前厅前台工作内容和职责
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1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。
2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。
3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。
4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。
5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。执行标准:水幕墙每天早上擦一次,定期要给水幕墙换水。前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。前台垃圾桶随时清理,保持清洁。前台玻璃门保持干净。
6.着装。前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。
7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决。
8.上班期间不得玩手机、聊qq、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。
9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。
以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。
检查方式:市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。
管理职权:市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。
处罚流程:由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当月工资内。
管理责任:如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项继续延续下个月继续整改,处罚以此类推。
2014-6-10
1.负责做好顾客洗浴前的引导入座、更鞋、引导进入沐浴部、引导结帐,为顾客提供优质服务。
2.负责做好前厅顾客的饮水提供、帮助顾客提携行李、帮助顾客结账等服务提供。 3.负责协助接待员向顾客发放钥匙牌,顾客结算协助收银员收回钥匙牌。4.尽最大努力帮助顾客的寻人、寻物传递信息等,以使顾客满意。
5.负责顾客皮鞋保养项目的推销工作,配合前厅鞋吧做好顾客鞋子的存放、皮鞋清洁、取鞋工作。
二、本岗位服务用语:
1、接待员听到迎宾员报客接待贵宾几位时,接待员准备好相应的手牌和拖鞋,欠身致意,微笑问好,“欢迎光临,贵宾您好”!同时使用标准接待蹲姿“您请坐请换鞋,您的皮鞋需要护理吗?有专业的皮鞋美容师为您的皮鞋做全方位护理。皮鞋护理每双仅10元。这是您的手牌,请带好您的随身物品及手牌,这边请,祝您洗浴愉快”!同时报给男宾一更服务人员接待贵宾/会员x位。如有女宾,报“前厅接待女宾”,由迎宾员将女宾引领至电梯口,由迎宾引领女宾进电梯,并介绍“电梯这边请,女宾在二层”,同时报前厅接待女宾。2、遇有中途离店要求保留手牌的宾客,根据其已发生的消费额留取定额的押金,“贵宾您好!您的消费为xxx元,如果需要保留手牌,您需要留取相应的押金,手牌保留为3小时,您的更衣柜内还有物品吗?3小时不回本店我们将自动为您结账”,如客人有同来客人不想交押金,可以将金额全部转入在店同来的手牌内,并收回手牌单独存放收银台,通知鞋吧换鞋。如客人留牌时间想延长特殊情况及时请示,并告知客人保留手牌的时间是包含在门票18小时内的。
转账语言
1、接到客人需要转账信息后,马上为客人办理转账。
2、首先查询留单人消费金额“贵宾您好!您的消费金额是xxx元”。
3、需要转帐时,必须向留单人询问买单人的准确位置、姓名、手牌号“贵宾您好!请问为您买单客人现在的位置在哪里?手牌号码和姓氏,请问您贵姓?马上为您办理,请稍等”。
4、电话通知买单人所在区域的部门员工,马上进行客人位置的锁定。 5、转帐过程中,留单人可不用签字,以买单人签字确认为准。
6、在让买单人签字确认时,必须详细叙述留单人的姓名、手牌、消费金额(项目)。
7、在填单时,必须详细填写留单人姓名、手牌、消费金额、员工签字、年、月、日、开单时间。
1、当客人准备离店时,男宾部热情相送:“贵宾慢走,前厅接待贵宾x位。” 2、前厅马上回应“贵宾您好”,马上询问:“贵宾您休息好了?请问您现在结账吗!”如客人先不结账,让客人在沙发上休息,并为客人安排温水,“贵宾需要我为你倒杯水吗?热水、温水还是冰水?贵宾请慢用。”如时间较长,为客人送上报刊或杂志。3、如客人结账,“贵宾您同来几位”?同时应主动接过客人手牌引领客人至收银台,协助客人结账。同时向客人推荐会员卡等。4、当接受客人夸奖时要礼貌地说“谢谢”,客人说出谢谢时,一定要说“不用谢,这是我应该做的”。
5、在接受客人意见或建议时,如属自己的错误,应马上道歉,如属公司的问题,应马上在客人面前以书面登记,并跟客人说“很感谢你的宝贵意见,我会跟领导反应这问题,希望您下次来的时候,不会发生同类事情”。
6、客人对帐单有异议时, 耐心地为客人进行讲解,如有必要的话要用计算机给客人进行计算。
7、不论在什么情况下,客人到达面前3米处,必须马上微笑问好,表示对客人欢迎和尊重。 8、在与客人谈话时,如遇客人说的话没有听清楚,要礼貌的对客人讲,“对不起,我刚才没有听清,您能再重复说一遍吗”!
