物业工程人员岗位职责
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总结是对过去一段时间工作的回顾,可以帮助我们找到改进和提升的方法。在总结中,可以借鉴一些经典案例和先进经验,来丰富自己的总结内容。这些总结范文可以帮助我们了解总结的写作技巧和表达方式。
1.负责建立健全组织结构及人员配备,制订公司的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通工作。
2.起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如:岗位职责;财务、人事、物资管理制度;对业主服务管理制度;业主公约;物业管理服务协议、合同;装修管理制度等。并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,让业主满意,提高物业管理水平。
3.负责对管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退工作。合理分配各部门工作任务并组织督导下属切实完成。
4.协调、理顺与政府主管部门、开发商、施工方、业主等各部门的工作关系,树立企业品牌、形象。
5.根据报修情况制定小区内的各项整改措施;落实维修单位、期限、费用等;及时与上级领导汇报,在上级领导审批后,督导检查整改情况。
6.指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现问题并解决;充分发挥物业骨干的作用,做到群策群力,当天问题当天解决,保证企业各项工作能顺利进行。
7.以身作则,关心员工,提高公司凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工的工作自觉性、增强员工的工作责任感;定期或不定期征求上级领导和员工的意见、建议,不断完善公司的经营管理。
8.带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制公司费用开支,降低物料损耗和各项成本。
9.定期组织员工进行思想教育和业务培训,不断提高员工的敬业精神和专业技术水平,改善服务态度,提升公司服务质量。10.狠抓小区内的安全管理,将小区的防火、防盗、放破坏工作作为工作重点,及时发现和排除安全隐患,对业主的投诉和突发事件要及时处理,理顺业主与物业公司的关系,树立公司良好形象,拉近物业与业主的亲近距离。
11.负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实。
12.做好物业的各项档案管理工作,包括业主档案、财务档案、维修档案、公司签订的各项合同档案、施工图纸等。13.按时完成上级交办的其它任务。
会计。
1.掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。
2.按规定编制部门预算,合理使用资金,做好财务分析和考核。3.按照会计制度,填制相关凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。每天坚持审阅现金日报表。每月做好工资核算工作。4.严格票据管理,保管空白收据和印章。收据领用要登记,收回要销号。
5.保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。
6.遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。
7.按照税务局的要求,及时报税。
8.会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
经理助理。
1.处理文字及文件。如文件的整理,发放,接收与归档。2.按照公司经理安排,做好部门间的沟通,协助经理做好人员的接待工作。
3.打印文件并保管好相关文件,做好上传下达工作。4.协助客服做好业主入住的档案管理工作。5.搞好经理室的卫生,保持室内环境清洁。6.上级交办的其他事项。
客服主管。
1.接待来访业主,接听热线电话。耐心回答业主的各种询问,做到百问不厌,对业主要笑脸相迎笑脸相送,不能与业主发生争吵,做到急业主之所急,想业主之所想。
2.做好报修记录。及时安排相关人员处理业主报修之项目,并监督和检查水班、电班完成维修的情况,以业主满意程度为标准,月末做出相关维修人员的业绩考核成绩表。
3.做好业主的入住登记、档案管理工作,熟悉掌握已售出的房间号码、楼号、单元,尽可能准确记住业主的姓名,并遵守保密制度。4.熟悉公司所有的服务设施及服务项目,以及社区内部及周边环境,对关系单位的姓名、联系电话要整理成册并牢记。如,火警119、急救中心120、匪警110等报警电话。
5.业主对社区设施及公司服务质量方面提出的意见或建议,及时向经理汇报,并做好详细的记录。
6.了解并及时记录工作中所出现的问题和日常交接的事项。7.熟悉掌握公司应急事件处理程序,配合保安、维修等部门处理突发事件。
8.完成公司及上级安排的其他工作。
会计出纳。
1.做好所有收费和报销的相关工作。2.负责办理银行存款、取款和转账结算业务。
3.管好银行账和现金账。做到日清月结,按规定做好发票的领取、使用、登记工作。
4.正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递,并做好每日的现金收支日报表,上交经理。
5.负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据。
6.做好公司职工的工资、奖金及报销的发放工作,负责掌管公司财务保险柜。
7.负责业主购买水、电的工作。
8.定期做好业主的物业费收取一览表,及时催缴物业费。9.完成公司及上级安排的其他工作。
