2025年医药公司出纳岗位职责(精选八篇)
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时间:2023-04-03 00:00:00    小编:数字游牧人

2025年医药公司出纳岗位职责(精选八篇)

小编:数字游牧人

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

医药公司出纳岗位职责篇一

1.销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。

2.负责部门的客户资料管理。

3.办理新客户申请及新药房布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、货款情况及业务员和客户的意见汇总后发邮件给总经理、销售经理。

5.负责6个月内近效期商品的电脑数据筛选及销售员反映的缺货商品的.上报与跟踪。

6.每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)

7.协助信息部将新客户资料准确录入电脑;同时还应与财务室做好衔接工作,使销售部及时掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。8.将所有客户已签合同及证件、附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。

9.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。

10.完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。

11.作好业务员、电话销售员的轮休安排。

通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》――汇总前一日《销售日报表》――会后打开电脑转制数据――录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理――整理部门资料、销售数据――汇总当日的《工作日志》。

销售方案实施前的准备工作:制作宣传单、价格一览表、明细表――制作销售情况一览表――准备合同文本、合同补充协议等。

医药公司出纳岗位职责篇二

医药公司各个岗位的职责是什么,如何处理好公司的业务安排呢?接下来小编搜集了医药公司岗位职责,欢迎查看,希望帮助到大家。

一、 企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。

二、 保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。

三、 建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。

四、 定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。

五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权。

六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

七、签发质量管理体系文件。

八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。

九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。

十、任命各部门负责人。

一、 在法定代表人的授权下、企业负责人的直接领导下,分管质量管理工作,兼任公司质量管理受权人。

二、质量负责人由公司高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。

三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其有效运行。

四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在地食品药品监管部门。

五、 对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题行使决定权。

六、 对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。

七、 受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从。

八、 审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。

九、 负责对首营企业和首营品种的质量审批。

一、 督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。

二、 组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。

三、 负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。

四、 负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。

五、 负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。

六、 负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;

七、 负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。

八、 负责假劣药品的报告。

九、 负责药品质量查询。

十、 组织验证、校准相关设施设备。

十一、 负责药品召回的管理。

十二、 负责药品不良反应的报告。

十三、 组织质量管理体系的内审和风险评估。

十四、 组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。

十五、 组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。

十六、 协助开展质量管理教育和培训。

一、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。

二、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。

三、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。

四、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。

五、负责公司成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善。定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。

六、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。

七、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。

八、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。

九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。

十、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好正式发票的使用,搞好财务保密工作。

1、在保证药品质量的前提下,完成公司的药品购进任务。

2、坚持以销定购,加快库存周转,杜绝因库存积压造成的药品过期失效。

3、质管科通过验收组对进货质量进行监控。有权拒收不合格药品、不符合购货合同规定的质量条款的药品。

4、制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。

5、进货应审核所购入药品的合法性。购进的药品应有法定的批准文号和生产批号。购进的药品的包装和标识应符合有关规定的储运要求。

6、对与本企业进行业务联系的销售人员,进行合法资格的验证。

7、进货应按购货合同中质量条款执行。签订进货合同应明确质量条款。

8、购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。购进生物制品,应有《生物制品批签发》。

9、对首营企业应进行包抱资格和质量保证能力的审核。经审核批准后,方可从首营企业进货。对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种(含新规格、新剂型、新包装等)应进行合法性和质量基本情况的审核。

10、编制购货计划时应以药品质量作为得要依据,并有质量管理机构人员参加。

11、购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。购进记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

12、每年对进货情况进行质量评审,评审结果存档备查。

一、 在保证药品质量的前提下,完成公司的销售任务。

二、 药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的'原则进行。

三、 将药品销售给合法的销售单位,并对销售单位的企业资质、人员身份进行核实,保证药品销售流向真实、合法。

四、 严格审核销售单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围,并按照相应的范围销售药品。

五、 销售药品时,如实开具发票,做到票、账、货、款一致。

六、 做好药品销售记录。

七、 加强对退货的管理,保证退货环节药品的质量和安全,防止混入假冒药品。

八、 制定投诉管理操作规程,内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。对投诉的质量问题查明原因,采取有效措施及时处理和反馈,并做好记录,以便查询和跟踪。

九、 发现已售出药品有严重质量问题,应当立即通知销售单位停售、追回并做好记录。

十、 协助药品生产企业和供货企业履行召回义务,并建立药品召回记录。

二、 储存药品相对湿度为35%~75%;

三、 在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理:

七、 药品与非药品、外用药与其他药品分开存放;

八、 拆除外包装的零货药品应当集中存放;

