最新文员岗位职责说明书(通用16篇)

文员岗位职责说明书篇一

负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理，更新与维护楼盘系统的房源信息;。

收集前线人员对楼盘系统功能的建议;。

负责楼盘系统培训课程的讲解;。

完成各项会议相关数据的整理及ppt的制作，完成领导交代的其它工作。

文员岗位职责说明书篇二

每个岗位有每个岗位的职责，下面小编为大家搜集的一篇“餐饮部文员。

说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

直接上司：餐饮部总监。

直接下属：无。

完成日常办公工作，管理本部门各类报表、资料，完成餐饮总监交代的其他工作。

1、完成餐饮总监、餐饮部经理交给的各项工作任务。

2、制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订存档。

3、参加部门例会，做好会议记录。

4、处理部门日常事务，接听电话，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示。

5、保管好酒店内部部门间的往来文件。

6、帮助餐饮总监整理各种文件，资料及回函。

7、作好po单、pr单的记录。

8、作好考勤统计，发放部门员工的各种补贴和劳保用品。

9、计算每日部门各厅堂收入，并收集、整理餐厅每日报表。

10、做好餐饮办公室各种办公用品的领用和保管以及办公室的卫生工作。

基本素质：具有强烈的事业心和责任感，高尚的职业道德，良好的纪律修养。

自然条件：身体健康，仪表端庄大方，气质高雅，性格温和，情绪稳定。女，年龄在22岁以上，身高1.58米以上。

文化程度：具有大专以上学历。

外语水平：高级英语水平，具备流利的英文会话和写作能力。有第二外语基础。

工作经验：有1年秘书工作经验，了解餐饮工作的基本程序和运作情况。

文员岗位职责说明书篇三

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

6、新进职员工短号办理。

7、每月全厂员工饭卡统计。

8、副总办公室矿泉水的请购及管理。（副总办公室水桶空置时，负责送水）。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到相关部门负责人。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

8、接受行政主管工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行前台文员管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

10、管理前台办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

11、及时做好纸张的使用登记明细表。

行政部。

2013年1月15日星期二。

文员岗位职责说明书篇四

工作职责：

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、

合同。

协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;。

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;。

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;。

5、熟练使用各种办公自动化设备;。

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项。

规章制度。

做好本职工作不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

文员岗位职责说明书篇五

1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;。

14、完成部门经理临时委派的各项工作。

a.在企划部经理的领导下，负责公司促销。

活动方案。

的设计、策划、实施与业务管理。

b.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度。

促销方案。

制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

d.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

e.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

f.完成企划部经理交办的其他任务。

1、接收客户订单并及时登记处理。

2、确认订单后，做好发货的前期准备工作，保证后续工作的顺利进行。

3、协助仓库解决发货过程中出现的问题，确保产品及时发出。

4、协助财务与客户进行往来对账业务。

5、了解应收货款回款情况，对逾期未付货款跟进。

6、负责公司对外的快递业务，登记发出样品的品名、数量。

7、查询并跟进已发出的邮件，确保及时到收件人手中。

8、对工作相关单据进行规整并保存。

9、完成领导、公司交代的其他事项。

文员岗位职责说明书篇六

所在部门人1岗位定员安全部。

级9工资等级安全部经理直接上级。

直接下级结构工资制薪酬类型。

岗位分析日期2002/11/20所辖人员

工作综述。

做好档案管理和文书写作工作，处理好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系，沟通信息，上传下达，当好部门经理的管家和助手。