9:10 与上班次进行交接并对鞋。9:20 站位及接待客人
10:30 倒班用餐,迎宾、鞋吧和收银员各分两批用餐。12:00 检查各区域卫生,及时清理。
13:00 学习每天两句英语并练习(在没有客人情况下),接待客人。14:00 练习服务流程及服务用语。
15:00 副理给在岗人员培训本部门应知应会并进行考核。16:00 接待客人。
18:00与白班进行交接并对鞋。
18:10检查本区域卫生及消毒柜内拖鞋是否充足给与补充。18:20 站位并接待客人。
22:00 站位,接待客人并协助迎宾提醒客人入住房间和住宿均要出示身份证原件到前台进行登记。
23:00倒班用餐,迎宾、鞋吧和收银员各分两批用餐。23:50检查卫生并做好与下班次交接事宜。夜班(24:00—09:00)
24:00与夜班进行交接并对鞋。01:00学习每天两句英语并进行练习。02:00中班下班,夜班开始坐岗。02:10 打扫本区域卫生。03:00 协助开牌员对手牌。04:00 对拖鞋进行清理和消毒。
05:00 培训本部门应知应会及岗位职责。06:00 站位及接待客人。
07:30倒班用餐,鞋吧和收银员各分两批用餐。08:50检查卫生并做好与下班次交接事宜。09:00 与早班进行交班。
09:10 开班后例会,夜班下班。四、注意事项:
1.注意提醒客人带好随身物品。
2.多人一起来的客人,问清楚结自己的账还是等朋友出来一起结账。
可离开。
4.客人结帐后,收银员通知鞋吧,或持出鞋单为客人取鞋。
5.如遇客人有事出去留牌,应押付超过目前消费或和消费相对应的押金,并告知保留时间为3小时,开押金条,回来后凭押金条换取押金,丢失责任自负。 6.没结账客人不能出鞋。
7.结账时同时询问客人是否对店内的服务满意,如有问题及时上报。 8.如出现需要接触现金,应当客人面点清金额。9.手牌与鞋牌对号夹好,夹好后对号放好。
10.如果有客人带有行李,要主动询问客人是否寄存,并协助寄存物品。 11.同时来的几位客人要问清楚哪几位是一起的,以防登记错误。12.发生突发事件,尽自己所能处理,并及时上报。
13.防火、防盗。注意观察客人是否结过帐,防止跑单想象发生。
14.如出现在取鞋时客人称鞋子不是自己的,首先问清鞋子的特征及颜色,然后查询同来客人的手牌号的鞋柜是否有客人说的这双鞋子。
一、主持前台各班次全面工作,作到上情下达,下情上达,督导职员按照工作程序向客人提供高效服务。
二、制造和谐的工作气氛,减少工作环境的摩擦。
三、确保有效地分配出租房间,按照当天到达及离店客房名单,安排房间销售。
四、督导咨询讯工作,有效地解决客人的投诉和本部门与有关部门之间的和谐及联系。
五、参与前台接待工作,有效地解决客人的投诉和本部门的有关咨询题,搞好与有关部门的和谐和联系。
六、制定培训打算,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。
七、检查督导本部门职员的仪容外表、劳动纪律、微笑服务,礼貌用语及服务效率。
八、负责安排重点来宾的接待工作和重要留言的落实检查。负责检查前台所有报告的准确性。
九、把握房间预定情形,最大限度的销售房间。
十、合理安排班次,治理、调配部门所使用的耗费品,严格操纵成本及时传达上级的指示。
为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。
一.部门管理
1.前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。
二.工作内容
随意离开;
3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;
4、应主动跟进出公司的领导问好;
6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;
工作。
三.仪表形态
2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;
3、注意文明办公,严禁上网聊天;
1、公司电话接转礼貌热情,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、对于来访客户,起身迎接、微笑待客,并为其做好咨询解答及引见。
3、管理维护公司各类办公设备,合理使用并做好检查报修工作。
4、记录各部门办公用品的领用情况,做到合理利用,力行节约。
5、每日查看公司信箱,及时领取各类信件、报刊杂志,并及时分发给相关人员。
6、收发快递包裹时,注意保护公司员工及客户的各类信息安全,不得泄露他人隐私;异常特殊事件必须向上级汇报。
7、保持前台区域的干净整洁,以及各类材料、单据、文具等的有序摆放。
8、协助办公室做好会议室的安排、人员的接待等工作。
9、协助办公室做好各类文档、报刊杂志的录入、排版及打印;并做好公司各类资料的保密和存档。
2025年前厅前台的工作内容和职责(5篇)
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