2025年如何与客户沟通的案例分析论文 与客户沟通技巧的详细案例(通用9篇)
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时间:2023-04-02 00:00:00    小编:工地润土

2025年如何与客户沟通的案例分析论文 与客户沟通技巧的详细案例(通用9篇)

小编:工地润土

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

与客户沟通的成功案例分析与客户沟通的途径篇一

沟通的3个特征:行为的主动性,过程的互动性,对象的多样性。以下是本站小编分享给大家的关于成功沟通的案例分析,欢迎阅读!

与传统的面对面沟通、电话沟通比较,短息沟通既不影响信息传递的准确性,又给沟通双方留下相对自由的思考空间,更重要的是可以有效避免沟通双方因情绪激动而引发的强烈语言冲突,从而提高沟通成功的几率。

北京天创世缘商住两用小区三层,新华书店正在进行二次装修——拆除原有装修后再重装,工程量大,楼上业主长期被装修噪音所困扰。刚生产不久的李姓业主,在多次沟通无效的情况下决定将自家单层玻璃窗换成密封性较好的双层中空玻璃塑钢窗以降低噪音。但天创世缘小区的窗玻璃全是绿色的,而非普通塑钢窗玻璃的白色。因此,物业管理处与李姓业主(客服称呼“李姐”)协商,表示在不影响楼宇外立面样式统一的情况下,同意其根据自身需求更换窗玻材质,但颜色必须是绿色的。

李姐经过询价,得知将普通白色塑钢窗增加一道覆膜工艺改成绿色塑钢窗,需多花一千多元钱。同时,李姐认为更换玻璃窗是因物业管理不善引起的,对她来讲换窗户的费用是一笔“额外的家庭支出”,所以她坚决不同意再支付一千多元的覆膜费用,表示一定要换成白色的塑钢窗。管理处客服人员、工程主管先后与其沟通均无结果,甚至在电话里发生了争吵。得知此事后,作为管理处客服主管,我立即拨打该业主的手机,欲与其进行一次有效的沟通。但正对此事满怀情绪的业主根本无法正常沟通,电话沟通也以喊叫之后挂断电话而结束。

面对这种情况,物业管理人员如何才能与这位业主进行有效的沟通呢?于是我想到了手机短信。

我 19:56:李姐,很抱歉我不能及时出现在现场来帮您想办法,无论您是否会考虑我的建议,我希望您能看完这条信息。首先,既然您最终选择这个厂家,我想您肯定有您的理由,但您可以考虑换个更经济的方式来改变颜色,比如喷漆。其实我们希望保持楼宇外立面的统一主要也是为您的利益考虑。至于您说的打官司,我希望这只是您的一句气话。虽然我可能还不算您的朋友,但我在天创小区的时间里,我们不会仅限于这一件事,还有很多打交道的机会,愿我们相处愉快。

心得:1、对于情绪激动的沟通对象,给业主留点冷静思考的时间,使其“降温”,短信的方式比直接对话更有利于促成一次有效沟通。2、先动之以情,再晓之以理。首先站在业主的角度认同其想法,让业主感觉客服和她是站在一起的,取得业主愿意沟通的信任之后再就事情本身对业主讲道理。3、最重要的是,把业主的事当成自己的事来处理,这样才能最终换得业主的信任。4、任何时候、任何方式的沟通都不能忘记有礼有节,这也是服务业的基本要求。

李姐19:59 :回头联系。

分析:简短的四个字,却足以传递业主愿意沟通的信息。只是,她还并不愿意马上沟通。

我20:10:欢迎随时联系。

心得:想尽快促成有效沟通,那就需要向业主表示出主动。主动引导的目的是要业主按照自己的节奏来交流沟通,那么不妨“厚脸皮”吧。

李姐20:21:你的涵养让我佩服,看来我该学学你。

分析:不要单纯以为业主是在夸你,也不必理会这句话里含了多少酸意。只要她肯回复信息,达成沟通就是有希望的。

我20:28:李姐,很多时候我也会激动,很多次的激动、恼怒之后才知道它们并不能让问题消失。现在,请您看看可爱的宝宝吧,他的笑是平复情绪的至佳良品。(附彩信照片)

心得:言明沟通的必要性——激动、恼怒并不是解决问题的办法。结合业主刚刚生育的情况,从母亲对孩子的爱入手,引导其平复情绪。

李姐21:03:我们是朋友,不从工作关系上讲。新华书店的装修让我太懊恼了,我想与物管成为友人,不然我也不会主动交物业费了。可是有时真的很气,特别是保安,夜里放车进(小区)影响我们休息,造成噪音这从法律上讲也是不允许的。

分析:业主能把她心中的想法说出来,这说明前面的信息沟通还是有效的。现在,只要引导这次沟通继续下去,离成功对话便又近了一步。

我21:21:李姐,很感谢你当我是朋友。新华书店的事儿、您作为母亲的心情,我想我能理解您,但有时我也觉得无奈。昨天下午我和李工、商场的主管也去装修现场查看,并跟装修工人要求限定装修时间。现在我力争把这些影响降到最小。对了,李姐,小宝宝的下巴上今天还有小红点吗?抱歉,我昨天有留意到,却忘记跟你讲了,刚想到小宝宝昨天冲我挥手的可爱模样儿我才想起来。小宝宝真的很可爱,我很喜欢他。

心得:适当的时候,再次请出宝宝,从情感上拉近距离。

李姐21:37:谢谢你。新华书店的事情我会看情况定,很晚了,早些休息。如果周末值班,来找我玩吧,我们可以成为很好的朋友,抛开工作关系。

分析:沟通初见成效,但业主仍旧对其所在意的事情耿耿于怀。

李姐21:39:先这样吧,想起新华书店的事情我就很生气,搞得我一年不舒心,请你把新华书店全称给我,我要告他。

分析:风波再起。尚未等我回复,业主这边又变调了。

我21:42:您看这样行不,今天我没在小区,下周我联系你吧。

心得:业主情绪激动,再次冷处理。接下来需要一段朋友式的沟通。

李姐21:45:呵呵,你误会啦,我邀请你来我家玩纯属私人关系,不含任何工作内容哦。

我21:48:呵呵,我知道的啊!只是我今天下午因故离开北京了,可能周日晚上回来,所以这两天就见不了面啦~~放松心情,哄着小宝宝休息吧。

李姐21:48:快睡吧。今天我都没敢联系你,不知道你咋知道这事的,你下班时间不好打扰的,别回发了,快休息吧,晚安。

我 21:53:呵呵,因为我一直关注着您家以便及时提供力所能及的帮助。再说了,我也不忍心吵着可爱的小宝宝啊!早点休息吧,晚安。

两天以后的周一下午,我来到李姐家,得知她已在周末再次跟塑钢窗厂家商谈价格,按照她的要求加上覆膜改变颜色,最终价格低于其预算支出。又过了三天,李姐家窗户更换完毕,隔音效果非常好,且颜色、样式与小区整体一致。

个案心得:随着社会的发展,人们的沟通方式也趋于多样化,短信的沟通方式也已经极为普遍。跟传统的面对面沟通、电话沟通比较起来,短息沟通既不影响信息传递的准确性,又给沟通双方留下相对自由的思考空间,更重要的是可以有效避免沟通双方因情绪激动而引发的强烈语言冲突,从而提高沟通成功的几率。因此,作为物业服务人员,应该巧妙地运用短息与业主进行有效沟通。除了类似上文的化解关系危机之外,还可以向业主发送重要通知、催费信息等管理信息,在重大节日可以向业主发送节日问候等。但是,短信沟通方式也具有局限性,更适合在物业服务人员与业主已经相识、沟通事项不繁杂、时间不紧急等条件下使用。

不会沟通,从同事到冤家

小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。

起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。

案例点评:

小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。

小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。

但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。

我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。

与客户沟通的成功案例分析与客户沟通的途径篇二

①果然受到了市场冲击,厂里的经济效益一落千丈,全厂上下都很后悔。

答案:

商务沟通案例二

一位叫培洛的美国人,曾是ibm排名第一的推销员,创造过用17天完成全年销售任务的奇迹!