职责与工作任务。

掌握动态，汇集整理各种信息，拟写各种文书，负责本部门的内勤工作，职责表述：

适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。

25%工作时间百分比：

职

负责本部门员工的考勤填写、汇总；浮动工资、津贴、质量奖金造表分配；劳责。

一保、办公用品的领取发放；报销各项费用，制定本部门员工培训计划并实施。

工作。

任务。

根据工作需要，拟写各类文书（如申请、报告等）；汇集整理各钟信息，掌握。

治安、消防动态，及时向安全部经理汇报，作为指导安全管理工作的参考。

信、资料及时上报领导。

职

25%工作时间百分比：

责

根据酒店总体工作计划，负责起草本部门年度、月度工作计划，并督促实施，二。

工作。

月底、年底对部门工作进行总结。

任务。

打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇报、传递。

职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通信息，上传下达，催办各。

种事项，做好电话、电传、大事记录及来访接待等工作。

30%工作时间百分比：

职

通知等组织部门员工传阅，加强部对重要文件、对文件、资料进行分类归档，责。

门内部沟通。三。

工作。

每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。

任务。

做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。

督促催办各项日常事务（如请购物资、办理资产报废手续等）。1。

工作时职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间工作事宜。10%间百分比：

职

填写各类工作表格，整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对，责。

工作。

并写出经济活动分析。

四

任务。

与相关部门协调，解决工作中交叉问题。

进行政治学习。工作时。

职

8%间百分比：

责

五根据公安机关治安综合治理要求，创建整理综治台帐，迎接年底综治检查。

工作。

并将考试试对部门领班进行时事政治考试，每月两次组织部门员工政治学习，任务。

卷报行办。

职责表述：做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时6%间百分比：

部门每次召开会议，提前预订会议室，准备会议资料。

职

对会上提出的各项待解决问题做好会议记录。员工签到，负责清点参会人数，责。

工作。

在会后督促落实。

六

任务。

核实离职员工的按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记，本部门员工离职，考勤，收回传呼机等办公用品。

配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。

职责表述：处理临时性的工作任务。工作7%时间百分比：

职

遇酒店重大活动及保卫任务，及时调整各分部班次。

责

工作。

员工晋级、培训，出试卷，组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。

七

任务。

并随交流企业文化，包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄，每月发放店报，时调整店报刊通讯录。

权力。

权限一：对上级提出本职工作的合理化建议权。

权限二：对部门员工质量考核的监督检查权。

权限三：对办公室成员完成本职工作的督促权。

权限四：对本部门文件的管理权。

工作协作关系。

人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐内部协调关。

部系。

文员岗位职责说明书篇七

文员的工作一般就是上传下达，负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。

1、协助主管据销售部计划安排生产计划：如：后焊线、移印组提前做生产安排，据生产计划单计算材料的需求，做下一单的生产物料需要与pmc沟通，随时向pmic核实库存是否满足生产要求。

2、生产领、退料单的系统打印，做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐，每天在10点钟之前完成前一天生产日报表，需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表，每月底做月汇总，公司bom清单文件归档，生产会议记录之类的杂事，公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档，每周生产异常工时汇总、跟进。

4、协助主管组织各拉长周考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。

6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。

7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督。

8、负责生产客户订单(交期)跟进，保证进度和质量措施的落实，跟进每条生产线日常事务按时、按质完成！提前跟进移印、后焊前段工序的进度，保证生产线能正常上线。

9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。

10、负责向车间各拉长传达生产计划单，跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。

乐放实业有限公司审核：

2018-2-26。

文员岗位职责说明书篇八

6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；

7、协整理董事长、总经理案头文件；

8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；

9、做好对外接待工作；

10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；

11、完成上级临时交办的其他工作；

12、帮助市场老师定机票、火车票等；

13、做好员工的的考勤统计；

15、遵守公司保密制度；

职位要求：

1、大专以上学历；熟练操作电脑办公软件。

2、两年以上专职美容行业文员工作经验；

3、态度认真、好学、谦卑、温和。

文员岗位职责说明书篇九

做好公司来访客户接待工作，若被访人员不在，要及时转告；接待客户热情周到，及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理；不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。

2、办公用品采购及管理。

每月初根据库存量采购所需办公用品，检查采购的物品质量是否符合标准，做好领用登记。

3、门禁管理、水电照明。

前台文员下班后负责所有通道门，确保各通道门已正确上锁，并检查所有电脑、显示器、打印机、投影仪、空调电源是否关闭，如有未关闭情况要警告到电脑使用人，禁止再一次发生类似情况。加班必须落实到个人，除加班人员区域外，其他区域电源关闭。

