爱生命”的良好氛围。今年“安全生产月”期间,免费发放16000余份宣传资料、专家讲课光碟40余套、《企业从业人员安全生产权力和义务知识手册》500册,在重点乡镇、重点企业播放《金牌班长》等安全教育影片35场,19000涉危行业安全管理和从业人员从中受到警示教育。建立和实施了党政干部进党校、学校新生入学、新进员工进企业的“三个第一课”制度,全年累计培训37000人次。充分发挥新闻媒体的引导作用,在县电视台新闻综合频道和图文频道循环播放安全生产公益广告,在《临武新闻》常年设立安全生产专栏,每周定期发布安全生产信息和工作动态,并印制了一期安全生产专刊,全文刊登了县委书记范儒平在全县“打非治违”专项行动工作会议上的重要讲话,依托全县性的发行渠道,分送到各级领导、各部门、各乡镇、各村委和各企业。组织开展了“领导干部谈安全”电视讲话活动,对全县22个乡镇的19个相关部门的主要负责人进行电视采访,录制的表态发言在县电视台滚动播放,得到了社会各界的良好评价。及时反映安全生产工作信息。今年,办公室先后累计在《临武新闻》、人民网站上报信息293条,将安全生产工作信息及时上报给领导,下发到各乡镇、各单位和各企业,为领导了解和掌握安全生产工作情况,各单位各企业执行安全生产工作决议发挥了重要的作用。同时,我们的宣传领域也不断拓宽,从县内媒体到省、市媒体,通过有效、及时的宣传,不仅扩大了安全生产工作在社会上的影响,也充分展现了安全监督部门的形象。由于宣传工作取得的突出成绩,局长罗明君被省安监局评为全省安全生产信息工作先进个人。
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则。
第二条服务规范:
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序。
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任。
二、办公室物资管理条例。
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类。
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;。
5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章办公用品物资采购。
1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。
2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理。
1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用。
3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用。
4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用。
5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
第五章公司物资借用。
1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。
2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
第六章附则。
1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
三、传真使用管理办法。
(一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。
(二)、使用范围。
1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。
2.使用范围包括本地、国内、国际传真。
(三)、传真的接收管理。
1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。
3.公司传真机应随时处地开机接由状态。
(四)、传真的发送管理。
1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。
2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。
3.传真原件留存行政部。
(五)、附则。
传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。
四、公司值班管理条例。
一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。
二、管理体制。
1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;。
2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。
3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;。
5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;。
6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;。
7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;。
8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;。
9、完成领导交办的其他工作。
2025年局办公室岗位职责(大全11篇)
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