维修部门。
1.做好日常巡楼、打压、验房工作,对公共设施进行定期维护和保养。
2.接到保修单及时、认真完成报修任务,达到业主满意为止。3.做到“一人多岗,一岗多能”。
4.安排好维修人员轮流值夜班,做到随叫随到。遇到突发情况,维修人员全体抢修,任何人不得请假。5.对未出售的楼房要定期检查门窗是否完好。6.完成公司及上级安排的其他工作。
库管。
1.负责公司库存商品、工具、办公用品的保管。2.做好日常钥匙领取、发放工作。3.做好库房物资的领用登记工作。
4.按财务制度及时有序地办理库存商品、工具、办公用品的出入库,对所管理物品的破坏、损失、帐目、报表的精确性负责。5.做好库房物资的保管,不丢、不蚀、不坏。
6.做好库房的保洁工作,做到库存标识清晰、堆放整洁。7.借出去的物资记得及时追回。
8.定期做好库存清点工作,每月编制库存商品进、销、存月报表,及时与财务经理对账,做到账账相符,账物相符完。9.完成公司及上级安排的其他工作。
安防主管。
1.熟悉所管辖区域内物业基本情况、办公场所、机动车数量、消防。
设施设备的基本情况。
2.负责制定适合本辖区保安管理办法及制度。
3.组织召开保安工作会议,及时传达公司通知及管理要求。4.定期检查本辖区消防、保安执勤工作情况,发现问题及时处理并做好管理日志。
5.加强与业主沟通和联系,建立广泛的群众基础。
6.合理规范文小区的车辆存放事宜,对外来车辆的出入要严加管理。7.管理好监控设施,每日检查监控记录,做好防偷、防盗、防破坏工作。
8.完成公司及上级安排的其他工作。
保安人员。
1.实行24小时巡逻执勤,文明站岗,礼貌待人,遵守纪律,执行制度,切实维护本小区安全。
2.负责对进入小区内车辆停放的管理,发现问题,及时处理,维护私家车位车主的合法权益。
3.按规定保管使用配备的对讲机、电警棍,违规使用,后果自负。4.保安人员要对小区内的消防设施进行定期检查,加强消防意识,掌握消防技术,及时排除安全隐患。如遇突发事件,应迅速到岗就位,服从指挥。
5.准时交接班,认真检查交班前的情况,以便分清责任,做到上班不离岗,保证不空岗,每隔半小时在所辖区域内巡逻一次。6.在岗时间不准喝酒睡觉,不准办私事和外出,有事请假,批准后方可离岗。
7.负责监控人员要对可疑的人和事及时向上级领导汇报,并核实处理,消除安全隐患。
8.加强与业主的沟通和联系,建立广泛的群众基础,对小区的治安管理做到群防群治。
保洁负责人。
1.负责安排保洁员工作班次、工作时间及节假日轮休。2.做好各项清洁工作的计划。
3.检查当班员工的仪容、仪表及操作是否符合规范。4.检查所辖区域是否整洁、美观,发现问题及时纠正、处理。5.号召全体保洁人员积极配合保安做好防偷、防盗、防破坏工作,发现不良行为或异常现象,及时与保安联系。6.完成公司及上级安排的其他工作。
保洁人员。
1.保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
2.上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。3.对住宅楼保洁人员的要求:(1)生活垃圾日产日清。
(2)楼道每天清扫一次,整日保洁;楼道玻璃窗每半个月擦拭一次;楼道天棚、墙壁定期清扫。
(3)单元门、楼梯栏杆、扶手、健身器材等公共设施每周擦拭两次。
(4)对楼道、单元门、电梯内乱贴、乱画的小广告等要及时清理。
4.雨雪天及时对所分管区域地面上的积水、积雪进行清扫,保证道路畅通。
5.对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向客服管理员汇报。
6.妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新。协助领导编制材料购置计划和器具、设施维修报告,减少损耗,控制成本。
7.保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交、严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现业主有违反相关规定者要及时上报客服主管。
8.在工作期间,要时刻注意安全,否则后果自负。9.积极配合保安做好防偷、防盗、防破坏工作,发现不良行为或异常现象,及时与保安联系。
10.工作人员要互帮互助,搞好团结,按时完成公司及上级安排的其他工作。
电工。
1.负责小区内所有电器设备的检修和维护,保证设备正常运行。2.监督和检查电梯维保人员的工作,检查维保记录是否真实、准确、完整,保存好电梯维保记录等有关资料。3.做好停电后的发电工作,确保电梯正常运行。4.接待好上级领导的来访。5.完成公司及上级安排的其他工作。
电梯维保人员。
1.在电工的指导下,认真、按时、保质、保量完成电梯安装维保任务,和临时指派的维修工作。
2.接受技术质检人员的质量监督,配合技术监督局做好对电梯的年检工作。
3.认真学习和掌握电梯规范国家标准、行业标准,熟悉掌握电梯的技术性能及原理,严格按照iso9001:2000质量体系进行运行,遵守本单位的规章制度。
4.工作中安全第一,团结配合,听从指挥,禁止冒险蛮干。发现问题及时汇报。
5.遵守本公司各项规章制度,爱护公司财物,每次工作结束后,工具要清点,工作地点要做好保洁。
6.电梯维保严格按照保养作业指导书进行操作,每次保养急修应认真填写保养急修记录。对重大事故应写书面报告。7.电梯维保人员要保证24小时不能关机,并做到随叫随到。8.认真参加公司安排的各项技术培训。
9.配合保安监控人员做好对电梯的监控工作,防止人为的破坏。10.配合电工对社区内的电路定期做好维修和保养工作,及时排除安全隐患。
11.完成公司及上级安排的其他工作。
绿化主管。
1.做好小区的绿化工作。