美国通用汽车公司的总裁到了他即将收购的公司,连一个主管的餐厅都没有,还要排队吃自助餐?这位总裁觉得不可思议。排队取餐之后,他问培洛:“我们坐在哪里?”培洛说:“就跟员工一起坐呀!”于是那位总裁一边吃一边与员工聊天。吃到一半的时候,培洛说“我们换一张桌子吧。”这位通用汽车的总裁觉得更不可思议了。吃完之后,通用汽车的总裁说:“培洛呀,虽然你这个公司没有什么高级主管餐厅,但你公司的菜是我吃过的自助餐里最好的。”原来培洛在企业里天天排队吃自助餐,是在监督厨房;而他每餐中间换一桌跟基层的员工聊天,是为了时刻了解公司的营业状况。

答案:同意培洛的做法,培洛的成功就在于,他善于与员工融入到一起,进行深入沟通,有了沟通,才有管理。沟通看似小事情,实则意义重大,实际上面对面沟通所花的时间成本,绝对能够大大增进工作的效率。沟通通畅,效率自然就会提高。

现代企业的决策者需要实施走动式管理,将与员工的沟通渗透到管理的每一个环节和细节。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。决不是高高在上的管理,而是与员工能够真诚的沟通,双方密切配合企业才可能发展更快。

与客户沟通的成功案例分析与客户沟通的途径篇三

国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就各项条件进行协商的过程。谈判中利益主体的一方,通常是外国的政府、企业或公民。另一方,是中国的政府、企业或公民。国际商务谈判是一种对外经济活动贸易中普遍存在的一项十分重要的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段。因此在对外经济贸易活动中,如何通过谈判达到自己的目的以及如何提高谈判效率已作为一门学问,引起了人们的普遍关注。

国际商务谈判的特点 政治性强。国际商务谈判既是一种商务交易谈判,也是一项国际交往活动,具有较强的政策性。因此国际商务谈判必须贯彻执行国家的有关方针政策和外交政策,同时,还应注意国别政策,以及执行对外经济贸易的一系列法律和规章制度。

日本一家著名汽车公司刚刚在美国“登陆”,急需找一个美国代理商来为其推销产品,以弥补他们不了解美国市场的缺陷。当日本公司准备同一家美国公司谈判时,谈判代表因为堵车迟到了,美国谈判代表抓住这件事紧紧不放,想以此为手段来获取更多的优惠条件,日本代表发现无路可退,于是站起来说:“我们十分抱歉耽误了您的时间,但是这绝非我们的本意,我们对美国的交通状况了解不足,导致了这个不愉快的结果,我希望我们不要再因为这个无所谓的问题耽误宝贵的时间了,如果因为这件事怀疑我们合作的诚意,那么我们只好结束这次谈判,我认为,我们所提出的优惠条件是不会在美国找不到合作伙伴的。”日本代表一席话让美国代表哑口无言,美国人也不想失去一次赚钱的机会,于是谈判顺利进行下去了。

分析:此案例主要体现了谈判的开局阶段。在谈判中,开局阶段运用策略是双方谈判者为了谋求在谈判中的有利地位,并决定着整个谈判的走向和发展趋势。

美国公司谈判代表在谈判开局中选择了挑剔式的开局策略。美国公司谈判代表连续指责日本代表在谈判会议中迟到,这是一种情感攻击,目的是让日本代表感到内疚,处于被动地位,开局气氛显低调,美国代表就能从中获取对其自身有利的条件。而日本谈判代表在面对美国谈判代表制造的低沉的挑剔式的开局氛围中,机智地采取了进攻式的开局策略对其进行反击,一针见血的向对方指出:我方所提出的条件已经很优惠了,若你方没有诚意,那么无需浪费彼此的时间,想与我方合作的公司有很多。他们高调地反击对方,以此打破低调的开局气氛,使双方真正进入谈判的实质性阶段。

在谈判中,“良好的开端是成功的一半”,开局阶段的氛围营造是关键。国际商务谈判中的开局氛围的营造主要来于参与谈判的所有谈判人员的情绪、态度与行为。任何谈判个体的情绪、态度和行为都能影响和改变谈判的开局气氛,换言之,谈判的哪一方控制了谈判开局的气氛,也就从某一程度上控制了另一方。

在运用期限的诱惑和最后通牒的谈判技巧时,必须注意一些问题:(1)使用最后通牒必须方式委婉。基于最后通牒本身带有非常强烈的进攻性,如果谈判者在这个时候用犀利的言辞来刺激对手的话,对手可能由于一时冲动,铤而走险,最终只能导致谈判破裂。(2)使用最后通牒必须给对手以一定的时间考虑。为了不让对手感到你是在强迫他接受城下之盟,而是向他提供一个解决的方案,你一定要给予对手充分的考虑时间,尽管这个方案的结果不利于他,但是毕竟是由他自由做出的最后选择。(3)在最后通牒的时候,处于主动的一方在制定了最后的期限之后,也应对原有的条件作适当的让步,使对方在接受最后期限时能够有所安慰,有利于顺利达成协议。

美方谈判代表在案例中,以立场型的谈判方法开局。美方代表在开始时就确定了自己的既定目标,在谈判中把注意力投入到如何维护自己的立场和否定对方的立场,顽固地坚持自己的立场,不做让步,向对方施加压力,试图让对方屈服,从而达到自己的利益。结果导致了双方的冲突。且美方在谈判商洽中不顾日方的需要,仅考虑到自己的需要。抓住日方谈判代表迟到而站上风,依靠自己的有利地位,想在谈判中尽可能多的得到利益,给对方的利益却非常小。

作为日方的谈判代表,在谈判中以最低限度目标为基准,对于日方代表而言,他们已对美方做出了优惠政策,这类必须达成的目标毫无讨价还价的余地。由案例可看出谈判者在谈判前应做好充分的准备。商务谈判的地点选择也至关重要。本案例中,日方代表是在美国进行的谈判。在美方的地点进行谈判有利也有弊。对于日方代表而言,他们的有利因素主要是:谈判人员远离本土,可以全身心的投入谈判,避免主场谈判时来自工作单位和家庭事务等方面的干扰;更有利于发挥谈判人员的主观能动性,减少谈判人员的依赖性;省去了作为东道主所必须承担的招待宾客,布置场所,安排住宿等事务性的工作。但是对于日方的不利因素表现在:与公司本部相距遥远,信息的传递、资料的获取都比较困难,某些问题不容易磋商;对地理环境、气候、风俗、饮食表现不适应;在谈判场所的安排、日程上的安排等方面处于被动地位。因而导致了本案例中出现的,日方人员因不熟悉美国的交通状况而在会议中迟到,被美方代表抓住了礼仪问题的把柄,质疑日方代表的诚意,使自己限于不利的开局气氛中。

