行政办公室职责行政室是干嘛的(12篇)

2023-03-07 00:00:00 小编：梨园长

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行政办公室职责行政室是干嘛的篇一

2. 负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

3. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;

4 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

5. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

6. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

7. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

行政办公室职责行政室是干嘛的篇二

1、负责总经理对外活动的相关日程安排、做好预约工作和提醒工作,安排约见客人的日常接待、会客及会谈安排;

2、配合总经理处理外部公共关系，参与公司公关活动工作;

3、协助总经理对公司各类业务项目进行分析，重大会议的安排及会议资料准备、谈判纪要的整理与归档;

4、收集整理总经理所需的各类信息及资讯;

5、协助总经理对公司制度进行管理、督促，检查落实各项政策贯彻执行情况;

6、总经理文书、信函、传真和邮件的处理;

7、完成总经理交办的其他工作和督办、协调及落实任务。

行政办公室职责行政室是干嘛的篇三

(一)人资工作：

1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给

3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行

(二)行政工作：

1、负责完善公司行政管理流程、制度

2、负责公司的人事档案，劳动合同，会议，行政，后勤、办公用品、固定资产等管理工作

3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络

行政办公室职责行政室是干嘛的篇四

学校及公司的日语翻译工作;

负责外来访客、应聘人员的接待和引见，具有良好的商务礼仪;

负责学校信件、快递、传真及其他文件的收发处理工作，完成收发记录;

负责学院的教务行政类工作;

负责行政费用的申请、报销等工作;

负责会议室预定、管理工作及公共区域的卫生工作;

完成领导交办的其他工作等。

行政办公室职责行政室是干嘛的篇五

1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;

2、组织制定，完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;

3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;

4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;

5、负责组织、协调公司各种会议及活动，落实公司接待任务;

6、负责公司内外环境的管理，办公场所的整体布置、绿化、清洁与5s工作;

7、完成直属上司交办的临时性工作。

行政办公室职责行政室是干嘛的篇六

工作职责

1、负责现金、支票的保管、签发支付工作，开具发票;

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账，保管空白收据和空白支票;

3、做好每月的票据整理、交接工作，并负责一部分的账务处理工作;

4、根据需要编制资金报表，定期对账;

5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;

6、应公司要求，完成行政/人事助理的工作;

7、完成上级交办的其他事项。

任职资格

1、有出纳工作经验，财务、会计专业，有会计从业资格证;

2、熟悉网银操作及用友软件操作，熟悉银行收、付业务操作流程;

3、能熟练使用办公软件，精通excel操作，精通编制资金管理报表及各类文档处理;

4、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神，具有独立工作能力。

行政办公室职责行政室是干嘛的篇七

1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;

2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;

3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

行政办公室职责行政室是干嘛的篇八

1、负责办公用品采购及办公物品管理;

2、负责办公环境5s管理;

3、负责公司文印资质管理，如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;

4、负责公司档案资料管理，和各类资料存档工作，配合解决内外部行政事务关系;

5、负责会务外联管理，如会议管理、日常接待管理和综合服务工作，访客来宾的接待引导;

6、负责电话、快递等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

7、协助组织制定完善公司管理制度体系，执行各类规章制度的实施和管理工作;

负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;

8、负责办公室费用报销，宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;

负责各类政府补贴项目的跟进和管理;

行政办公室职责行政室是干嘛的篇九

1、确定年度招聘计划以及预算，绩效考核等人力资源制度建设。

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;

3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

4、对试用期员工进行试用期沟通;

5、办理员工劳动关系中相关手续;

6、考勤

7、处理领导交办的其他事情。

行政办公室职责行政室是干嘛的篇十

1、统筹建立并完善公司行政管理体系，针对行政相关数据分析报告，对公司发展提出合理化建议;

2、制定行政年度工作规划，管控各项费用支出，确保费用支出合理;

3、统筹总公司及各子、分公司非商品采购、物资与电动车支持与管控工作，保障各项业务的正常开展，控制成本支出做到资金利用___化。

4、负责子、分公司设立行政相关工作(团队建设与培训、内外部资源整合、物资保障等)。

5、统筹各子、分公司相关岗位人员的岗位技能培训、引导与业务效能管理工作;

6、统筹总公司各子、分公司印鉴、证照以及行政档案，负责公司资质的申报、年审及更新工作;

7、统筹总公司各子、分公司行政后勤(办公秩序、环境卫生、安全、会务等)与企业文化建设管理工作;提供优质、高效的行政后勤服务;打造创新、和谐的人文文化环境，提升员工满意度;

行政办公室职责行政室是干嘛的篇十一

1、协助上级建立健全公司招聘、

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、协助领导管理销售部门

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

行政办公室职责行政室是干嘛的篇十二

1.公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;

2.固定资产及办公用品管理;

3.各类行政费用对账、申请、报销;

4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;

5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;

6. 完成领导交办的其他工作。