2.负责对扛楼等外来工作人员的管理和监督。3.配合领导管好保安人员的考勤,做好工资表。4.配合维修主管做好维修工作。
1、负责公共设备设施的运行、保养、维修、安全检查工作,确保设备系统运行正常。
2、负责日常巡检,及时发现并排除隐患及故障。
3、配合做好大楼装修的验收工作。
4、具有工程及维修相关专业知识、实践经验;并持有相关以上专业技术等级证书。
5、了解用电的法律法规,具备较强安全生产及服务意识,吃苦耐劳,服从工作安排。
第一条在公司主管领导的领导下,对分管区域内服务中心的各项日常工作进行全面管理服务。认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定,,努力搞好园区物业管理服务工作。
第二条定期向公司报告服务中心工作情况,提交公司有关园区物业管理服务的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
第三条。
负责项目服务中心的租金、管理费用等的收缴,制定服务中心的工作计划和收支计划,并落实实施。负责本部门职能范围内各项工作的监督、指导、策划和把关。
第四条督促服务中心的工作人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训工作人员,做好公司职能部门驻点工作人员的相关考核工作。
第五条负责服务中心日常服务诉求的响应和反馈,跟进处理租户相关意见及投诉事宜。
第七条。
负责项目范围内管理体系运行活动的具体实施,协助公司行政部、市场部和财务部等部门的相关工作以及相关外单位的业务联系。
第八条。
负责组织服务中心的每月会议,了解员工的工作状态和工作情况,积极学习物业管理以及相关的理论知识和法律法规和相关管理的基本知识和经验,提高管理服务水平。
第九条。
积极配合政府有关部门的工作。第十条。
完成上级领导安排的其它工作任务。
达到各项管理质量目标。
认真贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求进行本项目物业管理运作。
代表公司与开发商、业委会及政府相关部门协调相关事宜。
爱岗敬业,具有奉献精神,以身作则,严格要求自己。
总结。
物业服务中心年度工作计划和周工作计划,制定物业服务中心年度资金预算。
制定物业服务中心月工作计划和周工作计划:审核管理员、设备主管的工作计划。
组织召开物业服务中心每击工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,总结和布置工作,确何计划按时按质完成。
审核管理员对员工工作绩效的考核以及对员工的嘉奖、处罚意见。
关爱员工,公平、公正审核员工绩效,不公报私仇,不假公济私。
对于客户有效的重大投诉要按《不合格控制程序》上的要求操作,必须亲自回访、了解、处理,并把处理方案、结果记录《投诉回访单》。
熟悉本项目情况,与业主保持密切联系;每月至少回访三位客户,征求客户的建议、批评、意见,并把回访情况记录《入户调查表》。
加强收费工作的检查、监督,确保完成公司下达的收费率指标。
增强经营意识,组织开展多种经营创收工作。
励行节约,控制费用不超过费用控制标准并尽量降低成本。
协调本物业服务中心内部各岗位、本物业服务中心与公司职能部门和其它物业服务中心的工作关系。
管辖项目内发生重大突发事件,接到通知后应在第一时间赶赴现场处理,不得延误。
对物业服务中心员工的工作情况负有检查、督促、纠正的管理责任。每天必须检查物业服务中心的《物业服务中心工作记录》,督促下属员工处理完成《物业服务中心工作记录》上未完成的工作。
工作检查中发现的严重或重大不合格项程序文件,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。
接受下属员工、业主和公司上级部门的监督。
认真学习掌握法律法规和公司各项程序文件,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。
组织下属员工的培训工作。
负责组织物业服务中心的宣传和社区文化活动。
传达公司和职能部门下达的指令,认真完成公司交办的其他任务,定期向公司领导汇报工作。
认真学习国家改革开放的方针、政策,省市物业管理各项法规、政策规定和公司的有关程序文件,加强政策研究和业务学习,在实践不断提高自身的业务素质和领导工作能力。
协助物业服务中心主任分管住宅区治安、社区文化、绿化、保洁等方面工作,物业服务中心主任不在时履行主任职责。
分管的各项工作是住宅区管理中量大面宽的工作,必须全身心投入到管理工作中。保证有系统的工作计划、有力的落实措施和严格的考核、奖罚办法,把其他住宅老大难问题在本住宅区内管理出特色,管理出水平。
负责组织市文明住宅小区、省文明住宅区和国家优秀管理住宅小区的评选申报工作和组织措施,坚持高质量、高水准,切实提高住宅区的管理服务工作水平。
切实抓好住宅区宣传教育和社区文化工作。坚持宣传教育与社区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的社区文化活动,提高居民的文化修养和道德水准。充分利用各种大众媒体,宣传本住宅区文明向上的精神风貌,树立高尚住宅区整体公众形象。
负责组织物业服务中心的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门及员工的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的深度和广度。
经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作。
1、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部经理负责。
