工作计划
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总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。相信许多人会觉得总结很难写?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。
业务也是渠道就是指产家与销点之间关系是通过渠道之间建立起来的。而业务员在这中间起了重大的作用。业务员的工作直接影响到产家、销点、消费者这三者之间的关系。
常州东奥服饰有限公司位于被誉为“中吴要铺,八邑名都”的常州三角洲名城常州,北临长江,南濒太湖,东望上海,西邻南京,京沪铁路,沪宁高速公路,312国道,京杭大运河穿越而过,交通极为便利。
公司公司成立于1999年12月,注册资本435万美元,坐落于常州市光华路2—1号。公司拥有先进的专业设备、成熟的技术工艺和完善的人才储备,并已通过iso9001质量管理体系认证、iso14001环境管理体系和sa8000社会责任管理体系认证。产品全部出口国外,物美价廉,赢得国外用户的好评,并建立了良好的合作关系,拥有世界大品牌客户如下:hm、levis、zara等,公司秉承“诚实、信誉、高效、优质”的经营宗旨,遵循“以人为本,铸就精品”的开发理念,以打造专业规范的服装成衣企业、建立持续增长的常青企业为战略目标。了解客户要求和流行趋势,确保新样的成功率,不断为客户提供优质绿色服装产品和服务,公司将以优良的品质,良好的信誉去赢得国内外客商的欢迎和信赖。
顶岗实习时将所学专业理论与实践相结合的有效形式,提高对专业的了解程度、业务能力和实践能力。通过毕业实习,使我们走出校园,面向社会,接触实际操作,增强劳动观念和参与工作的自觉性、事业心和责任感,深入企业,了解跟单业务流程,加深理解和巩固所学专业知识,进一步提高认识问题、分析问题,解决问题的能力,增强毕业后的就业、择业竞争力。
1、实习时间:20xx年二月十号至今
2、实习地点:常州东奥服饰有限公司
3、实习岗位:生产跟单员
在公司实习已有两月左右的时间,虽说时间较短,但其中也有过困惑、苦恼、当然也有喜悦,从象牙塔般的校园步入社会,由一个学生变成公司职员,逐渐熟悉公司的组织结构。业务范围、人事框架、企业文化。
跟单员主要工作是在企业业务流程运作过程中。以客户订单为依据。跟踪产品运作流向。并督促订单落实的专业人员,是各企业开展各项业务的基础性人才之一。
此项工作团队意识尤为重要,其中任何一个环节出错,都不可能完成任务,所谓牵一发而动全身,所以从接单开始从业务员到跟单员到设计,投入生产都要配合好。
在生产计划部,担任生产跟单员,日常工作内容,会收发传真,复印文本,寄快递等琐碎事情,却是必不可少,也掌握了传真机、打印机、扫描仪等机器的操作。
面对客户所下的订单开始展开工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断凸显,跟单员成为企业与市场,业务员与客户之间联系的纽带。随着商品市场的多样化,小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员要具有生产管理的能力,作为企业接单、跟单以及最终出货的窗口,跟单需要了解工厂生产的每个环节的运作情况以及进度是否符合排期要求,就订单的生产而言,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎掌握在生产计划部门手中,跟单则可以简单概括为:沟通、跟踪、催进度几个简单的词。
实习内容即为跟单流程,通过在公司两个多月的实习,不再停留在课本上生涩的描述,更深层次了解生产跟单业务流程。
企业中生产过程跟单业务流程操作:
1、下达生产通知单
贸易部门业务员接到客人订单,跟单员将其转化为生产通知单。
一般计划主管会依据贸易所接订单交货日期安排工厂领料时间,根据贸易和工艺组提供的物料定额表,客人订单明细表,开具生产通知单(领料日期前三天),及时跟踪面辅料到库情况,核实到库时间,不得晚于发料时间,确保准时发料,给到工厂生产。
2、面料到库
注明入库时间,入库米数、附po(尺码明细),给到技术科,测缩率、门幅、单耗,然后给到质检部,确认是否可开裁,一般三天内,技术科须完成相关内容填写,确认后,给到贸易签字。(若在发料日,不能给到生产许可证,则出邮件给贸易部负责面料的辅料组确认,仓库预发面料)。
3、完善许可证
工艺组做好工艺卡,前后道样卡,通知单注明分丝带批次标记,计划主管注明工厂交期,贸易确认签字。
4、发料
发料当天或第二天一早拿到送货单,做好发料清单,发给领导。发料内容:面辅料(仓库帮忙发料)、签字版的生产通知单(统计、贸易、技术科、质检、工厂、仓库,共6份)、生产许可证(质检跟单、工厂、仓库共3份)、工艺单、样卡、纸样(给到工厂)、完单控制表(质检跟单)。
分析生产能力、制定生产计划。(计划主管)
5、跟踪生产进度
关注上线时间,每日产值,联系质检跟单,做生产进度表。
若按此生产进度,影响交期,实际进度与计划进度发生差异,要分析原因,及时解决。
(1)面辅料不够,若发料给到及时准确,则工厂写补料单,注明原因,主管签字,给到贸易确认,补发面辅料。
