最新初中办公室主任职责内容十四篇(实用)

初中办公室主任职责内容篇一

2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。

4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。

5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。

6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。

11、负责安排校级材料的文印工作。

12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。

14、负责学校车辆的管理和调派工作。

初中办公室主任职责内容篇二

一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。

初中办公室主任职责内容篇三

1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

初中办公室主任职责内容篇四

1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结

2、制定、修订保密制度

3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作

4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;

5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理

6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督

7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督

8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实

9、报告、配合查处泄密事件

10、管理保密工作档案;

11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作

12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;

13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。

初中办公室主任职责内容篇五

实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

协助管理公司的重要资质证件;

协调公司内部其他行政人事等工作;

完成上级主管交办的其他工作。

初中办公室主任职责内容篇六

1.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

初中办公室主任职责内容篇七

(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5) 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

(6) 组织全公司档案的管理工作。

(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14) 负责掌印，合理合法使用公司印信。

(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16) 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

(17) 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19) 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

(20) 公司公共活动场所的使用。

(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26) 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

(27) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(29) 定期向行政总监述职。

(30) 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32) 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

(33) 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(34) 在必要的情况下向下级授权。

(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36) 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

(37) 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39) 组织做好保密工作。

(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。

(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

初中办公室主任职责内容篇八

编制、审核包装生产管理文件和包装生产标准操作规程。

领导包装生产团队参加包装新设备的调试、试运行、正式生产。

领导车间生产团队顺利实施新产品批次的包装生产活动。

根据预先批准产品包装工艺指导书安排生产。

审核所有包装生产批次记录，并确保这些记录已完成并签字。

确保报告和评估所有包装生产中发生的偏差，协同质量部门一起调查关键偏差并记录结论。

确保班组对包装生产设施进行清洁，适当时进行消毒。

负责包装生产包装生产过程产品不合格根本原因的调查和汇报，有效提升内包装防污染的能力。

确保包装班组执行必要的校准并保存记录。

确保包装设备得到有效和充分地维护，并保存记录。

与包装质量部门一起评估包装工艺和包装设备的拟议变更。

参与包装生产生产数字化工业4.0的全面运用。

确保包装新设施和设备，以及在适当的情况下，经过改造的设施和设备是合格的。

初中办公室主任职责内容篇九

1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。

2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。

3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。

4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。

5、强化商场基础管理，组织开展、实施abc考核、5s管理考核。

6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。

7、办公室/店长办日常行政、人事管理，人员及岗位职责调整，绩效考核末位淘汰。

8、商场各部门工作协调，制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。

9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。

10、商场党工团活动的组织、安排。

11、商场企业文化建设工作。

初中办公室主任职责内容篇十

1.统筹集团行政管理工作，拟定企业内部管理制度、主持办公室各项工作。

2.负责档案、合同、工商印鉴、内部发文通告、奖惩实施等日常工作。

3.负责收集、整理工作中各项问题，协调各部门之间需求和建议，计算、总结、决议和工作报告。

4.根据公司安排规定组hi各项会议，做好会议纪要，按时发放会议纪要并督促落实。

5.负责固定资产、办公用品、办公环境的管理和实施。

6.配合人力资源部对人员进出工位、办公用品进行协调准备，以及试用期的考核监督。

7.负责对接政府、街道、社区、媒体等公共关系维护，危机公关处理，对外发言以及参加必要的接待应酬。

初中办公室主任职责内容篇十一

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。

2、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

3、组织公司各项会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

5、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

6、负责公司各部门绩效考核与管理;

7、负责公司整体工作计划运营管理;

8、负责公司重要公文写作。

初中办公室主任职责内容篇十二

1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控;

2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;

3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作;

4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作;

5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;

6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等;

7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;

8、做好企业文化宣传和企业形象建设;

9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;

10、负责整体统筹公司后勤保障工作;

11、公司领导交办的其他临时性事务。

初中办公室主任职责内容篇十三

1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;

7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

初中办公室主任职责内容篇十四

1、认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策，及上级有关政策和会议精神，宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。

2、结合形势和任务，拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划，安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育，定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设，提高履行公民权利义务和法律意识。

3、经常深入一线，调查研究，了解干部、职工的思想动态，掌握思想工作的热点和难点，提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。

4、通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体，大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措，在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。

5、建立健全院宣传通讯员队伍，定期组织宣传员学习培训，通过传递、交流信息，及时反映职工思想动态和工作状况，提高宣传员工作质量。

6、做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。