2、负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的安全运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持公司各物业设备的高水准运行。
3、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作规程及设检修保养制度。
4、深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
5、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。
6、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。
7、深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。
1、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。
2、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
3、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度。
4、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
5、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作。
6、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。
7、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。
1、严格按管道维修、保养操作规程,做好管道及配件设备的维护、保养和检修工作,确保各种管道系统运转正常。
2、熟悉大厦消防、生活用水的`管道路线,做好巡视,发现问题,及时处理。
3、负责冷暖水系统管道,所有排水系统管道包括消防水龙头、消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、生活水池、阴井、地漏、阀门及辅件的维修保养清洗工作。
4、负责各种管道、阀门及辅件的维护保养。
5、做好各种检修、保养纪录。
6、发挥工作主动性和团队精神,配合部门做好其他工作任务。
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。
2、认真学习技术,熟练的掌握本大厦供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。
3、努力做好设备的维修保养工作,做好防护小动物工作,确保安全运行。
4、坚守岗位,定期巡视电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。
5、对来人来电报修及时登记,做好维修。
6、发生电器故障时,应保持冷静头脑,按操作规程及时排除故障。
7、负责大厦的配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障排除。
1、负责高压电气设备的运行监视及停、送电操作保证安全供电。
2、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
3、严格贯彻执行电气规章制度。
4、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
5、及时发现一切危及高压电气设备安全运行的隐患,将事故因素清除在萌芽之前。
6、处理突然发生的停电事故。
7、办理停电检修工作票,并负责做好一切安全措施。
8、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。
9、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。
10、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。
1.负责项目的全面运作及管理。2.负责制定项目的长远发展规划。
3.负责编制项目年度工作计划并监管执行。4.负责监督项目各项管理制度的执行。
5.负责编制项目年度财务预算,做好财务监督工作。6.负责向上级公司提出需由上级公司讨论、通过或决定的问题议案。
7.负责召集、主持项目部部门经理级办公会议,研究处理经理办公会议职权内的各项工作和问题。8.负责项目重要的公关事务及重要接待工作。
9.负责与政府部门、公共事业机构联络并保持良好的关系。10.负责审批项目各部门的工作计划,并监督执行。11.负责项目部服务内容完善及提高公司形象工作。12.监督项目各部门员工的招聘、调整、辞退等工作。13.负责监督物业各部门的培训工作。
14.负责协调、指导部门经理的工作,保证项目部各方面工作的顺利进行。
15.负责完成上级公司授权完成的其它工作。
1.在项目经理领导下工作,向项目经理负责。
3.严格贯彻物业公司各类行政、人事、采购及财务规定及制度;
7.对各部门的工作进行考核,并复核员工的工作考评;8.协助项目经理监督、检查对各项重要决定及各项制度的执行情况。
9.定期做好业主的交流沟通工作。10.经理离开岗位时,代理经理职务。
1.全面负责业主服务工作。2.负责业主咨询,访客接待。
3.负责报修、投诉,通知相关部门处理,做好投诉回访工作。4.负责建立、健全业主档案。5.负责社区活动、便民服务工作。6.在经理的指导下,开展各项服务工作。7.完成上级领导安排的其它工作任务。