所以,在谈判前的准备阶段中:(1)环境调查,(2)信息的准备,(3)谈判方案的准备。其中,环境调查为首,亦是准备阶段中不容忽视的部分,包括:政治状况、宗教信仰、法律制度、商业习惯、社会习俗、基础设施、后勤供应以及天气等,当然,及时了解其的交通环境也可作为一小点。

诚然,从案例上来看,此次谈判的开局经日方谈判代表的扭转,整个谈判的开局氛围已被日本方所控制,美方似乎已无回旋的余地。但是如果美方可以见机行事,依然可以将谈判的气氛转向自己。日本公司的谈判代表此时风头正劲,倘若美方与其直接正面交锋,那么胜算不大。美方应坚定自己的利益基础,避其锋芒,礼貌诚恳地道歉后听由日方慷慨热情地介绍其汽车产品及对未来的筹划,之后对日方谈判代表所陈述的事由提出疑问,采用疲劳战术策略,反复地针对某些问题商讨,迫使日方代表不断地陈述解答,反复几次后,日方代表从心理和生理上产生疲惫,逐渐对谈判气氛失去控制。这时,美方再提出尖锐的问题进行攻击,便可使谈判气氛转由美方来控制,也可在一定程度上保证美方自己的利益。生活中处处存在着谈判,无论事由大小,和他人交谈协商都可归于谈判。单以书本的理论进行谈判实属不易。将其带入生活中,针对谈判的策略以及一些技巧性的语言和注意事项进行沟通,体现在事务处理以及协调事情上,都更具有实效性和时效性。

与客户沟通的成功案例分析与客户沟通的途径篇四

业务员小王早早地来到了一家烟酒店,希望能拜访一下这家店的老板,由于第一次相见,小王很不熟悉店老板,进店之后,小王与老板寒暄了几句之后,说明了来意,顺便花了三分钟时间介绍了公司的产品,本来还想继续说下去,但是看到老板很不耐烦的样子,也就不好意思再说了。于是,小王赶紧接着说:“老板,我这次来拜访您,主要是向您推荐一下我公司的最新产品,价位88元,零售可以卖到98-108元,而且公司还有促销,力度很大,一箱赠送价值50元的可乐,您看,要不来一箱,试试看?”老板只是轻描淡写地说了一句:“哎呀,现在业务员比顾客还要多呀,温度比酒度还要高啊!你看,我这哪有地方摆放啊?,等有地方再说吧!”说完,指指堆满白酒的货架,示意小王自己去看。小王看了一眼,的确是这样,到处都是酒啊!无奈之下,小王向老板告辞后,走出了这家烟酒店……(世界经理人社区)

让我们先看两个小故事。

故事1:众所周知,牛顿在我们的心目中是非常伟大的,而且是相当谦虚,小时候老师经常教我们牛顿说过的一段话:如果说我比别人看的远,那是因为我站在巨人的肩膀上!我想很多人都能记住这句伟大的名言,都会深度佩服牛先生的虚怀若谷,但真实的故事是:物理学家胡克很早就发现了万有引力定律并推导出正确的公式,可因为数学不好,他只能勉强解释行星绕月的圆周运动,所以,科学界对胡克的成果不太重视!

后来数学小狂人牛顿用微积分及其圆满的解决了这个问题,并把他提出的力学三条基本定律推广到星系空间,改变了自亚里士多德以来公认的天地不一的旧观点,被科学界奉为伟大的发现。于是胡克大怒,指责牛顿剽窃了他的成果。牛顿尖酸刻薄的回敬到:是啊,你以为我他妈的还真是站在巨人的肩膀上啊!这本来是一句反话,想讽刺一下胡克,结果后人出于塑造完人的目的,只保留了孤立的原话而去掉了语境,变成了牛顿原来有多么谦虚!现实中的牛顿,其实生性孤傲,自恃才高,目空一切……(世界经理人社区)

故事2:上学时老师经常讲爱迪生的一句名言:天才,那就是百分之一的灵感加百分之九十九的汗水!告诉我们要勤奋,勤能补拙,将来定能成为天才,于是我们“三更灯火五更鸡,正是男儿读书时”。

然而,到现在许多人也没发现自己成为天才,而且,有些事情即使再努力也没用!后来才知道,爱迪生先生的名言,后面还有一句:但是,这百分之一的灵感要比那百分之九十九的汗水重要得多”!

从这两个故事中,我们能否悟出一点道理。这就是,无论是对于任何事,还是对于任何人,我们一定要有一种强烈的思辨精神!没有思辨,就没有创新!没有思辨,就没有发现!我们再回过头来,看看这个营销沟通失败的案例。

与客户沟通的成功案例分析与客户沟通的途径篇五

乔走进凯茜的办公室,大约是上午九点半,她正埋头工作。

“噢,乔,我实在太忙了。”

乔说:“是的,我也一样。我必须抛开工作,休息一会儿。”

什么?没人告诉我。”乔说。

“几个星期以前,我给项目团队发了一份电子邮件,告诉大家在下个星期五以前我需要每个人的数据资料。而且,你可能要用到这些你为明天下午的项目情况评审会议准备的材料。”凯茜说。

“我明天必须讲演吗?这对我来说还是个新闻。”乔告诉她。

“这在上周分发的日程表上有。”凯茜说。

“不管怎样,你能把你对进展报告的资料在今天下班以前以电子邮件的方式发给我吗?”凯茜问。

“为了这场比赛,我不得不早一点离开。”

“什么比赛?”

“难道你没有听到我说的话吗?联赛。”

“或许你现在该开始做我说的这件事情了。”凯茜建议道。

“不能等到那时,报告必须明天发出,我今晚要在很晚才能把它搞出来。”

“那么,你不去观看这项比赛了?”乔问。

“一定把你的输入数据通过电子邮件发给我。”

问题:

1、两人交流中存在哪些问题?

2、凯茜和乔怎样处理这种情况会更好?

我认为两个人的沟通出现问题:1、两个人的关注点不同。2、作为项目团队设计领导的凯茜,没有关注下属所说的话是这次沟通无效乃至破裂的根本原因。3、作为下属的乔,应该在领导工作的时候识趣一点,不应喋喋不休的去说什么联赛。

如果作为领导者的凯茜能关注一下下属所说的话(哪怕是再忙),如感觉下属说的话和现在的工作无关,可以及时的制止下属继续说下去,然后给她分析自己在忙什么,乔应该现在在忙什么,说明一下明天下午项目情况评审会议的重要性,我想乔是会去工作的。反之,如果乔在刚进门的时候,看到自己的领导在忙,知趣一点走开的话,也就不会出现这次无意义的沟通呀!

