办公室主任具备要素
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一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
1.1 公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;
1.2 公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;
1.3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;
1.4 公司各项规章制度的执行情况;
1.5 公司各店、部的督导检查。
2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为 董事长决策提供参考意见,当好参谋。
3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结 和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要 形式下发公司各店、部,贯彻执行。
4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、 报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。
5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议, 并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。
6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、 部进行督导,监督质检报告的汇总下发。
7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部 门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。
9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。
10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高 工作效率。
11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查 分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。
12.完成董事长临时交办的各项工作。
3、筹备、组织办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行情况;
6、完善各类内部管理制度,并监督检查和落实。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
6、 办理员工入、离职手续,员工合同签订及合同续签;
7、公司的维护
8、领导交办的其他工作。
2.参与公司重要经营活动的策划,努力当好领导参谋助手;
3.负责起草、审核公司文件、标书、合同以及规章制度,处理来往公文;
4.积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;
5.协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转;
7.做好公司宣传思想工作,提高员工凝聚力;
8.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
1.负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。
2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。
6.负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
7.负责机关工会网页的建设和管理。
8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
2. 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3. 负责来访客人贵宾接待,公司证照办理、年审等对外联络事宜;
7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;
9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。
2025年办公室主任具备的三要素(优质八篇)
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