1、负责业主房屋及公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
2、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
3、负责建立健全业主档案。
4、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
5、按市物价局文件公布收费标准和有关管理规定,根据综合部提供的相关数据公布收支情况。
6、在服务中心经理的指导下,开展各项服务工作。
1.负责接受业主投诉,根据投诉内容及时转交有关部门处理,跟踪处理结果,并将结果反馈给投诉者。2.为业主提供物业管理咨询服务。
3.负责协调、处理管理区域有关事宜及紧急事件的处理。4.经常和监视系统、对讲系统、报警系统管理人员进行联系,了解设备运行情况,向业主通报。
5.负责接受业主安装、维修及其它服务申请并根据申请内容安排相关部门实施。
6.认真做好物业服务中心各项记录。7.完成部门和项目部交给的其它工作任务。
1.在项目经理、副经理领导下开展工作,全面负责物业服务中心内部日常行政事务管理工作和人员招聘、辞退、岗位调整、培训及工资福利等工作。
2.负责物业服务中心各部门员工的试用期/转正及劳动合同签署等工作。
3.按时完成员工工资及各项社会保险金的申请工作。4.负责记录物业服务中心培训情况并保存相关有效证件。5.负责物业服务中心员工的考勤、假期等情况的检查、核实工作。
6.按物业服务中心规定保管、使用的各类介绍信、证明及公文。
7.根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报项目经理、副经理审批。
8.负责与公司采购部联系,上报物业服务中心所需各种物品。9.掌握项目收支情况,准备并参加公司经营分析会。10.经常性组织员工的文体活动,增强员工凝聚力。11.根据实际情况做出每月的办公用品领用计划并申请款项。12.收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向上级领导汇报。
13.负责物业服务中心各职能部门之间的联系、协调工作。14.负责项目经理交付的其它工作任务。
综合部主管岗位职责1.根据部门经理指示,拟定本部门工作计划、会议纪要、工作总结及其它全局性文件。
2.协助部门经理进行劳动人事、工资分配、社会保险及管理工作。
3.协助部门经理进行行政、车辆、食堂、固定资产的管理及办公用品的发放工作。
4.承办上级等部门布置的各项工作。
5.做好项目部文书、档案资料、经济合同的管理和归档工作,建立和健全项目部日常工作管理制度。
6.处理日常文秘工作,包括公文收发、保密等。对项目部会议决定的事项负责督办。
7、负责项目部计算机设备和网络的运作、维护、人员培训,承担信息收集等工作。
8.负责项目电气设备(如复印机)的操作、管理,把好文件质量关。
9.开展调查工作,研究当好参谋,做好上下传达,沟通协调各部门之间的工作。
10.负责上级机关及外来人员来访的接待工作。11.完成经理交办的其它工作。
综合部会计岗位职责1.负责物业服务中心的会计核算、编报财务计划、掌握资金运用,贯彻执行财务制度。
2.负责物业服务中心的经营核算以及协助经理编制各项财务报表,按照制度保管各项财务帐簿、凭证以及有关资料。3.按月份、季度、年度编制各项财务报表,正确计算各项收入、支出、费用和财务成果,反映物业服务中心财务状况,做到数字真实、准确,内容完整清晰、附件齐全,并准时报送项目经理审核。
4.按照财务管理各项规定建立会计帐簿并进行总分类、明细分类核算,做到帐证相符、帐表相符。如有发现帐簿记录与实物款项不符,应按照有关规定处理,无权自行处理的应立即向项目经理汇报,请求查明原因作出相关处理。5.每日审核出纳编制的现金、银行日报表,检查库存现金及银行帐户结存情况,保证资金周转顺畅。
6.审核总帐、各类明细帐、日记帐、查看本月发生额、期末余额是否帐帐相符。
7.检查银行、库存现金和资产帐目,做到帐实相符。8.编制工资表。
9.年底整理全年帐目,预备物业总公司审计检查。10.协助经理编制年度预算。
11.根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本、费用进行明细分类核算。12.复核各项请款单、现金报销单、监督费用支出的整个过程。13.负责妥善保管会计凭证、帐簿、报表以及发票等相关文件资料,按照规定定期进行整理、装订、编号、登记。14.审核出纳员保管的支票领用登记簿,核销已入帐之支票,对未及时收回之款项督促出纳员清帐。15.负责每月向物业总公司财务报帐。
1.严格遵守财务制度,管好项目部的银行存款和库存现金。2.及时办好各种转帐、现金支票,并交会计做帐。3.及时追收各种应收款项,督促经办人限期清理。4.负责发放项目部全体员工的工资。5.做好收费发票的保管、使用和回收工作。
6.及时将综合管理员收缴的各种费用存入公司指定帐户。
1.在会计、出纳的指导下,负责项目部各项费用的通知和催缴。2.全面掌握用户交费情况,建立用户交费档案,及时追缴各种拖欠费用。
3.牢固树立“业主至上、服务第一”的思想,积极宣传“取之于民、用之于民”的收费宗旨。
4.要礼貌服务,微笑收费,不得和业主发生争执、争吵。5.要掌握不同业主生活习惯,选择合适的催费时间和催费方式,尽量减少对业主的干扰。
6.及时与会计出纳核对业主交费、欠费情况。
1.坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对项目部经理、副经理负责。
2.负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持项目部各物业设备的高水准运行。