与客户沟通的成功案例分析与客户沟通的途径篇六

(1)在上述事情的沟通上到底是谁的错?为什么?(20分)

首先是上级和下级沟通不充分。与下属沟通要尊重下属,让下属感到自身工作的重要性。调动他们工作的积极性,也表面你沟通的诚意,要让下属感到双方都是为了把工作做的更好,双方有共同利益与追求。我们看到了小马在抱怨陈经理没有争取培训班的机会。这也是陈经理没有很好的和下属沟通。对于员工来说,员工最重要和最基本的需求没有得到满足,培训的机会没有争取到,所以对员工来说,“小恩小惠”就变了滋味,没有了效果,所谓的双因素理论说的就是这个道理。在保健因素没有到位之前,激励要素是没有用处的。作为上级,他们应该尽量多的聆听下属的观点和意见,以便了解自己的下属需要什么,要求什么。从案例中看来,陈经理应该在公司班培训时征求一下自己下属的意见,问问他们多少人想去,虽然不保证每个人都能去,但是为下属努力争取机会,这样自己的员工就不会抱怨了。

其次,这个案例中一样存在上级与下级之间的沟通问题。

与自己的上级很好的沟通可以让你的能力和努力得到上级的高度肯定,赢得更快的发展速度和更大的发展空间。在本案例中,小马只会抱怨,当时的他也没和自己的经理很好的沟通。如果他和上级很明确的说了,部门中很多人想去参加培训,希望经理努力的争取一下,也许他们现在很可能在培训人员的行列了。自己没有很好的沟通不说,还和别的部门的员工抱怨,这是更大的错误。上级永远是上级,绝大多数上级在乎其权威和地位,需要别人的承认,需要他人维护自己的尊严。而小马却在私下和别人损毁自己领导的形象,这是非常不好的,对领导的做法不认同的时候,应该和自己的领导沟通,说出自己的建议和想法。

(2)假如你是陈经理,你会怎么做?(20分)

这样的话我就可以顺势说“上次的培训我还以为我们不喜欢呢,也没有人催我,你也不提醒一下。既然喜欢就要努力争取嘛。不争取就得不到,我们公司就是这样的。再说我每天的事情很多,可能照顾不了那么多,你们也多原谅。下次培训我一定帮你争取。”如此话语,化解了上下级之间的信息沟通障碍,也促进了二人之间的关系。

案例思考题

(1)蔡桓公贵为国君,又有名医扁鹊在侧,却因为小病送掉了性命,原因是什么?(20分)情还诬赖医生喜欢把没病的人说成是有病,说明其十分自负且不知道尊重人;地位障碍。扁鹊是名医,假设齐桓公是一介草民的话,那么考虑到扁鹊的德高望重齐桓公也会考虑扁鹊的判断的;危机意识不强。扁鹊是名医,就算一次无中生有也不会一而再再而三地告诉齐桓公身体有问题,毕竟欺君在古代是冒着生命危险的,但是齐桓公却一直没有考虑扁鹊说的话的真实度,没有采取任何防患或治疗措施,说明其危机意识不强。

扁鹊的失误在于:说话不注意沟通技巧,在说明病情的时候太简单又太直接。应该耐心跟齐桓公解释他的病情,据实告诉齐桓公他的判断依据,并且尽量注意语气委婉,容易让齐桓公接受;沟通病情的时候没有挑场合。应该挑齐桓公心情比较好的时候告诉他他的病情,或者是在屏退众人的情况下单独告诉齐桓公,语气诚恳自信,有理有据,让齐桓公认识到自己的病情。沟通病情的时候不知道灵活转变形式。应该可以尝试一下书面进谏,这样可以保证条理清楚用词得体。

(2)如果你是扁鹊你会如何沟通?(40分)1)怎样让他听得进去(时机合适吗?场合合适吗?气氛合适吗?)

三次沟通的时机、场合、气氛都不和谐,主要是病人蔡桓公惟疾忌医,其次对于专家学者扁鹊不信服。说明扁鹊的知名度并没有在其心中建立起迷信崇拜的程度。与这样内心充满自负、拒绝、抵抗的管理者沟通,要先破冰,首先建立信任,然后再以私下交流的方式与之沟通; 2)怎样让对方听得高兴(怎么说他才高兴听?怎么说他的情绪会放松?哪些比较容易接受?)首先要讲自身经历与成功案例,然后再进行诊断,以客户可接受的程序循序渐进的开展工作。扁鹊直接将结果告诉了病人蔡桓公,令其产生误解,因为没有调查就没有发言权。表面的功夫要做足,所谓障眼法还是要施展的,以顺应病人的心性,使之乐意沟通、产生信赖,才可以一阵见血地出手治疗。

3)怎样让对方信服(是否应该先说好听的,再指出彼此互惠的,最后顺带提出一些小要求?)

院系 理学院

专业 光信息科学与技术

学号 1302090117 姓名 黄家友

如何进行有效商务沟通呢?我们来研究中国的一句古话:对牛弹琴。也是我们管理者经常挂在嘴上的一句话,意思是讥笑接受讯息的人弄不懂发送信息的人说的是什么意思。认为这个人太笨了,与他说这些是白费口舌。显然能够明白:问题不在牛,而在弹琴的人。如果你对着牛来弹琴,牛能明白吗?当然不能明白。那谁之错?显然是弹琴之人。若想实现对牛弹琴,首先要会讲“牛语”。这说明在执行当中,面对听不懂的下属,我们也要学会“牛”语了。否则你的下属怎能执行好呢?甚至被我们称之为“不拔不动”。有一个寓言故事:一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙走来了,他用瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。”所以,不要对牛弹琴,而要对牛讲“牛语”!沟通要从对方的角度出发才有效。

第二个案例:有一天,公司突然宣传今天晚上要加班,作为管理者通常会把这一信息直接传给下属,照搬公司的原话:今天公司宣布要求晚上每个人要加班。如果是这样,部门成员会乱成一锅粥。有的人坚决反对,有的人心不甘情不愿,只有少数人才会用心去工作。那怎么办呢?可是优秀的经理人会说,如果我们公司大客户不给我们下订单会怎么样?(得到的回答:公司效益不好)那如果公司效益不好又会怎么样呢?(得到的回答:我们大家就倒霉了,要下岗了)那如果客户就是因为我们某个订单不能如期完成而拒绝与我们合作,我们能不能答应?(得到的回答:我们决不能不完成)我们的团队伙伴都非常的棒,公司也认为决不能因为不能完成这个订单而让大家下岗,所以我们要坚决完成这个订单。现在,我宣布今天晚上我们就开始努力干,决不拖延交货。

从对牛弹琴来讲,我们说的话,如果让牛听,那肯定牛没有任何反应,因为它听不懂我们所说的话,同样,我们知道,就算是人与人之间的沟通,如果让对方听不懂我们所说的话,那么我们所说的话就是没有效果的,等于没有说一样。所以在沟通之中,都尽量让对方能听得懂的话与他讲。

人的心就像一扇门一样,有的时候会敞开,有的时候却会关闭甚至锁起来,如果我们的行为和言语能够顺着他人的心理,那么我们就能获得打开他们心扉的钥匙。就像前面讲过的一个寓言故事一样,你用一根铁棒子去敲他人心门上的锁时,只会让他们的心门对你关的越紧,但是如果你懂得他们的心理时,这个时候他们的心门会自动为你打开。沟通就是一种奇妙的技巧,我们如果运用的好,就可以起到意想不到的效果。