十、 药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。

十一、企业应当对库存药品定期盘点,做到账、货相符。

十二、出库时应当对照销售记录进行复核并建立记录

十三、对销后退回的药品,凭经业务主管开具的退货凭证收货,存放于退货区,由专人保管并做好退货记录。

十四、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。

十五、 药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。 十六、对实施电子监管的药品,按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。

一、 在质管科的领导下,对到货药品逐批进行验收,防止不合格药品入库。

二、 药品质量验收,包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查。

三、 药品到货时,应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。

四、 冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。

五、 验收应在待验区内进行,随到随验。销后退回的药品应重新验收。

六、 验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。整件包装中应有产品合格证。

七、 企业应当按照验收规定,对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。

八、 验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对;验收结束后,应当将抽取的完好样品放回原包装箱,加封并标示。

九、 验收药品应当做好验收记录。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。

十、 药品直调时,可委托购货单位进行药品验收。

1、库区地面平整,无积水和杂草,无污染源。库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。有符合规定要求的消防、安全设施。装卸作业场所有顶棚。

2、仓库应有保持药品与地面之间有一定距离的设备。应有避光、通风的设备。应有检测和调节温、湿度的设备。应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备。有符合安全用电要求的照明设备。应有适宜拆零及拼箱发货的工作场所等的储存场所和设备。

3、仓库划分待验区、合格品区、发货区、不合格品区、退货区等专用场所。以上各区均实行色标管理。

4、仓库保管员凭验收员签字或盖章收货。对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告企业有关部门处理。

5、对质量不合格药品进行控制性管理,发现不合格药品应按规定的要求和程序上报。不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续或记录。

6、药品应按温、湿度要求储存于相应的库中。药品应按批号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码并有明显标志。药品与非药品、内用药与外用药应分开存放;易串味的药品、以及危险品等应与其他药品分开存放。

7、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度。药品与仓库地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距或隔离措施。药品垛堆应留有一定距离。

8、对销后退回的药品,凭经营部门开具的退货凭证收货,存放于退货药品区,由专人保管并做好退货记录。退货记录应保存3年。

9、药品出库应“先产先出”、“近期先出”和按批号发货。药品出库复核时,应按发货凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对。复核记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

10、对有温度要求的药品的运输,应根据季节温度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施。搬运、装卸药品应轻拿轻放。药品运输时,防止药品的破损和混淆。

1、在业务上应接受质管科的监督指导。养护工作应贯彻预防为主原则。

2、指导保管员合理储存药品,将药品储存于相应的库区。

3、应检查在库药品的储存条件,配合保管人员进行库房温、湿度的监测和管理。每日应上、下午各一次定时对库房的温、湿度进行记录。企业库房湿、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。

4、对库存药品,每季循环检查所有在库品种一次。近效期商品、易变质品种、重点养护品种每月检查一次,并做好记录。

5、每季度汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息。

6、按月填报《近效期药品催销表》

7、负责设施设备等的管理工作,应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。

8、对重点养护品种,建立药品养护档案。

9、养护中如发现质量问题,应悬挂明显标志和暂停发货,并尽快通知质管科予以处理。

医药公司出纳岗位职责篇三

1、勤打杂

我到公司去实习,公司多数是把我当学生看待。公司在这个期间不会给我什么重要的工作去做,可又不想让我闲着,因此,我主动找一些事情来做,从小事做起,刚开始也只有打杂。

2、坚持

不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作做,一般都是先让我看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我坚持,轻易放弃只会让自己后悔。

3、虚心学习

在工作过程中,我会碰到很多问题,有的是我懂得的,也有很多是我不懂的,不懂的东西我虚心向同事或领导请教,当别人教我知识的时候,我虚心的接受。

4、错不可怕,就怕一错再错

每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,公司领导会纠正并原谅,但下次还在同一个问题上犯错误,那我就享受不到第一次犯错时的待遇了,所以我格外的要求自己做事要认真。

此次的实习为我深入社会体验社会提供了难得的机会,让我在实际社会中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。通过不断的努力,不断的提高,我有信心在未来的工作中更好的完成任务。