3.制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位职责、操作规程及设备检修保养制度。
4.深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
5.审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。6.组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。
7.深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。
8.负责装修和监管工作。
1.协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。
2.合理安排员工日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。3.严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度。
4.组织班组学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
5.负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作。
6.审查保管各种巡视、检查记录表,保证数据正确,资料齐全。
7.落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。8.配合客服部进行便民、有偿服务工作。
1.协助工程部经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除。3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。
4.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、秩序监控系统、小区出入口门禁系统等弱电系统的运行、维护管理工作。
5.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。
6.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
7.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
8.按规定定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
9.完成上级交办的其它工作。
1.熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
2.配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
3.及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困业主救出,然后排除电梯故障。
4.做好电梯、电梯井道和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
5.积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
6.完成领导交给的其它任务。
1.熟悉小区内各类房屋的分布情况、房屋内外结构、附属设备和水、电、暖、气消防系统的管线走向、分布状况、管线主控制位置以及设备的性能和使用情况。2.每天巡视小区一次,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏、隐患或其它不正常情况,应及时组织人员抢修,以保证公用设施完好、设备运转正常。
3.保持共用雨、污水管道畅通,每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每季检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
4.水暖工在清理地下水池时,在保证地下水池处于通风状态下才能作业;维修给水管道,须关闭总闸,在提前通知业主做好蓄水准备的情况下方可作业。
5.上门维修应要态度热情,服务周到,按规定办理有偿服务手续,不得向业主索要小费或其它物品。
6.接到维修任务后,原则上急修不过夜,小修小补及时完成,大修不过三天。维修结束后一周内,通过电话、亲临等形式进行回访,并做好回访记录。
1.负责完成上级安排的维修和保养任务。2.负责处理紧急突发性事故和设备故障。
3.负责完成工程部规定的巡视、检查工作并做好详细记录。4.严格执行公司及工程部制定的各项规章制度。5.认真完成日常的维修工作单及设备保养工作单的各项内容。
6.负责保管好、使用好维修工具。
7.负责打扫维修现场的清洁卫生和环境卫生。
1.负责消防报警及联动系统/小区主出入口门禁系统的维修保养及日常巡视。
2.负责秩序维护监控系统的维修保养及日常巡视。
3.负责ic卡系统的维修保养及日常巡视。
4.负责车管系统的维修保养及日常巡视。
5.负责处理日常维修单。
1.负责物业安全消防管理,各类紧急事件处理,维护物业公共秩序;
6.负责物业治安、消防年度工作计划,作好秩序维护年度预算及工作总结;
10.负责物业监控室、消防中控室工作安排,监督员工值班情况;
12.完成其他上级领导安全的事项。
1.负责本班秩序维护人员的思想教育、业务素质的培训及行政管理,违纪查处;
6.管理好各类消防器材、设备、标志,经常进行检查,测试和更换;
9.安排秩序维护员的各项培训,并对培训效果进行评价;10.与巡逻岗秩序维护员共同做好小区的巡逻工作,对发现的问题做好相关记录,及时通报给客服部,汇总后上报部门,并提出改进意见。