再说第一个案例,这个是一个很常见的现象,一个下属很高兴地把自认为是杰作的作品汇报给上级,心里在等着奖赏,可是可能还会遭到上级毫不留情的批评。但是即使是作品的确很差,会沟通的领导也绝对不会打击下属的心,我们最终的目的不是为了训斥下属,而是要下属能够全身心的投入工作的状态之中。所以我们就要懂得方法,懂得沟通,换一种委婉的方式,在肯定的基础上进行否定,这样他们的心门才不会对我们紧闭,不仅不会沾沾自喜,而且会投入更多的精力到工作之中,因为他们的工作得到了肯定,但同时又还有不足的地方。

本来就比较累了,还要加班,压力比较大。所以如果直接照公司的原话来宣布加班的事情,明显不是很好的方法,不仅会让大家的积极性降低,而且可能还会引起大家的反感。所以从情理入手,所谓情理,情大于理,首先说其实我也不想要大家加班的(顺着大家的心理走),但是如果不加班的话,公司的大客户给我们下订单完不成的话,那么公司的大客户就会终止和我们的合作,这样直接影响我们公司的效益,公司的效益不好会出现什么情况,当然就是可能会裁员,那么从职员的切身利益去考虑,会让他们觉得非这样做不可,不是公司非要加班,而是如果没有班加的话暗示着公司的情况不好,这样,如果以后加班少的话还会让他们感觉到危机,这样他们就会非常乐意加班了,只要能够在他们能够承受的范围里。

上面的案例好像都是领导要善于与员工沟通,其实作为员工,我们同样需要锻炼好沟通技巧,这样才能让领导舒心,从而使得自己的工作更加顺利。

我们再来看一下第三个案例,下属要向上级请示的时候,往往会遇到这样的问题,你直接跟他说你有事情请他请示,这样他会说那要你们何用。如果你不请示他的话,那他就会说要我有什么用,你们重要的事情都不告诉我。这个时候,无论他怎么说,无论你怎么做,都是错的,你陷入了一个矛盾的环境之中。但是当你换一种方式,从对方的立场去考虑,说:我本来不想来麻烦您,只是这件事情确实很重要,我们做不了主,只有您才决定得了。这个时候既肯定了老总的作用,也说了我本来不想麻烦您,如果不是非不得已我也不会来找您,从理解老总的方位去考虑。

目 录

一、案例简介:

诺伦达是一家全国最大的多元化经营的自然资源公司之一。该公司因业务扩展需要希望与澳洲北布鲁肯山公司在韦斯利河谷建立一座先进的纸浆加工厂,然而当时环保问题不断受到关注,各种环保组织也纷纷成立,在环保组织的压力之下,民众、媒体等相关群体的各种反对呼声不断出现。然而,诺伦达公司事前因缺乏必要的沟通准备,没有及时的处理好与当地政府、民众、媒体和环保组织之间的矛盾,最后不得不宣布该项目被迫放弃。

二、案情发展:

(一)最初的冲突:

在媒体不断刊登出反对行报道和环保组织的不断干预的压力下,政府为了支持该项目的建立,仍然继续对“北部纸浆厂协议”的法案修正并通过。尽管诺伦达公司取得了法律上的胜利,但这也引起了公众更强烈的反对。因而,在那样的舆论环境下,已使得该项目的实施举步维艰。

(三)项目的放弃:

由于媒体的导向,以及受此影响的环保组织的反对和民众的干预,和公司在处理这些外部沟通问题时的被动等因素的作用,该公司最后不得不放弃在当地的项目。

政治工具,而州政府则是该项目的支持者。

三、公司本身问题:(一)内部沟通不充分:

1.缺乏必要的外部沟通应对机制。公司在面临一系列的媒体攻击和环保组织的反对时,都缺乏有效的应对措施。公司也曾实施过针对性的外部沟通培训计划,能力不足。

基本上忽视了除经济环境外的

媒体的推波助澜,在民主体制下,使得产业开发有了法律依据,此次事件中合伙人没有很好的配合,其他重要的外部沟通制约因素,造成了最终的损失。

四、应对措施:(一)选好时机和地点:

首先,公司应根据其自身特点,选择候选地为在未来一段时期内该地环境矛盾并不突出,且选址应处于相对封闭的环境下,而不是过于曝光在公众的视野下;然后,检验投资时机是否碰在政客们的敏感期;最后,通过问卷调查检测候选地人民的反应,为最后地点的选定提供依据。

(二)争取主动权与发言权

首先,通过公益环保广告,树立企业在当地的绿色形象,广泛宣传公司的环境理念,呼吁大众保护环境珍惜资源。

然后,与科学界和权威专家等公众信任的人士多做互动,开一些环境问题研讨会,并通过他们让公众知道公司所从事的资源开发活动不会污染环境。公司员工应在自己居住地周围宣传本公司的环保理念和项目计划,帮助公司树立良好的形象。

在选择合伙人方面,最好选择那些除了拥有专业的技术,同时在环境问题上一贯保持良好形象和正向的环境理念的合伙人。然后,公司需要定期与合伙人沟通项目运作中的问题,不要完全放手不管,及时的沟通也有利于应对突发事件,调整战略。

首先,一个国家或地区的环境资源政策和政治风险等都是制约一个公司实施其全球计划的重要因素。根据国际商务理论,一个企业在实施全球化运营的过程中,应尽量的将企业“本土化”。应适应当地的政治、经济、文化、法律环境,与当地的社会发展利益相联系。如,致力于当地的就业,环保,教育等问题的改善。

其次,国家和地区之间的关系也值得关注。如,澳大利亚的联邦政府和州政府的不同利益需求等。应关注政府间的利益需求差异,权力的制约程度等。

总之,对于诺论达这样有实力的公司来说,做好一个项目并不困难。主要是要明确问题所在:管理企业发展的前提,沟通是实现管理的主要方式和方法。

与客户沟通的成功案例分析与客户沟通的途径篇七

就每个人来说,自从出生以来就一直处在一个人际沟通的环境中。但有的人际沟通是良好的,有的则并没有发挥作用,反而出现一些相反的结果。例如,一个朋友对我们说的话没有听明白,产生了误解,影响了友谊;演说时,不了解听众需要听什么,令听众厌烦等等。

在这个时候,任何一个人都明白,需要学会如何人际沟通,正确传达信息。

口语沟通的技巧包括听话、说话、交谈、演讲等技巧。本章主要介绍前三种,因为在日常生活中,人际间的口语沟通主要是借助这三种方式完成的。

一、听话的技巧

(一)学会倾听

1、专注地倾听。是指用身体给沟通者以“我在注意倾听”的表示。它要求你把注意力集中于说话人的身上,要心无二用。忌“左耳进,右耳出”,别人的讲话在自己的心中没有留下任何痕迹。专注不仅要用耳,而且要用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。

首先,在沟通过程中,我们要学会排除干扰。影响沟通的潜在的干扰很多,既有内部的,也包括外部。比如房间内的喧闹,电话铃声或者客人来访,说话人不恰当的穿着打扮、脸部表情或体态语言等等外在因素。例如,有时候你自己会处在某种特别的情绪状态之中,比如很恼火,或得了感冒或患牙痛,或者是刚好临近吃饭或休息的时间,你觉得很饿也很累。如果是这样,你也就不会很认真地去听。

你可以通过注意力聚焦的方式来实现这一点,具体做法是:

(1)做做深呼吸。

(2)寻找有趣的方面

(3)注意参与的姿势

参与的姿势应该是放松而清醒的。保持坦然直率的姿势,手臂不要交叉,不要僵硬不动;要随着说话人的话做出反应。坐着的时候,要面向说话人,身体略向前倾。一个非语言地表现倾听的技巧就是随着说话人的姿势而不断调整自己的姿势。