(2)机器设备故障,临时工作或订单有特急影响,要与质检沟通,根据原因,在客户同意情况下,可推迟交期。
(3)若工厂上线人数不够,与厂长或联系,增加上线人数。
6、印绣花
若订单需要印绣花,工厂需提前打印,印花绣花款要绣花提前与工厂说明(打样定线)。
技术科提供:印绣花样板
贸易提供:印绣花标样,绣花电子稿
7、工厂出成品(前道)
有大货可拉水洗,通知水洗厂拉货。出邮件给主管、水洗厂跟单、计划员、水洗厂厂长。
8、模拟箱单
9、跟踪水洗进度,盘点后道辅料
有大货水洗除成品,要提前盘点后道辅料,催车间提前领(纸箱、箱贴纸、装订、价格牌、尺码贴、工字扣、后道线、吊牌、腰牌、枪针)。
10、做模拟箱单,给贸易托书
计划主管签字,贸易确认,给到船务报关,需附上的技术资料:dmf、模拟箱单、纸箱资料、po(一般加拿大单不可短溢装,按原订单走货、网络单综合单不可短溢装、美、日、欧单可短溢5%)。
11、跟踪后道生产进度
工厂生产结束,包装完成,提供最终箱单,核实短溢装,若超出比例,邮件形式通知工厂调整,若无法找出大货进行调整,及时将短溢数发给贸易及相关部门,及时与客人沟通并回复,最终箱单要给到船务,贸易,计划主管,总统计。
12、大货尾查
大货尾查一般由客人提出,先抽箱若无问题,质检人员安排尾查,若有问题须及时与质检主管沟通,确保大货能顺利进仓,出货,若无法及时进仓,则申请晚进仓,以免空运,承担重金赔偿。
13、完单、对账
出货后3天,完单报告拿到,纸质完单要生产厂长签字,我们需要撕下财务联,复印生产联,(之前须给到计划部长、贸易业务员签字,若超出比例则注明原因,否则退给工厂)、底联,其余拖车给到后道统计,仓库依据完单提供入库单,短装控制表给到财务,做好对账单,给财务结账,上面注明fob价。
理论和实践相结合,是实习的最终目标,使得片面的书本知识能够灵活运用于实际操作中,实习期间很多专业理论知识帮了我,实习缓解了就业压力,通过实习了解工作实际需要,使专业学习目的性更为明确。
跟单工作琐碎,重复性多,掌握单证实务及国际贸易实务,尤为重要,这刚好契合大学所学专业,在此基础上,需具备综合分析能力,应变协调能力,沟通能力,各部门之间联系紧密。
积极进取的工作态度是每个公司职员都需要的,不仅为公司带来效益,同时也提高了自己的综合能力,刚刚走出校门的大学生尤其需要积累工作经验来充实自己,积极进取的心态是关键。
为人处事作为公司职员,我们面对的不再是老师,同学,更多的是领导,以及各部门的同事,妥善处理人际关系,是展开工作的前提,多角度思考问题,为人热情,乐观。
团队精神团队精神是一个企业成功发展的必要,与别人沟通交流,配合默契,合理的分工,各尽所长,才能更好的完成工作,且事半功倍。
一.7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观,质地,特性,优点,不足,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程,按照企业的规定来办事。每一个企业都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。比如说,企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的公告。这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料提高价格的问题需要提高价格。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了企业亏损。
四.了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过企业部署汽车或者部署物流企业运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输企业,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。欣龙企业货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流企业。频繁与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五.熟悉了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。六.正确对待客户服务。跟单文员现实上是企业和客户之间的一个窗口。首先,你是企业的雇员,你得对企业绝对忠诚,事事站在企业立场上,为企业着想。在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会企业其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切规定,从来不敢说“no”,根据工厂现实生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。后来只好部署订单外包出去,结果货期和品质都达不到规定。有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:noproblem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨企业的服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