8.熟悉消防器材的性能和使用方法;
9.值岗时发现隐患或不安全因素应及时报告,并积极自救;10.完成上级领导交办的其它任务。
7.巡视中如闻到异味或听到可疑声响,应立即查明情况,并报告相关部门;
8.观察来往人员所携带物品,发现可疑者要选择适当的位置监视并迅速报告秩序领班;
13.夜间巡视人员应切实做好防火、防盗、防破坏和防自然灾害工作,保持道路、消防通道的畅通,发现不安全隐患应立即查明情况,排除险情,并及时报告夜间值班领导,必要时迅速报告部门领班、经理;14.完成上级领导交办的其它任务。
1.熟悉小区的地形环境,消防设施的分布、灭火器材的摆放点、防盗报警装置的位置,监控系统的位置。
2.熟悉掌握消防中心控制系统的操作程序,会使用各种灭火器材。
3.爱护本岗位上的各种设备和器材。
4.灵活、果断地处理当班期间发生的问题。如遇有个人处理不了的问题,要立即报告秩序领班。
5.负责巡查电表等设备,办理动火证,检查动火部位,指导施工现场消防安全工作,排除各种消防设备的一般故障。
1、监控员必须能熟练操作智能控制系统并负责维护保养。
2、监控员必须熟悉物业管理中心各部门人员的职责范围,熟悉住宅区物业环境及人员状况。
3、密切监视系统信号,及时处理并做好记录。4.指挥处理紧急情况,下达作战指令,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。
5.有义务对完善智能化系统提出建议,提高服务质量。6.完成领导交办的其他任务。
1.制定本部门各项工作计划,并组织实施,使环境部各项工作达到高标准,高效率。
2.建立制定各项标准,并通过制度使各项工作达到标准,提高工作效率。
3.出席项目部召开的例会,听取各方面的建议和意见及时调整工作计划。
4.检查各区域清洁绿化情况,作好记录,掌握第一手材料。5.必须掌握各种紧急事情的处理程序,妥善处理好部门内部的各种问题。
6.严格《捡拾物品管理制度》,确认业主的遗失物品被很好的保存和管理。
7.制定完整的培训计划,加强保洁人员培训工作。8.完成上级交办的其它工作任务。
1.协助环境部经理做好本部门日常工作的制定及完善工作程序;
2.检查保洁员的工作,确保所管辖的区域内卫生、服务和安全达到规定标准;
3.每日不少于两次检查各区域的工作状况,并对保洁员进行督导;
4.对保洁员、绿化员提出工作中的要求和注意事项,并布置任务;
5.检查各区域卫生标准,填写卫生检查表;
6.确保区域内设施完好无损,若发现问题及时告知上级领导;
7.处理和接待业主提出来的要求,使业主的要求得到很好的执行;
8.随时注意各项事故的发生,并及时汇报;9.完成上级交办的其它突发性,临时性的工作。
1.听从指挥,服从使命令,严格遵守项目部管理制度。2.统一着装上岗,文明服务,树立公司良好形象。3.保质保量地完成本人所负责区域内的清扫卫生工作,做到日产日清。
4.遵守劳动纪律,坚守工作岗位,爱护清洁工具。5.发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。6.对业主投诉必须立即处理,不得与业主发生争执。7.拾到业主物品,立即上交客服部。
8.发现可疑人或事及不安全隐患,及时向领班报告。
1.绿化员要熟悉小区的绿化布局和花草树木的品种数量,并逐步掌握花草树木的种植季节、生长特性、培植管理方法等。2.对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤害枝等,更换死亡苗木,浇水。3.绿化员有接受专业技术培训和学习的义务,虚心学习,努力工作,提高自身素质。
4.要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,遇到有违章违法行为要及时加以劝阻,不听劝阻的要及时报告秩序人员和主管领导,协助对其劝阻和处置。
5、绿化员在小区内发现有下列行为,要及时加以劝阻和及时报告:
(1)未经许可随意侵占公用绿地;
(2)攀折、损坏花草树木、园林小品;
(3)在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物。
6、绿化员要维护和保养好自己的各种工具和公用设备、设施,如:三轮脚踏车、喷淋设备、割草机、橡皮管等,如有遗失或损坏须照价赔偿。
7、做好每天的工作记录,并及时记录违章情况以及解决办法等。
8、绿化员须服从主管领导的工作安排和调动,并做好整个小区的环境卫生工作。
1、在综合主管的指导下,具体负责食堂食品的加工制作,对主食、副食和其它食品的质量负责。
2、热爱本职工作,坚守工作岗位,牢固树立为员工服务的思想,端正服务态度,不断提高服务质量。
3、服从工作安排,认真完成本岗位工作任务,严格遵守操作规程,坚决贯彻《食品卫生法》,杜绝食物中毒现象的发生。
4、严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,工作时间不做私人的事情。
5、严格遵守卫生制度,搞好各自的包干区卫生和个人卫生。
6、树立节约光荣,浪费可耻的观念。
1、积极指引车辆安全驶入车位停车。检查并提示车主锁好车门窗,并详细记录车辆进出时间、车况及车牌号。
2、做好对机动车的监护及车场的安全巡逻工作。
3、按规定对地下停车场收取车辆管理费,并做好票款的交接、保管工作。
4、提示司机严格遵守停车场的安全规定和使用规定。
5、严格杜绝停车场内有明火作业的情况发生。
6、认真检查停车场内的消防设施、器材,保持正常使用状态。
7、对车场周围的施工情况进行管理,避免因施工影响到地下停车场的正常停车秩序。
8、阻止未经许可或未办理停车位的机动车辆使用车位。
9、阻止装有易燃、易爆、危险物品的车辆驶入停车场,发现问题应立即向值班领班或秩序部经理报告。