(4)保持距离

无论坐还是站,都要和说话人保持一定的距离——既不要太近也不太远。判断距离恰当与否的最好办法是要看与你谈话的人在距离上是否感到舒服;如果他向后退,说明你离得太近了;如果他向前倾,说明你离得太远了。

(5)保持目光交流

眼睛是心灵的窗户,是最富有表现力的器官。所以,人们在沟通时,总是不由自主地用目光表达各种思想和感情。如果听众看着说话者,这不仅有利于听众集中注意力,而且也表明他对所讲内容感兴趣。

一般地说,听者应柔和地注视说话人,可以偶尔移开视线。凝视或斜视往往会使说话者对听话者产生不良印象。

同时注意,在谈论令人不愉快的或难于解决的复杂问题时,要节制目光的直接接触。这是礼貌并理解对方情绪状态的表现,因为在这种情况下,眼睛总是盯着对方,可能会引起对方愤懑。

其次,关注说话的内容

孔子云:“三人行,必有吾师”。 希腊也有句谚语,我们在路上遇到的每一个人,都有我们不知道的知识。听是一种最好的获得新信息的活动。在听话过程中,我们要以开阔的胸怀去自由地倾听,要关注讲话者的内容而不要评价或做判断。

再次,听清全部内容

由于思维速度远远快于说话的速度,比如,大多数人在谈话时每分钟说150到100个字,而我们的耳和脑对语言的反映速度是说的4倍。所以,在“听”的时候,我们的思维有很大的空间任你漫游,分散你“听”的注意力,遗漏说话的内容,影响沟通的效果。

听清全部内容,就是要随时都听,集中注意力听。在与人交谈时,不要思前想后,用你全部的精神去听清全部内容。

最后,捕捉要点

听话时是否能捕捉到有用的信息,是非常重要的,这也是听话的基本目的之一。

首先,要善于从说话人的言语层次中捕捉要点。一般人说话,有点象议论文的格式,开头是提出问题,中间是要点或解释,最后是结论或是对主要意思的强调或引申。其次,要善于从说话人的语气、手势变化中捕捉信息。如说话人会通过放慢语速、提高声调、突然停顿等方式来强调某些重点。

2、移情地倾听。就是对说话者的感觉产生反映。听话不仅是听“话”而且要听话中之“音”。弦外之“音”。即敏感地听出说话者的忧、喜、哀等各种感觉并对此作出相应的反应。移情倾听要求听者,设身处地的设想:如果我自己处于那种环境会有什么感想。

首先,要区别话语中的观点与事实。说话者在陈述事实时,往往会加入自己的观点。而且在表述时,已将观点变成了事实。尤其是人们在表述偏见或喜爱时,就好在谈论事实。

例如,有个人常这样说:“我不具备文学方面的天赋,我永远也不可能性成为一个作家,这是众所周知的。”显然,说话者将其作为一个事实在陈述。其实,这只是说话者心中的不满,是一种信念而已。

其次,要控制自己的感情,以免曲解对方的话语。保持客观理智的感情,有助于你正确信息。尤其是当你听到涉及感情的令人不愉快的消息时,更要先独立于信息之外,来仔细检查事实。因为当我们把听到话加上自己的感情色彩时,我们就失去了正确理解别人话语的能力了。

二)学会恰当鼓励

倾听时,仅仅是投入是不够的,你还要鼓励说话者表达或进一步说下去。正确的启发和恰当的提问是可以帮助你达到目的。

首先,正确的启发。启发是指以非语言来诱导说话者诉说或进一步说下去的方式。

第二.不时地使用倾听的声音来承认别人所说的 ;

其次,学会提问。恰当的提问让说话者进一步知道你很关注。说话者会深受鼓舞的。

一般来说,提问可分为两类:封闭式提问和开放式提问。封闭式提问采用一般疑问句式,说话者几乎可以不假思索地用“是”或“不是”来回答。而开放式提问是指所有问题不能用简单地“是”“不是”来回答,必须详细解释才行。

例如:“我们可以准时到达北京吗?”

“我们什么时候到达北京呢?”

后者明显可以让我们获得更多的信息。因为提问的目的是鼓励说话者说话,所以,提问要因人而异,因情而异。多用开放式提问,以使对方有话可说。

二、说话的技巧

西班牙作家塞万提斯说过:“说话不考虑等于射击不瞄准”,所以在说话前,必须要有充分的准备,凡事预则立。

那么,如何做说话前的准备呢?古人云“知已知彼,百战不殆”。第一步,当然要充分了解听话者。

一)了解听话者

因为人们需求是隐藏于内心深处的,所以你只能通过表面的“语言”和“非语言”信息来判断和了解。你可以通过合适的目光接触,非语言声音(如咳嗽)、脸部表情和肢体语言,获得听话者内心的需求信息。例如,在一个友好的交谈氛围中,听话者突然将身体向后靠,双手环抱。你应该知道,有些麻烦了。

漫听型:这种听话者,在别人说话时,他们没有作多少努力去听,他们的注意力不在此。在你努力陈述自己的观点的时候,他们眼神飘忽,甚至扭怩作态。有时候,他们的注意力还会闪开去想一些别的无关的事情。 而他们这种开小差的情形往往很快被说话者觉察。

浅听型:这类听话者流于浅表。他们只听到声音和词句,很少顾及它们的含义和弦外之意。浅听听话者往往停留在事情的表面,对于问题和实质,他们深入不下去。 浅听的最大危险是容易引起误会。在漫听的层次上,听者至少还接收了说话者没有放入话题的、另外的一些信息。但是,浅听型听话者却总是以为自己是在认真地听、认真的理解,因而他们更容易陷于错觉之中。

技术型:这类听话者会用更多的注意力和心力很努力地去听别人说话。但他们倾向于做逻辑性的听众,较多关注内容而较少顾及感受。他们仅仅根据别人说的话进行判断,完全忽视说话者的语气、体态和脸部表情,他们重视字义、事实和统计数据,但在感受、同情和真正理解方面却做得很不够。

也就是说,技术型听众总认为自己已经理解说话人,但是,说话者却常常认为他们自己并没有被理解。积极倾听要求听话者暂停自己的思想和感受,专注于说话者,注意自己的言语和非言语的反馈,告诉说话者你正在吸收他所说的一切,鼓励说话者继续说下去。

积极型:这类听话者会为聆听付出许多,他们在智力和情感两方面都做出努力,因而他们也特别觉得累。积极听话者并不断章取义,相反地,他们会着重去领会别人所说话的要点。他们注重思想和感受;既听言辞,也听言外之意。

听话者大体可分为以上四种类型。我们要根据不同听话者的特点,因势利导,达到顺利沟通。

了解听话者的个性。 曾有一位记者采访一位出名的歌星,问她:“人们都觉得你长得像台湾著名影星林青霞,特别是你这头乌黑秀长的头发。对于这一点你有什么看法?”这位歌星当场怒火上升,抢过一把剪刀,“嚓嚓”几下就把自己的头发剪断,然后盯着那位记者问道:“你觉得我还像林青霞吗?”弄得那位记者极其尴尬。