医药公司出纳岗位职责篇四

1、负责制定仓储工作计划,部署仓储工作任务,对工作规划的前瞻性、科学性负责,对仓储工作安排的合理性负责。

2、负责审核仓储费用开支的合理性,对仓储费用使用的合理性建议负责。

3、负责制定和实施机械通风,药剂熏蒸方案,对机械通风、药剂熏蒸的合理性和熏蒸用药的安全性负责。

4、负责审批储粮安全问题及隐患处理方案,对储粮安全问题及隐患处理的.合理性负责。

5、负责检查粮食出、入库和成品出库管理情况,对出、入库工作的规范性、严密性负协助管理责任。

6、搞好责任区卫生,保持工作环境的整洁。

7、对领导临时交办的工作任务完成的及时性负责。

医药公司出纳岗位职责篇五

本人在两周的时间内在学科老师的要求下圆满的完成了学校规定的实习工作.我是在xx医药有限公司财务部实习的,实习时间是两周。

xx医药有限公司是一个集团公司属下的全资子公司,是一家以医药经营为龙头,科研生产为基础的产,供,销一条龙的现代化企业.公司依托北京政治,经济, 文化中心的强大地域优势,依靠集团公司雄厚的实力支持,秉承济民惠民,信待天下的经营理念,以务实,诚信,客户至上的宗旨立足和服务于北京医药市场。

我在这家公司的财务部主要的实习内容包括出纳工作和会计工作,其中有记账凭证的制作,记账凭证的钉制,银行电汇单的填写,对银行对账单的记录,计算印花税等等。

制作完记账凭证以后还要必须把凭证一一的打印出来,然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面,具体的操作如下:胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据,贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订,之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐,这样如果以后要查找也方便许多。

医药公司出纳岗位职责篇六

1、认真学习和执行《药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》及其附录等药事法律、法规以及公司各项质量管理制度。

2、在质管部经理的领导下,依据公司和本部门的质量方针目标,协助部门领导组织实施,负责本部门的药品质量管理工作。

3、负责公司首营企业、首营品种资料初审以及资料整理、归档工作,负责建立动态供应商、品种质量档案。

4、负责首营销售客户资料初审以及资料整理、归档工作,负责建立动态销售客户质量档案。

5、负责首营供应商、首营销售客户以及首营品种等基础数据新增工作;负责计算机系统中各质量控制点数据的维护以及资料更新工作,确保系统控制点数据与动态质量档案中的资质证明材料一致。

6、负责药品质量信息管理工作,收集各种药品信息和各种有关药品质量的意见、建议,并及时传递反馈。

7、负责对验收、养护等环节上报的`质量问题进行复查、确认、处理、追踪。

8、协助部门负责人做好不合格药品的相关处理工作。

9、负责收集、保管好本部门的质量资料、档案,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动的记录完整性、准确性和可追溯性。

10、协助并督促仓库做好药品储存、冷链药品的出库运输以及特殊管理药品的进销存安全管理工作等,并做好相应指导记录。

11、指导验收员、养护员做好药品质量验收和养护工作。

12、做好各种质量记录,每季度汇总工作情况并定期上报质量部经理。

13、及时学习上级药监部门有关质量管理的法律、法规文件,并及时传达执行。

14、参加各类知识培训和专业学习,不断提高自身水平,持证上岗。

15、参与相关质量体系文件的修订工作。

16、定期参与购进药品质量评审会议,结合实际情况提出合理改进建议。

17、协助部门负责人做好相关风险管理工作,并提出改进措施。

18、完成主管领导安排的其他工作。

医药公司出纳岗位职责篇七

9、负责指导和监督药品保管、养

护和运输中的质量工作,接受公司内有关部门关于质量、技术问题的咨询;

10、负责规范公司原始记录、质量台帐等,建立各种质量档案;

14、负责设施设备的每年定期送检,资料保存存档

医药公司出纳岗位职责篇八

一、负责外部政策、行业信息的调研、分析工作。负责编写行业研究报告。

二、负责制定公司的整体战略规划草案,组织各职能部门讨论修订后报董事会审核。组织各部门在整体战略规划下编制职能。

三、组织审议公司的年度经营计划。

四、组织对新投资项目的可行性分析报告的评审工作。

五、负责公司内部各项管理制度的编制、下发并跟踪修正。

六、负责构建公司的工作流程与管理模式。对不适合的'流程及时作出修正。

七、策划、实施各类企业文化、企业形象的推广活动。与宣传媒体保持良好联系,组织新闻报道,开展公关活动,对公司进行正面形象宣传。策划和组织公司各种内部联谊活动,丰富员工业余生活,调动员工积极性,增强公司凝聚力。

八、负责公司网站、内刊建设和维护。

九、制定公司的形象战略,视觉形象的设计及企业对外宣传品(册)的安排制作。

十、参与公司广告的媒体选择、内容审核及效果评估。

十一、负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作;负责为相关部门及时提供准确的数据与资料;负责内外部信息的搜集、分析,为公司管理者提供决策依据;负责外部信息机构的联络、外部信息资源的整合。

十二、负责本部门人员的编制;负责本部门员工的考核和再教育。

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