时光飞逝,不知不觉我在公司工作已满1月了。回想面试的那一天,李总的诚恳和蔼都还历历在目。从我进公司的第一天起,赵师的亲切,同事们的热情都让我这个刚毕业的初入社会的年轻人感到温暖。随后的工作中,我深刻地体会到了公司从老总到同事踏实认真的工作态度,值得一提的是周总做事的认真谨慎,让我更加的警惕自己,把工作做好做细。每个公司的制度和规定在细节上虽稍有区别,但大体方向和宗旨却都相同。所以,很快的我就适应了这里的工作规则,尽量配合大家的工作。虽然也有一些不当之处,但是我都积极改正,避免再犯。所以,很快的我就融入昆明华圣科技这个大家庭,并认真做好自己的本职工作。我觉得很喜欢这里,并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台,和公司共同发展,做出自己最大的贡献。
对我而言,不论在哪里,在哪个公司,只要我能有幸成为其中的一员,我都将以饱满的热情,认真的态度,诚恳的为人积极的工作融入其中。这是作为一个员工基本的原则,团队精神是每个公司都倡导的美德。我认为,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处。
售渠道。通过一个多月的学习和工作实践,我觉得做销售渠道是一项很锻炼人的工作。因为只要你多做一天的工作,你就会不断发现更好的渠道,永远没有最好,这样很有挑战性。可以不断的提高自己的业务水平。在自己进步的同时,使得公司的利润和成交机率得到提高,可以说是两全其美的事情。
至于跟同事和老总的沟通方面,目前为止还没有出现任何问题。我想只要我用心努力的去理解,沟通,随着彼此的熟悉,沟通方面的障碍将会越来越小。跟客户交流是比较重要的,因为这涉及到价格,客户关系等问题。很久以前我就深刻的认识到了这一点,所以我一直不断的去学习去完善,和争取做到最好。
其实上天对每个人都是公平的。作为公司也一样,因为公司是一个大家庭,每个人在公司的位置不同,工作不同,作用不同,自然待遇会有所不同。所以,这些方面我并不会放在心上。惟一值得关心的就是自己本职的工作是否能做好。自己是否拿到了自己应得的报酬。而在这点上,我认为只要努力做好自己的本职工作,公司会给予相应合理的待遇的。
有首歌唱得好看成败人生豪迈,只不过是从头再来。我对它的理解就是;如果成功了,不要骄傲、继续努力、以便取得更大的成功;如果失败了也不要气馁,总结失败教训,争取下次成功。不论怎样,在工作和生活中要始终保持积极乐观的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。
1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2,索要进仓地址(送货通知)
1,根据合同制作商业发票和装箱单。
2,和货代确认提单。
3,到商检局做产地证。
4,根据信用证要求制作所需单证。
如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。
提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。
2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。
跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,手机版这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
工作情况:
我于20xx年x月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
作为跟单,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地进行工作,我多次深入各相关职能部门和现场,对项目的进展做更深层次的了解。在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对__项目情况进行探究,对以后项目的重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目的实际情况做较为客观的预测,为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。
项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在公司领导的大力支持和关心下,自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审,使项目能按照客户要求顺利进行。
生产跟单工作计划总结 生产跟单员工作内容优质(6篇)
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