4、会务布置和服务。

做好各类会议通知、安排和服务工作。

5、文件收发。

收发邮件、快递，及时通知相关人员；起草相关文书、打印、传阅收发、签收；对各类内外发文做好存档管理工作。

6、其他。

前台文员不得出现空岗情况，如有特殊事情需要处理长时间离开，需要安排有其他人员代值，一般代值不超过10分钟。

7、及时完成领导交代的任务。

文员岗位职责说明书篇十

直接上司：餐饮部总监。

直接下属：无。

岗位描述：

完成日常办公工作，管理本部门各类报表、资料，完成餐饮总监交代的其他工作，

1、完成餐饮总监、餐饮部经理交给的各项工作任务。

2、制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订存档。

3、参加部门例会，做好会议记录。

4、处理部门日常事务，接听电话，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示。

5、保管好酒店内部部门间的往来文件。

6、帮助餐饮总监整理各种文件，资料及回函。

7、作好po单、pr单的记录。

8、作好考勤统计，发放部门员工的各种补贴和劳保用品，

9、计算每日部门各厅堂收入，并收集、整理餐厅每日报表。

10、做好餐饮办公室各种办公用品的领用和保管以及办公室的.卫生工作。

素质要求：

基本素质：具有强烈的事业心和责任感，高尚的职业道德，良好的纪律修养。

自然条件：身体健康，仪表端庄大方，气质高雅，性格温和，情绪稳定。女，年龄在22岁以上，身高1.58米以上。

文化程度：具有大专以上学历。

外语水平：高级英语水平，具备流利的英文会话和写作能力。有第二外语基础。

工作经验：有1年秘书工作经验，了解餐饮工作的基本程序和运作情况。

文员岗位职责说明书篇十一

文员是我们公司最常见的一种职位，可是大家清楚它的文员岗位职责吗?下面是小编搜集整理的文员岗位职责范文，欢迎阅读。更多资讯请继续关注岗位说明书栏目!

【范文一】。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

【范文二】：行政文员。

1.日常往来快递、信件的接收及发送;。

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;。

4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;。

5.负责客人来访接待工作;。

6.负责维持和检查公司办公环境;。

7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;。

8.完成公司交办的其它任务。

【范文三】：前台文员。

1、负责前台客户导引与接待工作;。

2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;。

5：产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写。

6：与工厂前台文员及商务部等对接联系，7：领导交办的其它事宜;。

【范文四】：人事文员。

1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2.负责公司人事档案的存放和管理。

3.负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4.计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5.执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6.帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7.完成领导临时交办的其他任务。

【范文五】：客服文员。

1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;。

2、客服部信件、传真的收取及分发;。

3、电话的转接和记录;。

4、办公用品的登记、保管、发放;。

5、客服部的未预约客户上门的接代;。

6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系;。

【范文六】：销售文员。

1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

14、高效完成部门经理交办的其他工作。

【范文七】：办公室文员。

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。

4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;。

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。

6、负责编制、汇总研发报表;。

7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

文员岗位职责说明书篇十二

3、物料、办公用品采购入库及领用，场地停车票购买、登记、分配;。

4、配合行政主管进行年度资产盘点和办公环境维护以及办公设备维护工作;。

5、办理新员工入职指纹工作及领用办公用品;。

6、系统提交采购及行政类报销流程;。

7、打印、装订各个部门的审计报告，协助业务部审核系统流程(贴防伪标、打印、归档)。

文员岗位职责说明书篇十三

3、负责公司快递、信件的收发工作;。

4、熟悉运用office、excel等办公软件，制作各种表格;。

5、协助行政、人事做好行政和人事的相关事宜;。

6、负责办公区域内卫生清洁的跟进工作;。

7、完成上级领导安排的其他任务;。

文员岗位职责说明书篇十四

生产文员要求文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的表达、沟通能力。以下是本站小编为您整理的“生产文员。

”，供您参考。

1、转接电话，收发传真、信件和报刊;。

2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;。

3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;。

4、部门员工考勤排班及考勤记录;。

5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;。

6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;。

7、部门生产物料申购汇总及上报审批;。

8、部门会议纪要整理;。

9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;。

10、外修车辆及车辆补胎费用结算;。

11、部门后勤工作管理;。

12、领导安排的其他事宜。

1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。

2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。

3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。

6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。供上级分析。

7、完成上级交办的其它一些临时性事务。

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

1、负责本部门计算机工作站有关工作，严格遵守公司保密制度。

3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作。

4、做好经理的参谋工作，协助搞好车间现场管理工作。

5、负责看板资料的管理，做好本部门各项工作。

6、负责制造部的绩效考核统计工作。

文员岗位职责说明书篇十五

1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调。

2、负责前台电话的接听处理，使外来电话能够迅速和公司相关人员接接洽。

3、负责会议室、接待办公室的预定和调配。

4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务，以及盆景植物的日常维护监管。

5、管理办公用品、办公室安全管理、用电开关、大门门禁安全。

6、根据各部门工作需要，负责订报、订水、订制名片、收发快递以及后勤物资的采购管理，完成相关费用的结算报销。

7、完成领导交办的其他或临时工作。

文员岗位职责说明书篇十六

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的'收发、管理。

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。