综合行政部职责
文件夹
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
6、其他辅助用印服务的工作
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的工作。
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;
4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;
6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的日常管理;
7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
5、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、配合做好iso审核,准备资料工作。
负责员工考勤管理,在法律法规的指引下规范工时管理;
负责公司各项培训工作的开展落实;
负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;
负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;
组织公司及员工各项活动;
协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;
协助管理本部门she执行情况;
完成上级安排的其他工作。
1、负责为经营班子决策提供支持,并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。
2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,并督促管理制度的有效执行。
3、负责公司企业文化建设,增强公司凝聚力,维护提升企业整体形象。
4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。
5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。
6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。
7、负责公司各项工作的后勤保障服务工作。
8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务
各职能部门的关系协调。2.建章立制
负责公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系。4.会议管理
公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理
公司印章管理。6.证照管理
公司证照管理。7.档案管理
公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。8.考勤管理
员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理
员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理
① 员工保健规章的制定。
② 食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。
③ 特约或定点医院的选择。
④ 特约或定点医院的联络。12.福利管理
① 制定员工福利制度,并经批准后实施。
② 福利制度的研究、修订、改进等。
① 发文制度及行文程序的拟定和实施。
② 公司文件发放
③ 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
④ 过期文件的处理。
⑤ 文件汇编。
⑥ 文件与资料的有效控制。
14.公司公共关系维护和改善工作
① 内部公共关系的建立和维护。
行政开支预算的编制。17.成本控制
行政开支成本控制。18.其他职责
二、行政部日常工作细则
① 负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
③ 负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
④ 负责组织编制年、季度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。
⑤ 负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。
⑥ 负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。⑦ 负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全。?建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。
?按时完成公司领导交办的其他工作任务。
一、行政主管岗位职责
① 发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
② 负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。
③ 根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
④ 负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标,协助总经办、人事定期组织检查落实,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
⑤ 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。
⑥ 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。
⑦ 严格控制行政办公经费支出,加强公司财产和车辆的管理。
⑧ 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
⑨ 完成行政总监临时交办的工作。
三、行政管理专员岗位职责
① 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。
② 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。
③ 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修,仓储保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账物相符。
④ 按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到办公用品既不脱档又不长期积压。⑤ 负责考勤登记和就餐人数统计。⑥ 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。⑦ 协助车队安排公司每天的派车用车计划,确保满足公司公务用车正常需要。
⑧ 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督,保证公司有一个舒适良好的工作环境。
⑨ 完成行政主管临时交办的其他任务。
四、办公室主任岗位职责
① 在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
② 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
③ 组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核,严格按行文程序办理公司文件,保证文稿质量。
⑤ 负责召集公司办公会议,检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。⑥ 负责监督检查公司印章的使用。
⑦ 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
⑧ 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。
⑨ 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。
⑩ 负责组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
? 负责召集全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
? 负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
? 向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。? 完成公司领导交办的其他工作任务。
五、行政专员岗位职责 1.对内关系协调
妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。
六、总务后勤专员岗位职责
总务后勤专受行政主管领导,直接向行政主管报告工作。岗位职责如下:
1.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。2.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。3.物资管理
抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。4.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。5.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。6.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。7.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。8.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理 9.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。10.其他
公司安排的其他相关工作管理。
七、前台岗位职责
① 负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,将其挡在门外或协助保安人员进行处理。
② 负责公司邮件的收取、分发工作。
③ 负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的电话记录在案并及时转告;对紧急电话没法接通,未通者速报行政部领导处理。
④ 定期维护、保养电话机,并保持前台环境清洁、安静。
⑤ 协助行政专员做好部分计算机打字、复印等行政工作。
⑥ 完成行政部领导临时交办的其他任务。
八、员工宿舍管理员岗位职责
① 严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定,执行员工宿舍管理办法,检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具,以保持员工宿舍的清洁卫生。对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评,纠正不良行为,并记录在案,必要时报告主管及员工所在部门处理。
② 负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作,贯彻执行公司的宿舍管理规定,及时纠正和制止各种违章违纪行为。
③定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全,协助搞好各宿舍的维修保养工作,以确保员工宿舍的清洁和安全。不断完善和改进职工宿舍管理制度,搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。
④ 保持与保安部门和治安管理部门的联系,搞好安全保卫工作,发现可疑情况及时报告,防范违法事件的发生。
⑤ 保证员工宿舍区水、电供应,发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修,以保证职工的生活用水、用电。按时到各住户检查用水、电数目,统计上报。
⑥ 配合保安员密切注意出入人员,发现可疑的人与物要及时处理。注意防盗、防火,确保员工生活安全。⑦ 严格执行公司各项规章制度,准时上下班,上班时间不得擅离工作岗位,不做与本岗无关之事,交班要将本班情况向接班人员交代清楚,重要情况及时记录,加强防火、防盗巡视工作。
⑧ 负责员工宿舍房间钥匙管理。
十、清洁员岗位职责
① 对分管的场所,每天要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。② 按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持办公环境的清洁。
③ 下午下班前清除所有垃圾桶,焚烧垃圾时做好防火工作。
④ 每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。
十一、绿化工岗位职责
岗位名称:行政部负责人(1人)
直接上级:总裁
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称:前台文员(2人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:无
主要职责:
7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。
岗位名称: 行政文员(2人)
直接上级: 行政部负责人
下属岗位:无
主要职责:
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等; 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务; 6、认真对待公司领导临时交办的事项。
岗位名称:后勤主管(1人)
直接上级: 行政部负责人
下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员
主要职责:
2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;
8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:司机班长(1人)
直接上级: 后勤主管
下属岗位:司机
主要职责:
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务; 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。
岗位名称:司机(3人)
直接上级: 司机班长
下属岗位:无
主要职责:
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。
综合行政部的职责(通用八篇)
文件夹