10、阻止无关人员,闲散人员(包括非工作需要的员工)穿行停车场、逗留。
11、对停放一天以上的车辆要记录,并报告领班和秩序部主管。
12、禁止在停车场内停放非机动车和存放货物。
13、认真做好当班各种记录,并做好交接班工作。
1、熟悉xx项目的整体水、电及楼宇结构,做到有报修第一时间到达。
2、做好项目日常的公共设备、设施的维修巡检、记录工作,排除因设备、设施的损坏而造成的'安全隐患。
3、与开发施工单位保持良好的沟通交流关系,以便工作顺利开展。
4、及时完成各专业的报修工作,做好维修记录。
5、对维修用工具做好日常的保养、维护等工作,为公司节约维修成本。
6、对损坏且暂时无法修复的设备、设施做好详细记录,及时向项目经理汇报。
7、完成领导交办的其他工作
一、服从物管中心的统一管理和调度,热爱本职工作,要有较强的工作责任心和吃苦耐劳精神,自觉遵守国家法律法规,负责小区安全保卫工作,维护小区正常生活秩序。
二、保安人员应相互配合,密切协作,熟悉小区环境及入住人员情况,建立入住户资料信息档案。
三、
负责小区车辆、人员的进出秩序,对车辆停放进行严格管理,严禁乱停乱放。做好陌生车辆、人员登记接待工作,未经允许禁止入内。
四、当班期间定时对小区内部进行巡逻,发现安全隐患及可疑人员应及时主动检查询问;熟悉各项突发事件应急措施,对突发事件第一时间进行现场处理并及时上报。
五、负责小区绿化、消防安全和公共配套设施的监管,发现人为破坏应立即制止,协调做好破损设施的登记上报及维修。
六、及时处理好入住居民反映的问题,做好解释协调工作,坚决不推诿,能办快办,不能办立即上报。
七、当值保安必须严格履行职责,认真完成各项任务,规范填写各种登记资料,做好交接班记录,向接班人员报告本班次的工作情况。
八、各小区保安队长负责本小区保安、保洁日常管理工作。
一、服从物管中心的统一管理和调度,要有吃苦耐劳的精神和负责的工作态度,相互协作,团结一致。
二、负责小区环境卫生的保洁工作,定期打扫小区单元楼道,及时清理各类垃圾,负责小区绿化的日常维护,雨雪天气及时清扫道路积水和积雪,保持小区环境清洁卫生。
三、保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交,严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现住户违反相关规定及时上报。
四、妥善使用并保管好各自清扫、保洁的工具,做到勤俭节约。
考勤制度。
一、为加强我镇各安臵小区物业人员考勤工作管理,挺高服务意识,确保各小区安全保障和内部环境得到有效管理,根据《南京市物业管理条例》及其他相关法规,结合实际,特制定本制度。
二、工作在岗期间无故脱岗视为旷工处理。
三、一个月内迟到、早退累计2次以上,4次以内,或累计旷工2天以内,或事假累计3天以内的,且事假理由不合理,或无法证明的,按比例扣发当月工资。
四、一个月内迟到、早退累计超过4次,或累计旷工达2天以上,或事假累计3天以上的,且事假理由不合理,或无法证明的,予以辞退。
五、每次迟到或早退超过半个小时的,均视为当天旷工。
六、每次事假需提前1天向所在小区物业负责人请假,如遇临时情况请假需向小区负责人及时说明事由。
七、病假3天及以上的需出示医院证明,否则均视为旷工。
工作制度。
一、严格遵守纪律,按时上下班,严禁离岗、脱岗;严禁酒后上岗。
二、按规定时间交接班,特殊情况需提前请假,当班期间严禁做打牌、闲聊、睡觉等与本职工作无关的事情。
三、保安保洁人员上岗期间必须穿着制服,仪容端正,做到以礼待人,以理服人。
四、保安队长负责各自小区保安、保洁人员考勤工作。
五、在岗期间如遇到疑难问题时,应立即向各小区物管负责人反应,按规定进行处理,处理不了及时向物管中心汇报。
六、严格执行考勤制度,遇事及时请假,无故迟到早退或者旷工脱岗者,将按照考勤制度进行处罚直至辞退。
七、小区物业责任人负责各小区全面工作,严格贯彻执行各项规章制度。
八、物管中心不定期对各小区进行巡查,发现问题及时进行通报批评并处理有关责任人。
工程部经理是进行管理、操作、保养、维修,保证设备设施正常运行的总负责人。
其主要职责是:。
(5)组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施;。
(6)组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作;。
(7)组织拟定设备管理、操作、维护等各种规章制度和技术标准,并监督执行;。
(8)组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务和技术水平。
各技术专业主管在部门经理的领导下,负责所管班次的组织、管理工作,并负责编制所管专业的保养和维修计划、操作规程及有关技术资料和图纸,协助部门经理完成其他上级安排的工作。
(6)负责组织培训,不断提高下属员工的技术、思想素质以及服务水平;。
(7)完成上级交代的其他工作。
(3)负责本班的日常工作安排和调整,作好各项记录并汇总,定期交上级主管审阅;。
(4)负责制定本班设备的检修计划和备件计划,报主管审核后组织实施。
(1)服从上级的调度和工作安排,及时保质、保量地完成工作任务;。
(2)自觉遵守公司的各项规章制度、操作规程,认真操作,保证安全,文明生产;。
(3)努力工作、学习,不断提高思想素质和技术水平,保证优质服务。
(1)负责收集、整理、保管工程部各种技术资料及设备档案;。
(2)负责本部门各下属单位的各项工作报表的汇总、存档,并定期送经理审阅;。
(3)负责能源、材料、人力等各项资源消耗的统计;。
(4)完成上级交办的其他工作。
物业工程人员岗位职责(优秀9篇)
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