行政前台工作职责表(实用16篇)
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时间:2023-04-02 00:00:00    小编:高校男666

行政前台工作职责表(实用16篇)

小编:高校男666

通过总结,我们可以更清楚地认识到自己的优势和不足。不拘泥于形式,要注重实质和内涵。如果你正在写总结,不妨先来看看以下这些范文,或许能帮助到你。

行政前台工作职责表篇一

1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;。

3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;。

4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;。

6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

行政前台工作职责表篇二

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?

8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

行政前台工作职责表篇三

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;。

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;。

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;。

8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总。

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

11.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作职责表篇四

1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6. 接待频繁往来的相关人员:

a) 快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5. 每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6. 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7. 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8. 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10. 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11. 积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

b) 会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

d) 相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

a) 为开会人员添加茶水;

b) 按照领导要求提供会议支持;

c) 安排专人负责会议中的摄像工作;

a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b) 如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d) 会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;

行政前台工作职责表篇五

1.校区学生家长来访,负责日常接待、安排。

2.配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

3.校区收支管理,对接财务部。

4.校区物资采购、日常维护。

5.维护校区秩序、环境问题。

6.协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责表篇六

3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;。

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;。

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

6、负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;。

7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;。

8、负责团队考勤数据的统计和核对;。

9、负责相关费用的报销工作;。

10、领导交待的其它事项。

行政前台工作职责表篇七

1、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6、接待频繁往来的相关人员:

a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

a)为开会人员添加茶水;

b)按照领导要求提供会议支持;

c)安排专人负责会议中的摄像工作;

a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;

行政前台工作职责表篇八

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;。

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。

7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;。

8、完成校长交代的其他工作。

行政前台工作职责表篇九

一、制度执行、监督:

1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;。

2、落实各项规章制度的执行情况;。

3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改;。

二、安全、卫生工作:

1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;。

2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;。

3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;。

三、接待、外联工作:。

1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记;。

2、公司日常接待工作的执行;。

3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;。

四、固定资产、低值易耗品管理:

1、固定资产、低值易耗品的日常维护;。

2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;。

3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;。

五、行政费用管理:

1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;。

2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;。

3、行政费用管控;。

六、协助行政文稿管理:

1、公司行政通知的记录,编写及发布;。

2、会议纪要的整理、传阅、归档;。

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;。

七、企业文化建设与推广管理:

1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;。

2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;。

3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;。

八、考勤管理工作:

1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;。

九、协助人事工作:

1、协助进行简历筛选、面试邀约;。

2、协助新进员工熟悉公司;。

3、协助日常人事事务工作;。

行政前台工作职责表篇十

3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;。

4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;。

6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;。

7、负责办公用品发放与登记、统计;。

10、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责表篇十一

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作。

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务。

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)。

4.负责部门会议记录;

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。

3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

[所属行业:未定行业]。

发布者。

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;。

2,负责传真收发与登记;。

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;。

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;。

6,收发,整理和保管报刊函件等;。

7,协助客服人员办理相关业务;。

行政前台工作职责表篇十二

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责表篇十三

3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;。

5、负责公司快件及传真的收发及传递;。

6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;。

7、熟悉一般的办公软件,word、excle的使用;。

8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;。

行政前台工作职责表篇十四

3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;。

5、协助完成会务安排、接洽工作;。

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;。

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;。

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责表篇十五

1、接听电话,对来访客人做好接待、登记和引导工作。

2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作。

3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记。

4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

5、负责公司会议室的预定,协助做好会议准备。

6、协助完成公司日常行政事务工作。

7、领导布置的其他工作。

行政前台工作职责表篇十六

3.负责会议准备等工作;。

4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;。

5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;。

6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;。

7.协助行政主管完成其他工作。

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