这充分说明,如果我们在说的过程中不考虑对方的性格,那么往往会适得其反。上面这个例子中,那位记者本想借此赞扬该歌星,不想反而触犯到她的忌讳。

俗话说:“见什么人说什么话”,就其积极意义而言,就是想要与他人对话,必要时要事先把握对方的个性,随机应变地采用不同的说话方法。

公西华对此十分迷惑,不明白为什么同一个问题老师却有不同的回答。孔子解释道:“冉有办事畏缩、犹豫,所以我鼓励他办事果断一些,叫他看准了马上就去办;而子路好勇过人,性子急躁,所以我得约束他一下,叫他凡事三思而行,征求父兄的意见。”公西华听了老师的回答,顿时恍悟过来。

实际上,孔子正是由于看到了子路和冉有具有不同的性格(子路是强硬型,冉有是随和型),从而顺其自然选择不同的说话。

在你作好上述的准备后,那你该走下一步——决定恰当的话题。

二)决定恰当的话题

每一个人都应该知道,让听话者感兴趣的不仅是你本身,更重要的是话题。双方都感兴趣的话题,才是沟通得以进行的关键。如果你不适当地与听话者说话,那么就不会达到有效的沟通效果的。如面对一个基督教徒,你没有必要与之谈佛。

决定恰当话题的前提是寻找共同点。尽管社会生活是多姿多彩的,内容丰富的,但是当我们涉入社会,进行社交时,却发现找一个共同的话题,与人交流却又是那样艰难。我们可以利用一些常见的话题,与对方亲近,打开沟通的局面。

三)恰当地表达

第一、注意说话的具体场合

鲁迅先生曾讲过这样一个故事:一户人家生了一个男孩,合家高兴透顶了,满月的时候,抱出来给客人看——大概自然是想得到一点好兆头。

一个说:“这孩子将来要发财的。”他于是得到一番感谢。

一个说:“这孩子将来要做官的。”他于是收回几句恭维。

一个说:“这孩子将来是要死的。”他于是得到一顿大家合力的痛打。

前两个客人明显说得是假话,后一个客人说的是客观事实,但为什么待遇不同呢?因为后一个客人说话不注意场合,在人家欢庆时说出不吉利的话。

所以,说话时无论是话题的选择、内容的安排,还是言语形式的采用,都应该根据特定场合的表达需要来决定取舍,做到灵活自如。要注意场合的庄重与否、亲密与否、正式与否、喜庆与否。

第二、说话必须考虑听话者的性别、年龄、文化层次和背景等因素。根据这些因素的差异来选择恰当的语言,才能让对方正真理解。见什么说什么话,在什么山头唱什么歌,正是此理。

1954年,周恩来出席日内瓦国际会议,为了向外国人表明中国爱好和平,决定为外国佳宾举行电影招待会,放映越剧艺术片《梁山伯与祝英台》。为此,工作人员准备了一份长达16页的说明书。周恩来看后笑道:“这样看电影岂不太累了?我看在请柬上写上一句话就行,即‘请你欣赏一部彩色歌剧电影:中国的《罗密欧与朱丽叶》”’。果然一句话奏效,外国佳宾都知道这部电影要讲述的故事。

第三、充分利用说话的时机。

对于说话人来说,要想达到预期的目的,取得好的效果,说话不仅要符合时代背景,与彼时彼地的情景相适应,还要巧妙地利用说话时机,灵活把握时间因素。

据说1978年8月8日,当日本外相园田来北京,准备和我国政府签定和平友好条约时,黄华外长到北京机场去迎接。飞机停在机场上,下起了大雨,有时还夹着雷声。园田走下了飞机,黄华外长迎上前去,随后陪着园田走进贵宾室。

园田:“到北京迟了,见到黄外长,旅途的疲劳消失了。”

黄华:“你带来了及时雨。”

这些本是寒暄的话,但对外交家来说,则包含着更多的意思。黄华外长抓住时机,用“及时雨”形容园田此行,既表达了欢迎之意,又有预祝条约商谈成功的含义。

第四、说话时要情理相融,以情动人,以理服人

以情动人,以理服人,这是说话的两个方面,二者有机统一,互相交融,可以使说话取得良好的效果。

首先,要真诚。说话者应该具有真诚的态度,取得听话者的好感,融洽感情,消除隔膜,缩短距离。真诚是说话最有效的营养素。心诚则灵,诚才能以心换心,心心相印。如果你对人持一种不信任态度,说话时必然闪烁其词,或故弄玄虚,或忸怩作态,或夸张失实,或遮遮掩掩,其结果往往会给对方留下浮夸虚假的印象,不利于相互理解和感情上的沟通,使你的说话黯然失色。

当然,我们说话时要坦率真诚,并不等于可以百无禁忌,对别人不愿谈及的事,应该尽量避免提及。正如莫罗阿所说,真诚不在于说出自己全部的思想,而在于在表达的时刻,永远表达仅仅自己当时之所想。

其次,要尊重。尊重是人的一种精神需要。尊重对方能启发对方产生自尊自爱的感情。如果你没有架子,平易近人,使对方感到你是他的知己,是他的良师益友,那么你们之间的心理距离将会大大缩短。相反,如果你高高在上,目空一切,自以为高人一等,指手划脚,其效果只会令人不服。因此,要使你的讲话使对方接受,就必须尊重对方。

最后,同情和理解。心理学研究表明,人们是有一种偏向于“相信知己”的心理倾向,特别是当一个人处于矛盾之中,或遇到某些困难而又一时无法解决时,他非常需要别人的同情和理解。此时此刻,强烈的同情心及满怀深情的言语,将使对方不由自主地向你打开心扉诉说一切。理解可以激起心灵的火花,产生善良和容忍,产生信任和动力。

动之以情,晓之以理。要使听话者对你的说话内容感兴趣,并且乐意接受,使他们信服,最终要有充分的理由,要摆事实,讲道理。托尔斯泰曾说:“用语言表达出来的真理,是人们生活中的巨大力量。”确凿的事理正是说话的力量所在。

那么怎样才能做到以理服人呢?

①材料和事实要准确可靠。俗话说:“事实胜于雄辩”,事实是说话的基础。

②说理充分透彻,有的放矢。利用已有材料进行分析说理,抓住事物的本质,一切问题都可迎刃而解。

第五.话不在于多而在于精,简洁精炼的言语最能吸引听话者的注意力

首先,抓住重点,理清思路。这是说话的基本要求,也是说好话的前提。

①把握中心。作为一个高明的说话者,应时刻把主题牢记在心,不管怎样加插,不管转了多少个话题,都不偏离说话的中心。

②言之有序。说话不能靠材料堆积吸引人,而要靠内在的逻辑力量吸引人,这样才有深度。话语的结构要求明了,善于提出问题、分析问题、解决问题。观点和材料的排列,要便于理解、记忆和思考,所以要较多地采用由近及远、由浅人深、由已知到未知的顺序安排。当然,时间顺序最好按过去、现在、未来进行安排,这样容易被听者记住。

③连贯一致。开场白非常重要,它直接影响到所讲内容的展开,不能一开口就“噌”地冒出一句让人摸不着边际的话;多层意思之间过渡要灵活自然;结尾要进行归纳,简明扼要地突出主题,加 深听话者的印象。

