2025年前台接待主要职责 前台接待岗位职责及工作内容(8篇)
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时间:2023-04-02 00:00:00    小编:为好优姐姐-说

2025年前台接待主要职责 前台接待岗位职责及工作内容(8篇)

小编:为好优姐姐-说

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

前台接待员的岗位职责要求篇一

2、文档资料整理存放,通知发放;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;

4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

5、维护公司日常办公秩序和办公环境;

6、完成上级领导交派的其他事务。

前台接待员的岗位职责要求篇二

1。接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2。接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3。接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自我的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4。接待推销人员:上班时光若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时光在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5。面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c)送水公司,关注公司各处饮水机水量状况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水桶,拿走空桶个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

二、办公用品管理

4。结算:每月底联系办公用品供应商带给本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

三、日常事务

5。每周必须时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

7。公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8。收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9。协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司群众活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10。新员工入职时,带给入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11。用心配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

四、接待工作

1。接待前准备工作

b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

2。会议中服务工作

a)为开会人员添加茶水;

b)按照领导要求带给会议支持;

c)安排专人负责会议中的摄像工作;

3。会议后完善工作

a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

前台接待员的岗位职责要求篇三

2.负责接待来院顾客,完成接待,指引,介绍等流程;

3.负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务;

4.负责及时完成接待,顾客意见调查等相关数据汇报,上报;

5.热情,积极,有优秀的职业礼仪及职业习惯。

6.协助完成行政部相关工作如招聘通知等;

7.领导交办的其他临时性工作。

前台接待员的岗位职责要求篇四

2. 负责会议室的预定,安排工作;

4. 负责公司的饮用水管理,保证饮用水的及时供应;

5. 负责公司员工考勤汇总;

6. 负责员工午餐、晚餐的预定;

7. 完成上级主管临时交办的其他任务。

前台接待员的岗位职责要求篇五

2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

前台接待员的岗位职责要求篇六

2、 负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁.

3、 负责客户休息区用品的及时更换.

4、 负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.

5、 负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐.

6、 完成部门负责人交办的相关工作.

前台接待员的岗位职责要求篇七

2、负责公务、接待用车调度、安排;

3、负责客户来访预约、接待、引导;

4、负责办公环境卫生维护监督;

5、负责会议室的使用、登记、日常维护管理;

6、其他临时工作。

前台接待员的岗位职责要求篇八

2、负责校区日常用品的补充和维护及申领等;

3. 负责校区物品和教室等环境卫生的检查监督;

4. 负责文档类及活动协助(资料打印,活动组织等);

5. 负责办公用品及日用品的采购;

6. 负责公司会议及活动协助;

7. 其他日常行政类协助;

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