其次,要言不烦,短小精悍。

言简意赅,以少胜多,听话者感兴趣,也便于理解,容易记住。那种与主题无关的废话,言之无物的空话,装腔作势的假话,听话者极为厌烦。

第六、美化自己的声音

一般来说,得体的声音,能够使显示你的沉着和冷静,并吸引他人的注意力,为你做点什么,也可以让过于激动或正在生气的听者冷静下来,更能诱惑他人支持你的观点,更有力地说服对方。

许多人认为声音是天生的,不可改变的。也有许多人认为只有经过专业训练的演艺人士才能做到自如地美化声音。这都是误解。其实,只要我们在生活自觉意识到声音的重要性,并自觉地加以修饰与改正,人人皆可得美丽的声音。

一个良好的说话者,语调得体,节奏鲜明,并与你所谈的内容和你的态度互相配合。

与客户沟通的成功案例分析与客户沟通的途径篇八

答案提示:先报价的利处即对谈判影响较大,而且为谈判划定了一个框框,即使是报出来的价很高或很低,只要对方能坐下来谈判,结果往往对先报价者有利。

后报价的优势: 案例2:

这位颇为自豪的百万富翁接下去又告诉奥格威,在列宁和托洛斯基被流放期间,他和他们过往甚密。奥格威只是静静地听着,结果他得到了这家客户。

案例3:

1、美国人坦率外露的思维方式和日本人内部思维方式相冲突。美国人反对过分拘泥于礼仪,办事干净利落,注重实际,语言表达直率,而且耐心不足;日本人讨厌过分施加压力,比较注重资历、地位。cbs的要员充分 掌 握了日本人的性格及谈判风格,才促成了谈判的成功。

案例4 小芳是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,小芳从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,他毅然只身去广州求职。

经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,小芳最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果小芳加入,她将是人力资源部的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间很大。

但是到公司实习一个星期后,小芳就陷入了困境中。

原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。尤其是老板给小芳安排了他的大儿子王瑞做的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所 谓。但是小芳认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天小芳拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。

“王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”小芳走到经理办公桌前说。

“王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”小芳按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。

“那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究 报告上。

小芳此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。

果然,小芳的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。小芳陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。

提问,结合案例分析:

1、此案例属于哪一类沟通,出了什么问题?

案例5:

王小姐是某化妆品公司的销售人员,该产品采用直销的方式。今年王小姐由于销售业绩不错,被提升为销售主管,现在的岗位更多的要给客户介绍和展示。近期王小姐准备召开一个小型的产品介绍会,她选择公司60平方米的会议厅。为了更好地向客户宣传产品,王小姐对会议厅进行了重新布置,添置了必要的视觉辅助设施。

(3)你认为王小姐在介绍会中要注意哪些方面的问题?

答案提示:

需要使用白扳,投影,ppt,实物等辅助设备,事前要联系,准备好会议主题,会上注意调动听众的情绪,做好听众分析。

案例6:

我们常常以为站在了对方立场,而事实证明很多时候我们并不是站在了对方立场。例如,有人要自杀,打电话来求助,你说:“你不要自杀,这个世界不是很好吗?人活得应该很愉快。”这句话看似站在对方的立场,其实不然。想一想,一个要自杀的人怎么可能体会到这个世界的美好呢?如果体会得到,他就不会产生自杀念头了。可见上一句中“这个世界很好”只是我们自己的立场而已。

有一位农夫使尽力气想把小牛赶进牛栏里,可是小牛的脚就好像是被钉牢在地上一样,丝毫不为所动。农夫的太太正好出来,她不慌不忙地把自己的食指放入小牛嘴里让它吮吸,很快就把小牛牵进栏里了。农夫的太太就是站在小牛的立场替它考虑的,他知道小牛现在需要什么。用这样的方法就是大象我们也可以使它移动。

站在对方立场就要替他去解决他的问题,从他的角度去思考。比如你的职员要下岗了,你不要对他说:“下岗的又不只你一个,不要难过。”而应该耐心地跟他说:“下岗这件事情在公司是一个政策。不过,我们可以坐下来一起研究研究,你看我能帮什么忙?”至少你是他的经理,更舒服更实际一点的,你可以跟他说:“我先把我这个月的薪水拨四分之一给你。”他会抱着你哭。所以,安慰人的时候不要讲风凉话,要讲切乎实际的话,多站在对方的立场上来思考。

问题:

1、从商务沟通的功能的角度,你从以上案例中受到了什么启发?

2、从人际沟通的角度,谈谈提升人际沟通效果的基本策略? 答案提示:

(1)可以从商务沟通的六个职能:传递组织信息、推动组织创新、改善人际关系、提升组织形象、稳定员工队伍、化解组织危机等角度加以阐述。

(2)不断提升人际沟通效果,可以从以下几个方面:一是加强自我修养,建立和谐关系;如表达直截了当、碰到问题马上行动、正确评价自己。二是善于与人相处,掌握沟通时机;三是重视感情投资,加强人际关系。比如真诚的肯定、赞美;四是牺牲自我利益,从对方的立场考虑问题。比如问题问清楚再说,多从对方的立场考虑问题。

与客户沟通的成功案例分析与客户沟通的途径篇九

沟通说起来简单,但真正做起来也不是那么容易的事,许多业务人员,因为没有掌握沟通技巧,在客户面前滔滔不绝讲了半天,没有引起对方的兴趣,因为现在人们的生活和工作的节奏都非常快,说多了还会让人家反感。在这里笔者在多年的市场营销过程中,总结出来一点沟通的经验和技巧和读者朋友们分享。

1、 永远微笑面对顾客,哪怕对方提出无理要求时。微笑能化解大多数不满、敌意与仇恨。真诚的微笑还能让顾客自动放弃不合理的要求。

2、 经常保持与顾客联系沟通、了解顾客的处境与需求,通过满足顾客需求来引导顾客行为,必要时还要影响公司改变政策。不要随便说"公司的规定是这样的我也没有办法",这样会引起顾客的反感。

3、 永远不与顾客争吵,哪怕到了无法合作的时候。争吵会输掉生意和朋友关系,很多时候顾客只是想找一个人发泄一下不满而已,并不一定要放弃与你合作。

4、 真诚的关心和帮助顾客。人人都想得到关心和帮助,顾客也是人。

5、 不失时机的赞美顾客、鼓励顾客,哪怕他有一点点微足道的成绩与进步。

6、 不要过分夸大你推销产品的优点,这样会给顾客增强对产品过高的期望值,以后你的产品达不到你所说的优点,顾客就会觉得你是在吹牛,对你的产品、对你的人品都会打折扣。

7、 千万不要把顾客当下属,沟通时应该以多商量、多建议、少指责、少指挥的口气说话。

8、 要把顾客当成自己的亲人去关心对待,但在关心顾客的同时也要学会拒绝,不要什么事都依着顾客,这样会把顾客给宠坏,使顾客失去对问题的解决能力。

9、 在市场上打拼的优秀营销人才,都要学会脚踩两只船,平衡顾客与企业间的关系,维护好双方的利益,否则就会落水,不是得罪了顾客就是让企业失望,认为你在吃里扒外。

10、 最后是来自人体的启示,上帝给了我们两只眼睛、两个耳朵、两只手和两条腿,却只给了我们一张嘴,就是要求我们在与顾客交往中多听、多看、多干、多走,细心观察、查找问题,适当地说一些有益于发展的建议,与顾客成为真正的朋友。

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